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設定範本概觀
    設定範本的類型
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常見問題:設定範本和會議範本
    內部會議和外部會議有什麼區別?
    您可以將設定範本套用到任何群組嗎?
    如何將使用者指派給群組?
    如何為內部網站創建具有隱藏字幕的模板,然後將其應用到群組?
    我可以建立多少個範本?
    開始指定設定範本時,有哪些最佳做法?
    我已經採用先前的基於群組的設定來進行協作限制。 這些是否會自動移轉?
    當我們已經有會話類型時,使用設置模板的最佳做法是什麼?
    我可以將設定範本套用至不由 Control Hub 管理的網站嗎?
    我無法使用目錄連接器同步群組。 還有其他方法可以用來創建群組?
    我剛剛更新設定範本;為什麼我看不到使用者的變更?
    我應該使用哪個用戶端版本來套用新設定範本?
已知問題
在控制中心中設定設定範本
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管理員可以使用設定範本,將設定集合套用至使用者群組,包括特定位置的所有使用者。

設定範本概觀

設定範本是服務 (會議、訊息、通話或 vidcast) 或位置的自訂設定集合。 設定範本有助於簡化組織中使用者的入職和管理。

您可以遵循建立範本工作流程來建立範本 (請參閱建立一般範本或建立服務範本),或複製現有範本並編輯。 您也可以選取範本,然後從「動作」下拉式功能表中選擇「刪除」來刪除不必要的範本。

AI Assistant通用範本中設定跨服務 (包括通話、通訊 和會議) 的設定。

設定範本的類型

設定範本有下列類型:

  • 使用跨服務套用的設定 (例如訊息和會議) 的一 般範本。
  • 傳訊
  • 會議
  • 呼叫
  • Vidcast

您最多可以為組織建立 50 個相同類型的範本。

設定範本可在「管理」>「組織設定」>「範本」>「建立範本」下找到。

將設定範本指定給群組或位置

設定範本可以指定給多個群組或位置。 將設定 範本指定給群組或位置時,每個群組或位置的所有使用者都會繼承設定範本中指定的 值 (除非有使用者覆寫,如 「使用者覆寫」一節所討論)。 群組或位置只能有任何指 定類型的一個設定範本。 如需詳細資訊,請參閱將設定範本套用至使用者群組或位置。

使用者取代

您可以覆寫使用者層級的特定設定。 該特定設定遵循使用者層級的設定值,而該服務中的其他設定會繼續遵循範本。 例如,如果管理員在使用者層級啟用會議內聊天,則會議內聊天遵守使用者層級值時,會議範本中的其餘設定會繼續遵守從群組會議設定範本繼承的值。

一般來說,以下是設定指派的階層:

組織設定 > 透過範本設定群組層級 > 使用者取代

衝突解決

您可以將使用者新增至多個群組。 當您將使用者新增至兩個或多個具有指定範本的群組時,Control Hub 會利用範本排名來識別將哪個範本的設定值套用至使用者。 數量較小的模板排名更高並獲得更高的優先順序。 例如,等級 1 高於等級 2,等等。 通常,您將最限制的範本放置在更高的等級,以便在發生衝突時應用它。

只有在 50 個或更少的時候,您才能對範本進行排名。

將設定範本套用至使用者群組或位置

以下是將設定範本套用至群組或位置時,偏好設定的一些主要行為屬性:

  • 設定範本會根據下列階層套用至使用者:組織設定 > 透過設定範本的群組設定 > 使用者取代。

  • 如果使用者屬於兩個群組,則使用者會收到排名較 高的範本。 會針對每個設定範本類型評估範本排名:會議 、訊息和通話。 有關 排名的詳細資訊,請參閱每個功能範本主題。

    只有在 50 個或更少的時候,您才能對範本進行排名。

  • 使用者或工作區只能指定給一個位置。

  • 如果使用者從群組中移除,則使用者會遺失被移除之 群組的設定範本。 如果將它們加入到群組中,他們會 從新增它們的新群組中獲取範本。

  • 一般而言,使用設定範本或使用者覆寫在組織層級對 使用者設定所做的任何變更,最多可能需要 8 小時才能套用至使用者。

如需如何將新範本套用至群組或位置的指示,請參閱建立一般範本或建立服務範本。 您也可以選取現有範本並將其套用至群組或位置,如下所示:

  1. 登入 Control Hub。
  2. 在 管理下,選擇 組織設定。
  3. 點選 模板 選項卡。
  4. 選取範本,然後從「動作」下拉式功能表中選取「套用範本」。

為您的組織建立範本

1

登入控制中心

2

在「管理」 下,選取「組織 設定」。

3

點選 模板 選項卡。

4

按一下「建立範本」並新增名稱和描述,或者如 果您要編輯現有範本,請在清單中選取該範本。

5

選擇可用的呼叫 AI 功能。

呼叫 AI 功能允許用戶在通話AI Assistant期間與其互動,並 產生見解,例如摘要和成績單,這些功能也可以作為 AI 響應的搜索來源。 這適用於所有目前和未來的呼叫 AI 功能。

在印度地點的使用者無法使用呼叫 AI 功能。 這 些設定可以在範本中顯示,並且可以啟用,但不適用於位於 印度地點的使用者。 在使用者層級,這些設定會為印度的使用者隱藏。

您也可以從 Control Hub 中的使用者詳細資訊頁面中的 AI 標籤管理個別使用者的呼叫 AI 設定。

  • 在通話中啟用 AI 助理— 使 AI 助理可在 Webex 通話中為組織提供服務。
    • 顯示視覺通知— 如果開啟,使用者可以看到視覺通知。

    • 播放內部通話的音訊通知—您可以管理和控制在 AI 助理開啟內部通話時發送的音訊和視訊通知。

    • 播放外部通話的音訊通知—您可以管理和控制在 AI 助理開啟外部通話時發送的音訊和視訊通知。

  • 啟用通話後摘要和文字記錄 — 如果您的用戶想要了解任何通話內容,AI 助理可以透過從他們的通話記錄中總結整個通話來提供協助。通話後摘要和通話記錄儲存在為其位置配置的儲存區域中。
  • 分享已轉接或已召開會議的通話摘要— 若啟用,AI 助理會建立目前通話的簡短摘要,並在通話轉接或會議時將其分享給接收者。
  • 來電者意圖— 如果開啟,呼叫轉移或會議的接收者可以在接聽電話之前查看來電者的意圖和通話的簡短摘要。
    • 意圖和分享摘要以啟動分享的使用者所使用的語言生成。例如,如果 Alice 和 Bob 用英語交流,並且 Alice 將 Charlie 添加到通話中,則無論 Charlie 的 Webex 應用程式語言設定如何,摘要都將以英語生成。

    • 共享摘要僅保存 24 小時後即被刪除。

  • 向 AI 助理詢問通話狀況標籤— 允許使用者向 AI 助理詢問有關通話、使用者、聯絡人、日期或當前或先前的通話和會議中討論的任何主題的問題。
  • 允許呼叫 AI 助理搜尋通話來源—允許 AI 助理搜尋通話摘要和記錄。
6

在 「訊息傳遞 AI 功能 」部分,開啟或關閉 AI 助理選項:

  • 向 AI 助理詢問訊息標籤— 當使用者在訊息標籤上時,可以從 AI 助理面板獲得與工作相關的問題的答案。

    透過人工智慧助理存取人工智慧產生的訊息功能。使用空間摘要可以節省查看未讀取訊息和對話的時間。您也可以使用訊息翻譯和重寫功能來增強所有通訊。

    限時免費使用 Ask AI 助理-價格和條款可能會有所變更。

    有關更多信息,請參閱 Webex App | 與 Cisco AI Assistant 的對話式搜尋。

  • 空間摘要—允許使用者在給定的時間範圍內(例如一天或一周)對空間中的主題進行摘要。有關更多信息,請參閱 Webex App | 生成空間摘要 和 Webex App | 匯總您的消息線程。
  • 重寫訊息—幫助使用者增強和改進他們在 Webex 應用中的溝通。AI助理可以糾正錯誤,並調整風格、語氣和內容,以幫助用戶更快、更有效地進行溝通。有關更多信息,請參閱 Webex 應用 | 使用 AI 助手重寫您的訊息。
  • 訊息翻譯—允許使用者在設定中啟用目標語言,並即時翻譯空間中的單一訊息或所有訊息。有關更多信息,請參閱 Webex App | 在空間中翻譯訊息。

