Správci mohou pomocí šablon nastavení použít kolekce nastavení na skupiny uživatelů, včetně všech uživatelů v konkrétní pobočce. Šablona nastavení je sada vlastních nastavení pro službu (schůzky, zasílání zpráv, volání nebo vidcast) nebo umístění. Šablony nastavení pomáhají zjednodušit registraci a správu uživatelů v organizaci.
Úvod
Šablonu můžete vytvořit pomocí postupu pro vytvoření šablony, nebo můžete jednoduše zkopírovat a upravit jednu ze stávajících šablon. Nepotřebné šablony můžete také odstranit.
Typy šablon nastavení
Jsou následující typy šablon nastavení:
- Zasílání zpráv
- Schůzka
- Volání
- Vidcast
- Obecná šablona, která používá nastavení platná pro různé služby.
Použití šablon nastavení na skupiny
Šablonu nastavení lze použít pro více skupin nebo míst. Když je šablona nastavení použita na skupinu nebo umístění, všichni uživatelé ve skupině nebo umístění zdědí hodnotu zadanou v šabloně nastavení (pokud nedojde k přepsání uživatelem, jak je popsáno v části „Přepsat uživatelem“ část). Skupina nebo umístění může mít jen jednu šablonu nastavení jakéhokoli daného typu.
Přepsání uživatelem
Konkrétní nastavení na úrovni uživatele můžete přepsat. Toto konkrétní nastavení se řídí hodnotou nastavení na úrovni uživatele, zatímco ostatní nastavení v této službě se řídí i nadále šablonou. Pokud například správce povolí konverzaci v rámci schůzky na úrovni uživatele, zatímco konverzace v rámci schůzky bude uplatňovat hodnotu na úrovni uživatele, ostatní nastavení v šablona schůzky budou i nadále respektovat hodnoty zděděné ze šablony nastavení schůzky skupiny. .
Obecně platí, že následující je hierarchie kolem přiřazení nastavení:
Nastavení organizace < Nastavení úrovně skupiny prostřednictvím šablon < Přepíše uživatele
Řešení konfliktů
Uživatele můžete přidat do více skupin. Když přidáte uživatele do dvou nebo více skupin s přiřazenými šablonami, prostředí Control Hub použije hodnocení šablon k určení hodnot nastavení šablony, které se na uživatele použijí. Šablony s nižším číslem jsou seřazeny výše a mají vyšší prioritu. Například pozice 1 je vyšší než pozice 2 a tak dále. Obvykle umístíte nejvíce omezující šablonu do vyšší úrovně, aby byla použita v případě konfliktu.
Viz Jak mohu použít šablonu na skupinu nebo pobočku? pod Často kladené otázky níže.
Zde je uvedeno několik klíčových atributů chování předvoleb, když přiřadíte šablonu nastavení skupině nebo pobočce:
- Šablona nastavení se vztahuje na uživatele na základě následující hierarchie:
Nastavení organizace < Nastavení skupiny prostřednictvím šablony nastavení a < Přepsání uživatele .
- Pokud uživatel patří do dvou skupin, uživatel obdrží šablonu, která má vyšší hodnost. Hodnocení šablony se vyhodnocuje pro každý typ šablony nastavení: schůzky, zasílání zpráv a volání.
- Uživatele nebo pracovní prostor lze přiřadit jen k jedné pobočce.
- Pokud je uživatel odebrán ze skupiny, přijde o šablonu nastavení ze skupiny, ze které byl odebrán. Pokud byli přidáni do skupiny, získávají šablonu z nové skupiny, do které byli přidáni.
- Obecně platí, že změny nastavení uživatele na úrovni organizace, pomocí šablon nastavení nebo přepsání uživateli, se mohou u uživatele projevit až po 8 hodinách.
| 1 | Přihlaste se k Centrum Control Hub . | ||
| 2 | Přejít na Nastavení organizace a klikněte na možnost Šablony kartu. | ||
| 3 | Klikněte Vytvořit šablonu . | ||
| 4 | V Obecné části, zadejte název šablony do příslušných polí. | ||
| 5 | Chcete-li požadovat, aby uživatelé měli virtuální pozadí k zapnutí videa, přejděte do Virtuální pozadí části, zapněte Vynutit virtuální pozadí přepnout na interní a externí schůzky. Výchozím virtuálním pozadím je kancelář vedení Webex . Můžete nahrát virtuální pozadí a vybrat pozadí dostupná uživatelům. Podle toho, která možnost je níže vybrána, mohou uživatelé vybrat výchozí virtuální pozadí nebo mohou vybrat virtuální pozadí z obrázků, které vybral správce. Nelze je použít Žádné nebo Rozmazat a nemohou nahrávat vlastní obrázky.
