Введение

Вы можете создать шаблон с помощью потока создания шаблона или просто скопировать и отредактировать один из существующих шаблонов. Вы также можете удалить ненужные шаблоны.

Типы шаблонов настроек

Шаблоны настроек бывают следующих типов:

  • Сообщения
  • Совещание
  • Вызов
  • Vidcast
  • Общий шаблон, в котором используются параметры, применимые ко всем службам.

Применение шаблонов настроек к группам

Шаблон настроек может применяться к нескольким группам или расположениям. Когда шаблон настроек применяется к группе или местоположению, все пользователи группы или местоположения наследуют значение, указанное в шаблоне настроек (если нет переопределения пользователя, как описано в 'Переопределение пользователя' раздел). У группы или местоположения может быть только один шаблон настроек любого типа.

Пользовательское переопределение

Вы можете переопределить определенные настройки на уровне пользователя. Этот конкретный параметр соответствует значению параметра на уровне пользователя, тогда как остальные параметры в этой службе продолжают следовать шаблону. Например, если администратор включает чат во время совещания на уровне пользователя, тогда в то время как чат во время совещания учитывает значение уровня пользователя, остальные параметры в шаблон совещания по-прежнему соблюдают значения, унаследованные из шаблона настроек совещания группы. .

В общем, следующая иерархия настроек назначений:

Настройки организации < Настройка уровня группы с помощью шаблонов < Пользовательские переопределения

Разрешение конфликтов

Вы можете добавить пользователя в несколько групп. Когда вы добавляете пользователя в две или более группы с назначенными шаблонами, Control Hub использует ранжирование шаблонов, чтобы определить, какие значения параметров шаблона применяются к пользователю. Шаблоны с меньшим номером получают более высокий рейтинг и более высокий приоритет. Например, ранг 1 выше ранга 2 и т. Д. Как правило, наиболее строгий шаблон размещается на более высоком уровне, чтобы он применялся в случае конфликта.

См. Как применить шаблон к группе или местоположению? под Часто задаваемые вопросы ниже.

Вот некоторые ключевые поведенческие атрибуты предпочтений при назначении шаблона настроек группе или местоположению:

  • Шаблон настроек применяется к пользователям на основе следующей иерархии:

    Настройки организации < Настройка группы с помощью шаблона настроек и < Пользовательское переопределение .

  • Если пользователь принадлежит к двум группам, то он получает шаблон с более высоким рейтингом. Рейтинг шаблона оценивается для каждого типа шаблона настроек: встреча, обмен сообщениями и вызов.
  • Пользователь или рабочее пространство могут быть назначены только одному местоположению.
  • Если пользователь удаляется из группы, пользователь теряет шаблон настроек из группы, из которой он был удален. Если они были добавлены в группу, они получают шаблон из новой группы, в которую они были добавлены.
  • Как правило, любые изменения, внесенные в настройки пользователя на уровне организации с использованием шаблонов настроек или переопределений пользователя, могут занять до 8 часов.
1.

Войдите в Control Hub.

2.

Перейти к Настройки организации и щелкните Шаблоны таб.

3.

Щелкните Создать шаблон .

4.

В Общие В соответствующих полях введите имя шаблона .

5

В разделе "Контент, созданный ИИ для записей" включите параметр Разрешить использование сводок и глав, созданных ИИ, для записей , чтобы разрешить организаторам автоматически создавать сводки совещаний для записанных совещаний с помощью ИИ.

6

Требовать, чтобы у пользователей был виртуальный фон для включения видео, в Виртуальный фон раздел включите Принудительное использование виртуального фона переключение для внутренних и / или внешних совещаний. Виртуальным фоном по умолчанию является административный офис Webex . Вы можете загружать виртуальные фоны и выбирать те, которые доступны пользователям.

В зависимости от того, какой вариант выбран ниже, пользователи могут выбрать виртуальный фон по умолчанию или выбрать виртуальный фон из изображений, выбранных администратором. Они не могут использовать Нет или Размытие и не могут загружать собственные изображения.