您也可以在範本中或為每個使用者啟用或停用這些選項。有關模板,請參閱 建立訊息模板 在 控制中心配置設定模板中。對於用戶,請參閱 為用戶啟用或停用 Cisco AI Assistant 下方 。

7

在「會議 AI 功能」區段中,開啟 下列任一項功能。

適用於內部或外部會議:
  • 在會議中啟用 AI 助理— 使用者不僅可以在會議期間直接在 AI 助理面板中獲得正在進行的會議問題的答案,還可以獲得任何與工作相關的問題的答案。若要啟用 AI 回應的搜尋來源,請參閱 AI 助理搜尋來源 部分。有關更多信息,請參閱 Cisco AI Assistant 在會議中的應用。
僅供內部會議使用:
  • AI 助理 在錄製會議時—僅限內部會議,您可以在開啟錄製時開啟 AI 助理。啟用此功能後,錄製開始時或會議組織者在安排會議時啟用 自動 錄製時,此功能均適用。
  • 允許外部參與者使用 AI 助理—必須先啟用會議摘要並詢問 AI 助理才能使用此功能。關閉此設定後,即使會議中已啟用 AI 助手,組織外部的參與者也無法在會議中使用 AI 助手。外部參與者將在 Webex 應用程式中看到 AI 助手按鈕,但無法與其互動。您也可以在 範本 層級或使用者層級啟用或停用此設定。
  • 允許會議參與者請求 AI 助理—啟用後,會議參與者可以請求主持人或聯席主持人在會議期間開啟 AI 助理。此設定預設啟用,需要開啟 「在會議中啟用 AI 助理 」設定。您也可以在 範本 層級或使用者層級啟用或停用此設定。

    設備不支援此功能。

  • AI 助理音訊公告—僅限內部會議,您可以關閉 AI 助理啟動或重新啟動時播放的音訊公告。這不會影響人工智慧助理啟動時的視覺通知。PSTN 設備將始終接收語音通知。
  • 自動偵測口語— 會議中所使用的語言會自動偵測。記錄表顯示了所有口語。有關更多信息,請參閱 自動檢測口語。
  • 自訂會議後 AI 功能
  • 會議標籤中的 AI 助理問答— 使用者在會議標籤中可以直接在 AI 助理面板中獲得與工作相關的問題的答案。
  • 讓 AI 助理搜尋使用者的會議紀錄— AI 助理可以搜尋使用者的會議摘要、文字記錄、錄音和會議訊息。

  • AI會議錄影摘要和章節生成—自動產生雲錄影中的會議摘要和章節
8

在「一般 AI 設定」區段中,開啟 下列任一項功能:

  • 詢問AI Assistant其他 Webex 應用程式索引標籤 — 當使用者 位於其他標籤 (例如 Slido、Vidcast AI Assistant 等) 時,可以直接在面板中取得工作相關問題的答案。
9

在 「 AI 助理搜尋來源 」部分,啟用 「允許 AI 助理搜尋選定來源」。

限時免費使用外部搜尋資源-價格和條款可能會有所變更。

  • Amazon Q—讓 AI 助理搜尋可透過 Amazon Q 取得的內容。
  • Glean—讓 AI 助理搜尋可透過 Glean 取得的內容。啟用此功能需要您的使用者擁有有效的 Glean 授權。
  • Microsoft
    • SharePoint
    • OneDrive
    • Copilot Connector

    有關如何將 Microsoft 集成為外部搜尋來源的更多信息,請參閱 允許 Cisco AI Assistant 搜尋外部 Microsoft 資料來源。

為了使這些功能在 Webex 應用中正常運作,您必須 先設定AI整合。

10

使用。自動化您的工作流程。AI Assistant

11

個人見解 — 用戶可以進一步了解他們的協作 習慣,並設定目標,以幫助他們建立更強大的聯繫,充分利用 時間並創建更包容的工作場所。 如需詳細資訊,請參閱 Webex 應用程式 | 個人洞察。

