- Головна
- /
- Стаття
Administrators can use settings templates to apply collections of settings to groups of users, including all users in a particular location. A settings template is a collection of custom settings for a service (meeting, messaging, calling, or vidcast) or a location. Settings templates help to simplify the onboarding and management of users in your organization.
Вступ
Ви можете створити шаблон, дотримуючись Створити шаблон робочий процес (див Створіть загальний шаблон або Створіть шаблон для служби ), або ви можете скопіювати наявний шаблон і відредагувати його. Також можна видалити непотрібні шаблони, вибравши шаблон, а потім Видалити з Дії розкривне меню.
Типи шаблонів налаштувань
Шаблони налаштувань бувають таких типів:
- Загальний шаблон, який використовує налаштування, що застосовуються до різних служб, як-от обмін повідомленнями та наради.
- Обмін повідомленнями
- Нарада
- Виклики
- Відкасти
Призначте шаблон налаштувань групам або розташуванням
Шаблон налаштувань можна призначити кільком групам або розташуванню. Коли групам або розташуванням призначається шаблон налаштувань, усі користувачі кожної групи або розташування успадковують значення, зазначене в шаблоні налаштувань (якщо немає перевизначення користувача, як обговорюється в 'User override' розділ). Група або розташування може мати лише один шаблон налаштувань будь-якого типу. Додаткову інформацію див Застосуйте шаблон налаштувань до групи користувачів або розташування .
Перевизначення користувача
Ви можете перевизначити конкретні налаштування на рівні користувача. Це конкретне налаштування відповідає значенням налаштування на рівні користувача, тоді як решта налаштувань у цій службі продовжує відповідати шаблону. Наприклад, якщо адміністратор увімкнув чат під час наради на рівні користувача, тоді в чаті під час наради буде враховано значення на рівні користувача, решта налаштувань у шаблоні наради продовжує відповідати значенням, успадкованим від шаблону налаштувань наради групи. .
Загалом таку ієрархію навколо призначень налаштувань:
Налаштування організації < Налаштування рівня групи за допомогою шаблонів < Перевизначає користувач
Вирішення конфлікту
Можна додати користувача до кількох груп. Коли ви додаєте користувача до двох або більше груп із призначеними шаблонами, Control Hub використовує ранжирування шаблонів, щоб визначити, які значення параметрів шаблону застосовуються до користувача. Шаблони з меншою кількістю оцінюються вище й мають вищий пріоритет. Наприклад, ранг 1 вищий за ранг 2 тощо. Зазвичай ви розміщуєте найбільш обмежувальний шаблон у вищому ранзі, щоб його застосовувати в разі конфлікту.
Застосуйте шаблон налаштувань до групи користувачів або розташування
Ось деякі ключові поведінкові атрибути бажаних параметрів, коли ви застосовуєте шаблон налаштувань до групи або розташування:
- Шаблон налаштувань застосовується до користувачів на основі такої ієрархії:
Налаштування організації < Налаштування групи через шаблон налаштувань і < Перевизначення користувача .
- Якщо користувач належить до двох груп, тоді користувач отримує шаблон, що має вищий ранг. Рейтинг шаблону оцінюється для кожного типу шаблону налаштувань: наради, обмін повідомленнями та виклики. Щоб отримати додаткову інформацію про рейтингування, перегляньте кожну тему шаблонів функцій.
- Користувача або робочий простір можна призначити лише до одного розташування.
- Якщо користувача видалено з групи, він втратить шаблон налаштувань групи, з якої його було видалено. Якщо їх було додано до групи, вони отримають шаблон із нової групи, до якої їх було додано.
- Загалом будь-які зміни, внесені до налаштувань користувача на рівні організації за допомогою шаблонів налаштувань або перевизначення користувачів, можуть тривати до 8 годин, щоб застосувати до користувача.