 
Если устройство пользователя не поддерживает виртуальный фон, он может присоединиться к совещанию без видео.
  • Разрешить все фоны, загруженные администратором - Пользователи могут использовать виртуальный фон по умолчанию для административного офиса Webex или выбрать любой фон, который их администратор загрузил для своей организации.
  • Разрешить только выбранное - Пользователи могут либо использовать виртуальный фон по умолчанию для исполнительного офиса Cisco , либо выбрать виртуальный фон, выбранный их администратором.
    • Чтобы загрузить изображения для использования в виртуальном фоне, щелкните Загрузить .
    • Чтобы выбрать изображения, щелкните Управлять , затем выберите изображения, которые нужно разрешить.
7.

Щелкните Создать шаблон и далее .

8

Найдите и выберите группу для этого шаблона в поле поиска.

9

Нажмите кнопку Договорились.

10

Чтобы изменить порядок расположения шаблон совещания, щелкните Ранг в Шаблоны таб.

Пользователь может унаследовать различные шаблоны из нескольких групп. Вы можете расположить шаблоны в порядке приоритета. Шаблоны с меньшим номером получают более высокий рейтинг и более высокий приоритет.
11

В Шаблоны ранжирования страницу, вы можете изменить порядок доступных шаблонов, перетащив их, а затем щелкнув Сохранить .

12

Чтобы удалить шаблон, щелкните его и выберите Удалить из Действия раскрывающийся список. В Удалить шаблон на странице, установите поле с флажком, информирующий о том, что шаблон будет удален навсегда, а затем щелкните Удалить .

13

Чтобы изменить шаблон, щелкните его и измените переключатели. Щелкните Сохранить.

Вы можете использовать шаблоны настроек совещания, чтобы назначить настройки совещания группе пользователей, включая пользователей в определенном месте. Шаблоны настроек аналогичны по использованию тип сеанса и являются будущей альтернативой типам сеансов. Шаблоны совещаний - это быстрая и простая альтернатива использованию типов сеансов или файлов CSV для массового управления пользователями.

Если вы применяете шаблон совещания к группе, каждый пользователь в группе наследует значения шаблона.

Шаблоны настроек совещаний имеют следующие особые свойства, помимо общих свойств шаблона настроек:

  • Шаблоны совещаний применяются как к пользователям сайтов, управляемых Control Hub, так и сайтов, управляемых администратором. Шаблоны настроек требуют, чтобы учетные записи пользователей были связаны с Control Hub и Webex Identity.
  • Параметры, входящие в шаблон параметров, применяются ко всем сайтам в организации.
  • Значения шаблона настроек применяются как к организатор совещания , так и к посетителям.
  • Вы можете использовать шаблоны настроек для применения настроек к внутренним или внешним совещаниям. Внешние совещания проводятся на сайтах за пределами вашей организации.

     
    В Отменить настройки участников при размещении Настройка в шаблонах совещаний применяется только к внутренним совещаниям.

Ниже приведена иерархия для обработки настроек совещания:

шаблон совещания < Пользовательское переопределение или ограничения сайта

Ограничения по тип сеанса по-прежнему соблюдаются, хотя к группе применяется шаблон настроек. В случае, если для определенной функции на сайте задано значение FALSE, пользователи не могут использовать эту функцию, даже если у них есть шаблон настроек с параметром TRUE.

  • Например, пользователь входит в группу А с чатом во время совещания. ВКЛЮЧЕНО . Если пользователь находится на сайтах A и B, а на сайте A есть чат во время совещания ВКЛЮЧЕНО в то время как на сайте B есть чат на совещании ОТКЛЮЧЕНО , когда пользователь организует совещание на сайте A, у пользователя будет возможность чата. Когда пользователь организует совещание на сайте B, у него не будет возможности чата.

