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La experiencia de check-in es el primer punto de contacto para los asistentes a un evento en persona y en las sesiones a las que asisten. Si su proceso de registro impresiona, marca el tono para la experiencia de sus asistentes durante todo el evento. Webex Events Onsite lo hace posible con el registro de eventos y sesiones simple e intuitivo y la impresión de insignias personalizable y totalmente integrada con los productos de Webex Events.

Webex Events Onsite le permite personalizar completamente el proceso de registro de asistentes para que no sea simplemente otra herramienta, sino una extensión de su marca. Utilice los colores, logotipos y lenguaje de su marca en todos los aspectos de la experiencia de registro de eventos y sesiones.

Active la función Fast Track de Webex Events Onsite y diga adiós a las largas líneas de registro de eventos e impresión de insignias. Después de que un asistente escanee su código QR para registrarse, ¡la insignia se imprime instantáneamente!

Al registrarse en el evento, Webex Events Onsite aprovecha todos los datos de los asistentes recopilados a través de Webex Events Registration. Si opta por utilizar una plataforma de registro de terceros, ¡no se preocupe! Cargar los datos de los asistentes en la plataforma Webex Events es fácil.

Dele a los asistentes la oportunidad de verificar su información de registro antes de imprimir su credencial. Por ejemplo, si su registro de asistente incluye una pregunta sobre alergias alimentarias, puede dejar que los asistentes verifiquen y actualicen sus respuestas antes de registrarse. O tal vez su nombre está mal escrito. Pueden actualizar esta información y más antes de imprimir, lo que reduce los costos de reimpresiones innecesarias.

Las insignias de eventos son parte de la experiencia de marca de un evento y sirven como fuente de verdad para la información de los asistentes. La herramienta de creación de insignias de Webex Events Onsite le permite crear insignias únicas y con una hermosa marca que incluyen información esencial para los asistentes. Elija el tamaño y tipo de su insignia, luego use el intuitivo diseñador de insignias de arrastrar y soltar para incorporar su logotipo, personalizar dónde se encuentra el texto en la insignia y agregar elementos de diseño gráfico para que sus insignias sean realmente únicas.

Cree una insignia única para todos que todos reciban, o cree muchas insignias y agregue imágenes, texto y formas personalizados. Luego use las reglas de visibilidad de Onsite para adaptar cada elemento a grupos de asistentes específicos, empresas o incluso personas individuales, ¡no es necesario codificar!

Personalice los diseños de insignias con imágenes, texto o iconos que otorguen acceso al personal, la prensa y los oradores a diferentes áreas de su espacio para eventos. Esta es una de las muchas posibilidades.

Los lugares tienen limitaciones físicas que deben tenerse en cuenta al dar la bienvenida a los asistentes a una sesión. Webex Events Onsite facilita limitar el registro de entrada solo a la capacidad legal de la sala. Sin embargo, ¡el control va mucho más allá de su capacidad! Asigne sesiones a pistas específicas para bloquearlas solo a las personas que pertenecen a las correctas, o sea aún más específico y elija asistentes individuales permitidos en ciertas sesiones.

¿Necesita otorgar Créditos de Educación Continua? Requerir salida para que sepa exactamente cuánto tiempo asistió cada persona a cada sesión.

Si bien puede comprar su propio hardware para el registro de eventos, nuestros amigos experimentados de Choose 2 Rent ofrecen convenientes kits de hardware en el sitio para alquilar. Los kits de alquiler vienen con todo el hardware de registro e impresión de insignias que necesita: iPads, soportes para iPad, impresoras, enrutadores e incluso insignias. ¿Necesita insignias preimpresas personalizadas? ¡Choose 2 Rent también puede ayudar con eso!

Complete un formulario de solicitud simple y le enviarán todo lo que necesite para dar vida a su estación de registro e impresión.

Examine el registro en tiempo real y el análisis de impresión de insignias en un panel de control con métricas de Webex Events Onsite. Realice un seguimiento del check-in durante y después del evento y descubra los patrones de entrada de los asistentes para informar las decisiones de personal, monitorear las reimpresiones de insignias y el uso de la impresora, ¡y más! Con las métricas de Webex Events Onsite, obtendrá información valiosa que le permitirá mejorar la experiencia de registro de los asistentes año tras año.

Los eventos presenciales e híbridos necesitan tecnología que soporte una experiencia inmersiva de extremo a extremo para los asistentes. La integración perfecta de Lead Retrieval, el registro personalizado, una aplicación de eventos rica en información y las atractivas pantallas en vivo son componentes esenciales de eventos híbridos y presenciales verdaderamente exitosos.

Webex Events Onsite hace que sus eventos presenciales e híbridos sean mejores que nunca. El proceso de registro e impresión de tarjetas no tiene por qué ser aburrido, confuso o engorroso, y el registro de sesión puede ser eficiente. Con Webex Events Onsite, simplificará su proceso y encantará a sus asistentes desde sus primeros momentos en el lugar.

¿Listo para comenzar? Comience con nuestra descripción general y cronograma de registro in situ e impresión de insignias para recomendaciones de procesos específicos, desde pedir equipo hasta registrar a los asistentes.