- Etusivu
- /
- Artikkeli
Kiitos palautteestasi.
Asetusmallien määritys Control Hubissa
Tässä artikkelissa
Onko sinulla palautetta?Järjestelmänvalvojat voivat käyttää asetusmalleja asettaakseen asetuskokoelmia käyttäjäryhmille , mukaan lukien kaikki tietyn sijainnin käyttäjät.
Asetusmallin yleiskatsaus
Asetusmalli on kokoelma mukautettuja asetuksia palvelulle (kokous, viestit, puhelut tai videolähetys) tai sijainnille. Asetusmallit auttavat yksinkertaistamaan käyttäjien käyttöönottoa ja hallintaa organisaatiossasi.
Voit luoda mallin noudattamalla Luo malli -työnkulkua (katso Yleisen mallin luominen tai Palvelun mallin luominen) tai voit kopioida olemassa olevan mallin ja muokata sitä. Voit myös poistaa tarpeettomia mallipohjia valitsemalla mallin ja valitsemalla sitten Poista] Toiminnot -pudotusvalikosta.
Palveluiden, kuten Puhelut, Viestit ja Kokoukset, tekoälyavustaja-asetukset määritetään yleisessä mallissa.
Asetusmallien tyypit
Asetusmallit ovat seuraavanlaisia:
- Yleinen malli, joka käyttää useissa palveluissa, kuten Viestit ja Kokoukset, käytettyjä asetuksia.
- Viestintä
- Neuvottelut
- Puhelut
- Vidcast
Voit luoda organisaatiolle jopa 50 saman tyyppistä mallia.
Asetusmallit ovat saatavilla kohdassa .
Asetusmallin määrittäminen ryhmille tai sijainneille
Asetusmalli voidaan määrittää useille ryhmille tai sijainneille. Kun asetusmalli määritetään ryhmille tai sijainneille, kaikki ryhmän tai sijainnin käyttäjät perivät asetusmallissa määritetyn arvon (ellei kyseessä ole käyttäjän ohitus, kuten osiossa 'Käyttäjän ohitus' on kuvattu). Ryhmällä tai sijainnilla voi olla vain yksi minkä tahansa tyyppinen asetusmalli. Lisätietoja on kohdassa Asetusmallin käyttäminen käyttäjäryhmälle tai sijainnille.
Käyttäjän ohitus
Voit ohittaa tietyt asetukset käyttäjätasolla. Kyseinen asetus noudattaa käyttäjätason asetusarvoa, kun taas muut kyseisen palvelun asetukset noudattavat edelleen mallia. Jos esimerkiksi järjestelmänvalvoja ottaa kokouksen sisäisen chatin käyttöön käyttäjätasolla, kokouksen sisäinen chat noudattaa käyttäjätason arvoa, mutta muut kokousmallin asetukset noudattavat edelleen ryhmän kokousasetusmallista perittyjä arvoja.
Yleisesti ottaen määritysten hierarkia on seuraava:
Käyttäjätason tekoälyavustaja-asetusten ohitukset voidaan määrittää Control Hubin käyttäjätietojen sivulla olevalla AI -välilehdellä.
-
Kirjaudu sisään Control Hubiin.
-
Siirry kohtaan ja valitse käyttäjä.
-
Siirry AI -välilehdelle ja ota käyttöön tarvittavat asetukset.
-
Napsauta Save.
Konfliktien ratkaisu
Voit lisätä käyttäjän useisiin ryhmiin. Kun lisäät käyttäjän kahteen tai useampaan ryhmään, joille on määritetty mallipohjia, Control Hub käyttää mallipohjien luokittelua tunnistaakseen, minkä mallipohjien asetusarvoja käyttäjälle käytetään. Pienemmän numeron omaavat mallit sijoittuvat korkeammalle ja niillä on korkeampi prioriteetti. Esimerkiksi sijoitus 1 on korkeampi kuin sijoitus 2 ja niin edelleen. Yleensä rajoittavin malline sijoitetaan korkeammalle tasolle, jotta sitä käytetään ristiriidan sattuessa.
Voit asettaa mallipohjia järjestykseen vain, jos niitä on 50 tai vähemmän.
Asetusmallin käyttäminen käyttäjäryhmälle tai sijainnille
Tässä on joitakin asetusten keskeisiä käyttäytymisominaisuuksia, kun käytät asetusmallia ryhmään tai sijaintiin:
-
Asetusmalli koskee käyttäjiä seuraavan hierarkian perusteella:.
-
Jos käyttäjä kuuluu kahteen ryhmään, käyttäjä saa sen mallineen, jolla on korkeampi sijoitus. Mallipohjan sijoitus arvioidaan kullekin asetusmallityypille: kokouksia, viestittelyä ja puheluita. Lisätietoja sijoituksesta on kunkin ominaisuusmallin aiheessa.
Voit asettaa mallipohjia järjestykseen vain, jos niitä on 50 tai vähemmän.
-
Käyttäjä tai työtila voidaan liittää vain yhteen sijaintiin.
-
Jos käyttäjä poistetaan ryhmästä, käyttäjä menettää sen ryhmän asetusmallin, josta hänet poistettiin. Jos heidät lisättiin ryhmään, he saavat mallin uudesta ryhmästä, johon heidät lisättiin.