Если вы применяете тип сеанса, параметры, общие для шаблона параметров и тип сеанса, будут соответствовать ранее описанной иерархии. Наиболее строгие параметры имеют приоритет. Однако тип сеанса определяет значение параметров, которые существуют только в этом тип сеанса. Точно так же любой параметр, который существует только в шаблоне настроек, получает свое значение из шаблона настроек (с любыми переопределениями на уровне пользователя, если они применяются).

Ниже приведена иерархия приложения настроек, включая ограничения тип сеанса для облегчения миграции клиентов из типов сеансов:

  • шаблон совещания < Пользовательское переопределение или ограничения сайта или ограничения тип сеанса

Ограничение веб-сайта, ограничения тип сеанса и переопределение пользователя находятся на одном уровне, и применяется наиболее ограничивающее правило. Если какое-либо из ограничений является ложным, клиенту не разрешается присоединяться к совещанию.

Политика и ограничения внутренних совещаний

Политика внутренних совещаний позволяет администратору решать, могут ли пользователи их организации посещать совещания, проводимые на их сайте. Администратор может решить, будут ли внешние совещания полностью заблокированы или они открыты для пользователей в определенных внешних доменах. Кроме того, настройки совещаний, описанные в следующих разделах, применяются, когда пользователи организации проводят совещания на своих внутренних сайтах или посещают их.

Политика внешних совещаний

Ограничения совместной работы или политики внешних совещаний позволяют решить, могут ли пользователи вашей организации посещать совещания на сайтах, внешних по отношению к их организации. Кроме того, вы также можете указать, какие функции пользователи могут использовать, используя внешние настройки, перечисленные в шаблоне. Чтобы узнать больше, см. Ограничения совместной работы для Webex Meetings в Control Hub .

Поддерживаются следующие политики перед совещанием:


 

Разрешение или блокировка функций во время совещания с шаблонами доступны только в корпоративной подписке на Webex Meetings.

  1. Войдите в Control Hub.
  2. Перейти к Встреча и щелкните Шаблоны таб.
  3. Щелкните Создать шаблон .
    • Если Образование является вертикалью вашего бизнеса, вы можете применить заранее определенные шаблоны с пользовательскими настройками для учащихся или преподавателей.
  4. В Общие В соответствующих полях введите имя шаблона .
  5. В Внутренний раздел Встречи выберите один из следующих параметров:
    • Разрешить всем внешним пользователям : Выберите этот параметр, если хотите, чтобы внешние пользователи присоединялись к совещаниям в вашей организации.
    • Разрешить внешним пользователям с утвержденными доменами электронной почты : Выберите этот параметр, если вы хотите, чтобы внешние пользователи присоединялись к совещаниям вашей организации только через одобренные электронные письма.
    • Заблокировать всех внешних пользователей : Выберите этот параметр, если вы хотите запретить внешним пользователям присоединяться к совещаниям в вашей организации.
  6. В Внешний раздел Встречи выберите один из следующих параметров:
    • Разрешить все внешние сайты : Пользователям разрешено присоединяться ко всем внешним совещаниям.
    • Разрешить одобренные внешние сайты : Пользователи могут присоединяться к внешним совещаниям только с утвержденных веб-сайтов Webex.
    • Блокировать все внешние сайты : Пользователям не разрешено присоединяться к внешним совещаниям с любого веб-сайта Webex.
  7. В разделе Сеансы работы в группах включите или отключите приведенные ниже настройки для внутренних и внешних совещаний.
    НастройкаОписаниеДоступно на платформе совещаний пакета Webex?
    Широковещательные сообщения Позволяет организатору совещания транслировать письменное сообщение участникам на одном или всех сеансах работы в группах. Да
  8. В Инструменты для совместной работы в разделе, включите или отключите следующие параметры для внутренних и внешних совещаний.
    НастройкаОписаниеДоступно на платформе совещаний пакета Webex?
    Аннотация

    Если вы пользователь с ограниченными правами и аннотация отключена, другие пользователи не смогут аннотировать ваш совместный доступ. Аннотирование заблокировано. Когда другие пользователи предоставляют совместный доступ, вы можете просматривать то, к чему предоставляется совместный доступ, но не можете аннотировать. Если организатором совещания является пользователь с ограничениями, никто из участников совещания не может аннотировать его.

