يتم دعم السياسات التالية لما قبل الاجتماع:

• اطلب تسجيل دخول مصدق عليه عند الانضمام إلى اجتماع
• السماح بنظام إحضار الجهاز الخاص (BYOD) في Control Hub
  • إذا كان الضيف يستخدم أحد أجهزة الشركة مع تثبيت معرّف المؤسسة عليه، فيمكنه بدء اجتماع أو الانضمام إليه من هذا الجهاز.
• سياسات الانضمام إلى الاجتماعات الداخلية والخارجية لنطاقات البريد الإلكتروني المسموح بها

1. سجل الدخول إلى مركزالتحكم.
2. انتقل إلى الاجتماع وانقر على علامة التبويب القوالب .
3. انقر على إنشاء قالب.
   • إذا كان "التعليم" مجال عملك، فيمكنك تطبيق قوالب محددة مسبقًا باستخدام إعدادات مخصصة للطلاب أو المعلمين.
4. في قسم عام ، اكتب اسم القالب والوصف في المربعات الموجودة.
5. في قسم داخلي من الاجتماعات، حدد أحد الإعدادات التالية:
   • السماح لكل المستخدمين الخارجيين— حدد هذا الخيار إذا كنت تريد أن ينضم المستخدمون الخارجيون إلى الاجتماعات في مؤسستك.
   • السماح للمستخدمين الخارجيين الذين لديهم مجالات بريد إلكتروني معتمدة— حدد هذا الخيار إذا كنت تريد أن ينضم المستخدمون الخارجيون إلى اجتماعات مؤسستك من خلال رسائل البريد الإلكتروني المعتمدة فقط.
   • حظر مستخدمين خارجيين لديهم مجالات بريد إلكتروني محددة— حدد هذا الخيار لمنع المستخدمين الذين لديهم مجالات بريد إلكتروني محددة من الانضمام إلى الاجتماعات التي تستضيفها مؤسستك.

     هذه الميزة متاحة على نظامنا الأساسي لعقد الاجتماعات Webex Suite.

   • حظر جميع المستخدمين الخارجيين— حدد هذا الخيار إذا كنت تريد منع مستخدميك الخارجيين من الانضمام إلى الاجتماعات في مؤسستك.
6. في قسم خارجي من الاجتماعات، حدد أحد الإعدادات التالية:
   • السماح بجميع المواقع الخارجية— مسموح للمستخدمين بالانضمام إلى كل الاجتماعات الخارجية.
   • السماح بالمواقع الخارجية المعتمدة— يستطيع المستخدمون الانضمام إلى الاجتماعات الخارجية فقط من مواقع Webex المعتمدة.
   • حظر مواقع خارجية محددة— يُمنع المستخدمون من الانضمام إلى الاجتماعات الخارجية التي يتم استضافتها على مواقع Webex التي تختار حظرها.

     هذه الميزة متاحة على نظامنا الأساسي لعقد الاجتماعات Webex Suite.

   • حظر جميع المواقع الخارجية— غير مسموح للمستخدمين بالانضمام إلى اجتماعات خارجية من أي موقع Webex.
7. في قسم الجلسات الفرعية ، قم بتمكين هذا الإعداد أو تعطيله للاجتماعات الداخلية والخارجية.
   • رسائل البث— السماح لمضيف الاجتماع ببث رسالة مكتوبة إلى المشاركين في جلسة واحدة أو كل الجلسات الفرعية. هذا متاح على النظام الأساسي لاجتماعات Webex Suite.
8. في قسم أدوات التعاون ، قم بتمكين أو تعطيل الإعدادات التالية للاجتماعات الداخلية والخارجية.

   الإعداد	الوصف	هل يكون متاحًا على النظام الأساسي لاجتماعات Webex Suite؟
   تعليق	إذا كنت مستخدمًا مقيدًا وتم تعطيل التعليق التوضيحي، فلن يتمكن الآخرون من إضافة تعليقات توضيحية إلى مشاركتك. تم حظر التعليق التوضيحي لك. عندما يقوم الآخرون بالمشاركة، يمكنك عرض ما تتم مشاركته، ولكن لا يمكنك إضافة تعليق توضيحي. إذا كان المستخدم المقيد هو مضيف الاجتماع، ففي هذه الحالة لا يستطيع أي شخص في الاجتماع إضافة تعليقات توضيحية.	نعم
   الجلسات الفرعية	رسائل البث — يستطيع المستخدمون الوصول إلى رسائل البث.	نعم
   الاستطلاع	في حالة تعطيلها، يتعذر على المستخدم المقيد استخدام ميزة التصويت.	لا
   الأسئلة والأجوبة	في حالة تعطيلها، يتعذر على المستخدم المقيد استخدام ميزة الأسئلة والأجوبة.	لا

9. في قسم في الاجتماع ، قم بتمكين أو تعطيل الإعدادات التالية للاجتماعات الداخلية والخارجية.
   • هذا الخيار غير متاح لخطط Webex المجانية.
   • إذا كان المستخدم المقيد هو مضيف الاجتماع، يتم تعطيل بعض الميزات لجميع المستخدمين في الاجتماع، باستثناء ما هو مذكور في الجدول التالي.