12

虛擬背景 — 您可以強制執行內部和外部會 議的虛擬背景。

13

數位白板 — 開啟「允許 白板」,為 Webex App 中的使用者啟用白板。

  • 勾選 Webex 應用程式側邊欄中顯示「白板」,以顯示 Webex 應用程式 中的白板標籤。
14

探索 Webex 裝置 — Webex 裝置會發出超聲波訊號,Webex 應用程式可透過裝置麥克風聽到的訊號。 聆聽超聲波時,設備可 以自動或手動連接。 思科不會防止音訊資料遠離超聲波 偵測。 如需詳細資訊,請參閱管理附近 Webex 裝置的探索。

15

按兩下 創建範本和下一步。

16

輸入要套用範本的群組或位置名稱,將範本指定給群組或位置。 匹配項會顯示在下拉式清單中。 選取您 想要的群組或位置。 範本會自動套用至此群組或 位置。

17

點擊完成。

下一步

您可以隨時在範本清單中選取該樣板來修改此樣板。

您也可以將範本套用至群組或位置、複製樣板,或透過選取「動作 」下拉式功能表來刪除範本。

會議設定範本

您可以使用會議設定範本,將會議設定指定給使用者群組,包括特定位置的使用者。 設定範本在用途上與工作階段類型相似,並且是未來會話類型的替代方案。 會議模板是使用會話類型或 CSV 文件進行大量用戶管理的快速簡便替代方法。

您最多可以為組織建立 50 個相同類型的範本。

如果將會議範本套用至群組,群組中的每個使用者都會繼承範本值。

除設定範本的常見行為之外,會議設定範本具有下列特殊屬性:

  • 會議範本適用於 Control Hub 管理和網站管理員管理網站的使用者。 設定範本要求使用者帳戶連結至控制中心和 Webex 身分。
  • 屬於設定範本的一部分的設定會套用至組織中的所有網站。
  • 設定範本值同時套用至會議主持人和與會者。
  • 您可以使用設定範本將設定套用至內部或外部會議。 外部會議在組織以外的網站上託管。

    會議範本中的主持時取代參與者設定設定僅適用於內部會議。

以下是處理會議設定的階層:

以群組為基礎的會議範本 < 使用者覆寫或網站限制

儘管設定範本已套用至群組,但仍然遵守網站和工作階段類型限制。 如果網站的特定功能設定為 FALSE,即使用者擁有功能設定為 TRUE 的設定範本,也無法使用該功能。

  • 例如,使用者是已啟用會議內聊天功能的群組 A 的一部分。 如果使用者位於站點 A 和 B,而網站 A 已啟用會議內聊天,而網站 B 則已停用會議內聊天,則當使用者在站台 A 主持會議時,使用者將擁有聊天選項。 當使用者在網站 B 上主持會議時,使用者將無法使用聊天選項。

如果您套用工作階段類型,則設定範本與工作階段類型之間的通用設定會遵循先前描述的階層。最限制的選項優先。但是,工作階段類型決定僅存在於工作階段類型中的設定值。 同樣地,只存在於設定範本中的任何設定都會從設定範本取得其值 (如果套用到使用者層級的任何覆寫)。

以下是設定應用程式的階層,包括工作階段類型限制,以協助客戶移除工作階段類型之外:

  • 以群組為基礎的會議範本 < 使用者取代或網站限制或工作階段類型限制

網站限制、工作階段類型限制和使用者取代位於相同的層級,且會套用最限制的規則。 如果任何限制為虛假,則會限制用戶端加入會議。

內部會議政策和限制

內部會議原則允許管理員決定其組織的使用者是否可讓外部使用者參加在其網站上進行的會議。 管理員可以決定是否完全封鎖外部會議,或者是否對特定外部網域中的使用者開放。 此外,當組織的使用者在其內部網站上主持或參加會議時,會套用下列各節所述的會議設定。

外部會議政策

協作限制或外部會議原則可讓您決定組織 的使用者是否可以在其組織外部網站上參加會議。 此外 ,您還可以使用範本中 列出的外部設定,指定使用者可以使用哪些功能。 若要進一步瞭解,請參閱控制中心中Webex Meetings的協同合作 限制。

建立會議範本

支援下列會議前政策:

使用範本允許或封鎖會議內功能僅適用於 Enterprise 訂閱。Webex Meetings

1

登入控制中心

2

前往「服務」 >「會議」 >「範本」。

3

按兩下 創建範本。

如果教育是您的企業垂直,您可以為 學生或教師套用具有自訂設定的預先定義範本。
4

在「一般」區段中,輸入樣板名稱和 描述。

5

在「持續性空間會議」區段中,開啟「允 許空間的持續會議」

6

在「自動共用會議內容」區段中,選擇使用者是否可以在「使用者中心」中設定會議內容的自動共用。 當設定關閉時,使用者將無法在使用者中心中看到設定。

  • 允許使用者自動與受邀人共用會議內容
  • 允許使用者自動與其代表共享會議內容
7

在「會議」區段中,選擇「內部會議」和「外部會議」的設定。 在「內部」區段中,選取下列其中一個設定:

  • 在「內部」區段中,選取下列其中一個設定:
    • 允許所有外部使用者-如果您希望外部使用者加入組織中的會議,請選取此選項。
    • 允許擁有核准的電子郵件網域的外部使用者-如果您希望外部使用者僅透過核准的電子郵件加入組織的會議,請選取此選項。
    • 封鎖具有選取的電子郵件網域的外部使用者-選取此選項可防止具有指定電子郵件網域的使用者加入您組織託管的會議。

      此功能可在我們的 Webex Suite 會議平台上使用。

    • 封鎖所有外部使用者-如果您想要阻止外部使用者加入組織中的會議,請選取此選項。
  • 在「外部」區段中,選取下列其中一個設定:
    • 允許所有外部網站-允許使用者加入所有外部會議。
    • 允許核准的外部網站 — 使用者只能從核准的 Webex 網站加入外部會議。
    • 封鎖選取的外部網站 — 使用者不能加入您選擇封鎖的 Webex 網站上託管的外部會議。

      此功能可在我們的 Webex Suite 會議平台上使用。

    • 封鎖所有外部網站 — 使用者不允許從任何 Webex 網站加入外部會議。
8

在「分組工作階段」區段中,針對內部和外部會議啟用或停用此設定 。

  • 廣播訊息-允許會議主持人在一個或所有分組工作階段 中的與會者傳送書面訊息。 這可在Webex Suite會議平台上使用。
9

在「協作工具」區段中,針對內部和外部會議啟用或停用 下列設定。

設定說明可在Webex Suite會議平台上使用?
註釋

如果您是受限制的使用者,且註釋已停用,其他人將無法為您的共享 加註釋。 為您封鎖註釋。 當其他人共享時, 您可以檢視正在共享的內容,但無法註釋。 如果受限制 的使用者是會議主持人,則會議中沒有人可以註釋。

是
民意調查

如果停用,受限制的使用者將無法使用輪詢功能。

否

Q&A

如果停用,受限制的使用者將無法使用 Q&A 功能。

否
10

在「會議中」區段中,針對內部和外部會議啟用或停用下列 設定。

  • 這不適用於 Webex 免費方案。
  • 如果受限制的使用者是會議主持人,則會議中所有使用者停用某些功能 ,除下 表中所述的情況除外。
設定說明可在Webex Suite會議平台上使用?
聊天如果停用,受限制的使用者無法傳送或接收聊天訊息。 是
自動化隱藏式字幕如果停用,受限制的使用者將無法使用即時自動隱藏式 字幕功能。 是
手動隱藏式字幕如果停用,受限制的使用者將無法使用 CART 手動隱藏式 字幕功能。 是
檔案傳送如果停用,受限制的使用者無法共用檔案,也無法檢視或 下載共用檔案。是
參加者清單如果停用,受限制的使用者無法檢視參與者清單。 是
取得主持人如果停用,使用者將無法擔任主持人角色。

這僅適用於主機。 當受限制的使用者是參與者時,會 啟用「取得主持人」功能。

是
附註如果停用,受限制的使用者將無法使用「備註」功能。否
亮點和語音命令如果停用,則 會議中無法使用亮顯和語音指令。

這僅適用於主機。

「字幕」面板如果停用,則會議中無法使用註解面板。
11

在「錄製」區段中,為內部和外部會議啟用或停用下列 設定。

設定說明

可在Webex Suite會議平台上使用?