    Да
    Сеансы работы в группах Широковещательные сообщения. У пользователей есть доступ к широковещательным сообщениям. Да
    Опрос

    Если функция отключена, пользователь с ограничениями не сможет использовать функцию опроса.

    Нет

    вопросы и ответы

    Если функция отключена, пользователь с ограничениями не сможет использовать функцию "Вопросы и ответы".

    Нет
  9. В На встрече в разделе, включите или отключите следующие параметры для внутренних и внешних совещаний.

     
    Эта функция недоступна для бесплатных планов Webex.
    НастройкаОписаниеДоступно на платформе совещаний пакета Webex?
    Чат Если этот параметр отключен, пользователь с ограничениями не может отправлять или получать сообщения чата. Если организатором совещания является пользователь с ограничениями, никто из участников совещания не может общаться в чате. Да
    Создание стенограммы Если функция отключена, пользователь с ограничениями не сможет использовать функцию стенограммы. Да
    Принудительное использование виртуального фона Требует наличия у пользователей виртуального фона для включения видео. Да
    Передача файлов Если этот параметр отключен, пользователь с ограничениями не может предоставлять совместный доступ к файлам, а также не может просматривать и скачивать файлы в совместном доступе. Да
    Список участников Если этот параметр отключен, пользователь с ограничениями не сможет просматривать список участников. Если организатором совещания является пользователь с ограничениями, никто из участников совещания не может просматривать список участников. Да
    Пригласить докладчика Если функция отключена, пользователи не смогут принять роль докладчика. Да
    Примечания Если функция отключена, пользователь с ограничениями не сможет использовать функцию примечаний. Нет
    Webex Assistant Если функция отключена, функция Webex Assistant недоступна на совещании.

     
    Это применимо только к организатору.
    Да
  10. В Запись в разделе, включите или отключите следующие параметры для внутренних и внешних совещаний.
    НастройкаОписание

    Доступно на платформе совещаний пакета Webex?

    Запись в облакоЕсли этот параметр отключен, пользователь с ограничениями не сможет записать совещание в облаке.Да
    Локальная запись

    Если этот параметр отключен, пользователь с ограничениями не сможет записать совещание на локальный компьютер.

    Да
  11. В Дистанционное управление в разделе, включите или отключите следующие параметры для внутренних и внешних совещаний.

    Если Включите удаленное управление выключен, все виды совместного доступа отключены. Если Включите удаленное управление включен, установите или снимите флажок рядом с каждым типом удаленное управление.

    НастройкаОписаниеДоступно на платформе совещаний пакета Webex?
    Удаленное управление приложениемЕсли этот флажок не установлен, пользователь с ограничениями не сможет удаленно управлять приложением другого пользователя.Нет
    Удаленное управление рабочим столомЕсли этот флажок не установлен, пользователь с ограничениями не сможет удаленно управлять рабочим столом другого пользователя.Да
    Удаленное управление веб-браузерамиЕсли этот флажок не установлен, пользователь с ограничениями не сможет удаленно управлять веб-браузером другого пользователя.Нет
  12. В Совместное использование в разделе, включите или отключите следующие параметры для внутренних и внешних совещаний.

    Если Совместное использование выключен, все виды совместного доступа отключены. Если Совместное использование включен, установите или снимите флажок рядом с каждым типом совместного доступа.

