Førsteklasses arrangementsledelse på stedet er avgjørende for suksess for personlig og hybrid begivenhet, og innsjekking og merketrykk er et avgjørende element. Etter hvert som det personlige arrangementslandskapet fortsetter å utvikle seg, forblir behovet for verktøy som gleder deltakere og reduserer hodepine på stedet for arrangører uendret.
Webex Events Onsite er en programvareløsning for innsjekking, merketrykk og øktinnsjekking som gir deg alt du trenger for å drive trygge, sømløse og engasjerende innsjekkingsopplevelser på stedet. Fortsett å lese for å lære mer om alt Onsite kan gjøre!
Sømløs innsjekking av arrangementer og økter
Innsjekkingsopplevelsen er det første berøringspunktet for deltakere på et personlig arrangement og på økter de deltar på. Hvis innsjekkingsprosessen imponerer, setter den tonen for deltakernes opplevelse gjennom hele arrangementet. Webex Events Onsite gjør dette mulig med enkel og intuitiv innsjekking av hendelser og økter og merketrykk som kan tilpasses og fullt integrert med Webex Events-produkter.
Merk og tilpass på din måte
Webex Events Onsite lar deg tilpasse deltakerinnsjekkingsprosessen fullstendig slik at det ikke bare er et annet verktøy - det er en utvidelse av merkevaren din. Bruk merkevarefargene dine, logoer, og ordspråk i alle aspekter av arrangementet og øktinnsjekkingsopplevelsen.
Gå kontaktløs og spar tid med Fast Track
Aktiver Fast Track-funksjonen i Webex Events Onsite og si farvel til lange innsjekkings- og merketrykklinjer. Etter at en deltaker skanner QR-koden sin for å sjekke inn, skrives merket øyeblikkelig ut!
Integrerte registreringsdata
Ved innsjekking av arrangementer utnytter Webex Events Onsite alle deltakerdataene som samles inn gjennom Webex Events Registration. Hvis du velger å bruke en tredjeparts registreringsplattform, ikke bekymre deg! Det er enkelt å laste opp deltakerdata til Webex Events-plattformen.
Gi deltakerne sjansen til å bekrefte registreringsinformasjonen før de skriver ut merket. Hvis deltakerregistreringen for eksempel inneholder et spørsmål om matallergi, kan du la deltakerne bekrefte og oppdatere svarene sine før de sjekker inn. Eller kanskje navnet deres er feilstavet. De kan oppdatere denne informasjonen og mer før utskrift, noe som reduserer kostnadene fra unødvendige opptrykk.
Enkel, men likevel robust merkedesign
Arrangementsmerker er en del av et begivenhets merkevareopplevelse og fungerer som en kilde til sannhet for deltakerinformasjon. Verktøyet for oppretting av Webex Events Onsite-merker lar deg lage unike, vakkert merkede merker som inneholder viktig deltakerinformasjon. Velg merkestørrelse og -type, bruk deretter den intuitive dra-og-slipp-merkedesigneren til å innlemme logoen din, tilpasse hvor teksten er plassert på merket, og legg til grafiske designelementer for å virkelig gjøre merkene dine unike!
Endeløs merkevaretilpasning
Lag et merke som passer alle som alle får, eller lag mange merker og legg til egendefinerte bilder, tekst og figurer. Bruk deretter Onsite-synlighetsregler for å skreddersy hvert element til bestemte deltakergrupper, selskaper, eller til og med enkeltpersoner - ingen koding nødvendig!
Tilpass merkedesign med bilder, tekst eller ikoner som gir ansatte, presse og høyttalere tilgang til forskjellige områder av arrangementsområdet ditt. Dette er en av mange muligheter.
Fin kontroll over deltakelse i øktinnsjekking
Lokaler har fysiske begrensninger som må vurderes når du ønsker deltakere velkommen til en økt. Webex Events Onsite gjør det enkelt å begrense innsjekking til bare rommets lovlige kapasitet. Kontroll går imidlertid langt utover kapasiteten! Tilordne økter til bestemte spor for å låse dem bare til personer som tilhører de riktige, eller bli enda mer spesifikk og velg individuelle deltakere som har lov til å delta i bestemte økter.
Trenger du å tildele videreutdanningskreditter? Krev utsjekking slik at du vet nøyaktig hvor lenge hver person deltok på hver økt.
All maskinvaren uten problemer
Mens du kan kjøpe din egen maskinvare for innsjekking av arrangementer, tilbyr våre erfarne venner på Choose 2 Rent praktiske maskinvaresett på stedet til leie. Utleiesett leveres med all innsjekkings- og merketrykkmaskinvaren du trenger - iPads, iPad-stativer, skrivere, rutere, og til og med merker. Trenger tilpassede forhåndstrykte merker? Choose 2 Rent kan hjelpe med det, også!
Fyll ut et enkelt forespørselsskjema, så sender de deg alt du trenger for å gi liv til innsjekkings- og utskriftsstasjonen.
Kraftige innsjekkingsberegninger
Undersøk sanntids innsjekking og merkeutskrift i ett dashbord med Webex Events Onsite-beregninger. Spor innsjekking under og etter arrangementet og oppdag deltakernes innsjekkingsmønstre for å informere bemanningsbeslutninger, overvåke merketrykk og skriverbruk, og mer! Med Webex Events Onsite-beregninger får du verdifull innsikt som gir deg mulighet til å forbedre deltakernes innsjekkingsopplevelse år etter år.
Løsninger for hele opplevelsen på stedet
Personlige og hybride arrangementer trenger teknologi som støtter en oppslukende ende-til-ende-deltakeropplevelse. Sømløs Lead Retri eval-integrasjon, tilpasset registrering, en informasjonsrik begivenhetsapp, og engasjerende live-skjermer er alle viktige komponenter i virkelig vellykkede personlige og hybride arrangementer.
Ta med Onsite til ditt neste arrangement!
Webex Events Onsite gjør dine personlige og hybride arrangementer bedre enn noensinne. Innsjekkings- og merketrykkprosessen trenger ikke å være kjedelig, forvirrende eller tungvint, og øktinnsjekking kan være effektiv. Med Webex Events Onsite forenkler du prosessen og imponerer deltakerne dine fra de første øyeblikkene i lokalet.
Klar til å begynne? Start med vår oversikt og tidslinje for innsjekking og merketrykk på stedet for spesifikke prosessanbefalinger, fra bestilling av utstyr til innsjekking av deltakere.