   الإعداد	الوصف	هل يكون متاحًا على النظام الأساسي لاجتماعات Webex Suite؟
   الدردشة	في حالة تعطيلها، يتعذر على المستخدم المقيد إرسال أو تلقي رسائل الدردشة.	نعم
   تسميات توضيحية مُغلَقة	في حالة تعطيلها، يتعذر على المستخدم المقيد استخدام ميزة التسميات التوضيحية المغلقة.	نعم
   فرض الخلفية الظاهرية	يتطلب أن يكون لدى المستخدمين خلفية ظاهرية لتشغيل الفيديو الخاص بهم.	نعم
   نقل الملف	في حالة تعطيل هذا الخيار، يتعذر على المستخدم المقيد مشاركة الملفات، ولا يمكنه عرض الملفات المشتركة أو تنزيلها.	نعم
   قائمة المشاركين	في حالة تعطيلها، يتعذر على المستخدم المقيد عرض قائمة المشاركين.	نعم
   أخذ مقدم	في حالة تعطيل هذا الخيار، لا يستطيع المستخدمون تولي دور مقدم العرض. ينطبق هذا الأمر على المضيف فقط. عندما يكون المستخدم المقيد مشاركًا، يتم تمكين ميزة Take Presenter.	نعم
   ملاحظات	في حالة تعطيلها، يتعذر على المستخدم المقيد استخدام ميزة الملاحظات.	لا
   Webex Assistant	إذا تم تعطيله، فلن يكون Webex Assistant متاحًا في الاجتماع. ينطبق هذا الأمر على المضيف فقط. عندما يكون المستخدم المقيد مشاركًا، يتم تمكين Webex Assistant.	نعم

10. في قسم التسجيل ، قم بتمكين أو تعطيل الإعدادات التالية للاجتماعات الداخلية والخارجية.

    الإعداد	الوصف	هل يكون متاحًا على النظام الأساسي لاجتماعات Webex Suite؟
    تسجيل سحابي	في حالة تعطيله، لا يمكن للمستخدم المقيد تسجيل اجتماع على السحابة.	نعم
    تسجيل محلي	في حال تعطيله، لا يمكن للمستخدم المقيد تسجيل اجتماع على الكمبيوتر المحلي الخاص به.	نعم

11. في قسم التحكم عن بُعد ، قم بتمكين أو تعطيل الإعدادات التالية للاجتماعات الداخلية والخارجية.

    إذا تم إيقاف تشغيل تشغيل التحكم عن بُعد ، يتم تعطيل جميع أنواع المشاركة. في حال تشغيل تشغيل التحكم عن بُعد ، حدد أو قم بإلغاء تحديد المربع الموجود بجوار كل نوع من أنواع التحكم عن بُعد.

    الإعداد	الوصف	هل يكون متاحًا على النظام الأساسي لاجتماعات Webex Suite؟
    التحكم عن بُعد في التطبيق	في حالة إلغاء تحديده، لا يمكن للمستخدم المقيد التحكم في تطبيق مستخدم آخر عن بُعد.	لا
    التحكم عن بُعد في سطح المكتب	في حال عدم تحديده، لا يمكن للمستخدم المقيد التحكم في سطح مكتب مستخدم آخر عن بُعد.	نعم
    التحكم عن بُعد في مستعرض الويب	في حال إلغاء تحديده، لا يمكن للمستخدم المقيد التحكم عن بُعد في مستعرض ويب مستخدم آخر.	لا

12. في قسم المشاركة ، قم بتمكين أو تعطيل الإعدادات التالية للاجتماعات الداخلية والخارجية.

    إذا تم إيقاف تشغيل المشاركة ، يتم تعطيل جميع أنواع المشاركة. إذا تم تشغيل المشاركة ، فقم بتحديد أو إلغاء تحديد المربع الموجود بجوار كل نوع من أنواع المشاركة.