| ||
| 6 | Klikněte Vytvořit šablonu a další . | ||
| 7 | Vyhledejte a v poli hledání vyberte skupinu pro tuto šablonu. | ||
| 8 | Klikněte Hotovo . | ||
| 9 | Chcete-li znovu seřadit hodnocení šablona schůzky, klikněte na Pořadí v Šablony kartu. Uživatel může přejímat různé šablony z několika skupin. Šablony můžete seřadit podle priority. Šablony s nižším číslem jsou seřazeny výše a mají vyšší prioritu.
| ||
| 10 | V Šablony hodnocení na stránce, můžete změnit pořadí dostupných šablon přetažením a následným kliknutím Uložit .  | ||
| 11 | Chcete-li šablonu odstranit, klikněte na ni a vyberte možnost Odstranit z Akce rozevírací seznam. V Odstranit šablonu na stránce, zaškrtávací políčko , které vás informuje, že odstranění šablony je trvalé, a klikněte Odstranit . | ||
| 12 | Chcete-li šablonu upravit, klikněte na ni a upravte přepínače. Klikněte na možnost Uložit. |
Pomocí šablon nastavení schůzky můžete přiřadit nastavení schůzky skupině uživatelů, včetně uživatelů v konkrétní pobočce. Šablony nastavení se používají obdobně jako typ relace a jsou budoucí alternativou typů relací. Šablony schůzek představují rychlou a snadnou alternativu k použití typů relací nebo souborů CSV pro hromadnou správu uživatelů.
Pokud použijete šablona schůzky na skupinu, zdědí každý uživatel ve skupině hodnoty šablony.
Šablony nastavení schůzky mají kromě běžného chování šablony nastavení následující speciální vlastnosti:
- Šablony schůzek platí pro uživatele webů spravovaných centrem Control Hub i webů spravovaných správcem webu. Šablony nastavení vyžadují, aby byly uživatelské účty propojeny s centrem Control Hub a Webex Identity.
- Nastavení, která jsou součástí šablony nastavení, platí pro všechny weby v organizaci.
- Hodnoty šablony nastavení platí pro hostitel schůzky i pro účastníky.
- Pomocí šablon nastavení můžete použít nastavení pro interní nebo externí schůzky. Externí schůzky jsou hostované na webech mimo vaši organizaci.
Stránka Při hostování přepsat nastavení účastníka nastavení v šablonách schůzek se vztahuje pouze na interní schůzky.
Toto je hierarchie pro zpracování nastavení schůzky:
šablona schůzky < Přepsání uživatelem nebo omezení webu
Omezení webů a typ relace jsou stále dodržována, i když je na skupinu použita šablona nastavení. V případě, že má web určitou funkci nastavenou na hodnotu FALSE, uživatelé nebudou moci tuto funkci použít, i když měli šablonu nastavení s funkcí nastavenou na hodnotu TRUE.
Uživatel je například součástí skupiny A s konverzací na schůzce POVOLENO . Pokud se uživatel nachází na webech A a B a web A má konverzace v rámci schůzky POVOLENO zatímco má web B konverzaci na schůzce Zakázáno , když uživatel hostuje schůzku na webu A, bude mít uživatel možnost konverzace. Když uživatel hostuje schůzku na webu B, uživatel nebude mít možnost konverzace.
Pokud použijete typ relace, nastavení, která jsou společná pro šablonu nastavení a typ relace, dodržují výše popsanou hierarchii. Nejvíce omezující z možností má přednost. typ relace však určuje hodnotu pro nastavení, která existují pouze u typ relace. Podobně každé nastavení, které existuje pouze v šabloně nastavení, nabude svoji hodnotu ze šablony nastavení (s případnými přepsáními na úrovni uživatele, jsou-li použity).
