Vrhunsko upravljanje događajima na licu mesta neophodno je za lični i hibridni uspeh događaja, a prijava i štampanje znački su ključni element. Kako se pejzaž ličnog događaja nastavlja razvijati, potreba za alatima koji oduševljavaju polaznike i smanjuju glavobolje na licu mesta za organizatore događaja ostaje nepromenjena.
Vebek Events Onsite je softversko rešenje za prijavu događaja, štampanje znački i prijavu sesije koje vas opremi sa svime što vam je potrebno za obezbeđivanje sigurnih, besprekornih i zanimljivih iskustava prijavljivanja događaja na licu mesta. Nastavite da čitate da biste saznali više o svemu što Onsite može da uradi!
Besprekorna prijava na događaje i sesije
Iskustvo prijave je prva tačka dodira za učesnike na ličnom događaju i na sesijama kojima prisustvuju. Ako vaš proces prijave impresionira, on postavlja ton doživljaja vaših učesnika tokom događaja. Vebek događaji na licu mesta to omogućavaju jednostavnom i intuitivnom prijavom događaja i sesije i štampanjem znački koje je prilagodljivo i potpuno integrisano sa proizvodima Vebek Events.
Brendirajte i prilagodite svoj način
Vebek Events Onsite vam omogućava da u potpunosti prilagodite proces prijave učesnika tako da to nije samo još jedan alat - to je produžetak vašeg brenda. Koristite boje, logotipe i reči svog brenda u svakom aspektu iskustva prijave događaja i sesije.
Idite beskontaktni i uštedite vreme uz Fast Track
Aktivirajte funkciju Fast Track Vebek Events na licu mesta i oprostite se od dugih linija za prijavu događaja i štampanje znački. Nakon što učesnik skenira svoj KR kod da bi se prijavio, značka se odmah štampa!
Integrisani podaci o registraciji
Prilikom prijave na događaj, Vebek Events Onsite koristi sve podatke o učesnicima prikupljene putem registracije Vebek događaja. Ako se odlučite za upotrebu platforme za registraciju treće strane, ne brinite! Otpremanje podataka učesnika na platformu Vebek Events je jednostavno.
Dajte polaznicima priliku da potvrde svoje podatke o registraciji pre štampanja značke. Na primer, ako vaša registracija učesnika uključuje pitanje o alergijama na hranu, možete dozvoliti učesnicima da verifikuju i ažuriraju svoje odgovore pre nego što se prijave. Ili je možda njihovo ime pogrešno napisano. Oni mogu ažurirati ove informacije i još mnogo toga pre štampanja, što smanjuje troškove nepotrebnih ponovnih štampanja.
Jednostavan, ali robustan dizajn značke
Značke događaja deo su iskustva brenda događaja i služe kao izvor istine za informacije o učesnicima. Alat za kreiranje znački Vebek Events na licu mesta omogućava vam da kreirate jedinstvene, lepo brendirane značke koje uključuju osnovne informacije o učesnicima. Izaberite veličinu i vrstu značke, a zatim koristite intuitivnog dizajnera znački za prevlačenje i ispuštanje da biste ugradili svoj logotip, prilagodili mesto gde se tekst nalazi na znački i dodajte elemente grafičkog dizajna kako biste zaista učinili vaše značke jedinstvenim!
Beskrajno prilagođavanje značke
Napravite značku koja odgovara svima koju svi dobijaju ili napravite mnogo znački i dodajte prilagođene slike, tekst i oblike. Zatim koristite pravila vidljivosti na licu mesta da biste svaki element prilagodili određenim grupama učesnika, kompanijama ili čak pojedinim ljudima - nije potrebno kodiranje!
Prilagodite dizajn znački slikama, tekstom ili ikonama koje osoblju, štampi i zvučnicima omogućavaju pristup različitim oblastima vašeg prostora za događaje. Ovo je jedna od mnogih mogućnosti.
Fina kontrola prisustva prijave na sesiji
Mesta imaju fizička ograničenja koja se moraju uzeti u obzir prilikom dobrodošlice učesnika na sesiju. Vebek Events na licu mesta olakšava ograničavanje prijave samo na zakonski kapacitet sobe. Međutim, kontrola prevazilazi kapacitet! Dodelite sesije određenim numerima da biste ih zaključali samo ljudima koji pripadaju pravim, ili postanite još precizniji i izaberite pojedinačne polaznike kojima je dozvoljeno da učestvuje u određenim sesijama.
Treba da dodelite kredite za kontinuirano obrazovanje? Zahtevajte odjavu kako biste tačno znali koliko dugo je svaka osoba prisustvovala svakoj sesiji.
Sav hardver bez muke
Iako možete kupiti sopstveni hardver za prijavu na događaje, naši iskusni prijatelji u Choose 2 Rent nude pogodne hardverske komplete na licu mesta za iznajmljivanje. Kompleti za iznajmljivanje dolaze sa svim potrebnim hardverom za prijavu i štampanje znački - iPadima, iPad stalcima, štampačima, ruterima, pa čak i značkama. Potrebne su vam prilagođene unapred štampane značke? Izaberite 2 Rent takođe može pomoći u tome!
Popunite jednostavan obrazac zahteva i oni će vam poslati sve što vam je potrebno da oživite svoju stanicu za prijavu i štampu.
Moćne metrike za prijavu
Ispitajte analitiku prijave i štampanja znački u realnom vremenu na jednoj kontrolnoj tabli pomoću metrike Vebek događaja na licu mesta. Pratite prijavu tokom i posle događaja i otkrijte obrasce prijave učesnika da biste informisali o odlukama osoblja, nadgledali ponovno štampanje znački i upotrebu štampača i još mnogo toga! Pomoću metrike Vebek događaja na licu mesta steći ćete dragocene uvide koji vam omogućavaju da poboljšate iskustvo prijave učesnika iz godine u godinu.
Rešenja za celokupno iskustvo na licu mesta
Ličnim i hibridnim događajima potrebna je tehnologija koja podržava impresivno iskustvo učesnika od kraja do kraja. Bespre korna integracija pronalaž enja potencijalnih klijenata, prilagođena registracija, aplikacija za događ aje bogata informacijama i zanimljivi prikazi uživo sve su osnovne komponente zaista uspešnih ličnih i hibridnih događaja.
Dovedite na licu mesta na svoj sledeći događaj!
Vebek Events Onsite čini vaše lične i hibridne događaje boljim nego ikad. Proces prijave i štampanja znački ne mora biti dosadan, zbunjujući ili glomazan, a prijava sesije može biti efikasna. Uz Vebek Events Onsite, pojednostaviti ćete svoj proces i oduševiti svoje učesnike od njihovih prvih trenutaka na mestu održavanja.
Spremni za početak? Započnite sa našim pregledom prijave i štampanja znački na licu mesta i vremen skom linijom za specifične preporuke procesa, od naručivanja opreme do provere učesnika.