-
Yleisesti ottaen organisaatiotasolla käyttäjän asetuksiin tehtyjen muutosten, kuten asetusmallien tai käyttäjän ohitusten, käyttöönotto käyttäjälle voi kestää jopa 8 tuntia.
Katso ohjeet uuden mallin käyttöönottamiseksi ryhmässä tai sijainnissa kohdasta Yleisen mallin luominen tai Palvelun mallin luominen. Voit myös valita olemassa olevan mallin ja käyttää sitä ryhmään tai sijaintiin seuraavasti:
- Kirjaudu sisään Control Hubiin.
- Valitse Hallinta-kohdasta Organisaatioasetukset.
- Napsauta Mallit -välilehteä.
- Valitse mallipohja ja valitse sitten Käytä mallipohjaaToiminnot -pudotusvalikosta.
Luo organisaatiollesi mallipohja
| 1 |
Kirjaudu sisään Control Hubiin |
| 2 |
Valitse Hallinta-kohdasta Organisaatioasetukset. |
| 3 |
Napsauta Mallit -välilehteä. |
| 4 |
Napsauta Luo malli ja lisää nimi ja kuvaus tai jos muokkaat olemassa olevaa mallia, valitse se luettelosta. |
| 5 |
Valitse Käytettävissä olevat tekoälyominaisuudet. Tekoälypuheluiden tekoälyominaisuudet mahdollistavat käyttäjien vuorovaikutuksen tekoälyavustajaa vastaan puheluiden aikana ja antavat heille mahdollisuuden luoda merkityksellisiä tietoja, kuten yhteenvetoja ja transkriptioita, jotka voivat myös toimia hakulähteinä tekoälyvastauksille. Tämä koskee kaikkia nykyisiä ja tulevia Calling AI -ominaisuuksia. minä Tekoälypuheluominaisuudet eivät ole käytettävissä Intiassa asuville käyttäjille. Nämä asetukset näkyvät malleissa ja ne voidaan ottaa käyttöön, mutta ne eivät koske käyttäjiä, jotka ovat Intiassa. Käyttäjätasolla nämä asetukset on piilotettu Intian käyttäjille.
|
| 6 |
Ota tekoälyavustaja-asetukset käyttöön tai poista ne käytöstä Viestintäaiheen tekoälyominaisuudet -osiossa:
|
| 7 |
Ota tekoälyavustaja ja tekoälyominaisuudet käyttöön tai poista ne käytöstä Kokoukset -osiossa. Sisäisiin tai ulkoisiin kokouksiin:
Vain sisäisiin kokouksiin:
|
| 8 |
Ota tekoälyasetukset käyttöön Yleiset tekoälyasetukset -osiossa.
Käytä ulkoisia hakulähteitä maksutta rajoitetun ajan – hinnoittelu ja ehdot voivat muuttua. |
| 9 | |
| 10 |
Henkilökohtaisia näkemyksiä— Käyttäjät voivat oppia lisää yhteistyötavoistaan ja asettaa tavoitteita, jotka auttavat heitä rakentamaan vahvempia yhteyksiä, hyödyntämään aikansa parhaalla mahdollisella tavalla ja luomaan osallistavamman työpaikan. Lisätietoja on kohdassa Webex-sovellus | Henkilökohtaiset näkemykset. |
| 11 |
Virtuaalinen tausta— Voit ottaa käyttöön virtuaaliset taustat sisäisissä ja ulkoisissa kokouksissa. |
| 12 |
Digitaalinen valkotaulu— Ota Salli valkotaulun käyttö käyttöön ottaaksesi valkotaulut käyttöön Webex-sovelluksen käyttäjille.
|
| 13 |
Tutustu Webex-laitteisiin—Webex-laitteet lähettävät ultraäänisignaaleja, jotka Webex-sovellus kuulee laitteen mikrofonin kautta. Ultraääntä kuunnellessa laitteet voivat muodostaa yhteyden joko automaattisesti tai manuaalisesti. Cisco ei säilytä äänidataa ultraäänitunnistukselta. Lisätietoja on kohdassa Lähellä olevien Webex-laitteiden havaittavuuden hallinta. |
| 14 |
Napsauta Luo mallipohja ja sitten |
| 15 |
Määritä mallipohja ryhmille tai sijainneille kirjoittamalla ryhmän tai sijainnin nimi, johon haluat käyttää mallipohjaa. Osumat näkyvät alasvetovalikossa. Valitse haluamasi ryhmä tai sijainti. Mallipohjaa käytetään automaattisesti tähän ryhmään tai sijaintiin. |
| 16 |
Napsauta Valmis. |
Mitä tehdä seuraavaksi
Voit muokata tätä mallia milloin tahansa valitsemalla sen mallien luettelosta.
Voit myös käyttää mallia ryhmiin tai sijainteihin, kopioida mallin tai poistaa sen valitsemalla Toiminnot -pudotusvalikon.
Kokousasetusten mallit
Voit käyttää kokousasetusten pohjia määrittääksesi kokousasetukset käyttäjäryhmälle, mukaan lukien tietyn sijainnin käyttäjät. Asetusmallit ovat käytössä samankaltaisia kuin istuntotyypit, ja ne ovat tulevaisuuden vaihtoehto istuntotyypeille. Kokousmallit ovat nopea ja helppo vaihtoehto istuntotyyppien tai CSV-tiedostojen käyttämiselle käyttäjien joukkohallinnassa.