Див Створіть загальний шаблон або Створіть шаблон для служби щоб отримати інструкції щодо застосування нового шаблону до групи або розташування. Можна також вибрати наявний шаблон і застосувати його до групи або розташування таким чином:
- Увійти в Control Hub .
- Під Керування , виберіть Налаштування організації .
- Клацніть Шаблони вкладка.
- Виберіть шаблон, а потім виберіть Застосувати шаблон з Дії розкривне меню.
Наведені нижче налаштування доступні для будь-якого шаблону.
- Увійти в Control Hub .
- Під Керування , виберіть Налаштування організації .
- Клацніть Шаблони вкладка.
- Клацніть Створити шаблон , або, якщо ви змінюєте наявний шаблон, виберіть його зі списку.
Якщо освіта — це галузь вашого бізнесу, можна створити попередньо визначений шаблон . - Увімкнути або вимкнути налаштування:
- Обмін повідомленнями —Функції обміну повідомленнями, створені штучним інтелектом, через Cisco AI Assistant .
- Наради —Функції нарад, створені штучним інтелектом, через Cisco AI Assistant .
- Підсумки під час наради та запитайте мене будь-що
Увімкніть стенограму на нараді щоб створити зведення нарад. - Зведення та текст стенограми після наради
- Підсумки під час наради та запитайте мене будь-що
- Зведення для записів, створене штучним інтелектом —Увімкніть Зведені записи, створені штучним інтелектом для створення текстових зведень за допомогою штучного інтелекту на додаток до записів нарад.
- Особисті висновки — Користувачі можуть дізнатися більше про свої звички співпраці та встановити цілі, які допоможуть їм налагодити міцніші зв’язки, максимально використовувати свій час і створити більш інклюзивне робоче місце. Додаткову інформацію див Програма Webex | Особисті висновки .
- Віртуальний фон — Можна застосувати віртуальні фони для внутрішніх і зовнішніх нарад.
- Відкрийте для себе пристрої Webex —Пристрої Webex випромінюють ультразвукові сигнали, які програма Webex може чути через мікрофон пристрою. Під час прослуховування ультразвуку пристрої можна підключити автоматично або вручну. Cisco не зберігає аудіодані, отримані під час ультразвукового виявлення. Додаткову інформацію див Керуйте виявленням пристроїв Webex поблизу .
- Клацніть Створіть шаблон і далі .
- Призначте шаблон групам або розташуванням, ввівши ім’я групи або розташування, до яких потрібно застосувати шаблон. Збіги відображаються в розкривному списку. Виберіть потрібну групу або розташування. Шаблон автоматично застосовується до цієї групи або розташування.
- Клацніть Готово.
Ви можете будь-коли змінити цей шаблон, вибравши його в списку шаблонів.
Можна також застосувати шаблон до груп або розташувань, скопіювати шаблон або видалити його, вибравши Дії розкривне меню.
<?oxy-placeholder content="Paragraph"?>
Ви можете використовувати шаблони налаштувань наради, щоб призначити налаштування наради групі користувачів, зокрема користувачам у певному розташуванні. Шаблони налаштувань за використанням схожі на тип сеансу та є майбутньою альтернативою типам сеансів. Шаблони нарад – це швидка й проста альтернатива використанню типів сеансів або файлів CSV для групового керування користувачами.
Якщо застосувати шаблон наради до групи, кожен користувач у групі отримає значення шаблону.
Шаблони налаштувань наради мають такі спеціальні властивості, окрім загальної поведінки шаблону налаштувань:
- Шаблони нарад застосовуються до користувачів сайтів, якими керує Control Hub, і вебсайтів під керуванням адміністратора. Шаблони налаштувань вимагають, щоб облікові записи користувачів були пов’язані з Control Hub і Webex Identity.
- Налаштування, які є частиною шаблону налаштувань, застосовуються до всіх вебсайтів в організації.
- Значення шаблону налаштувань застосовуються як до організатора наради, так і до відвідувачів.
