Introduktion

Du kan oprette en skabelon ved hjælp af proceduren for oprettelse af skabeloner, eller du kan blot kopiere og redigere en af de eksisterende skabeloner. Du kan også slette unødvendige skabeloner.

Typer af indstillingsskabeloner

Indstillingsskabeloner er af følgende typer:

  • Meddelelser
  • Møde
  • Opkald
  • Vidcast
  • Generel skabelon, der bruger indstillinger, der gælder på tværs af tjenester.

Anvendelse af indstillingsskabeloner på grupper

En indstillingsskabelon kan gælde for flere grupper eller placeringer. Når en indstillingsskabelon anvendes på en gruppe eller placering, arver alle brugere af gruppen eller placeringen den værdi, der er angivet i indstillingsskabelonen (medmindre der er en brugertilsidesættelse, som beskrevet i 'Tilsidesæt bruger' afsnit). En gruppe eller placering kan kun have én indstillingsskabelon af enhver given type.

Brugertilsidesættelse

Du kan tilsidesætte de specifikke indstillinger på brugerniveau. Den pågældende indstilling følger indstillingsværdien på brugerniveau, hvorimod resten af indstillingerne i den pågældende tjeneste fortsat følger skabelonen. Hvis administratoren f.eks. aktiverer chat i møde på brugerniveau, og mens chat i møde respekterer værdien på brugerniveau, vil resten af indstillingerne i mødeskabelon fortsætte med at respektere de værdier, der er arvet fra gruppens skabelon til mødeindstillinger .

Generelt er følgende hierarkiet omkring indstilling af opgaver:

Organisationsindstilling < Indstilling på gruppeniveau via skabeloner < Brugertilsidesættelser

Konfliktløsning

Du kan tilføje en bruger til flere grupper. Når du tilføjer en bruger til to eller flere grupper med tildelte skabeloner, bruger Control Hub en skabelonrangering til at identificere, hvilken skabelons indstillingsværdier, der anvendes på brugeren. Skabeloner med et mindre antal rangeres højere og får højere prioritet. For eksempel er rang 1 højere end rang 2, og så videre. Typisk placerer du den mest restriktive skabelon i højere rang, så den anvendes i tilfælde af en konflikt.

Se Hvordan anvender jeg en skabelon til en gruppe eller placering? under Ofte stillede spørgsmål nedenfor.

Her er nogle vigtige adfærdsattributter for præferencer, når du tildeler en indstillingsskabelon til en gruppe eller placering:

  • Indstillingsskabelonen gælder for brugerne baseret på følgende hierarki:

    Organisationsindstilling < Gruppeindstilling via indstillingsskabelon og < Brugertilsidesættelse .

  • Hvis en bruger tilhører to grupper, modtager brugeren skabelonen, der har den højeste rang. Skabelonens rangering evalueres for hver indstillingsskabelontype: møde, beskeder og opkald.
  • En bruger eller et arbejdsområde kan kun tildeles til én placering.
  • Hvis en bruger fjernes fra en gruppe, mister brugeren indstillingsskabelonen fra den gruppe, som vedkommende blev fjernet fra. Hvis de blev føjet til en gruppe, henter de skabelonen fra den nye gruppe, som de blev føjet til.
  • Generelt kan der gå op til 8 timer, før alle ændringer, der foretages i brugerens indstillinger på organisationsniveau, ved hjælp af indstillingsskabeloner eller brugertilsidesættelser, gælder for brugeren.

1

Log ind på Control Hub.

2

Gå til Organisationsindstillinger og klik på Skabeloner fanen.

3

Klik på Opret skabelon .

4

I den Generelt skal du indtaste skabelonnavn og beskrivelsen i de tilhørende felter.

5

I afsnittet AI-genereret indhold for optagelser skal du slå Tillad AI-genererede oversigter og kapitler for optagelser til for at tillade værter at generere mødeoversigter for optagede møder ved hjælp af AI.

6

For at kræve, at brugerne har en virtuel baggrund for at kunne tænde for deres video, skal du i Virtuel baggrund skal du tænde for Gennemtving virtuel baggrund skifte til interne og/eller eksterne møder. Den virtuelle standardbaggrund er Webex -chefkontoret. Du kan uploade virtuelle baggrunde og vælge dem, der er tilgængelige for brugerne.