Následuje hierarchie aplikace nastavení, včetně omezení typ relace pro usnadnění migrace zákazníků mimo typy relací:
šablona schůzky < Přepsání uživatelem nebo omezení webu nebo omezení typ relace
Omezení webu, omezení typ relace a přepsání uživatelem jsou na stejné úrovni a použije se nejvíce omezující pravidlo. Pokud je některé z omezení nastaveno na hodnotu false, klientovi je zakázáno připojit se ke schůzce.
Zásady a omezení pro interní schůzky
Zásady interních schůzek umožňují správci rozhodnout, zda uživatelé jejich organizace mohou povolit externím uživatelům účast na schůzkách vedených na jejich webu. Správce může rozhodnout, zda jsou externí schůzky zcela blokovány, nebo zda jsou otevřené uživatelům v konkrétních externích doménách. Nastavení schůzky popsané v následujících částech se navíc použije, když uživatelé organizace hostují nebo se účastní schůzek na svých interních webech.
Zásady externích schůzek
Omezení spolupráce nebo zásady externích schůzek umožňují rozhodnout, zda se uživatelé ve vaší organizaci mohou účastnit schůzek na webech mimo jejich organizaci. Navíc můžete také zadat, které funkce mohou uživatelé používat, pomocí externích nastavení uvedených v šabloně. Další informace naleznete zde: Omezení spolupráce pro Webex Meetings v centru Control Hub .
Jsou podporovány následující zásady před schůzkou:
- Vyžadovat ověřené přihlášení při připojování ke schůzce
- Povolit Bring your own device (BYOD) v prostředí Control Hub
- Pokud host používá zařízení společnosti s nainstalovaným ID organizace, může z tohoto zařízení zahájit schůzku nebo se k ní připojit.
- Zásady připojení k interní a externí schůzce pro povolené e-mailové domény
| Povolení nebo blokování funkcí během schůzky pomocí šablon je k dispozici pouze s předplatným aplikace Enterprise pro aplikaci Webex Meetings. |
- Přihlaste se k Centrum Control Hub .
- Přejít na Schůzka a klikněte na možnost Šablony kartu.
- Klikněte Vytvořit šablonu .
- Pokud je Vzdělání vertikální, můžete použít předdefinované šablony s vlastním nastavením pro studenty nebo učitele.
- V Obecné části, zadejte název šablony do příslušných polí.
- V Interní část Schůzky , vyberte jedno z následujících nastavení:
- Povolit všechny externí uživatele : Tuto možnost vyberte, pokud chcete, aby se externí uživatelé připojovali ke schůzkám ve vaší organizaci.
- Povolit externí uživatele se schválenými e-mailovými doménami : Tuto možnost vyberte, pokud chcete, aby se externí uživatelé připojovali ke schůzkám vaší organizace pouze prostřednictvím schválených e-mailů.
- Blokovat všechny externí uživatele : Tuto možnost vyberte, pokud chcete externím uživatelům zablokovat připojení ke schůzkám ve vaší organizaci.
- V Externí část Schůzky , vyberte jedno z následujících nastavení:
- Povolit všechny externí weby : Uživatelé se mohou připojit ke všem externím schůzkám.
- Povolit schválené externí weby : Uživatelé se mohou připojit pouze k externím schůzkám ze schválených webů Webex.
- Blokovat všechny externí weby : Uživatelé se nemohou připojit k externím schůzkám z žádného webu Webex.
- V části Schůzky ve skupinách povolte nebo zakažte následující nastavení pro interní a externí schůzky.
Nastavení Popis K dispozici na platformě pro schůzky Webex Suite? Vysílat zprávy Umožňuje hostiteli schůzky vysílat písemnou zprávu účastníkům jedné nebo všech schůzek ve skupinách. Ano - V Nástroje pro spolupráci části povolte nebo zakažte následující nastavení pro interní a externí schůzky.
Nastavení Popis K dispozici na platformě pro schůzky Webex Suite? Poznámka Pokud jste uživatel s omezeným přístupem a poznámky jsou zakázány, ostatní uživatelé nemohou k vašemu sdílení přidávat poznámky. Poznámky jsou pro vás blokovány. Když ostatní sdílejí, můžete zobrazit, co se sdílí, ale nemůžete přidávat poznámky. Pokud je hostitelem schůzky omezený uživatel, nikdo na schůzce nemůže přidávat poznámky.