- Ви можете використовувати шаблони налаштувань, щоб застосувати налаштування до внутрішніх або зовнішніх нарад. Зовнішні наради проводяться на сайтах за межами вашої організації.
, Перевизначити налаштування учасників під час хостингу налаштування в шаблонах нарад застосовується лише до внутрішніх нарад.
Нижче наведено ієрархію обробки параметрів наради:
Шаблон групової наради < Перевизначення користувача або обмеження вебсайту
Обмеження типу вебсайту й сеансу все ще дотримуються, хоча до групи застосовується шаблон налаштувань. Якщо для певної функції вебсайту встановлено значення FALSE, користувачі не зможуть використовувати цю функцію, навіть якщо вони мають шаблон налаштувань із функцією, установленою на TRUE.
-
Наприклад, користувач входить до групи А з чатом під час наради УВІМКНЕНО . Якщо користувач перебуває на сайтах A і B і сайт A має чат під час наради УВІМКНЕНО а на вебсайті B є чат під час наради ВИМКНЕНО , коли користувач проводить нараду на вебсайті A, у нього буде параметр чату. Коли користувач проводить нараду на вебсайті B, у нього не буде параметра чату.
Якщо застосувати тип сеансу, параметри, спільні між шаблоном параметрів і типом сеансу, будуть дотримуватися описаної раніше ієрархії. Найбільш обмежувальний з параметрів має пріоритет. Однак тип сеансу визначає значення для параметрів, які існують лише в цьому типі сеансу. Аналогічно, будь-яке налаштування, яке існує лише в шаблоні налаштувань, отримує значення з шаблону налаштувань (з будь-якими перевизначеннями на рівні користувача, якщо вони застосовуються).
Нижче наведено ієрархію застосунку налаштувань, зокрема обмеження типу сеансу для полегшення міграції клієнтів із типів сеансів:
-
Шаблон групової наради < Перевизначення користувача або обмеження вебсайту або обмеження типу сеансу
Обмеження вебсайту, обмеження типу сеансу та перевизначення користувача знаходяться на одному рівні, і застосовується найсуворіше правило. Якщо будь-яке з обмежень хибне, клієнту буде заборонено приєднатися до наради.
Політика та обмеження внутрішньої наради
Політика внутрішніх нарад дозволяє адміністратору вирішувати, чи можуть користувачі їхньої організації відвідувати наради, що проводяться на їхньому вебсайті, зовнішніми користувачами. Адміністратор може вирішувати, чи повністю блокувати зовнішні наради, чи відкрити їх для користувачів із певних зовнішніх доменів. Крім того, налаштування наради, описані в наступних розділах, застосовуються, коли користувачі організації проводять або відвідують наради на своїх внутрішніх вебсайтах.
Політика зовнішніх нарад
Обмеження співпраці або політики зовнішніх нарад дозволяють вирішувати, чи можуть користувачі вашої організації відвідувати наради на сайтах, зовнішніх щодо їхньої організації. Крім того, ви також можете вказати, які функції можуть використовувати користувачі за допомогою зовнішніх налаштувань, наведених у шаблоні. Щоб дізнатися більше, див Обмеження співпраці для Webex Meetings у Control Hub .
Створіть шаблон наради
Підтримуються такі політики перед нарадою:
- Вимагати автентифікованого входу під час приєднання до наради
- Дозволити використовувати власний пристрій (BYOD) у Control Hub
- Якщо гість використовує пристрій компанії, на якому встановлено ідентифікатор організації, він може почати нараду або приєднатися до неї з цього пристрою.
- Політики приєднання до внутрішніх і зовнішніх нарад для дозволених доменів електронної пошти
Дозвіл або блокування функцій під час наради за допомогою шаблонів доступне лише в корпоративних підписках на Webex Meetings. |
- Увійти в Control Hub .
- Перейти до Нарада і клацніть Шаблони вкладка.