Afhængigt af hvilken indstilling der er valgt nedenfor, kan brugerne vælge den virtuelle standardbaggrund, eller de kan vælge en virtuel baggrund fra de billeder, administratoren har valgt. De kan ikke bruge Ingen eller Sløring , og kan ikke uploade deres egne billeder.


 
Hvis en brugers enhed ikke understøtter virtuelle baggrunde, kan vedkommende deltage i mødet uden video.

  • Tillad alle administratoruploadede baggrunde – Brugere kan enten bruge den virtuelle standardbaggrund for Webex -lederkontoret eller vælge en baggrund, som deres administrator har uploadet til deres organisation.
  • Tillad kun valgte – Brugerne kan enten bruge den virtuelle standardbaggrund for Cisco -chefen eller vælge mellem de virtuelle baggrunde, som deres administrator har valgt.
    • For at overføre billeder til virtuel baggrund skal du klikke på Upload .
    • Klik på for at vælge billeder Administrer , og vælg derefter de billeder, du vil tillade.
7

Klik på Opret skabelon og næste .

8

Søg og vælg en gruppe for denne skabelon i søgefeltet.

9

Klik på Udført.

10

Hvis du vil ændre rækkefølgen af din mødeskabelon, skal du klikke på Rangering i Skabeloner fanen.

En bruger kan nedarve forskellige skabeloner fra flere grupper. Du kan rangere skabelonerne i prioriteret rækkefølge. Skabeloner med et mindre antal rangeres højere og får højere prioritet.
11

I den Rangér skabeloner side, kan du omarrangere de tilgængelige skabeloner ved at trække og slippe og derefter klikke Gem .

12

For at slette din skabelon skal du klikke på skabelonen og vælge Slet fra Handlinger rulleliste. I den Slet skabelon side, skal du afkrydsningsfelt, der informerer dig om, at sletning af en skabelon er permanent, og derefter klikke på Slet .

13

For at ændre skabelonen skal du klikke på den og ændre kontakterne. Klik på Gem.

Du kan bruge skabeloner til mødeindstillinger til at tildele mødeindstillinger til en gruppe brugere, herunder brugere på en bestemt placering. Indstillingsskabeloner svarer i brug til en sessionstype og er det fremtidige alternativ til sessionstyper. Mødeskabeloner er et hurtigt og nemt alternativ til at bruge sessionstyper eller CSV -filer til massebrugeradministration.

Hvis du anvender en mødeskabelon på en gruppe, arver hver bruger i gruppen skabelonværdierne.

Skabeloner til mødeindstillinger har følgende særlige egenskaber, bortset fra indstillingsskabelonens almindelige funktionsmåde:

  • Mødeskabeloner gælder for brugere af både Control Hub-administrerede og webstedsadministratoradministrerede websteder. Indstillingsskabeloner kræver, at brugerkonti er linket til Control Hub og Webex Identity.
  • Indstillinger, der er en del af indstillingsskabelonen, gælder for alle websteder i organisationen.
  • Skabelonværdier for indstillinger gælder for både mødevært og mødedeltagere.
  • Du kan bruge indstillingsskabeloner til at anvende indstillinger på interne eller eksterne møder. Eksterne møder afholdes på websteder uden for din organisation.

     
    Den Tilsidesæt deltagerindstillinger ved hosting indstilling i mødeskabeloner gælder kun for interne møder.

Følgende er hierarkiet for behandling af mødeindstillinger:

mødeskabelon < Brugertilsidesættelse eller webstedsrestriktioner

Begrænsninger for websted og sessionstype overholdes stadig, selvom en indstillingsskabelon er anvendt på en gruppe. Hvis webstedet har en bestemt funktion indstillet til FALSK, kan brugere ikke bruge denne funktion, selvom de havde en indstillingsskabelon med funktionen indstillet til SAND.

  • For eksempel er en bruger en del af gruppe A med chat i møde AKTIVERET . Hvis brugeren er på websted A og B, og websted A har mødechat AKTIVERET mens websted B har mødechat DEAKTIVERET , når brugeren er vært for mødet på websted A, vil brugeren have muligheden for at chatte. Når brugeren er vært for et møde på websted B, vil brugeren ikke have muligheden for at chatte.