Voit luoda organisaatiolle jopa 50 saman tyyppistä mallia.
Jos käytät kokousmallia ryhmässä, jokainen ryhmän käyttäjä perii mallin arvot.
Kokousasetusten malleilla on seuraavat erityisominaisuudet asetusmallien yleisten toimintojen lisäksi:
- Kokousmallit koskevat sekä Control Hubin että sivuston ylläpitäjän hallinnoimien sivustojen käyttäjiä. Asetusmallit edellyttävät, että käyttäjätilit on linkitetty Control Hubiin ja Webex Identityyn.
- Asetusmalliin kuuluvat asetukset koskevat kaikkia organisaation toimipaikkoja.
- Asetusmallin arvot koskevat sekä kokouksen järjestäjää että osallistujia.
- Voit käyttää asetuspohjia asetusten soveltamiseen sisäisiin tai ulkoisiin kokouksiin. Ulkoiset kokoukset järjestetään organisaatiosi ulkopuolisissa sivustoissa.
Kokousmallien Ohita osallistujien asetukset isännöidessä -asetus koskee vain sisäisiä kokouksia.
Kokousasetusten käsittelyhierarkia on seuraava:
Ryhmäkokousmalli < Käyttäjän ohitus tai sivuston rajoitukset
Sivusto- ja istuntotyyppirajoituksia noudatetaan edelleen, vaikka ryhmään sovelletaan asetusmallia. Jos sivustolla on tietty ominaisuus asetettu arvoon FALSE, käyttäjät eivät voi käyttää kyseistä ominaisuutta, vaikka heillä olisi asetusmalli, jossa ominaisuus on asetettu arvoon TRUE.
-
Esimerkiksi käyttäjä kuuluu ryhmään A, jonka kokouksen sisäinen keskustelu on KÄYTÖSSÄ. Jos käyttäjä on sivustoilla A ja B ja sivustolla A on kokouksen sisäinen keskustelu KÄYTÖSSÄ, kun taas sivustolla B on kokouksen sisäinen keskustelu POISTETTU POIS POISTOSTA, käyttäjällä on keskusteluvaihtoehto, kun hän isännöi kokousta sivustolla A. Kun käyttäjä isännöi kokousta sivustolla B, käyttäjällä ei ole chat-vaihtoehtoa.
Jos käytät istuntotyyppiä, asetusmallin ja istuntotyypin yhteiset asetukset noudattavat aiemmin kuvattua hierarkiaa. Vaihtoehdoista rajoittavin on etusijalla. Istuntotyyppi kuitenkin määrittää niiden asetusten arvon, jotka ovat olemassa vain istuntotyypissä. Vastaavasti kaikki asetukset, jotka ovat olemassa vain asetusmallissa, saavat arvonsa asetusmallilta (käyttäjätason ohituksilla, jos niitä on käytössä).
Seuraavassa on asetussovelluksen hierarkia, mukaan lukien istuntotyyppirajoitukset, jotka helpottavat asiakkaiden siirtymistä pois istuntotyypeistä:
-
Ryhmäkokousmalli < Käyttäjän ohitus tai sivustorajoitukset tai istuntotyyppirajoitukset
Sivustorajoitukset, istuntotyypin rajoitukset ja käyttäjän ohitus ovat samalla tasolla, ja sovelletaan rajoittavinta sääntöä. Jos jokin rajoituksista on epätosi, asiakasta ei voi liittyä kokoukseen.
Sisäiset kokouskäytännöt ja -rajoitukset
Sisäisen kokouksen käytäntö antaa järjestelmänvalvojan päättää, voivatko heidän organisaationsa käyttäjät sallia ulkopuolisten käyttäjien osallistua heidän sivustollaan järjestettäviin kokouksiin. Ylläpitäjä voi päättää, estetäänkö ulkoiset kokoukset kokonaan vai ovatko ne avoimia tiettyjen ulkoisten verkkotunnusten käyttäjille. Lisäksi seuraavissa osioissa kuvatut kokousasetukset ovat voimassa, kun organisaation käyttäjät isännöivät tai osallistuvat kokouksiin sisäisillä sivustoillaan.
Ulkoisten kokousten käytäntö
Yhteistyörajoitusten tai ulkoisten kokousten käytäntöjen avulla voit päättää, voivatko organisaatiosi käyttäjät osallistua kokouksiin organisaationsa ulkopuolisissa sivustoissa. Lisäksi voit määrittää, mitä ominaisuuksia käyttäjät voivat käyttää mallissa lueteltujen ulkoisten asetusten avulla. Lisätietoja on kohdassa Webex-kokousten yhteistyörajoitukset Control Hubissa.
Luo kokousmalli
Seuraavia kokousta edeltäviä käytäntöjä tuetaan:
- Vaadi todennettu kirjautuminen kokoukseen liittyessä
- Oman laitteen tuonnin (BYOD) salliminen Control Hubissa
- Jos vieras käyttää yrityksen laitetta, johon on asennettu hänen organisaatiotunnuksensa, hän voi aloittaa kokouksen tai liittyä siihen kyseiseltä laitteelta.