- Клацніть Створити шаблон .
- Якщо у вас є галузь освіти, ви можете подати заявку попередньо визначені шаблони із користувацькими налаштуваннями для студентів або викладачів.
- У Загальне розділі, введіть ім’я шаблону та опис у відповідних полях.
- У Внутрішній розділ з Наради , виберіть одне з таких параметрів:
- Дозволити всім зовнішнім користувачам — Виберіть цей параметр, якщо ви хочете, щоб зовнішні користувачі приєднувалися до нарад у вашій організації.
- Дозволити зовнішніх користувачів із затвердженими доменами електронної пошти — Виберіть цей параметр, якщо ви хочете, щоб зовнішні користувачі приєднувалися до нарад вашої організації лише через затверджені електронні листи.
-
Блокувати зовнішніх користувачів із вибраними доменами електронної пошти — Виберіть цей параметр, щоб заборонити користувачам із вказаними доменами електронної пошти приєднуватися до нарад, організованих вашою організацією.
Ця функція доступна на нашій платформі для нарад у межах пакету Webex.
- Блокувати всіх зовнішніх користувачів — Виберіть цей параметр, якщо ви хочете заблокувати зовнішнім користувачам можливість приєднуватися до нарад у вашій організації.
- У Зовнішній розділ з Наради , виберіть одне з таких параметрів:
- Дозволити всі зовнішні сайти — Користувачам дозволено приєднуватися до всіх зовнішніх нарад.
- Дозволити затверджені зовнішні сайти — Користувачі можуть приєднуватися до зовнішніх нарад лише із затверджених вебсайтів Webex.
- Блокувати вибрані зовнішні сайти — Користувачам заборонено приєднуватися до зовнішніх нарад, організованих на вебсайтах Webex, які ви вирішили заблокувати.
Ця функція доступна на нашій платформі для нарад у межах пакету Webex.
- Блокувати всі зовнішні сайти — Користувачам не дозволено приєднуватися до зовнішніх нарад із будь-якого вебсайту Webex.
- У Сеанси роботи в підгрупах увімкніть або вимкніть цей параметр для внутрішніх і зовнішніх нарад.
- Широкомовні повідомлення — дозволяє організатору наради транслювати письмове повідомлення учасникам на одному або всіх сеансах роботи в підгрупах. Це доступне на платформі для нарад Webex Suite.
- У Інструменти для співпраці розділі, увімкніть або вимкніть такі налаштування для внутрішніх і зовнішніх нарад.
Налаштування Опис Доступно на платформі для нарад Webex Suite? Анотація Якщо ви є користувачем із обмеженнями й анотацію вимкнено, інші користувачі не зможуть додавати анотації до вашого спільного доступу. Анотацію заблоковано для вас. Коли інші користувачі надають спільний доступ, ви можете переглядати те, до чого надається спільний доступ, але не можете створювати анотації. Якщо користувач із обмеженнями є організатором наради, ніхто на нараді не зможе створювати анотації.
Так Сеанси роботи в підгрупах Широкомовні повідомлення — користувачі мають доступ до широкомовних повідомлень. Так Опитування Якщо вимкнено, користувач із обмеженнями не зможе використовувати функцію опитування.
Ні
Запитання і відповіді Якщо вимкнено, користувач із обмеженнями не зможе використовувати функцію запитань і відповідей.
Ні - У На нараді розділі, увімкніть або вимкніть такі налаштування для внутрішніх і зовнішніх нарад.
- Це недоступно для тарифних планів Webex Free.
- Якщо користувача з обмеженнями є організатором наради, тоді деякі функції буде вимкнено для всіх користувачів на нараді, за винятком тих, що зазначено в таблиці нижче.