雲端錄製如果停用,受限制的使用者將無法將會議記錄到 雲端。是
本端錄製

如果停用,受限制的使用者將無法將會議記錄到其本機 電腦。

是
12

在「遠端控制」區段中,為內部和外部會議啟用或停用下列 設定。 如果關閉「開啟遙 控器」,則所有類型的共用都會停用。 如果 開啟「開啟遙控器」,請勾選或取消勾選每種類型的 遙控器旁邊的方塊。

設定說明可在Webex Suite會議平台上使用?
應用程式遠端控制如果未勾選,受限制的使用者無法遠端控制其他使用者的 應用程式。否
桌面遠端控制如果未勾選,受限制的使用者無法遠端控制其他使用者的 桌面。是
Web 瀏覽器遠端控制如果未勾選,受限制的使用者無法遠端控制其他使用者的網頁 瀏覽器。否
13

在「共用」區段中,為內部和外部會議啟用或停用下列設定 。 如果關閉共用,則所有 類型的共享都會停用。 如果開啟「共享」,請勾選或 取消勾選每種分享類型旁邊的方塊。

設定說明可在Webex Suite會議平台上使用?
應用程式共用如果未勾選,受限制的使用者將無法共用應用程式。是
桌面共用如果未勾選,受限制的使用者將無法共用其桌面。是
檔案共用如果未勾選,受限制的使用者無法共用檔案。

對於尚未使用Webex Suite會議平台的組織,啟用檔案共用或 白板共用將授予使用者存取這兩種 功能。

是
Web 瀏覽器共用如果未勾選,受限制的使用者無法共用其網頁瀏覽器,但他們可以檢視其他 人的共用網頁瀏覽器。否
白板共用如果未勾選,受限制的使用者將無法共用白板。

如果勾選此選 項,使用者可以共用白板,您也可以開啟「顯示 現有的白板」,以允許使用者在會議中共用現有的 白板。 如果取消勾選此設定,則使用者無法看 到現有的白板,而且只能啟動新白板並在會議中共用它。

對於尚未使用Webex Suite會議平台的組織,啟用檔案共用或 白板共用將授予使用者存取這兩種 功能。

如果外部使用者 ( 例如客戶或訪客) 在內部會議中,且內部使用 者共用白板,您可以關閉下列設定來防止外部使用者儲存或共 用白板:

  • 允許外部參與者共用白板 — 僅限主機 — 關閉 時,外部使用者無法共用白板。 這適用於使用任何版本的 Webex 應用程式的外部參與者。
  • 允許外部使用者以 PDF 格式下載白板 — 關閉後,外部使用者無法將 白板下載為 PDF。 這僅適用於使用 Webex 應用程式 45.12 或更高版本的外部參與者。 舊版 Webex 應用程式的外部參與者仍可以將白板下載為 PDF 格式。
是
相機共享如果未勾選,受限制的使用者將無法從 相機分享視訊。是
14

在「電話」 區段中,您只能針對內部會 議啟用或停用下列設定。 除 VoIP 外,這些設定不 適用於外部會議。

  • 打電話

    這僅適用於主機。 當受限制的使用者是參與者時,會啟用「 呼叫」功能。

    • 通行費 — 如果選取此選項,則僅允許傳入的收費電話。
    • 無線電話和免費電話 — 如果選取此選項,則允許撥入電 話為通話或免費電話。
    • 全域通話-如果選取此選項,則允許本地電話 號碼撥入 Webex 會議。 可用的本地號碼取決於您的 Webex 網站的設定。
    • 呼叫線路識別 (CLI) — 如果選取此選項,可為您的會議提供 額外的安全性。 CLI 是一種呼叫者 ID 的形式,在接聽電話之 前將來電者的電話號碼發送到系統。 如需詳細 資訊,請參閱啟用 CLI 驗證Webex Meetings、網路研討會和 訓練。
      • 如果您想要在使用 CLI 時要求 PIN,請勾選使用驗證 PIN。
  • 回撥-如果開啟,這些選項僅適用於主機。 如果受限制的使用者是參與者,則會啟用回呼功能。