- Sisäisten ja ulkoisten kokousten liittymiskäytännöt sallituille sähköpostiverkkotunnuksille
Kokouksen sisäisten ominaisuuksien salliminen tai estäminen mallien avulla on käytettävissä vain Webex Meetings -yritystilauksissa.
| 1 |
Kirjaudu sisään Control Hubiin | ||||||||||||||||||||||||||||||
| 2 |
Siirry kohtaan . | ||||||||||||||||||||||||||||||
| 3 |
Napsauta Luo malli. Jos koulutus on toimialasi, voit käyttää valmiita malleja mukautetuilla asetuksilla opiskelijoille tai opettajille.
| ||||||||||||||||||||||||||||||
| 4 |
Kirjoita Yleiset -osioon mallipohjan nimi ja kuvaus. | ||||||||||||||||||||||||||||||
| 5 |
Ota Pysyvät tilakokoukset -osiossa käyttöön Salli pysyvät kokoukset tiloille | ||||||||||||||||||||||||||||||
| 6 |
Valitse Jaa kokouksen sisältö automaattisesti -osiossa, voivatko käyttäjät määrittää kokouksen sisällön automaattisen jakamisen käyttäjäkeskuksessa. Kun asetukset ovat pois päältä, käyttäjät eivät näe asetuksia käyttäjäkeskuksessa.
| ||||||||||||||||||||||||||||||
| 7 |
Valitse Kokoukset-osiossa sisäisten ja ulkoisten kokousten asetukset: Valitse Sisäinen-kohdassa jokin seuraavista asetuksista:
| ||||||||||||||||||||||||||||||
| 8 |
Ota Pienryhmäistunnot -osiossa tämä asetus käyttöön tai poista se käytöstä sisäisiä ja ulkoisia kokouksia varten.
| ||||||||||||||||||||||||||||||
| 9 |
Ota Yhteistyötyökalut -osiossa käyttöön tai poista käytöstä seuraavat asetukset sisäisiä ja ulkoisia kokouksia varten.
| ||||||||||||||||||||||||||||||
| 10 |
Ota Kokouksessa -osiossa käyttöön tai poista käytöstä seuraavat asetukset sisäisiä ja ulkoisia kokouksia varten.
| ||||||||||||||||||||||||||||||
| 11 |
Ota Tallennus -osiossa käyttöön tai poista käytöstä seuraavat asetukset sisäisiä ja ulkoisia kokouksia varten.
| ||||||||||||||||||||||||||||||
| 12 |
Ota Kaukosäädin -osiossa käyttöön tai poista käytöstä seuraavat asetukset sisäisiä ja ulkoisia kokouksia varten. Jos Ota kaukosäädin käyttöön on poistettu käytöstä, kaikki jakamistyypit poistetaan käytöstä. Jos Ota kaukosäädin käyttöön on käytössä, valitse tai poista valinta kunkin kaukosäädintyypin vierestä.
| ||||||||||||||||||||||||||||||
| 13 |
Ota Jakaminen -osiossa käyttöön tai poista käytöstä seuraavat asetukset sisäisiä ja ulkoisia kokouksia varten. Jos Jakaminen on poistettu käytöstä, kaikki jakamistavat poistetaan käytöstä. Jos Jakaminen on käytössä, valitse tai poista valinta kunkin jakamistyypin vierestä.
| ||||||||||||||||||||||||||||||
| 14 |
Puhelinliikenne -osiossa voit ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä seuraavat asetukset vain sisäisiä kokouksia varten. VoIP-yhteyttä lukuun ottamatta näitä asetuksia ei voi käyttää ulkoisiin kokouksiin.