Налаштування Опис Доступно на платформі для нарад Webex Suite? Чат Якщо вимкнено, користувач із обмеженнями не зможе надсилати або отримувати повідомлення чату. Так Стенограма Якщо вимкнено, користувач із обмеженнями не зможе використовувати функцію стенограми. Так Застосувати віртуальний фон Вимагає, щоб користувачі мали віртуальний фон, щоб увімкнути своє відео. Так Передавання файлів Якщо вимкнено, користувач із обмеженнями не зможе надавати спільний доступ до файлів, а також не може переглядати або завантажувати файли в спільному доступі. Так Список учасників Якщо вимкнено, користувач із обмеженнями не зможе переглядати список учасників. Так Прийняти доповідача Якщо вимкнено, користувачі не зможуть виконувати роль доповідача.
Це стосується лише організатора. Якщо користувач із обмеженнями є учасником, функцію взяти доповідача ввімкнено.Так Примітки Якщо вимкнено, користувач із обмеженнями не зможе використовувати функцію приміток. Ні Webex Assistant Якщо вимкнено, Webex Assistant буде недоступний на нараді.
Це стосується лише організатора. Якщо користувач із обмеженнями є учасником, Webex Assistant вмикається.Так - У Запис розділі, увімкніть або вимкніть такі налаштування для внутрішніх і зовнішніх нарад.
Налаштування Опис Доступно на платформі для нарад Webex Suite?
Запис у хмару Якщо вимкнено, користувач із обмеженнями не зможе записувати нараду в хмару. Так Локальний запис Якщо вимкнено, користувач із обмеженнями не зможе записувати нараду на локальний комп’ютер.
Так - У Віддалене керування розділі, увімкніть або вимкніть такі налаштування для внутрішніх і зовнішніх нарад.
Якщо Увімкніть віддалене керування вимкнено, усі типи спільного доступу вимкнено. Якщо Увімкніть віддалене керування увімкнено, установіть або зніміть прапорці біля кожного типу дистанційного керування.
Налаштування Опис Доступно на платформі для нарад Webex Suite? Віддалене керування програмою Якщо прапорець не встановлено, користувач із обмеженнями не зможе віддалено керувати програмою іншого користувача. Ні Віддалене керування робочим столом Якщо прапорець не встановлено, користувач із обмеженнями не зможе віддалено керувати робочим столом іншого користувача. Так Віддалене керування веббраузером Якщо прапорець не встановлено, користувач із обмеженнями не зможе віддалено керувати веббраузером іншого користувача. Ні - У Спільний доступ розділі, увімкніть або вимкніть такі налаштування для внутрішніх і зовнішніх нарад.
Якщо Спільний доступ вимкнено, усі типи спільного доступу вимкнено. Якщо Спільний доступ увімкнено, установіть або зніміть прапорці біля кожного типу спільного доступу.
Налаштування Опис Доступно на платформі для нарад Webex Suite? Спільний доступ до програми Якщо прапорець не встановлено, користувач із обмеженнями не зможе надати спільний доступ до програми. Так Спільний доступ до робочого стола Якщо прапорець не встановлено, користувач із обмеженнями не зможе надати спільний доступ до свого робочого стола. Так Спільний доступ до файлів і дощок Якщо прапорець не встановлено, користувач із обмеженнями не зможе надавати спільний доступ до файлів або дошки. Так Спільний доступ до веббраузера Якщо цей прапорець не встановлено, користувач із обмеженнями не зможе надавати спільний доступ до свого веббраузера, але зможе переглядати веббраузери інших користувачів. Ні Спільний доступ до камери Якщо прапорець не встановлено, користувач із обмеженнями не зможе надати спільний доступ до відео зі своєї камери. Так - У Телефонія можна ввімкнути або вимкнути вказані нижче налаштування лише для внутрішніх нарад. За винятком VoIP, ці налаштування не застосовуються до зовнішніх нарад.
- Виклик на номер системи
Це стосується лише організатора. Якщо користувач із обмеженнями є учасником, функцію виклику на номер телефону системи ввімкнено.- Платний —Якщо вибрано, дозволяти лише вхідні платні виклики.