Hvis du anvender en sessionstype, vil indstillinger, der er fælles for indstillingsskabelonen og sessionstype, overholde det tidligere beskrevne hierarki. De mest restriktive af valgmulighederne har forrang. Men sessionstype bestemmer værdien for indstillinger, der kun findes i sessionstype. På samme måde får alle indstillinger, der kun findes i indstillingsskabelonen, sin værdi fra indstillingsskabelonen (med eventuelle tilsidesættelser på brugerniveau, hvis de er anvendt).

Følgende er hierarkiet af indstillingsapplikationen, herunder sessionstype for at lette migreringen af kunder ud af sessionstyper:

  • mødeskabelon < Brugertilsidesættelse eller webstedsrestriktioner eller begrænsninger for sessionstype

Webstedsrestriktioner, sessionstype og brugertilsidesættelse er på samme niveau, og den mest restriktive regel anvendes. Hvis nogen af begrænsningerne er falske, er klienten begrænset fra at deltage i et møde.

Intern mødepolitik og restriktioner

Politikken for interne møder giver administratoren mulighed for at beslutte, om brugere af deres organisation kan få eksterne brugere til at deltage i møder, der afholdes på deres websted. En administrator kan beslutte, om eksterne møder er fuldstændigt blokerede, eller om de er åbne for brugere på bestemte eksterne domæner. Derudover gælder de mødeindstillinger, der er beskrevet i de følgende afsnit, når brugerne af organisationen er vært for eller deltager i møder på deres interne websteder.

Politik for eksterne møder

Samarbejdsrestriktioner eller eksterne mødepolitikker giver dig mulighed for at beslutte, om brugere af din organisation kan deltage i møder på websteder uden for deres organisation. Derudover kan du også angive, hvilke funktioner brugerne kan bruge ved hjælp af de eksterne indstillinger, der er angivet i skabelonen. Få flere oplysninger på Samarbejdsrestriktioner for Webex Meetings i Control Hub .

Følgende politikker før mødet understøttes:


 

Tilladelse eller blokering af funktioner i mødet med skabeloner er kun tilgængelige med virksomhedsabonnementer til Webex Meetings.

  1. Log ind på Control Hub.
  2. Gå til Møde og klik på Skabeloner fanen.
  3. Klik på Opret skabelon .
    • Hvis Uddannelse er din virksomhed lodret, kan du anvende foruddefinerede skabeloner med brugerdefinerede indstillinger for studerende eller lærere.
  4. I den Generelt skal du indtaste skabelonnavn og beskrivelsen i de tilhørende felter.
  5. I den Internt afsnit af Møder , skal du vælge en af følgende indstillinger:
    • Tillad alle eksterne brugere : Vælg denne valgmulighed, hvis dine eksterne brugere skal deltage i møder i din organisation.
    • Tillad eksterne brugere med godkendte e-maildomæner : Vælg denne valgmulighed, hvis dine eksterne brugere kun skal deltage i din organisations møder via godkendte e-mails.
    • Bloker alle eksterne brugere : Vælg denne valgmulighed, hvis du vil blokere dine eksterne brugere i at deltage i møder i din organisation.
  6. I den Ekstern afsnit af Møder , skal du vælge en af følgende indstillinger:
    • Tillad alle eksterne websteder : Brugere har tilladelse til at deltage i alle eksterne møder.
    • Tillad godkendte eksterne websteder : Brugere kan kun deltage i eksterne møder fra godkendte Webex-websteder.
    • Bloker alle eksterne websteder : Brugere har ikke tilladelse til at deltage i eksterne møder fra et Webex-websted.
  7. I afsnittet Undergruppesessioner skal du aktivere eller deaktivere følgende indstillinger for interne og eksterne møder.
    IndstillingBeskrivelseTilgængelig på Webex Suite-mødeplatformen?
    Send meddelelser Giver en mødevært mulighed for at sende en skriftlig meddelelse til deltagere i en eller alle undergruppesessioner. Ja
  8. I den Samarbejdsværktøjer skal du aktivere eller deaktivere følgende indstillinger for interne og eksterne møder.
    IndstillingBeskrivelseTilgængelig på Webex Suite-mødeplatformen?
    Kommentering

    Hvis du er en begrænset bruger, og anmærkningen er deaktiveret, kan andre ikke kommentere din deling. Anmærkning er blokeret for dig. Når andre deler, kan du se, hvad der deles, men du kan ikke kommentere. Hvis den begrænsede bruger er mødeværten, kan ingen i mødet kommentere.