Ano Schůzky ve skupinách Vysílané zprávy – uživatelé mají přístup k vysílaným zprávám. Ano Pořádání anket Pokud je tato možnost zakázána, uživatel s omezeným přístupem nemůže funkci pořádání ankety použít.
Ne
Otázky a odpovědi Pokud je tato možnost zakázána, uživatel s omezeným přístupem nemůže používat funkci otázek a odpovědí.
Ne - V Na schůzce části povolte nebo zakažte následující nastavení pro interní a externí schůzky.
Tato funkce není k dispozici pro plány Webex Free.Nastavení Popis K dispozici na platformě pro schůzky Webex Suite? Konverzace Pokud je tato možnost zakázána, omezený uživatel nemůže odesílat ani přijímat zprávy konverzace. Pokud je hostitelem schůzky omezený uživatel, nikdo na schůzce nemůže konverzovat. Ano Skryté titulky Pokud je tato možnost zakázána, uživatel s omezeným přístupem nemůže použít funkci skrytých titulků. Ano Vynutit virtuální pozadí Vyžaduje, aby uživatelé měli k zapnutí videa virtuální pozadí. Ano Přenos souborů Pokud je tato možnost zakázána, uživatel s omezeným přístupem nemůže sdílet soubory a nemůže prohlížet ani stahovat sdílené soubory. Ano Seznam účastníků Pokud je tato možnost zakázána, uživatel s omezeným přístupem nemůže zobrazit seznam účastníků. Pokud je hostitelem schůzky omezený uživatel, nemůže na schůzce zobrazit seznam účastníků. Ano Stát se přednášejícím Pokud je tato možnost zakázána, uživatelé nemohou převzít roli přednášejícího. Ano Poznámky Pokud je tato možnost zakázána, uživatel s omezeným přístupem nemůže používat funkci Poznámky. Ne Webex Assistant Pokud je tato možnost zakázána, služba Webex Assistant není na schůzce dostupná.
To platí pouze pro hostitele.Ano - V Záznam části povolte nebo zakažte následující nastavení pro interní a externí schůzky.
Nastavení Popis K dispozici na platformě pro schůzky Webex Suite?
Nahrávání do cloudu Pokud je tato možnost zakázána, uživatel s omezeným přístupem nemůže nahrávat schůzku do cloudu. Ano Místní nahrávání Pokud je tato možnost zakázána, uživatel s omezeným přístupem nemůže nahrávat schůzku do svého místního počítače.
Ano - V Dálkové ovládání části povolte nebo zakažte následující nastavení pro interní a externí schůzky.
Pokud Zapněte dálkové ovládání vypnuta, jsou všechny typy sdílení zakázány. Pokud Zapněte dálkové ovládání Je-li zapnuto, zaškrtněte nebo zrušte zaškrtnutí políčka vedle každého typu dálkové ovládání.
Nastavení Popis K dispozici na platformě pro schůzky Webex Suite? Dálkové ovládání aplikace Pokud tuto možnost nezaškrtnete, uživatel s omezeným přístupem nemůže vzdáleně ovládat aplikaci jiného uživatele. Ne Dálkové ovládání plochy Pokud tuto možnost nezaškrtnete, uživatel s omezeným přístupem nemůže vzdáleně ovládat plochu jiného uživatele. Ano Dálkové ovládání webového prohlížeče Pokud tuto možnost nezaškrtnete, nemůže uživatel s omezeným přístupem vzdáleně ovládat webový prohlížeč jiného uživatele. Ne - V Sdílení části povolte nebo zakažte následující nastavení pro interní a externí schůzky.
Pokud Sdílení vypnuta, jsou všechny typy sdílení zakázány. Pokud Sdílení je zapnuto, zaškrtněte nebo zrušte zaškrtnutí políčka vedle každého typu sdílení.