- Платний і безкоштовний номер —Якщо вибрано, дозволити вхідні виклики бути платними або безкоштовними.
- Глобальний системний виклик —Якщо вибрано, дозволяє здійснювати виклики на наради Webex за місцевим номером телефону. Доступні локальні номери залежать від того, як налаштовано ваш вебсайт Webex.
- Ідентифікація лінії абонента (CLI) —якщо вибрано, забезпечує додаткову безпеку для ваших нарад. CLI – це форма ідентифікатора абонента, що телефонує, яка надсилає телефонний номер абонента, що телефонує, до системи, перш ніж надійде відповідь. Додаткову інформацію див Увімкніть автентифікацію CLI для нарад, вебінарів і навчання Webex .
- Перевірте Використовуйте PIN-код автентифікації якщо ви хочете вимагати PIN-код під час використання CLI.
- Зворотний виклик —Якщо ввімкнено, ці параметри застосовуються лише до організатора. Якщо користувач із обмеженнями є учасником, функцію зворотного виклику буде ввімкнено.
Якщо Зворотний виклик увімкнено, можна встановити прапорець поруч із Глобальний зворотний виклик . Якщо прапорець цього параметра встановлено, після приєднання до наради всім відвідувачам буде запропоновано ввести свої номери телефонів, а Webex передзвонить кожному відвідувачу, щоб підключити його до наради.
- VoIP —Якщо вимкнено, доступ до VoIP (аудіо комп’ютера) блокується.
Якщо організатору заблоковано використання VoIP, це не вплине на учасників. До функцій VoIP під час наради учасники можуть вільно отримувати доступ, якщо їм індивідуально дозволено використовувати VoIP відповідно до політик організації.
- Інші послуги телеконференцій (тільки організатор) — якщо вимкнено, організатор не зможе використовувати сторонню службу телеконференції.
- Виклик на номер системи
- У Відео можна ввімкнути або вимкнути вказані нижче налаштування для внутрішніх або зовнішніх нарад. Якщо Увімкнути відео увімкнено, можна встановити прапорці біля типів відео, які мають бути доступними для відвідувачів наради:
- Стандартна роздільна здатність — Відео 360p.
- Висока роздільна здатність — 720p відео.
- Якщо ви хочете, щоб усі учасники мали ті самі налаштування, що й організатор, увімкніть параметр Перевизначити налаштування учасників під час хостингу .
Це стосується лише внутрішніх нарад. - Клацніть Створіть шаблон і далі .
- Знайдіть і виберіть групи або розташування для цього шаблону.
- Клацніть Готово.
- Щоб змінити порядок розташування шаблону наради, клацніть Ранг в Шаблони вкладка. Користувач може отримати різні шаблони від кількох груп. Можна ранжирувати шаблони в порядку пріоритетності. Шаблони з меншою кількістю оцінюються вище й мають вищий пріоритет.
- У Ранжирування шаблонів на сторінці, можна змінити порядок доступних шаблонів, перетягнувши їх і клацнувши Зберегти .
- Щоб видалити шаблон, клацніть шаблон і виберіть Видалити з Дії розкривне меню. У Видалити шаблон сторінку, установіть прапорець із повідомленням про те, що видалення шаблону є остаточним, а потім клацніть Видалити .
- Щоб змінити шаблон, виберіть його, внесіть зміни й клацніть Зберегти .