| ||||||||||||||||||||||||||||||
| 15 |
Video -osiossa voit ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä seuraavat asetukset sisäisiä tai ulkoisia kokouksia varten. Jos Ota video käyttöön on käytössä, voit valita niiden videotyyppien vierestä valintaruudut, joiden haluat olevan kokouksen osallistujien käytettävissä:
| ||||||||||||||||||||||||||||||
| 16 |
Tallenteiden lataukset -osiossa voit ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä käyttäjien tallenteiden lataukset. Vaihda Estä tallenteiden lataus päälle estääksesi käyttäjiä lataamasta tallenteita. Tämä on oletusasetus. Isännät voivat ohittaa tämän oletusasetuksen ja ottaa tarvittaessa käyttöön tallenteiden lataamisen. Tämä ominaisuus koskee vain MP4-tallenteita. | ||||||||||||||||||||||||||||||
| 17 |
Tallennuslinkit -osiossa voit ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä tallentelinkkien julkisen jakamisen. Jaa tallentelinkkejä kenen tahansa kanssa kytkemällä Salli julkinen tallennelinkki päälle. Jos tämä on pois päältä, tallennelinkit ovat yksityisiä. Tämä tarkoittaa, että vain organisaatioosi kuuluvat henkilöt voivat katsella tallenteita. Tämä on oletusasetus. Isännät voivat tarvittaessa ohittaa tämän oletusasetuksen ja sallia tallennelinkkien julkisen jakamisen. Tämä ominaisuus koskee vain MP4-tallenteita. | ||||||||||||||||||||||||||||||
| 18 |
Tallennuslinkin vanhenemisaika -osiossa voit asettaa ja mukauttaa julkisten tallennelinkkien vanhenemisaikaa. Ota Mukauta tallennuslinkin vanhenemisaikaa käyttöön, jos haluat asettaa ja mukauttaa tallennuslinkkien vanhenemisaikaa. Säilytyskäytäntösi asettaa tallennelinkkien oletusarvoisen vanhenemisajan. Mukautetun vanhenemisajan ei kuitenkaan tarvitse vastata säilytyskäytännössä määritettyä kestoa. Tämä tarkoittaa, että voit säätää oletusasetuksia ja mukauttaa tallennuslinkkien vanhenemisaikaa tarpeidesi mukaan. Vaatimustenmukaisuudesta vastaavat henkilöt ja järjestelmänvalvojat voivat käyttää tallenteita, vaikka linkit olisi asetettu vanhenemaan tietyn ajan kuluttua. Tämä ominaisuus ei koske saman sivuston käyttäjien kanssa jaettuja tallenteita, ladattuja tallenteita, Webex-sovelluksen tallenteita, Webex-tapahtumia, Webex-koulutusta, Webex-tukea, vanhoja Webex Meetings -mobiilialustojen tallenteita eikä vanhoja tallennusmuotoja (kuten ARF). Ota yhteyttä Ciscon tukeen saadaksesi apua, jos haluat käyttää tätä ominaisuutta. | ||||||||||||||||||||||||||||||
| 19 |
Ota Osallistujan suostumusvaatimus -osiossa käyttöön Organisaatiokäyttäjien nimenomainen suostumus, jotta kaikkia kokouksen osallistujia pyydetään antamaan nimenomainen suostumus ennen kokousten tallentamista, transkriptioiden tallentamista tai tekoälyavustajaan siirtymistä. Lisätietoja on kohdassa Vaaditaan nimenomainen suostumus ennen kokouksen osallistujien tallentamista. | ||||||||||||||||||||||||||||||
| 20 |
Ota Asetusten ohitus -osiossa käyttöön Osallistujien asetusten ohitus isännöidessä, jos haluat, että kaikilla osallistujilla on samat asetukset kuin isännällä. Tämä koskee vain sisäisiä kokouksia. | ||||||||||||||||||||||||||||||
| 21 |
Napsauta Luo mallipohja ja sitten. | ||||||||||||||||||||||||||||||
| 22 |
Hae ja valitse ryhmiä tai sijainteja tälle mallille. | ||||||||||||||||||||||||||||||
| 23 |
Napsauta Valmis. | ||||||||||||||||||||||||||||||
| 24 |
Voit muuttaa kokousmallin sijoitusta napsauttamalla Sijoitus -painiketta Mallit -välilehdellä. Käyttäjä voi periä eri mallipohjia useista ryhmistä. Voit asettaa mallit tärkeysjärjestykseen. Pienemmän numeron omaavat mallit sijoittuvat korkeammalle ja niillä on korkeampi prioriteetti.
| ||||||||||||||||||||||||||||||
| 25 |
Sijoitusmallit -sivulla voit järjestää käytettävissä olevat mallit uudelleen vetämällä ja pudottamalla niitä ja napsauttamalla sitten Tallenna. |
Mitä tehdä seuraavaksi
Voit poistaa mallipohjan napsauttamalla sitä ja valitsemalla Poista [Toiminnot -pudotusvalikosta. Valitse Poista mallipohja -sivulla ruutu, joka ilmoittaa, että mallipohjan poistaminen on pysyvää, ja napsauta sitten Poista.
Voit muokata mallipohjaa valitsemalla sen, tekemällä muutokset ja napsauttamalla sitten Tallenna.
Luo viestipohja
| 1 |
Kirjaudu sisään Control Hubiin |
| 2 |
Valitse Palvelut-kohdasta Viestitja napsauta sitten Mallit. |
| 3 |
Napsauta Luo malli.
|
| 4 |
Kirjoita Yleiset -osioon mallipohjan nimi ja kuvaus. |
| 5 |
Valitse Yhteistyörajoitukset -osiossa asetukset, jotka haluat poistaa käytöstä:
|
| 6 |
Napsauta Luo mallipohja ja sitten. |
| 7 |
Etsi ja valitse ryhmä, johon haluat käyttää tätä mallia. |
| 8 |
Napsauta Valmis. |
| 9 |
Voit muuttaa viestimallisi sijoitusta napsauttamalla Sijoitus -painiketta Mallit -välilehdellä. Käyttäjä voi periä eri mallipohjia useista ryhmistä. Voit asettaa mallit tärkeysjärjestykseen. Pienemmän numeron omaavat mallit sijoittuvat korkeammalle ja niillä on korkeampi prioriteetti.
|
| 10 |
Sijoitusmallit -sivulla voit järjestää käytettävissä olevat mallit uudelleen vetämällä ja pudottamalla niitä ja napsauttamalla sitten Tallenna.
|
Luo puhelumalli
Voit luoda seuraavanlaisia puhelumalleja:
-
Käyttäjä— Tämä malli sisältää käyttäjien vastaajaan, kuulutusten kieleen, soittajan tunnukseen ja odotusmusiikkiin liittyvät asetukset.