    الإعداد	الوصف	هل يكون متاحًا على النظام الأساسي لاجتماعات Webex Suite؟
    مشاركة التطبيق	في حال إلغاء تحديده، لا يمكن للمستخدم المقيد مشاركة تطبيق.	نعم
    مشاركة سطح المكتب	في حال عدم تحديده، لا يمكن للمستخدم المقيد مشاركة سطح مكتبه.	نعم
    مشاركة الملفات	في حال عدم تحديده، يتعذر على المستخدم المقيد مشاركة الملفات. بالنسبة للمؤسسات غير الموجودة بعد في النظام الأساسي لاجتماعات Webex Suite، سيمنح تمكين إما مشاركة الملفات أو مشاركة اللوحة البيضاء المستخدمين صلاحية الوصول إلى كلتا الوظيفتين.	نعم
    مشاركة مستعرض الويب	في حال إلغاء تحديده، لا يمكن للمستخدم المقيد مشاركة مستعرض الويب الخاص به، ولكن يمكنه عرض مستعرضات الويب التي يشاركها الآخرون.	لا
    مشاركة لوحة مشاركة المعلومات	في حال عدم تحديده، لا يمكن للمستخدم المقيد مشاركة اللوحة البيضاء. بالنسبة للمؤسسات غير الموجودة بعد في النظام الأساسي لاجتماعات Webex Suite، سيمنح تمكين إما مشاركة الملفات أو مشاركة اللوحة البيضاء المستخدمين صلاحية الوصول إلى كلتا الوظيفتين.	نعم
    مشاركة الكاميرا	في حال إلغاء تحديده، لا يمكن للمستخدم المقيد مشاركة الفيديو من الكاميرا الخاصة به.	نعم

13. في قسم الاتصالات الهاتفية ، يمكنك تمكين الإعدادات التالية أو تعطيلها للاجتماعات الداخلية فقط. باستثناء VoIP، لا تنطبق هذه الإعدادات على الاجتماعات الخارجية.
    • الاتصال الوارد

      ينطبق هذا الأمر على المضيف فقط. عندما يكون المستخدم المقيد مشاركًا، يتم تمكين ميزة الاتصال الوارد.

      • برسوم— إذا تم تحديده، اسمح بالمكالمات المجانية الواردة فقط.
      • الاتصال برسوم والاتصال المجاني— إذا تم تحديده، اسمح للمكالمات الواردة إما برسوم أو مجانية.
      • الاتصال الوارد العالمي— يسمح لرقم هاتف محلي، إذا تم تحديده، بالاتصال باجتماعات Webex. تعتمد الأرقام المحلية المتوفرة على كيفية تكوين موقع Webex الخاص بك .
      • تعريف خط الاتصال (CLI)— يوفر أمانًا إضافيًا لاجتماعاتك، إذا تم تحديده. رقم CLI هو شكل من أشكال هوية المتصل التي ترسل رقم هاتف المتصل إلى النظام قبل الرد على المكالمة. للحصول على مزيد من المعلومات، ارجع إلى تمكين مصادقة CLI في Webex Meetings وWebinars وTraining.
        • حدد استخدام رقم PIN للمصادقة إذا كنت تريد طلب رقم PIN عند استخدام CLI.
    • معاودة الاتصال— إذا تم تشغيل هذه الخيارات، فإنها تنطبق فقط على المضيف. إذا كان المستخدم المقيد مشاركًا، يتم تمكين ميزة معاودة الاتصال.

      في حال تشغيل معاودة الاتصال ، يمكنك تحديد المربع الموجود بجوار معاودة الاتصال العالمية. إذا تم تحديد هذا الخيار، فسيُطلب من كل الحضور إدخال أرقام هواتفهم بعد انضمامهم إلى الاجتماع، وسيتصل Webex مرة أخرى بكل حاضر لتوصيله بالاجتماع.

    • VoIP— إذا تم إيقاف تشغيل هذا الخيار، فسيتم منع الوصول إلى VoIP (صوت الكمبيوتر).

      إذا تم منع المضيف من استخدام VoIP، فلن يتأثر المشاركون. يمكن للمشاركين الوصول إلى ميزات VoIP أثناء الاجتماع بحرية، إذا سُمح لهم بشكل فردي باستخدام VoIP بناءً على سياساتهم المؤسسية.