    НастройкаОписаниеДоступно на платформе совещаний пакета Webex?
    Совместная работа с приложениемЕсли этот флажок не установлен, пользователь с ограничениями не сможет предоставлять совместный доступ к приложению.Да
    Совместный доступ к рабочему столуЕсли этот флажок не установлен, пользователь с ограничениями не сможет предоставлять совместный доступ к своему рабочему столу.Да
    Совместный доступ к файлам и виртуальной доскеЕсли этот флажок не установлен, пользователь с ограничениями не сможет предоставлять совместный доступ к файлам или виртуальной доске.Да
    Совместный доступ к веб-браузеруЕсли этот флажок не установлен, пользователь с ограничениями не сможет предоставлять совместный доступ к своему веб-браузеру, однако он может просматривать веб-браузеры других пользователей в совместном доступе.Нет
    Совместный доступ к камереЕсли этот флажок не установлен, пользователь с ограничениями не сможет предоставлять совместный доступ к видео со своей камеры.Да
  13. В Телефония в разделе, вы можете включить или отключить следующие настройки только для внутренних совещаний. За исключением передача голоса по IP, эти настройки не применимы к внешним совещаниям.
    • Звоните в (относится только к организатору)
      • Платно: Если выбран этот параметр, разрешать только входящие платные вызовы.
      • Бесплатные и бесплатно : Если выбран этот параметр, разрешить входящие вызовы быть платными или бесплатными.
      • Глобальный звонок на номер системы : Если этот флажок установлен, на совещания Webex можно звонок на номер системы по местному номер телефона . Доступность местных номеров зависит от настройки веб-сайта Webex.
      • Идентификация вызывающей линии (CLI) : Если этот флажок установлен, обеспечивает дополнительную безопасность для ваших совещаний. CLI — это форма идентификатора вызывающего абонента, которая отправляет номер телефона вызывающего абонента в систему до ответа на вызов. Дополнительную информацию см. в статье Включение аутентификации CLI для Webex Meetings, Webinars и Training.
        • Установите флажок Использовать ПИН аутентификации , если необходимо требовать ПИН при использовании CLI.
    • Обратный вызов. Если этот параметр включен, эти параметры применяются только к хосту. Если выключено, они отключены для всех.

      Если параметр "Обратный вызов " включен, установите флажок рядом с параметром "Международный обратный вызов". Если этот параметр включен, всем посетителям будет предложено ввести свои номера телефона после присоединения к совещанию, а Webex перезвонит каждому посетителю, чтобы подключиться к совещанию.

    • Передача голоса по IP. Если этот параметр выключен, доступ к VOIP (компьютерному аудио) будет заблокирован.
    • Другие услуги телеконференций (только организатор): Если этот параметр выключен, организатор не может использовать стороннюю службу телеконференций.
  14. В Видео В разделе, вы можете включить или отключить следующие настройки для внутренних или внешних совещаний.Если Включить видео включен, вы можете установить флажки рядом с типами видео, которые должны быть доступны участникам совещания:
    • Стандартное разрешение : Видео 360p.
    • Высокое разрешение : Видео 720p.
  15. Если вы хотите, чтобы у всех участников были те же настройки, что и у организатора, включите Отменить настройки участников при размещении .

     
    Это относится только к внутренним совещаниям.
  16. Щелкните Создать шаблон и далее .
  17. Найдите и выберите группы или местоположения для этого шаблона.
  18. Нажмите кнопку Договорились.
  19. Чтобы изменить порядок расположения шаблон совещания, щелкните Ранг в Шаблоны таб.Пользователь может унаследовать различные шаблоны из нескольких групп. Вы можете расположить шаблоны в порядке приоритета. Шаблоны с меньшим номером получают более высокий рейтинг и более высокий приоритет.
  20. В Шаблоны ранжирования страницу, вы можете изменить порядок доступных шаблонов, перетащив их, а затем щелкнув Сохранить .
  21. Чтобы удалить шаблон, щелкните его и выберите Удалить из Действия раскрывающийся список. В Удалить шаблон на странице, установите поле с флажком, информирующий о том, что шаблон будет удален навсегда, а затем щелкните Удалить .
  22. Чтобы изменить шаблон, щелкните его и измените переключатели. Щелкните Сохранить.
1.