1. |
Увійти в Control Hub . |
2. |
Під Служби , виберіть Обмін повідомленнями , потім клацніть Шаблони вкладка. |
3. |
Клацніть Створити шаблон .
|
4. |
У Загальне розділі, введіть ім’я шаблону та опис у відповідних полях. |
5. |
У Обмеження співпраці розділі, установіть прапорець параметрів, які потрібно вимкнути:
|
6. |
Клацніть Створіть шаблон і далі . |
7. |
Знайдіть і виберіть групу, до якої потрібно застосувати цей шаблон. |
8 |
Клацніть Готово. |
9 |
Щоб змінити порядок розташування шаблону обміну повідомленнями, клацніть Ранг в Шаблони вкладка. Користувач може отримати різні шаблони від кількох груп. Можна ранжирувати шаблони в порядку пріоритетності. Шаблони з меншою кількістю оцінюються вище й мають вищий пріоритет.
|
10 |
У Ранжирування шаблонів на сторінці, можна змінити порядок доступних шаблонів, перетягнувши й клацнувши Зберегти .
|
1. |
Увійти в Control Hub . |
2. |
Під Служби , виберіть . |
3. |
Клацніть Створити шаблон .
|
4. |
У Загальне введіть ім’я та опис шаблону. |
5. |
У Можливості під час виклику розділі, вимкніть налаштування, які потрібно вимкнути:
Вкладені елементи керування приховано, якщо Відображення вікна кількох викликів ВИМКНЕНО. |
6. |
Ан застереження щодо екстрених викликів відображається в програмі Webex, інформуючи користувачів про важливість точної інформації про місцезнаходження під час спрямування екстрених викликів і обмеження для програми Webex щодо надання цієї інформації. Як адміністратор, ви можете налаштувати параметри застереження для своїх клієнтів. |
7. |
Клацніть Створіть шаблон і далі . |
8 |
Знайдіть і виберіть групу або розташування для цього шаблону у вікні пошуку. |
9 |
Клацніть Готово. |
10 |
Щоб змінити порядок розташування шаблону виклику, клацніть Ранг в Шаблони вкладка. Користувач може отримати різні шаблони від кількох груп. Можна ранжирувати шаблони в порядку пріоритетності. Шаблони з меншою кількістю оцінюються вище й мають вищий пріоритет.
|
11 |
У Ранжирування шаблонів на сторінці, можна змінити порядок доступних шаблонів, перетягнувши й клацнувши Зберегти . |
12 |
Щоб видалити шаблон, клацніть шаблон і виберіть Видалити з Дії розкривний список. У Видалити шаблон сторінку, установіть прапорець, щоб підтвердити, що ви розумієте, що видалення шаблону є остаточним, потім клацніть Видалити . |
13 |
Щоб змінити шаблон, клацніть його та змініть перемикачі. Клацніть Зберегти. |
- Увійти в Control Hub .
- Під Служби , виберіть Vidcast , потім клацніть Створити шаблон .
- Якщо у вас є галузь освіти, ви можете подати заявку попередньо визначені шаблони щоб дозволити користувацькі налаштування для студентів або викладачів.
- Дайте шаблону ім’я (обов’язково) та опис.
- У Доступ розділі, усі параметри ввімкнено за замовчуванням. Ви можете вимкнути параметри, які користувачі не повинні мати у відеотрансляції.
Поширені запитання: шаблони налаштувань і шаблони нарад
Чим внутрішні наради відрізняються від зовнішніх?
- Внутрішня нарада: OrgID збігається між сайтом наради та користувачем, який приєднується (наприклад, користувач Cisco приєднується до наради Cisco ORG)
- Зовнішня нарада: OrgID відрізняється між сайтом наради та користувачем, який приєднується (наприклад, користувач Apple приєднується до наради Cisco ORG)
Чи можете ви застосувати шаблони налаштувань до будь-якої групи?
У Control Hub є різні типи груп і різні способи створення груп. У Active Directory є два різних типи груп:
- Групи безпеки — використовуються для призначення дозволів до спільних ресурсів.
- Групи розсилки — використовуються для створення списків розсилки електронної пошти.
Ви також можете створювати групи в Control Hub за допомогою API , а також застосувати шаблони налаштувань до цих груп.
Як призначити користувача до групи?