Nastavení Popis K dispozici na platformě pro schůzky Webex Suite? Sdílení aplikací Pokud tuto možnost nezaškrtnete, uživatel s omezeným přístupem nemůže sdílet aplikaci. Ano Sdílení plochy Pokud tuto možnost nezaškrtnete, uživatel s omezeným přístupem nemůže sdílet svou plochu. Ano Sdílení souborů a tabule Pokud tuto možnost nezaškrtnete, uživatel s omezeným přístupem nemůže sdílet soubory ani tabuli. Ano Sdílení webového prohlížeče Pokud tuto možnost nezaškrtnete, uživatel s omezeným přístupem nemůže sdílet svůj webový prohlížeč, ale může zobrazit sdílené webové prohlížeče ostatních. Ne Sdílení kamery Pokud tuto možnost nezaškrtnete, uživatel s omezeným přístupem nemůže sdílet video ze své kamery. Ano - V Telefonie části, můžete povolit nebo zakázat následující nastavení pouze pro interní schůzky. S výjimkou služby VoIP nelze tato nastavení použít u externích schůzek.
- Zavolejte (platí pouze pro hostitele)
- Zpoplatněný: Pokud je tato možnost vybrána, povolit pouze příchozí zpoplatněné hovory.
- Zpoplatněné a bezplatný : Pokud je tato možnost vybrána, povolte příchozí hovory buď zpoplatněné, nebo bezplatné.
- Globální přímé přímé volání : Pokud je zaškrtnuto, povolí z místního telefonní číslo přímé volání na schůzky Webex . Dostupná místní čísla závisí na konfiguraci web Webex .
- Identifikace volající linky (CLI) : Pokud je zaškrtnuto, poskytuje další zabezpečení pro schůzky. Rozhraní příkazového řádku je forma ID volajícího, která odešle telefonní číslo volajícího do systému před přijetím hovoru. Další informace najdete v tématu Povolení ověřování rozhraní příkazového řádku pro aplikace Webex Meetings, Webinars a Training.
- Pokud chcete při používání rozhraní příkazového řádku vyžadovat kód PIN, zaškrtněte políčko Použít ověřovací kód PIN.
- Zavolejte zpět : Pokud jsou tyto možnosti zapnuty, platí pouze pro hostitele. Pokud jsou vypnuty, jsou pro všechny zakázány.
Pokud je Zpětné volání zapnuto, můžete zaškrtnout políčko vedle položky Globální zpětné volání. Pokud je tato možnost zaškrtnuta, všichni účastníci budou vyzváni k zadání svých telefonních čísel poté, co se připojí ke schůzce, a služba Webex zavolá zpět každému účastníkovi, aby je připojil ke schůzce.
- VoIP: Pokud je tato funkce vypnuta, přístup VOIP (zvuk počítače) je blokován.
- Jiná telekonferenční služba (pouze hostitel): Pokud je tato funkce vypnuta, hostitel nemůže používat telekonferenční službu třetí strany.
- Zavolejte (platí pouze pro hostitele)
- V Video části, můžete povolit nebo zakázat následující nastavení pro interní nebo externí schůzky.Pokud Povolit video zapnutá, můžete zaškrtnout políčka vedle typů videa, které chcete zpřístupnit účastníkům schůzky:
- Standardní rozlišení : 360p video.
- Vysoké rozlišení : video 720p.
- Pokud chcete, aby všichni účastníci měli stejná nastavení jako hostitel, zapněte Při hostování přepsat nastavení účastníka .
To platí pouze pro interní schůzky. - Klikněte Vytvořit šablonu a další .
- Vyhledejte a vyberte skupiny nebo umístění pro tuto šablonu.
- Klikněte Hotovo .
- Chcete-li znovu seřadit hodnocení šablona schůzky, klikněte na Pořadí v Šablony kartu.Uživatel může přejímat různé šablony z několika skupin. Šablony můžete seřadit podle priority. Šablony s nižším číslem jsou seřazeny výše a mají vyšší prioritu.
- V Šablony hodnocení na stránce, můžete změnit pořadí dostupných šablon přetažením a následným kliknutím Uložit .
- Chcete-li šablonu odstranit, klikněte na ni a vyberte možnost Odstranit z Akce rozevírací seznam. V Odstranit šablonu na stránce, zaškrtávací políčko , které vás informuje, že odstranění šablony je trvalé, a klikněte Odstranit .