Войдите в Control Hub.

2.

Под Услуги выберите обмен сообщениями , затем щелкните Шаблоны таб.

3.

Щелкните Создать шаблон .

  • Если "Образование" является вертикалью вашего бизнеса, можно применить предопределенные шаблоны , чтобы разрешить пользовательские настройки для учащихся или преподавателей.
4.

В Общие В соответствующих полях введите имя и описание шаблона.

5

В разделе Ограничения совместной работы установите флажки, которые необходимо отключить.

  • Заблокировать предварительный просмотр и скачивание файлов на :
    • Веб-клиент Webex
    • Приложения iOS и Android
    • Приложения для Mac и Windows
    • Программы-роботы
  • Заблокировать загрузка файла на :
    • Веб-клиент Webex
    • Приложения iOS и Android
    • Приложения для Mac и Windows
    • Программы-роботы
  • Разрешить предварительный просмотр, скачивание и выгрузку файлов для досок и аннотаций : для предварительного просмотра, загрузки и выгрузки файлов для досок и аннотаций.
  • Разрешить совместный доступ к анимированным GIF-файлам : чтобы пользователи могли обмениваться анимированными файлами GIF с помощью библиотеки GIPHY.
  • Разрешить совместный доступ к стикерам Bitmoji : чтобы пользователи могли делиться стикерами Bitmoji во время обмена сообщениями в приложении.
  • Разрешить предварительный просмотр общих ссылок : чтобы пользователи могли просматривать общие ссылки.
6

Щелкните Создать шаблон и далее .

7.

Найдите и выберите группу, к которой вы хотите применить этот шаблон.

8

Нажмите кнопку Договорились.

9

Чтобы изменить порядок рейтинга шаблона сообщений, щелкните Ранг в Шаблоны таб.

Пользователь может унаследовать различные шаблоны из нескольких групп. Вы можете расположить шаблоны в порядке приоритета. Шаблоны с меньшим номером получают более высокий рейтинг и более высокий приоритет.
10

В Шаблоны ранжирования страницу, вы можете изменить порядок доступных шаблонов, перетащив их, а затем щелкнув Сохранить .

  • Чтобы удалить шаблон, выберите его, затем щелкните Удалить из Действия раскрывающийся список. В Удалить шаблон на странице, установите поле с флажком, сообщающий о том, что шаблон будет удален навсегда, а затем щелкните Удалить .
  • Чтобы изменить шаблон, выберите его и включите или выключите параметры. Щелкните Сохранить.
1.

Войдите в Control Hub.

2.

В разделе Службы выберите Вызовы > Настройки клиента > Шаблоны.

3.

Щелкните Создать шаблон .

  • Если "Образование" является вертикалью вашего бизнеса, можно применить предопределенные шаблоны , чтобы разрешить пользовательские настройки для учащихся или преподавателей.
4.

В Общие В разделе введите имя и описание шаблона.

5

В Во время разговора В разделе отключите настройки, которые вы хотите отключить:

  • Совместный доступ к экрану
    • Запросить контроль : позволяет пользователям запрашивать и получать контроль над общим контентом других пользователей.
    • Дайте контроль : позволяет другим пользователям управлять совместно используемым контентом этого пользователя. Тумблер ВКЛ по умолчанию.
    • Совместный доступ к экрану: позволяет предоставить совместный доступ к экрану на уровне пользователя.
  • Видео
    • Видео на рабочем столе : позволяет пользователям настольных компьютеров поддерживать видеозвонки и устанавливать параметры ответа на вызовы по умолчанию с включенным видео.

      Также Ответить на вызовы с включенным видео опция автоматически инициирует вызовы с видео. По умолчанию переключатель включен, а параметр "Ответить на вызовы с включенным видео" выбран.

    • Видео на мобильном : позволяет мобильным пользователям поддерживать видеозвонки и устанавливать параметры ответа на вызовы по умолчанию с включенным видео.