    • خدمة مكالمات أخرى عن بُعد (المضيف فقط)— في حال إيقاف تشغيل هذا الخيار، لن يتمكن المضيف من استخدام خدمة مكالمات عن بُعد تابعة لجهة خارجية.
14. في قسم الفيديو ، يمكنك تمكين أو تعطيل الإعدادات التالية للاجتماعات الداخلية أو الخارجية. إذا تم تشغيل تمكين الفيديو ، يمكنك تحديد المربعات الموجودة بجوار أنواع الفيديو الذي تريد إتاحته للحضور في الاجتماع:
    • الوضوح القياسي— فيديو 360 بكسل.
    • عالي الدقة — فيديو بدقة 720 بكسل.
15. في قسم تنزيلات التسجيلات ، يمكنك تمكين المستخدمين أو منعهم من تنزيل التسجيلات. قم بتشغيل منع تنزيل التسجيلات لمنع المستخدمين من تنزيل التسجيلات. هذا هو الإعداد الافتراضي.

    يستطيع المضيفون تجاوز هذا الإعداد الافتراضي وتمكين تنزيل التسجيلات إذا لزم الأمر.

    تنطبق هذه الميزة على تسجيلات MP4 فقط.

16. في قسم ارتباطات التسجيل ، يمكنك تمكين المشاركة العامة لارتباطات التسجيلات أو تعطيلها. قم بتشغيل السماح بارتباط التسجيل العام لمشاركة ارتباطات التسجيلات مع أي شخص. في حال إيقاف التشغيل، تكون ارتباطات التسجيلات خاصة. يعني هذا أن الأشخاص الموجودين في مؤسستك فقط يمكنهم عرض التسجيلات. هذا هو الإعداد الافتراضي.

    يستطيع المضيفون تجاوز هذا الإعداد الافتراضي والسماح بالمشاركة العامة لروابط التسجيلات إذا لزم الأمر.

    تنطبق هذه الميزة على تسجيلات MP4 فقط.

17. في قسم انتهاء صلاحية ارتباط التسجيل ، يمكنك تعيين وقت انتهاء صلاحية ارتباطات التسجيلات العامة وتخصيصه. قم بتشغيل تخصيص وقت انتهاء صلاحية ارتباط التسجيل من أجل السماح بإعداد وتخصيص وقت انتهاء صلاحية ارتباطات التسجيل.

    تحدد سياسة الاحتفاظ بالبيانات فترة انتهاء صلاحية افتراضية لروابط التسجيلات. ولكن لا يجب أن يتطابق وقت انتهاء الصلاحية المخصص مع المدة المحددة في سياسة الاحتفاظ بالبيانات. يعني هذا أنه يمكنك ضبط الإعداد الافتراضي وتخصيص وقت انتهاء صلاحية ارتباطات التسجيل لتناسب احتياجات معينة.

    يستطيع مسؤولو ومسؤولو الامتثال الوصول إلى التسجيلات حتى إذا تم تعيين الارتباطات لتنتهي صلاحيتها بعد فترة زمنية معينة.

    لا تنطبق هذه الميزة على التسجيلات التي تتم مشاركتها مع مستخدمين من نفس الموقع، والتسجيلات التي تم تحميلها، والتسجيلات في تطبيق Webex، وWebex Events، وWebex Training، وWebex Support، والتسجيلات القديمة في Webex Meetings لأنظمة الأجهزة المحمولة، وتنسيقات التسجيل القديمة (مثل ARF).

    اتصل بقسم الدعم بشركة Cisco للحصول على المساعدة إذا كنت ترغب في استخدام هذه الميزة.

18. إذا كنت تريد أن تتوفر لجميع المشاركين نفس الإعدادات الخاصة بالمضيف، فقم بتشغيل تجاوز إعدادات المشارك عند الاستضافة.

    ينطبق هذا الأمر فقط على الاجتماعات الداخلية.

19. انقر فوق إنشاء قالب والتالي.
20. ابحث عن مجموعات أو مواقع وحددها لهذا القالب.
21. انقر على تم.
22. لإعادة ترتيب قالب الاجتماع الخاص بك، انقر على ترتيب في علامة التبويب القوالب . يستطيع مستخدم وراثة قوالب مختلفة من مجموعات متعددة. يمكنك تصنيف القوالب حسب ترتيب الأولويات. يتم تصنيف القوالب ذات الرقم الأصغر بشكل أعلى والحصول على أولوية أعلى.
23. في صفحة تصنيف القوالب ، يمكنك إعادة ترتيب القوالب المتاحة عن طريق سحبها وإفلاتها، ثم النقر على حفظ.
24. لحذف القالب الخاص بك، انقر على القالب وحدد حذف من القائمة المنسدلة إجراءات . في صفحة حذف قالب ، حدد المربع الذي لإعلامك بأن حذف قالب دائم، ثم انقر على حذف.
25. لتعديل القالب، حدده، وقم بإجراء التعديلات، ثم انقر على حفظ.