-
Webex-sovellus— Tämä malli sisältää puhelunaikaisiin ominaisuuksiin liittyviä asetuksia, kuten etähallinnan antamisen tai ottamisen, näytön jakamisen, puheluiden tallennuksen, videon, Microsoft Teams -integraation ja puhelukäyttäytymisen.
Voit myös muokata mallin olemassa olevia asetuksia, määrittää mallipohjille rankkeja tai poistaa mallin.
| 1 |
Kirjaudu sisään Control Hubiin. |
| 2 |
Valitse Palvelut-kohdasta . Käyttäjämallien ja Webex-sovellusmallien luettelo näkyy kyseisillä välilehdillä.
|
| 3 |
Voit muokata olemassa olevaa puhelumallia napsauttamalla Käyttäjä - tai Webex-sovellus -välilehteä. |
| 4 |
Voit järjestellä soittomallisi sijoituksen uudelleen napsauttamalla Sijoitus -painiketta Mallit -välilehdellä. Käyttäjä voi periä eri mallipohjia useista ryhmistä. Voit asettaa mallit tärkeysjärjestykseen. Pienemmän numeron omaavat mallit sijoittuvat korkeammalle ja niillä on korkeampi prioriteetti.
|
| 5 |
Sijoitusmallit -sivulla voit järjestää käytettävissä olevat mallit uudelleen vetämällä ja pudottamalla niitä ja napsauttamalla sitten Tallenna. |
| 6 |
Voit poistaa mallipohjan napsauttamalla sitä ja valitsemalla Poista [ ] Toiminnot -pudotusvalikosta. Valitse Poista mallipohja-sivulla ruutu vahvistaaksesi, että ymmärrät mallipohjan poistamisen pysyvän, ja napsauta sitten Poista. |
| 7 |
Voit muokata mallipohjaa napsauttamalla sitä ja muokkaamalla vaihtopainikkeita. Napsauta Save. |
Luo sovellustyyppinen kutsumalli
| 1 |
Kirjaudu sisään Control Hubiin. |
| 2 |
Valitse Palvelut-kohdasta . Käyttäjämallien ja Webex-sovellusmallien luettelot näkyvät vastaavilla välilehdillä.
|
| 3 |
Klikkaa . |
| 4 |
Ota Puhelunaikaisten ominaisuuksien käyttö -osiossa käyttöön tai poista käytöstä seuraavat ominaisuudet:
Aliohjausobjektit piilotetaan, jos Näytä kutsutelakka on poistettu käytöstä. |
| 5 |
Ota Microsoft Teams -integraatiossa käyttöön Optimoi Webex-sovellus Microsoft Teams -kokemusta varten -kenttä saadaksesi yksinkertaistetut puheluasetukset, mahdollisuuden mykistää Webex-puhelut ja asettaa MS Teamsin puhelutelakan oletussovellukseksi. |
| 6 |
Määritä Soittokäyttäytyminen -osiossa seuraavat soittokäyttäytymisasetukset Unified CM -käyttäjille:
|
| 7 |
Webex-sovelluksessa näkyy hätäpuheluiden vastuuvapauslauseke, joka neuvoo käyttäjiä tarkkojen sijaintitietojen tärkeydestä hätäpuheluiden ohjaamisessa ja Webex-sovelluksen rajoituksista tällaisten tietojen tarjoamisessa. Järjestelmänvalvojana voit mukauttaa vastuuvapauslausekkeen asetuksia asiakkaillesi. |
| 8 |
Napsauta Luo mallipohja ja sitten. |
| 9 |
Hae ja valitse ryhmä tai sijainti tälle mallille hakukentässä. |
| 10 |
Napsauta Valmis. |
Luo käyttäjätyyppinen puhelumalli
| 1 |
Kirjaudu sisään Control Hubiin. |
| 2 |
Valitse Palvelut-kohdasta . Voit tarkastella käyttäjämallien ja sovellusmallien luetteloa kyseisillä välilehdillä.
|
| 3 |
Luodaksesi käyttäjämallin, napsauta . |
| 4 |
Kirjoita Yleiset -osioon Mallipohjan nimi ja Kuvaus. |
| 5 |
Valitse Soittajan tunnus -osiossa, minkä Ulkoisen soittajan tunnuksen puhelinnumeron on näytettävä tälle käyttäjälle, kun hän soittaa puhelun. Voit valita ulkoisen soittajan tunnukseksi suoran linjan (käyttäjän puhelinnumeron), sijaintinumeron tai mukautetun numeron. Lisätietoja on kohdassa Soittajan tunnusasetusten määrittäminen käyttäjille ja työtiloille.
