Першокласне управління подіями на місці має важливе значення для особистого та гібридного успіху подій, а реєстрація та друк значків є вирішальним елементом. Оскільки ландшафт особистих подій продовжує розвиватися, потреба в інструментах, які радують відвідувачів та зменшують головний біль для організаторів подій, залишається незмінною.
Webex Events Onsite — це програмне рішення для реєстрації подій, друку значків та реєстрації сеансів, яке оснащує вас усім необхідним для забезпечення безпечного, безперебійного та захоплюючого досвіду реєстрації подій на місці. Продовжуйте читати, щоб дізнатися більше про все, що може зробити Onsite!
Безперебійна реєстрація подій та сесій
Досвід реєстрації є першою точкою контакту для учасників особистого заходу та на сесіях, які вони відвідують. Якщо ваш процес реєстрації вражає, він задає тон досвіду ваших відвідувачів протягом усього заходу. Webex Events Onsite робить це можливим завдяки простій та інтуїтивно зрозумілій реєстрації подій та сеансів та друку значків, які можна налаштувати та повністю інтегрувати з продуктами Webex Events.
Брендуйте та налаштуйте свій спосіб
Webex Events Onsite дозволяє повністю налаштувати процес реєстрації учасників, щоб це не просто інший інструмент - це розширення вашого бренду. Використовуйте кольори бренду, логотипи та словесність у всіх аспектах реєстрації на подію та сесії.
Перейдіть до безконтактного зв'язку та заощаджуйте час за допомогою Fast Track
Активуйте функцію швидкого відстеження Webex Events Onsite і попрощайтеся з довгими лініями реєстрації подій та друку значків. Після того, як учасник сканує свій QR-код для реєстрації, значок миттєво друкується!
Інтегровані реєстраційні дані
Під час реєстрації події Webex Events Onsite використовує всі дані учасників, зібрані за допомогою реєстрації подій Webex. Якщо ви вирішите використовувати сторонню реєстраційну платформу, не хвилюйтеся! Завантаження даних учасників на платформу Webex Events легко.
Дайте учасникам можливість перевірити свою реєстраційну інформацію перед друком значка. Наприклад, якщо ваша реєстрація учасників включає запитання про харчову алергію, ви можете дозволити учасникам перевірити та оновити свої відповіді перед реєстрацією. Або, можливо, їх ім'я написано неправильно. Вони можуть оновити цю інформацію та багато іншого перед друком, що зменшує витрати від непотрібних передруків.
Простий, але надійний дизайн значка
Значки подій є частиною досвіду бренду події та служать джерелом правди для інформації про учасників. Інструмент створення значків Webex Events Onsite дозволяє створювати унікальні, чудово брендовані значки, які містять важливу інформацію про учасників. Виберіть розмір та тип значка, а потім використовуйте інтуїтивно зрозумілий дизайнер значків, щоб включити свій логотип, налаштувати розташування тексту на значку та додати елементи графічного дизайну, щоб справді зробити ваші значки унікальними!
Нескінченні налаштування значків
Створіть універсальний значок, який отримує кожен, або створіть багато значків та додайте власні зображення, текст та фігури. Потім використовуйте правила видимості Onsite, щоб адаптувати кожен елемент до конкретних груп учасників, компаній або навіть окремих людей - кодування не потрібно!
Налаштуйте дизайн значків за допомогою зображень, тексту чи піктограм, які надають співробітникам, пресі та спікерам доступ до різних областей вашого заходу. Це одна з багатьох можливостей.
Тонкий контроль за відвідуваністю сесії
Місця проведення мають фізичні обмеження, які необхідно враховувати при прийомі відвідувачів на сесії. Webex Events Onsite дозволяє легко обмежити реєстрацію лише законною місткістю номера. Однак контроль виходить далеко за рамки можливостей! Призначте сеанси певним трекам, щоб заблокувати їх лише для людей, які належать до потрібних, або ще більш конкретні та виберіть окремих учасників, яким дозволено брати участь у певних сеансах.
Потрібно нараховувати кредити на безперервну освіту? Вимагайте виїзду, щоб ви точно знали, як довго кожна людина відвідувала кожну сесію.
Все обладнання без клопоту
Хоча ви можете придбати власне обладнання для реєстрації на події, наші досвідчені друзі в Choose 2 Rent пропонують зручні комплекти обладнання на місці в оренду. Набори для прокату постачаються з усім необхідним обладнанням для реєстрації та друку значків - iPad, підставки для iPad, принтери, маршрутизатори та навіть значки. Потрібні спеціальні попередньо надруковані значки? Choose 2 Rent також може допомогти в цьому!
Заповніть просту форму запиту, і вони відправить вам все необхідне, щоб оживити вашу реєстраційну та друкарську станцію.
Потужні показники реєстрації
Вивчайте аналітику реєстрації в режимі реального часу та друку значків на одній інформаційній панелі за допомогою показників Webex Events Onsite. Відстежуйте реєстрацію під час та після заходу та відкривайте схеми реєстрації учасників, щоб інформувати кадрові рішення, контролювати передрук значків та використання принтера тощо! За допомогою показників Webex Events Onsite ви отримаєте цінну інформацію, яка дозволить вам покращувати досвід реєстрації учасників з року в рік.
Рішення для всього вашого досвіду роботи на місці
Особисті та гібридні заходи потребують технології, яка підтримує захоплюючий досвід учасників. Безшов на інтеграція пошуку потенційних клієнтів, індивіду альна реєстрація, багата інформацією додаток для подій та захоплюючі дисп леї в прямому ефірі - все це важливі компоненти справді успішних особистих та гібридних подій.
Принесіть Onsite на свою наступну подію!
Webex Events Onsite робить ваші особисті та гібридні події кращими, ніж будь-коли. Процес реєстрації та друку значків не повинен бути нудним, заплутаним або громіздким, а реєстрація сеансу може бути ефективною. За допомогою Webex Events Onsite ви спростите процес і вразите своїх відвідувачів з перших моментів на місці проведення.
Готові почати? Почніть з нашого огляду та хронології реєстрації на місці та друку значків, щоб отримати конкретні рекомендації щодо процесу, від замовлення обладнання до реєстрації учасників.