    Ja
    Undergruppesessioner Udsendelsesmeddelelser – Brugere har adgang til udsendelsesmeddelelser. Ja
    Meningsmåling

    Hvis deaktiveret, kan den begrænsede bruger ikke bruge meningsmålingsfunktionen.

    Nej

    SpørgsmålQ&Svar

    Hvis det er deaktiveret, kan den begrænsede bruger ikke bruge Spørgsmål og svar-funktionen.

    Nej
  9. I den I møde skal du aktivere eller deaktivere følgende indstillinger for interne og eksterne møder.

     
    Dette er ikke tilgængeligt for gratis Webex-planer.
    IndstillingBeskrivelseTilgængelig på Webex Suite-mødeplatformen?
    Chat (kun på engelsk) Hvis det er deaktiveret, kan den begrænsede bruger ikke sende eller modtage chatmeddelelser. Hvis den begrænsede bruger er mødeværten, kan ingen i mødet chatte. Ja
    Undertekster Hvis det er deaktiveret, kan den begrænsede bruger ikke bruge funktionen Undertekster. Ja
    Gennemtving virtuel baggrund Kræver, at brugere har en virtuel baggrund for at slå deres video til. Ja
    Filoverførsel Hvis deaktiveret, kan den begrænsede bruger ikke dele filer og ikke se eller downloade delte filer. Ja
    Deltagerliste Hvis deaktiveret, kan den begrænsede bruger ikke se deltagerlisten. Hvis den begrænsede bruger er mødeværten, kan ingen i mødet se deltagerlisten. Ja
    Tag præsentationsvært Hvis det er deaktiveret, kan brugere ikke påtage sig rollen som præsentationsvært. Ja
    Bemærkninger Hvis det er deaktiveret, kan den begrænsede bruger ikke bruge funktionen Noter. Nej
    Webex Assistant Hvis deaktiveret, er Webex Assistant ikke tilgængelig i mødet.

     
    Dette gælder kun for værten.
    Ja
  10. I den Optagelse skal du aktivere eller deaktivere følgende indstillinger for interne og eksterne møder.
    IndstillingBeskrivelse

    Tilgængelig på Webex Suite-mødeplatformen?

    Cloud-optagelseHvis deaktiveret, kan den begrænsede bruger ikke optage et møde i skyen.Ja
    Lokal optagelse

    Hvis deaktiveret, kan den begrænsede bruger ikke optage et møde på sin lokale computer.

    Ja
  11. I den Fjernbetjening skal du aktivere eller deaktivere følgende indstillinger for interne og eksterne møder.

    Hvis Tænd for ekstern kontrol er slået fra, er alle typer deling deaktiveret. Hvis Tænd for ekstern kontrol er slået til, skal du markere eller fjerne markeringen af feltet ud for hver type ekstern kontrol.

    IndstillingBeskrivelseTilgængelig på Webex Suite-mødeplatformen?
    Ekstern kontrol af applikationHvis det ikke er markeret, kan den begrænsede bruger ikke eksternt styre en anden brugers program.Nej
    Ekstern kontrol af desktopHvis det ikke er markeret, kan den begrænsede bruger ikke eksternt styre en anden brugers desktop.Ja
    Ekstern kontrol af webbrowserHvis det ikke er markeret, kan den begrænsede bruger ikke eksternt styre en anden brugers webbrowser.Nej
  12. I den Deling skal du aktivere eller deaktivere følgende indstillinger for interne og eksterne møder.

    Hvis Deling er slået fra, er alle typer deling deaktiveret. Hvis Deling er slået til, skal du markere eller fjerne markeringen af feltet ud for hver type deling.