|
| 6 |
Ota Vastaaja -vaihtoehto käyttöön. |
| 7 |
Siirry kohtaan Lähetä puhelut vastaajaan ja valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista:
Kun olet ladannut tiedoston tai äänittänyt tervehdykset, voit päivittää sen valitsemalla Korvaa tiedosto tai äänittämällä toisen viestin. Uuden viestin tallentaminen tai uuden tiedoston lataaminen ohittaa aiemmat tervehdykset. Äänitiedoston (WAV) on oltava 8 kHz:n, 8-bittisen mono, CCITT µ-law, kooltaan enintään 2 Mt ja tiedostomuodon .wav. Jos valitset Lähetä kaikki puhelut vastaajaan, et voi valita kahta muuta vaihtoehtoa. Voit valita puheluiden ohjaamisen vastaajaan valitsemalla sekä Lähetä puhelut vastaajaan varatun linjan aikana että Lähetä puhelut vastaajaan, kun ei vastata -vaihtoehdot. |
| 8 |
Kohdassa Lisäasetukset |
| 9 |
Ota käyttöön Vastaanota ilmoitus uusista vastaajaviesteistä lähettääksesi käyttäjille ilmoituksia uusista vastaajaviesteistä. |
| 10 |
Ota käyttöön Vastaanota fakseja -kytkin, jotta käyttäjät voivat vastaanottaa fakseja. |
| 11 |
Ota Musiikkia pitoon -osiossa käyttöön Soita musiikkia, kun puhelu asetetaan pitoon -kytkin. |
| 12 |
Valitse kieli Ilmoituskieli -pudotusvalikosta. |
| 13 |
Ota Puheluiden tallennus -osiossa käyttöön Tallenna saapuvat ja lähtevät puhelut ja vastaajaviestit tai aseta ilmoitusten tallennus -kytkin päälle. Puheluiden tallennuksen on oltava käytössä organisaatiotasolla ja siinä sijainnissa, johon käyttäjät on määritetty. Jos tätä asetusta ei ole määritetty, puheluiden tallennusta ei käytetä. Lisätietoja puheluiden tallennusasetuksista on artikkelissa Webex Callingin puheluiden tallennuksen hallinta. |
| 14 |
Määritä jokin seuraavista asetuksista:
|
| 15 |
Piilota puheluasetukset -osiossa voit mukauttaa asetuksia, joihin loppukäyttäjillä on pääsy laitteissaan, Webex-sovelluksessa ja käyttäjäkeskuksessa. Ota käyttöön asetukset, joihin haluat antaa käyttöoikeuden.  Jos käyttäjälle on määritetty puheluominaisuusmalli, hän ei voi palauttaa organisaation oletusasetuksia. Lisätietoja käyttäjätason asetusten päivittämisestä on kohdassa Käyttäjän puheluasetusten piilottaminen. Valitut asetukset ohittavat käyttäjäryhmän järjestelmän oletusasetukset.
|
| 16 |
Napsauta Luo mallipohja ja sitten. |
| 17 |
Kirjoita Haku -kenttään ja valitse sen ryhmän tai sijainnin nimi, johon haluat käyttää tätä mallia. |
| 18 |
Napsauta Valmis. Mallipohja konfiguroidaan ja sitä käytetään valittuihin ryhmiin ja sijainteihin.
|
Luo Vidcast-mallipohja
| 1 |
Kirjaudu sisään Control Hubiin |
| 2 |
Valitse Palvelut-kohdasta Vidcastja napsauta sitten Jos koulutus on toimialasi, voit käyttää valmiita malleja mukauttaaksesi asetuksia opiskelijoille tai opettajille.
|
| 3 |
Kirjoita Yleiset -osioon mallipohjan nimi ja kuvaus. |
| 4 |
Kaikki Käyttöoikeus -osiossa olevat asetukset ovat oletusarvoisesti käytössä. Voit poistaa käytöstä asetukset, joita et halua käyttäjien käyttävän videolähetyksessä. |
| 5 |
Ota Webex-integraatio -osiossa käyttöön tai poista käytöstä Ota Vidcast-tallennus käyttöön Webex Messagingissa |
| 6 |
Napsauta Luo mallipohja ja sitten. |
| 7 |
Hae ja valitse ryhmä tai sijainti tälle mallille hakukentässä. |
| 8 |
Napsauta Valmis. |
Usein kysytyt kysymykset: asetusmallit ja kokousmallit
Mitä eroa on sisäisillä kokouksilla ja ulkoisilla kokouksilla?
- Sisäinen kokous: Kokoussivuston ja kokoukseen liittyvän käyttäjän organisaatiotunnus on sama (esimerkiksi Cisco-käyttäjä liittyy Cisco ORG -kokoukseen).
- Ulkopuolinen kokous: Kokoussivuston ja kokoukseen liittyvän käyttäjän organisaatiotunnus on eri (esimerkiksi Apple-käyttäjä liittyy Cisco ORG -kokoukseen).
Voiko asetuspohjia käyttää mihin tahansa ryhmään?
Control Hubissa on erityyppisiä ryhmiä ja erilaisia tapoja luoda ryhmiä. Active Directoryssa on kahdenlaisia ryhmiä:
- Käyttöoikeusryhmät – käytetään jaettujen resurssien käyttöoikeuksien määrittämiseen.
- Jakeluryhmät – käytetään sähköpostijakelulistojen luomiseen.
Voit synkronoida käyttöoikeusryhmät ja jakeluryhmät Control Hubiin, mutta voit käyttää asetusmalleja vain käyttöoikeusryhmiin. Jakeluryhmät on tarkoitettu käytettäväksi joukkoviestinnässä.
