Förstklassig evenemangshantering på plats är avgörande för framgång för personliga och hybridevenemang, och incheckning och märkesutskrift är ett avgörande element. När det personliga evenemangslandskapet fortsätter att utvecklas förblir behovet av verktyg som glädjer deltagarna och minskar huvudvärk på plats för evenemangsarrangörer oförändrat.
Webex Events Onsite är en mjukvarulösning för incheckning, märkesutskrift och sessionsincheckning som utrustar dig med allt du behöver för att driva säkra, sömlösa och engagerande incheckningsupplevelser på plats. Fortsätt läsa för att lära dig mer om allt Onsite kan göra!
Sömlös incheckning av evenemang och sessioner
Incheckningsupplevelsen är den första kontaktpunkten för deltagare vid ett personligt evenemang och vid sessioner de deltar i. Om din incheckningsprocess imponerar sätter den tonen för dina deltagares upplevelse under hela evenemanget. Webex Events Onsite gör detta möjligt med enkel och intuitiv händelses- och sessionsincheckning och märkesutskrift som är anpassningsbar och helt integrerad med Webex Events-produkter.
Varumärke och anpassa på ditt sätt
Med Webex Events Onsite kan du helt anpassa deltagarnas incheckningsprocess så att det inte bara är ett annat verktyg - det är en förlängning av ditt varumärke. Använd dina varumärkesfärger, logotyper och ordspråk i alla aspekter av evenemangets- och sessionsincheckningsupplevelsen.
Bli kontaktlös och spara tid med Fast Track
Aktivera Webex Events Onsite-funktionen Snabbspårning och säg adjö till långa rader för incheckning och märkesutskrift. När en deltagare skannar sin QR-kod för att checka in skrivs märket ut direkt!
Integrerade registreringsdata
Vid evenemangsincheckning utnyttjar Webex Events Onsite all deltagardata som samlats in via Webex Events Registration. Om du väljer att använda en tredjeparts registreringsplattform, oroa dig inte! Det är enkelt att ladda upp deltagardata till Webex Events-plattformen.
Ge deltagarna chansen att verifiera sin registreringsinformation innan de skriver ut sitt märke. Om deltagarregistreringen till exempel innehåller en fråga om matallergier kan du låta deltagarna verifiera och uppdatera sina svar innan de checkar in. Eller kanske deras namn är felstavat. De kan uppdatera denna information och mer före utskrift, vilket minskar kostnaderna för onödiga omtryck.
Enkel, men ändå robust märkesdesign
Evenemangsmärken är en del av ett evenemangs varumärkesupplevelse och fungerar som en källa till sanning för deltagarnas information. Med verktyget för att skapa märken på Webex Events Onsite kan du skapa unika, vackert märkta märken som innehåller viktig deltagarinformation. Välj storlek och typ av märke, använd sedan den intuitiva dra-och-släpp-märkesdesignern för att införliva din logotyp, anpassa var texten finns på märket, och lägg till grafiska designelement för att verkligen göra dina märken unika!
Oändlig märkesanpassning
Skapa ett märke som passar alla som alla får, eller skapa många märken och lägg till anpassade bilder, text och former. Använd sedan Onsites synlighetsregler för att skräddarsy varje element till specifika deltagargrupper, företag eller till och med enskilda personer - ingen kodning behövs!
Anpassa märkesdesigner med bilder, text eller ikoner som ger personal, press och talare åtkomst till olika delar av ditt evenemangsutrymme. Detta är en av många möjligheter.
Fin kontroll över närvaro vid sessionsincheckning
Platser har fysiska begränsningar som måste beaktas när deltagare välkomnas till en session. Webex Events Onsite gör det enkelt att begränsa incheckningen till endast rummets lagliga kapacitet. Kontrollen går långt utöver kapaciteten, i alla fall! Tilldela sessioner till specifika spår för att låsa dem till endast personer som tillhör rätt spår, eller bli ännu mer specifik och välj enskilda deltagare som är tillåtna i vissa sessioner.
Behöver du tilldela fortbildningskrediter? Kräv utcheckning så att du vet exakt hur länge varje person deltog i varje session.
All hårdvara utan krångel
Även om du kan köpa din egen hårdvara för incheckning av evenemang, erbjuder våra erfarna vänner på Choose 2 Rent praktiska hårdvarusatser på plats att hyra. Uthyrningssatser levereras med all inchecknings- och märkesutskriftshårdvara du behöver - iPads, iPad-stativ, skrivare, routrar, och till och med märken. Behöver du anpassade förtryckta märken? Välj 2 Rent kan hjälpa till med det också!
Fyll i ett enkelt förfrågningsformulär så skickar de dig allt du behöver för att få liv i din inchecknings- och utskriftsstation.
Kraftfulla incheckningsmått
Undersök realtidsincheckning och analys av märkesutskrift i en instrumentpanel med Webex Events Onsite-mätvärden. Spåra incheckning under och efter evenemanget och upptäck deltagarnas incheckningsmönster för att informera bemanningsbeslut, övervaka märkesomtryck och skrivaranvändning, och mer! Med Webex Events Onsite-mätvärden får du värdefulla insikter som ger dig möjlighet att förbättra deltagarnas incheckningsupplevelse år efter år.
Lösningar för hela din upplevelse på plats
Personliga och hybridevenemang behöver teknik som stöder en uppslukande heltäckande deltagarupplevelse. Söm lös Lead Retri eval-integration, anpassad registrering, en informationsrik evenemangsapp, och engagerande live-skärmar är alla viktiga komponenter i verkligt framgångsrika personliga och hybridevenemang.
Ta med Onsite till ditt nästa evenemang!
Webex Events Onsite gör dina personliga och hybridhändelser bättre än någonsin. Processen för incheckning och märkesutskrift behöver inte vara tråkig, förvirrande eller besvärlig, och sessionsincheckningen kan vara effektiv. Med Webex Events Onsite förenklar du din process och imponerar dina deltagare från deras första ögonblick i arenan.
Redo att börja? Börja med vår översikt över incheckning och märkesutskrift på plats och tidslinje för specifika processrekommendationer, från beställning av utrustning till incheckning av deltagare.