    IndstillingBeskrivelseTilgængelig på Webex Suite-mødeplatformen?
    ApplikationsdelingHvis det ikke er markeret, kan den begrænsede bruger ikke dele en applikation.Ja
    Desktop-delingHvis det ikke er markeret, kan den begrænsede bruger ikke dele sin desktop.Ja
    Fil- og whiteboard-delingHvis det ikke er markeret, kan den begrænsede bruger ikke dele filer eller whiteboardet.Ja
    WebbrowserdelingHvis det ikke er markeret, kan den begrænsede bruger ikke dele sin webbrowser, men de kan se andres delte webbrowsere.Nej
    KameradelingHvis det ikke er markeret, kan den begrænsede bruger ikke dele video fra sit kamera.Ja
  13. I den Telefoni afsnit, kan du aktivere eller deaktivere følgende indstillinger kun for interne møder. Med undtagelse af VoIP gælder disse indstillinger ikke for eksterne møder.
    • Ring ind (gælder kun for værten)
      • Told: Hvis valgt, tillad kun indgående betalingsopkald.
      • Gratis og gratis : Hvis det er valgt, skal du tillade, at indgående opkald enten er gratis eller gratis.
      • Globalt opkald ind : Hvis markeret, tillader et lokalt telefonnummer at ringe op til Webex -møder. De lokale numre, der er tilgængelige, afhænger af, hvordan dit Webex-websted er konfigureret.
      • Nummervisning (CLI) : Hvis dette er markeret, giver det yderligere sikkerhed for dine møder. CLI er en form for opkalder-id, der sender en opkalds telefonnummer til systemet, før opkaldet besvares. Få flere oplysninger i Aktivér CLI-godkendelse for Webex Meetings, Webinars og Training.
        • Markér Brug godkendelsespinkode , hvis du vil kræve en pinkode, når du bruger CLI.
    • Ring tilbage: Hvis de er slået til, gælder disse valgmuligheder kun for værten. Hvis de er slået fra, deaktiveres de for alle.

      Hvis Tilbagekald er slået til, kan du markere feltet ved siden af Globalt tilbagekald. Hvis denne valgmulighed er markeret, vil alle mødedeltagere blive bedt om at indtaste deres telefonnumre, når de deltager i mødet, og Webex ringer tilbage til hver mødedeltager for at tilslutte dem til mødet.

    • VoIP: Hvis den er slået fra, er VOIP-adgang (computerlyd) blokeret.
    • Anden telekonferencetjeneste (kun vært): Hvis den er slået fra, kan værten ikke bruge en tredjeparts telekonferencetjeneste.
  14. I den Video kan du aktivere eller deaktivere følgende indstillinger for interne eller eksterne møder.Hvis Aktivér video er slået til, kan du markere afkrydsningsfelterne ud for de typer video, du ønsker skal være tilgængelige for mødedeltagere:
    • Standard definition : 360p-video.
    • High definition : 720p video.
  15. Hvis du ønsker, at alle deltagere skal have de samme indstillinger som værten, skal du slå til Tilsidesæt deltagerindstillinger ved hosting .

     
    Dette gælder kun for interne møder.
  16. Klik på Opret skabelon og næste .
  17. Søg efter og vælg grupper eller placeringer for denne skabelon.
  18. Klik på Udført.
  19. Hvis du vil ændre rækkefølgen af din mødeskabelon, skal du klikke på Rangering i Skabeloner fanen.En bruger kan nedarve forskellige skabeloner fra flere grupper. Du kan rangere skabelonerne i prioriteret rækkefølge. Skabeloner med et mindre antal rangeres højere og får højere prioritet.
  20. I den Rangér skabeloner side, kan du omarrangere de tilgængelige skabeloner ved at trække og slippe og derefter klikke Gem .
  21. For at slette din skabelon skal du klikke på skabelonen og vælge Slet fra Handlinger rulleliste. I den Slet skabelon side, skal du afkrydsningsfelt, der informerer dig om, at sletning af en skabelon er permanent, og derefter klikke på Slet .
  22. For at ændre skabelonen skal du klikke på den og ændre kontakterne. Klik på Gem.
1

Log ind på Control Hub.