- Chcete-li šablonu upravit, klikněte na ni a upravte přepínače. Klikněte na možnost Uložit.
| 1 | Přihlaste se k Centrum Control Hub . |
| 2 | Pod Služby a vyberte Zasílání zpráv a potom klikněte na možnost Šablony kartu. |
| 3 | Klikněte Vytvořit šablonu .
|
| 4 | V Obecné zadejte do příslušných polí název a popis šablony. |
| 5 | V Omezení spolupráce v části vypněte nastavení, které chcete zakázat:
|
| 6 | Klikněte Vytvořit šablonu a další . |
| 7 | Vyhledejte a vyberte skupinu, pro kterou chcete tuto šablonu použít. |
| 8 | Klikněte Hotovo . |
| 9 | Chcete-li znovu seřadit hodnocení šablony zpráv, klikněte Pořadí v Šablony kartu. Uživatel může přejímat různé šablony z několika skupin. Šablony můžete seřadit podle priority. Šablony s nižším číslem jsou seřazeny výše a mají vyšší prioritu.
|
| 10 | V Šablony hodnocení na stránce, můžete změnit pořadí dostupných šablon přetažením a následným kliknutím Uložit .
|
| 1 | Přihlaste se k Centrum Control Hub . |
| 2 | V části Služby vyberte možnost Volání a potom klikněte na možnost Šablony . |
| 3 | Klikněte Vytvořit šablonu .
|
| 4 | V Obecné zadejte název a popis šablony. |
| 5 | V Zkušenosti během hovoru v části vypněte nastavení, které chcete zakázat:
Dílčí ovládací prvky jsou skryté, pokud je přepínač Zobrazit okno s více hovory nastaven na VYPNUTO. |
| 6 | Klikněte Vytvořit šablonu a další . |
| 7 | Vyhledejte a v poli hledání vyberte skupinu pro tuto šablonu. |
| 8 | Klikněte Hotovo . |
| 9 | Chcete-li znovu seřadit hodnocení šablony volání, klikněte Pořadí v Šablony kartu. Uživatel může přejímat různé šablony z několika skupin. Šablony můžete seřadit podle priority. Šablony s nižším číslem jsou seřazeny výše a mají vyšší prioritu.
|
| 10 | V Šablony hodnocení na stránce, můžete změnit pořadí dostupných šablon přetažením a následným kliknutím Uložit . |
| 11 | Chcete-li šablonu odstranit, klikněte na ni a vyberte možnost Odstranit z Akce rozevírací seznam. V Odstranit šablonu na stránce, zaškrtávací políčko , které vás informuje, že odstranění šablony je trvalé, a poté klikněte Odstranit . |
| 12 | Chcete-li šablonu upravit, klikněte na ni a upravte přepínače. Klikněte na možnost Uložit. |
- Přihlaste se k Centrum Control Hub .
- Pod Služby a vyberte Vidcast a potom klikněte na možnost Vytvořit šablonu .
- Pokud je vzdělávání vertikální, můžete použít předdefinované šablony a povolit vlastní nastavení pro studenty nebo učitele.
- Zadejte název (vyžadováno) a popis šablony.
- V Přístup jsou ve výchozím nastavení povoleno. Nastavení můžete zakázat, které nechcete, aby uživatelé ve videocastu měli.
Jaký je rozdíl mezi interními schůzkami a externími schůzkami?
- Interní schůzka: ID organizace je stejné mezi místo schůzky a uživatelem, který se připojuje (například uživatel společnosti Cisco se připojí ke schůzce Cisco ORG)
- Externí schůzka: ID organizace se liší mezi místo schůzky a uživatelem, který se připojuje (například uživatel Apple se připojí ke schůzce Cisco ORG)
Jak mohu použít šablonu na skupinu nebo pobočku?
- Přihlaste se k Centrum Control Hub a vyberte možnost .
- Vyberte možnost
vedle stávající šablony nebo klikněte na tlačítko Vytvořit šablonu komu vytvořit novou šablonu . - Vyberte možnost Použít šablonu .
- Začněte psát název skupiny nebo pobočky, na které chcete šablonu použít. Shody jsou zobrazeny v rozevíracím seznamu. Vyberte požadovanou skupinu nebo umístění.
Šablona se automaticky použije na tuto skupinu nebo pobočku.
- Klikněte Hotovo .
Můžete šablony nastavení použít na libovolnou skupinu?
V centru Control Hub jsou různé typy skupin a různé způsoby vytváření skupin. Ve Active Directory jsou dva různé typy skupin:
- Skupiny zabezpečení – používají se k přiřazení oprávnění ke sdíleným prostředkům.
- Distribuční skupiny – používá se k vytváření e-mailových distribučních seznamů.