Ви можете призначити користувача до групи одним із таких способів:
Як створити шаблон із вимкненими стенограмами для внутрішнього вебсайту, а потім застосувати його до групи?
- Увійти в Control Hub .
- Створіть шаблон наради, вибравши На нараді розділ, перемикач Приховані субтитри вимк. в Внутрішня нарада стовпця. , і в
- Клацніть Створіть шаблон і далі .
- Почніть вводити ім’я групи, до якої потрібно застосувати шаблон. Збіги відображаються в розкривному списку. Виберіть потрібну групу.
Шаблон автоматично застосовується до цієї групи.
- Клацніть Готово.
Які практичні поради щодо початку призначення шаблонів налаштувань?
- Визначте різні профілі користувачів у вашій організації та визначте, як ви хочете структурувати групи. Якщо у вас є типи користувачів із повним доступом і з обмеженим доступом, необхідно створити дві групи, які містять два різних шаблони для кожної.
- Створіть шаблони налаштувань для кожної служби, для якої ви хочете мати групове керування доступом.
- Застосуйте шаблони налаштувань до відповідних груп і переконайтеся, що вони мають відповідне ранжирування.
Я прийняв попередні налаштування на основі груп для обмежень співпраці. Чи перенесено їх автоматично?
Якщо ви раніше використовували налаштування на основі груп для обміну повідомленнями, їх не буде переміщено автоматично. Нижче наведено кроки, яких потрібно виконати після того, як шаблони налаштувань стануть доступними:
Створіть шаблони обміну повідомленнями, щоб відобразити різні обмеження, які існують у вашій організації.
Застосуйте шаблони до відповідних груп. Див Як застосувати шаблон до групи? вище.
Після застосування шаблону обов’язково клацніть повернути користувачів щоб переконатися, що користувачі наразі користуються дозволами, які включені в шаблон.
Які найкращі поради щодо використання шаблонів налаштувань, коли вже є типи сеансів?
Керувати налаштуваннями нарад можна за допомогою шаблонів. Якщо ви керуєте сайтом для нарад у Control Hub, шаблони виконують ту саму роботу, що й типи сеансів у адмініструванні вебсайту.
Можна розглянути можливість повністю перейти на модель шаблону налаштувань, замість того щоб використовувати типи сеансів і шаблони налаштувань одночасно.
Чи можна застосувати шаблони налаштувань до сайтів, які не керуються Control Hub?
Так, можна застосувати шаблони до сайтів, які не керуються Control Hub.
Мені не вдається синхронізувати групи за допомогою з’єднувача каталогу. Чи існують інші методи створення груп?
На додаток до груп на основі з’єднувача каталогів можна створювати групи вручну у Control Hub або використовувати API групи .
Я щойно оновив свій шаблон налаштувань; Чому я не можу побачити зміни для користувача?
Загалом зміни, внесені до налаштувань користувача на рівні організації, за допомогою шаблонів налаштувань або використання перевизначень користувачів, можуть тривати до 8 годин, щоб застосувати до користувача.
Яку версію клієнта слід використовувати, щоб застосувати новий шаблон налаштувань?
Рекомендуємо оновити клієнт Meetings до останньої версії (WBS 42.7 або вище) або принаймні до останньої версії блокування (WBS 42.6), щоб найкраще використовувати функції, пов’язані із застосуванням політики шаблону налаштувань. Якщо ви використовуєте версію клієнта Meetings, старішу за WBS 42.3, деякі функції можуть бути недоступні, або ви не маєте найкращих можливостей для користувачів.
Відомі проблеми
Випуск 1
Якщо шаблон уже застосовано до певної групи, він має відображати групу в розкривному списку групи як групу, до якої вже застосовано шаблон.
Випуск 2
На сторінці відомостей користувача для ролі адміністратора вебсайту є неефективні можливості користувачів і стани помилок. Лише адміністратор із повними правами може оновлювати налаштування, застосовані через шаблон налаштувань на рівні користувача.