2

Under Tjenester , skal du vælge Meddelelser , og klik derefter på Skabeloner fanen.

3

Klik på Opret skabelon .

  • Hvis Uddannelse er din virksomhed lodret, kan du anvende foruddefinerede skabeloner for at tillade brugerdefinerede indstillinger for studerende eller lærere.
4

I den Generelt skal du indtaste skabelonens navn og beskrivelse i de angivne felter.

5

I afsnittet Begrænsninger for samarbejde skal du markere de indstillinger, du vil deaktivere:

  • Bloker forhåndsvisning og download af fil på :
    • Webex-webklient
    • iOS- og Android-app
    • Mac- og Windows-app
    • Bots
  • Bloker filoverførsel slået til :
    • Webex-webklient
    • iOS- og Android-app
    • Mac- og Windows-app
    • Bots
  • Tillad forhåndsvisning, download og upload af filer for whiteboards og kommentarer : for at få vist, downloade og uploade filer til whiteboards og kommentarer.
  • Tillad deling af animerede GIF'er : for at tillade brugere at dele animerede GIF'er ved hjælp af GIPHY-biblioteket.
  • Tillad Bitmoji-mærkatdeling : for at tillade brugere at dele Bitmoji-klistermærker, mens de sender beskeder til hinanden i appen.
  • Tillad forhåndsvisning af delte links : for at tillade brugere at få vist delte links.
6

Klik på Opret skabelon og næste .

7

Søg efter og vælg en gruppe, som du vil anvende denne skabelon på.

8

Klik på Udført.

9

Hvis du vil ændre rækkefølgen af din meddelelsesskabelon, skal du klikke på Rangering i Skabeloner fanen.

En bruger kan nedarve forskellige skabeloner fra flere grupper. Du kan rangere skabelonerne i prioriteret rækkefølge. Skabeloner med et mindre antal rangeres højere og får højere prioritet.
10

I den Rangér skabeloner side, kan du omarrangere de tilgængelige skabeloner ved at trække og slippe og derefter klikke Gem .

  • Hvis du vil slette en skabelon, skal du vælge skabelonen og derefter klikke på Slet fra Handlinger rulleliste. I den Slet skabelon side, marker afkrydsningsfelt, der fortæller dig, at sletning af en skabelon er permanent, og klik derefter på Slet .
  • Hvis du vil ændre en skabelon, skal du vælge den og slå valgmuligheder til eller fra. Klik på Gem.
1

Log ind på Control Hub.

2

Under Tjenester, vælg Opkald > Klientindstillinger > skabeloner.

3

Klik på Opret skabelon .

  • Hvis Uddannelse er din virksomhed lodret, kan du anvende foruddefinerede skabeloner for at tillade brugerdefinerede indstillinger for studerende eller lærere.
4

I den Generelt skal du angive et navn og en beskrivelse af skabelonen.

5

I den Erfaring under opkald sektionen skal du slå de indstillinger fra, du vil deaktivere:

  • Deler skærm
    • Anmod om kontrol : giver brugerne mulighed for at anmode om og få kontrol over andres delte indhold.
    • Giv kontrol : tillader andre brugere at tage kontrol over denne brugers delte indhold. Vippekontakten er TIL , som standard.
    • Skærmdeling: tillader deling af skærmen på brugerniveau.
  • Video
    • Video på desktop : giver desktopbrugere mulighed for at understøtte videoopkald og indstille standarden for besvarelse af opkald med video aktiveret.

      Også Besvar opkald med video slået til valgmulighed starter opkaldene med video automatisk. Vippekontakt er TIL og Besvar opkald med video slået til valgmuligheden er valgt som standard.

    • Video på mobil : giver mobilbrugere mulighed for at understøtte videoopkald og indstille standarden for besvarelse af opkald med video aktiveret.

      Også Besvar opkald med video slået til valgmulighed starter opkaldene med video automatisk. Vippekontakt er TIL og Besvar opkald med video slået til valgmuligheden er valgt som standard.