Skupiny můžete také vytvářet v prostředí Control Hub pomocí API a použít šablony nastavení také na tyto skupiny.
Jak přiřadím uživatele do skupiny?
Uživatele můžete do skupiny přiřadit jedním z následujících způsobů:
Jak vytvořím šablonu s vypnutými titulky pro interní web a pak ji použiji na skupinu?
- Přihlaste se k Centrum Control Hub .
- Vytvořte šablona schůzky výběrem možnosti a v Na schůzce části, přep Skryté titulky vypnuto v Interní schůzka sloupec.
- Klikněte Vytvořit šablonu a další .
- Začněte psát název skupiny , na kterou chcete šablonu použít. Shody jsou zobrazeny v rozevíracím seznamu. Vyberte požadovanou skupinu.
Šablona se na tuto skupinu automaticky použije.
- Klikněte Hotovo .
Jaké jsou osvědčené postupy pro přiřazování šablon nastavení?
- Najděte různé profily uživatelů ve vaší organizaci a určete, jak mají být skupiny strukturovány. Pokud máte uživatele typů všech přístupů a omezený přístup, musíte vytvořit dvě skupiny, které budou obsahovat dvě různé šablony pro každou z nich.
- Vytvořte šablony nastavení pro každou službu, kterou chcete mít na skupinové řízení přístupu.
- Použijte šablony nastavení na relevantní skupiny a zajistěte, aby měly správné hodnocení.
Převzal(a) jsem předchozí skupinová nastavení omezení spolupráce. Jsou migrovány automaticky?
Pokud jste dříve používali skupinová nastavení pro zasílání zpráv, tato nastavení se nemigrují automaticky. Zde jsou kroky, které je třeba dodržovat, jakmile budete mít šablony nastavení k dispozici:
Vytvořte šablony zpráv podle různých omezení, která máte ve vaší organizaci.
Použijte šablony na relevantní skupiny. Viz Jak použiji šablonu na skupinu? výše.
Po použití šablony nezapomeňte kliknout vrátit uživatele abyste měli jistotu, že uživatelé nyní dodržují oprávnění zahrnutá v šabloně.
Jaké jsou osvědčené postupy pro použití šablon nastavení, když již máme k dispozici typy relací?
Nastavení schůzek můžete ovládat pomocí šablon. Pokud spravujete místo schůzky v centru Control Hub, šablony plní stejnou úlohu jako typy relací ve správa webu.
Namísto souběžného používání typů relací a šablon nastavení můžete uvažovat o úplném přechodu na model šablony nastavení.
Mohu šablony nastavení použít na weby, které nejsou spravované pomocí prostředí Control Hub?
Ano, šablony můžete použít na weby, které nejsou spravované pomocí prostředí Control Hub.
Nemohu synchronizovat skupiny pomocí konektoru adresáře. Existují jiné metody, pomocí kterých mohu vytvářet skupiny?
Kromě skupin na základě konektorů adresáře můžete ručně vytvořit skupiny v centru Control Hub nebo použijte skupinové API .
Právě jsem aktualizoval(a) šablonu nastavení; proč nevidím změny u uživatele?
Obecně platí, že změny nastavení uživatele na úrovni organizace, pomocí šablon nastavení nebo přepsání uživatelem se mohou u uživatele projevit až po 8 hodinách.
Kterou verzi klienta mám použít pro použití nové šablony nastavení?
Doporučujeme upgradovat klienta aplikace Meetings na nejnovější verzi (verze WBS 42.7 nebo vyšší) nebo alespoň na nejnovější verzi uzamčené verze (verze WBS 42.6), abyste získali co nejlepší uživatelské prostředí funkcí souvisejících s vynucováním zásad nastavení. Pokud používáte verzi klienta schůzky starší než WBS 42.3, některé funkce nemusí být k dispozici nebo nemusíte mít nejlepší uživatelské prostředí.
Vydání 1
Když je šablona již na určitou skupinu použita, měla by se zobrazit skupina v rozevírací seznam skupiny jako skupina, ve které je šablona již použita.
Vydání 2
Stránka Podrobnosti o uživateli pro roli správce webu je neefektivní a má chybové stavy. Aktualizovat nastavení použitá prostřednictvím šablony nastavení na úrovni uživatele může pouze správce s úplnými právy.