      Также Ответить на вызовы с включенным видео опция автоматически инициирует вызовы с видео. По умолчанию переключатель включен, а параметр "Ответить на вызовы с включенным видео" выбран.

  • Дополнительные функции
    • Перемещать вызовы на собрания : позволяет пользователям переносить активный телефонный вызов на совещание Webex вместе со всеми участниками.
    • Отображение индикатора запись вызова для автоматической записи : отображает визуальную индикацию, информирующую всех участников совещания о том, что вызов записывается.
    • Отображение окна с несколькими вызовами : Предоставляет доступ к отдельному окну для управления всеми телефонными звонками.
      • Для пользователей с несколькими линиями : этот параметр включает линии общего доступа, виртуальные линии и линии помощника руководителя.
      • Для всех пользователей

Субэлементы управления скрыты, если переключатель Отображать окно с несколькими вызовами установлен в положение ВЫКЛ.

6

Щелкните Создать шаблон и далее .

7.

Найдите и выберите группу для этого шаблона в поле поиска.

8

Нажмите кнопку Договорились.

9

Чтобы изменить ранжирование шаблона вызовов, щелкните Ранг в Шаблоны таб.

Пользователь может унаследовать различные шаблоны из нескольких групп. Вы можете расположить шаблоны в порядке приоритета. Шаблоны с меньшим номером получают более высокий рейтинг и более высокий приоритет.
10

В Шаблоны ранжирования страницу, вы можете изменить порядок доступных шаблонов, перетащив их, а затем щелкнув Сохранить .

11

Чтобы удалить шаблон, щелкните его и выберите Удалить из Действия раскрывающийся список. В Удалить шаблон на странице, установите поле с флажком, информирующий о том, что шаблон будет удален навсегда, а затем щелкните Удалить .

12

Чтобы изменить шаблон, щелкните его и измените переключатели. Щелкните Сохранить.

  1. Войдите в Control Hub.
  2. Под Услуги выберите Vidcast , затем щелкните Создать шаблон .
    • Если "Образование" является вертикалью вашего бизнеса, можно применить предопределенные шаблоны , чтобы разрешить пользовательские настройки для учащихся или преподавателей.
  3. Дайте вашему шаблону имя (обязательно) и описание.
  4. В Доступ раздел, все параметры включено по умолчанию. Вы можете отключить настройки, которые пользователи не должны использовать в видео-трансляции.

В чем разница между внутренними и внешними собраниями?

  • Внутреннее совещание: OrgID одинаков для веб-сайт совещаний и пользователя, который присоединяется (например, пользователь Cisco присоединяется к совещанию Cisco ORG)
  • Внешнее совещание: OrgID отличается для веб-сайт совещаний и пользователя, который присоединяется (например, пользователь Apple присоединяется к совещанию Cisco ORG)

Как применить шаблон к группе или местоположению?

  1. Войдите в Control Hub , затем выберите Встреча > Шаблоны .
  2. Выбрать рядом с существующим шаблоном или щелкните Создать шаблон к создать новый шаблон .
  3. Выбрать Применить шаблон .
  4. Начните вводить название группы или местоположения, к которому вы хотите применить шаблон. Совпадения отображаются в раскрывающемся списке. Выберите нужную группу или местоположение.

    Шаблон автоматически применяется к этой группе или местоположению.

  5. Нажмите кнопку Договорились.

Можно ли применить шаблоны настроек к любой группе?

В Control Hub есть разные типы групп и разные способы их создания. В Active Directory есть два разных типа групп:

  • Группы безопасности - используются для назначения разрешений на общие ресурсы.
  • Группы рассылки - используются для создания списков рассылки электронной почты.
Вы можете синхронизировать группы безопасности и группы рассылки с Control Hub, но вы можете применять шаблоны настроек только к группам безопасности. Группы рассылки предназначены для использования при рассылке массовых сообщений.

Вы также можете создавать группы в Control Hub с помощью API , а также применить к этим группам шаблоны настроек.