Voit myös luoda ryhmiä Control Hubissa käyttämällä API:aja käyttää asetusmalleja myös näihin ryhmiin.
Miten lisään käyttäjän ryhmään?
Voit määrittää käyttäjän ryhmään jommallakummalla seuraavista tavoista:
Miten luon sisäiselle sivustolle mallin, jossa tekstitykset on poistettu käytöstä, ja otan sen sitten käyttöön ryhmässä?
- Kirjaudu sisään Control Hubiin.
- Luo kokousmalli valitsemalla ja poista Kokouksessa -osiossa käytöstä TekstityksetSisäinen kokous -sarakkeessa.
- Napsauta Luo mallipohja ja sitten.
- Ala kirjoittaa sen ryhmän nimeä, johon haluat käyttää mallia. Osumat näkyvät alasvetovalikossa. Valitse haluamasi ryhmä.
Mallipohjaa käytetään tähän ryhmään automaattisesti.
- Napsauta Valmis.
Kuinka monta mallipohjaa voin luoda?
Voit luoda organisaatiolle jopa 50 saman tyyppistä mallia.
Mitä parhaita käytäntöjä on, kun aloitan asetusmallien määrittämisen?
- Tunnista organisaatiosi eri käyttäjäprofiilit ja määritä, miten haluat ryhmien jäsentävän. Jos sinulla on käyttäjiä, joilla on kaikki käyttöoikeudet ja rajoitetut käyttöoikeudet, sinun on luotava kaksi ryhmää, joilla on kummallakin eri mallipohjat.
- Luo asetusmallit jokaiselle palvelulle, jolle haluat ryhmäpohjaisen käyttöoikeuksien hallinnan.
- Käytä asetusmalleja asiaankuuluviin ryhmiin ja varmista, että niillä on oikeat sijoitukset.
Olen ottanut käyttöön aiemmat ryhmäpohjaiset asetukset yhteistyörajoituksille. Siirretäänkö ne automaattisesti?
Jos olet aiemmin käyttänyt ryhmäpohjaisia viestiasetuksia, niitä ei siirretä automaattisesti. Kun asetusmallit ovat käytettävissäsi, noudata seuraavia vaiheita:
Luo viestipohjia, jotka heijastavat organisaatiossasi olevia erilaisia rajoituksia.
Käytä malleja asiaankuuluviin ryhmiin. Katso Miten käytän mallipohjaa ryhmässä? yllä.
Kun olet ottanut mallin käyttöön, varmista, että napsautat palauta käyttäjät varmistaaksesi, että käyttäjät noudattavat nyt malliin sisältyviä käyttöoikeuksia.
Mitkä ovat parhaat käytännöt asetusmallien hyödyntämiseen, kun meillä on jo istuntotyypit?
Voit hallita kokousasetuksia mallien avulla. Jos hallinnoit kokoussivustoasi Control Hubissa, mallit toimivat samalla tavalla kuin istuntotyypit sivuston hallinnassa.
Voit harkita siirtymistä kokonaan asetusmalliin sen sijaan, että käyttäisit istuntotyyppejä ja asetusmalleja samanaikaisesti.
Voinko käyttää asetusmalleja sivustoille, joita Control Hub ei hallinnoi?
Kyllä, voit käyttää malleja sivustoille, joita Control Hub ei hallinnoi.
En pysty synkronoimaan ryhmiä hakemistoliittimen avulla. Onko olemassa muita menetelmiä ryhmien luomiseen?
Hakemistoliittimiin perustuvien ryhmien lisäksi voit luoda ryhmiä manuaalisesti Control Hubissa tai käyttää ryhmärajapintaa.
Päivitin juuri asetusmallini; miksi en näe käyttäjän muutoksia?
Yleisesti ottaen organisaatiotasolla käyttäjäasetuksiin tehtyjen muutosten, jotka tehdään asetuspohjien tai käyttäjän ohitusten avulla, käyttöönotto käyttäjälle voi kestää jopa 8 tuntia.
Mitä asiakasohjelmaversiota minun pitäisi käyttää uuden asetusmallin käyttöönottamiseksi?
Suosittelemme päivittämään Meetings-asiakasohjelmasi uusimpaan versioon (WBS 42.7 tai uudempi) tai ainakin uusimpaan sulkutilan aikaiseen versioon (WBS 42.6), jotta saat parhaan mahdollisen käyttökokemuksen asetusmallien käytäntöjen valvontaan liittyvistä ominaisuuksista. Jos käytät WBS 42.3:a vanhempaa kokousasiakasohjelman versiota, jotkin ominaisuudet eivät välttämättä ole käytettävissä tai käyttökokemuksesi ei välttämättä ole paras mahdollinen.
Tunnetut ongelmat
-
Kun mallipohjaa on jo käytetty tiettyyn ryhmään, ryhmän pitäisi näkyä ryhmän avattavassa luettelossa sellaisena, johon mallipohja on jo otettu käyttöön.
-
Sivuston järjestelmänvalvojan roolin käyttäjätietojen sivulla on tehottomia käyttökokemuksia ja virhetiloja. Vain täyskäyttäjä voi päivittää käyttäjätasolla asetusmallin kautta käytettyjä asetuksia.