  • Flere funktioner
    • Flyt opkald til møder : giver brugerne mulighed for at flytte et aktivt telefonopkald til hele Webex Meetings sammen med alle deltagerne.
    • Vis indikator for optagelse af optagelse af opkald til automatisk optagelse : viser en visuel indikation for at informere alle mødedeltagere om, at opkaldet er ved at blive optaget.
    • Vis vindue med flere opkald : Giver adgang til et separat vindue til at administrere alle telefonopkald.
      • Til brugere med flere linjer : denne valgmulighed omfatter delte linjer, virtuelle linjer og chefassistent-linjer.
      • For alle brugere

Underkontrollerne er skjult, hvis skift af vinduet Vis vindue med flere opkald er indstillet til FRA.

6

Klik på Opret skabelon og næste .

7

Søg og vælg en gruppe for denne skabelon i søgefeltet.

8

Klik på Udført.

9

Hvis du vil ændre rækkefølgen af din opkaldsskabelon, skal du klikke på Rangering i Skabeloner fanen.

En bruger kan nedarve forskellige skabeloner fra flere grupper. Du kan rangere skabelonerne i prioriteret rækkefølge. Skabeloner med et mindre antal rangeres højere og får højere prioritet.
10

I den Rangér skabeloner side, kan du omarrangere de tilgængelige skabeloner ved at trække og slippe og derefter klikke Gem .

11

For at slette din skabelon skal du klikke på skabelonen og vælge Slet fra Handlinger rulleliste. I den Slet skabelon side, skal du afkrydsningsfelt, der informerer dig om, at sletning af en skabelon er permanent, og derefter klikke på Slet .

12

For at ændre skabelonen skal du klikke på den og ændre kontakterne. Klik på Gem.

  1. Log ind på Control Hub.
  2. Under Tjenester , skal du vælge Vidcast , og klik derefter på Opret skabelon .
    • Hvis Uddannelse er din virksomhed lodret, kan du anvende foruddefinerede skabeloner for at tillade brugerdefinerede indstillinger for studerende eller lærere.
  3. Giv din skabelon et navn (obligatorisk) og en beskrivelse.
  4. I den Adgang sektion, er alle valgmuligheder aktiveret som standard. Du kan deaktivere de indstillinger, som du ikke ønsker, at brugerne skal have i en vidcast.

Hvad er forskellen mellem interne møder og eksterne møder?

  • Internt møde: OrgID er det samme mellem mødested og den bruger, der deltager (f.eks. Cisco -bruger deltager i Cisco ORG-møde)
  • Eksternt møde: OrgID er forskelligt mellem mødested og den bruger, der deltager (f.eks. en Apple-bruger deltager i Cisco ORG-møde)

Hvordan anvender jeg en skabelon til en gruppe eller placering?

  1. Log ind på Control Hub , og vælg derefter Møde > Skabeloner .
  2. Vælg ved siden af en eksisterende skabelon, eller klik på Opret skabelon til oprette en ny skabelon .
  3. Vælg Anvend skabelon .
  4. Begynd at indtaste det gruppe- eller placeringsnavn, som du vil anvende skabelonen på. Kampe vises på en rulleliste. Vælg den gruppe eller placering, du ønsker.

    Skabelonen anvendes automatisk på denne gruppe eller placering.

  5. Klik på Udført.

Kan du anvende indstillingsskabeloner til enhver gruppe?

Der er forskellige typer af grupper i Control Hub og forskellige måder at oprette grupper på. Der er to forskellige typer af grupper i Active Directory:

  • Sikkerhedsgrupper – bruges til at tildele tilladelser til delte ressourcer.
  • Distributionsgrupper – bruges til at oprette e-maildistributionslister.
Du kan synkronisere sikkerhedsgrupper og distributionsgrupper til Control Hub, men du kan kun anvende indstillingsskabeloner på sikkerhedsgrupper. Distributionsgrupper er beregnet til brug ved afsendelse af massekommunikation.

Du kan også oprette grupper i Control Hub ved hjælp af API'et , og også anvende indstillingsskabeloner på disse grupper.

Hvordan tildeler jeg en bruger til en gruppe?

Du kan tildele en bruger til en gruppe på en af følgende måder:

Hvordan opretter jeg en skabelon med undertekster til et internt websted og derefter anvende den på en gruppe?