Как мне назначить пользователя в группу?

Вы можете назначить пользователя в группу одним из следующих способов:

Как создать шаблон со скрытыми субтитрами для внутреннего веб-сайта, а затем применить его к группе?

  1. Войдите в Control Hub.
  2. Создайте шаблон совещания , выбрав Встречи > Создать шаблон , а в На встрече раздел, переключатель Скрытые субтитры в Внутреннее совещание столбец.
  3. Щелкните Создать шаблон и далее .
  4. Начните вводить название группы , к которой вы хотите применить шаблон. Совпадения отображаются в раскрывающемся списке. Выберите нужную группу.

    Шаблон автоматически применяется к этой группе.

  5. Нажмите кнопку Договорились.

Каковы некоторые рекомендации , когда я начинаю назначать шаблоны настроек?

  • Определите различные профили пользователей в вашей организации и определите, как вы хотите структурировать группы. Если у вас есть пользователи всех типов доступа и ограниченного доступа, необходимо создать две группы с двумя разными шаблонами для каждой.
  • Создайте шаблоны настроек для каждой службы, для которой требуется групповое управление доступом.
  • Примените шаблоны настроек к соответствующим группам и убедитесь, что они имеют соответствующий рейтинг.

Я принял предыдущие групповые настройки для ограничений совместной работы. Переносятся ли они автоматически?

Если вы ранее использовали групповые настройки для обмена сообщениями, они не будут перенесены автоматически. После того, как шаблоны настроек станут доступны вам, выполните следующие действия:

  1. Создавайте шаблоны сообщений, отражающие различные ограничения вашей организации.

  2. Примените шаблоны к соответствующим группам. См. Как применить шаблон к группе? выше.

  3. После применения шаблона не забудьте щелкнуть вернуть пользователей чтобы убедиться, что пользователи теперь следуют разрешениям, включенным в шаблон.

Каковы рекомендации по использованию шаблонов настроек, когда у нас уже есть типы сеансов?

Вы можете управлять настройками совещаний с помощью шаблонов. Если вы управляете веб-сайт совещаний в Control Hub, шаблоны выполняют ту же работу, что и типы сеансов в администрирование веб-сайта.

Можно рассмотреть возможность полного перехода к модели шаблона настроек вместо одновременного использования типов сеансов и шаблонов настроек.

Могу ли я применять шаблоны настроек к сайтам, которые не находятся под управлением Control Hub?

Да, вы можете применять шаблоны к сайтам, которые не управляются Control Hub.

Я не могу синхронизировать группы с помощью соединителя каталогов. Есть ли другие способы создания групп?

Помимо групп на основе коннекторов каталогов, вы можете создавать группы вручную в Control Hub или использовать групповой API .

Я только что обновил свой шаблон настроек; почему я не вижу изменений для пользователя?

Как правило, изменения, внесенные в настройки пользователя на уровне организации с использованием шаблонов настроек или переопределений пользователей, могут занять до 8 часов, прежде чем они будут применены к пользователю.

Какую версию клиента следует использовать для применения нового шаблона настроек?

Рекомендуется модернизировать клиент Meetings до последней версии (WBS 42.7 или более поздней) или, по крайней мере, до последней опорной версии (WBS 42.6), чтобы максимально эффективно использовать функции, связанные с соблюдением политики шаблонов настроек. Если вы используете версию клиента Meetings, более раннюю, чем WBS 42.3, некоторые функции могут быть недоступны, или у вас может не быть лучшего взаимодействия с пользователем.

Выпуск 1

Если шаблон уже применен к определенной группе, он должен отображать группу в раскрывающийся список группы как группу, к которой уже применен шаблон.

Выпуск 2

Страница сведений о пользователе для роли администратора сайта имеет неэффективный пользовательский интерфейс и состояния ошибок. Только полный администратор может обновлять настройки, применяемые с помощью шаблона настроек на уровне пользователя.