  1. Log ind på Control Hub.
  2. Opret en mødeskabelon ved at vælge Møder > Opret skabelon , og i I møde sektion, til/fra Undertekster slukket i Internt møde kolonne.
  3. Klik på Opret skabelon og næste .
  4. Begynd at indtaste det gruppenavn, som du vil anvende skabelonen på. Kampe vises på en rulleliste. Vælg den gruppe, du ønsker.

    Skabelonen anvendes automatisk på denne gruppe.

  5. Klik på Udført.

Hvad er nogle bedste praksis, når jeg begynder at tildele indstillingsskabeloner?

  • Identificer de forskellige brugerprofiler i din organisation, og vælg, hvordan du ønsker, at grupperne skal være struktureret. Hvis du har brugere af typerne al adgang og begrænset adgang, skal du oprette to grupper, der bærer to forskellige skabeloner for hver.
  • Opret indstillingsskabeloner for hver tjeneste, du ønsker skal have gruppebaseret adgangskontrol.
  • Anvend indstillingsskabelonerne på de relevante grupper, og sørg for, at de har den rigtige placering.

Jeg har overtaget de tidligere gruppebaserede indstillinger for samarbejdsrestriktioner. Migreres disse automatisk?

Hvis du tidligere har brugt de gruppebaserede indstillinger til meddelelser, overføres disse ikke automatisk. Her er de trin, du skal følge, når indstillingsskabeloner er gjort tilgængelige for dig:

  1. Opret beskedskabeloner, der afspejler de forskellige begrænsninger, du har i din organisation.

  2. Anvend skabelonerne på de relevante grupper. Se Hvordan anvender jeg en skabelon til en gruppe? ovenfor.

  3. Når du har anvendt skabelonen, skal du sørge for at klikke gendanne brugere for at sikre, at brugerne nu følger de tilladelser, der er inkluderet i skabelonen.

Hvad er de bedste praksis for brug af indstillingsskabeloner, når vi allerede har sessionstyper?

Du kan kontrollere mødeindstillingerne ved hjælp af skabeloner. Hvis du administrerer dit mødested i Control Hub, udfører skabelonerne det samme job, som sessionstyperne gjorde i Webstedsadministration.

Du kan overveje at overføre fuldstændigt til indstillingsskabelonmodellen i stedet for at bruge sessionstyper og indstillingsskabeloner samtidigt.

Kan jeg anvende indstillingsskabeloner på websteder, der ikke administreres af Control Hub?

Ja, du kan anvende skabeloner på de websteder, der ikke administreres af Control Hub.

Jeg kan ikke synkronisere grupper ved hjælp af telefonbogsforbindelsen. Er der andre metoder, hvormed jeg kan oprette grupper?

Ud over telefonbogsforbindelsesbaserede grupper kan du manuelt oprette grupper i Control Hub eller brug gruppe-API'et .

Jeg har lige opdateret min indstillingsskabelon. hvorfor kan jeg ikke se ændringerne for en bruger?

Generelt kan der gå op til 8 timer, før ændringer foretaget af brugerindstillinger på organisationsniveau, ved hjælp af indstillingsskabeloner eller ved hjælp af brugertilsidesættelser, gælder for brugeren.

Hvilken klientversion skal jeg bruge til at anvende den nye indstillingsskabelon?

Vi anbefaler, at du opgraderer din Meetings-klient til den seneste version (WBS 42.7 eller derover) eller i det mindste til den seneste låste version (WBS 42.6) for at få den bedste brugeroplevelse med indstillingsskabelonpolitikhåndhævelsesrelaterede funktioner. Hvis du bruger en version af Meetings-klienten, der er ældre end WBS 42.3, er nogle funktioner muligvis ikke tilgængelige, eller du har muligvis ikke den bedste brugeroplevelse.

Udgave 1

Når en skabelon allerede er anvendt på en bestemt gruppe, skal den vise gruppen i gruppens rulleliste som en, der allerede har skabelonen anvendt.

Udgave 2

Siden Brugeroplysninger for rollen webstedsadministrator har ineffektive brugeroplevelser og fejltilstande. Kun den fulde administrator kan opdatere de indstillinger, der anvendes via indstillingsskabelonen på brugerniveau.