    如果 已開啟「回呼」,您可以勾選「 全域回呼」旁邊的方塊。 如果勾選此選項,所有與會者 在加入會議後都會提示輸入他們的電話號碼,而 Webex 會回電每位出席者,將他們連接到會議。

  • VoIP-如果關閉,VoIP (電腦音訊) 存取會被封 鎖。

    如果主持人被阻止使用 VoIP,參與者將不會受到 影響。 如果參與者根據組織原則個別允許使用 VoIP, 則會議期間的 VoIP 功能可以自由 訪問。

  • 其他電話會議服務(僅限主機)— 如果關閉, 主機將無法使用第三方電話會議服務。
15

在「視訊」區段中,您可以針對內部或外部會議啟用或停用下列 設定。 如果開啟「 啟用視訊」,您可以勾選要讓 會議與會者使用的視訊類型旁邊的方塊:

  • 標準解析度-360p 視頻。
  • 高解析度-720p 視頻。
  • 預設版面解析度-如果您的管理員已開啟 此 功能,您可以選取 Webex App 在內部會議期間顯示的最大解析度 (最高 4K 超高清 (2160p))。
16

在錄製下載區段中,您可以啟用或禁用 使用者下載錄音。 切換「防止錄 音下載」開啟,以阻止使用者下載錄音。 這是預設設定。

主機可以取代此預設設定,並視需要啟用下載錄音 。

此功能僅適用於 MP4 錄製。

17

在「錄製連結」區段中,您可以啟用或停用錄製連 結的公開共用。

切換開啟允許公開錄製鏈接,以與任何人共 享錄製鏈接。 如果關閉,則錄製鏈接是私密的。 這意味著只有您組織內 的人才可以檢視錄音。 這是預設設定。

主機可以取代此預設設定,並視需要允許公開共用記錄連結 。

此功能僅適用於 MP4 錄製。

18

在「錄製連結到期」區段中,您可以設 定和自訂公用錄製連結的到期時間。

切換 「自訂錄製連結到期時間」,以允 許設定和自訂錄製連結的到期時間。

您的保留原則會設定記錄連結的預設到期期。 但是, 自訂到期時間不必與保留原則中指定的持續時 間相符。 這意味著您可以調整默認設置並自定義記錄 鏈接的到期時間以滿足特定需求。

即使連結設定為在一定期間後過期,合規主任和 管理員也可以存取記錄。

此功能不適用於與同一站點的使用者共享的錄音、上傳的 錄音、Webex 應用程式中的錄音、Webex 事件、Webex 訓練、Webex 支援、行動平台中Webex Meetings的舊錄音以及舊錄製格式 (例如 ARF)。

如果您想使用此功能,請聯絡 Cisco 支援部門以取得協助。

19

在「出席者同意要求」區段中,開啟組織 使用者的明確同意,以便在記錄會議、儲存 成績單或存取會議前提示所有會議與會者明確同意。 AI Assistant 如需詳細資訊,請參閱記錄會議與會者之前需要明確同意。

20

如果您希望所有參與者都具有與主持人相同的 設定,請在 [設定取代] 區段中,開啟主持時取 代參與者設定。

這僅適用於內部會議。

21

按兩下 創建範本和下一步。

22

搜尋並選取此範本的群組或位置。

23

點擊完成。

24

若要重新排列會議範本的排名,請按一下「範本」標籤中的「排 名」。

使用者可以從多個群組繼承不同的範本。 您可以按優先順 序對範本進行排序。 數量較小的模板排名更高並獲得更高的優先順序。
25

在「排名範本」 頁面中,您可以拖放可用 範本,然後按一下「儲存」來重新排序可用範本。

下一步

若要刪除範本,請按一下範本,然後從 「動作」下拉式功能表中選取「刪除」。 在「刪除範本」 頁面中,勾選方塊,通知您刪除範本是永久性的方塊,然後 按一下「刪除」。

若要修改範本,請選取範本,進行修改,然後按一下「儲 存」。

建立訊息範本

1

登入控制中心

2

在服務下,選取訊息,然後 按一下「範本」。

3

按兩下 創建範本。

  • 如果教育是您的企業垂直,您可以套用預先定義的範本來允許學生或教師自訂設定。
4

在「一般」區段中,輸入範本名稱和 描述。

5

在「協作限制」區段中,設定 下列設定以啟用或停用檔案互動:

  • 封鎖檔案預覽開啟
  • 封鎖文件下載
  • 封鎖檔案上傳

    您可以 選取下列一或多個用戶端類型來套用限制。 依預設,不會套用任何 限制。

    • Webex Web 用戶端
    • iOS 和 Android 應用程式
    • Mac 和 Windows 應用程式
    • Bot

    目前尚不支援阻止影像檔案的預覽(例如:)JPEG、JPG、PNG 和 GIF)。

  • 允許白板和 註釋的檔案預覽、下載和上傳:預覽、下載和上傳白板和註釋的檔案。
  • 允許共享動畫 GIF:允許用戶使用 GIPHY 庫共享動畫 GIF。
  • 允許 Bitmoji 貼紙共享:允許用戶在應用程序中互 相消息時共享 Bitmoji 貼紙。
  • 允許預覽共享連結:允許使用者預覽共用 連結。
6

按兩下 創建範本和下一步。

7

搜尋並選取要套用此範本的群組。

8

點擊完成。

9

若要重新排序訊息範本的排名,請按一下「範本」標籤中的「排名」。

使用者可以從多個群組繼承不同的範本。 您可以按優先順 序對範本進行排序。 數量較小的模板排名更高並獲得更高的優先順序。
10

在「排名範本」 頁面中,您可以拖放,然後按一下「儲存」來重新排列可用範本。

  • 若要刪除範本,請選取範本,然後按一下「動作」下拉式清單中的「刪除」。 在「刪除樣板」 頁面中,勾選核取方塊,告訴您刪除範本是永久的,然後按一下「刪除」。
  • 若要修改範本,請選取範本,然後切換選項開啟或關閉。 按一下儲存。

建立呼叫範本

您可以建立下列類型的通話範本,如下所示:

  • 使用者-此範本包括與使用者語 音信箱、通知語言、呼叫者 ID 和暫停音樂相關的設定。

  • Webex 應用程式 — 此範本包含與通話內 功能相關的設定,例如授與或接收遠端控制、螢幕共享、通話錄製、視訊、 Microsoft Teams 整合和通話行為。

您也可以修改範本的現有設定、指定等級給範本, 或刪除範本。

1

登入 Control Hub。

2

在服務下,選取通話 > 設定 > 範本。

使用者範本和 Webex 應用程式範本清單會顯示在相應的標 籤下。
3

若要編輯現有呼叫範本,請按一下「使用者」或「 Webex 應用程式」標籤。

  1. 按一下您要編輯的範本。

  2. 編輯設定,然後按一下「儲存」。

    範本設定更新最多可能需要八個小時。
4

若要重新排序呼叫範本的排名,請按一下「範本」標籤中的「排 名」。

使用者可以從多個群組繼承不同的範本。 您可以按優先順 序對範本進行排序。 數量較小的模板排名更高並獲得更 高的優先順序。
5

在「排名範本」 頁面中,您可以拖放,然後按一下「儲存」來重新排列可用 範本。

6

若要刪除範本,請按一下範本,然後 從「動作」下拉式清單中選取「刪除」。 在「刪除 範本」 頁面中,勾選方塊以確認您瞭解刪除 範本是永久性的,然後按一下「刪除」。

7

若要修改範本,請按一下該範本並修改切換。 按一下儲存。

建立應用程式類型的呼叫範本

1

登入 Control Hub。

2

在服務下,選取通話 > 設定 > 範本。

使用者範本清單和 Webex 應用程式範本清單分別顯示在對應的標籤下。
3

按一下 Webex 應用程式 > 建立範本。

4

在通話功能存取區段中,開啟或關閉 下列功能:

  • 分享內容
    • 請求遠端控制 — 允許用戶要求並 控制其他人共享內容。
    • 提供遠端控制-允許其他使用者控制 此使用者的共享內容。 默認情況下,此功能為「開啟」。
    • 螢幕共用-允許在使用者層級共用螢幕 。
  • 影片
    • 桌面上的視訊 — 允許 桌面使用者支援視訊通話,並設定開啟視訊時接聽電話的預設值。

      開啟視訊時接聽通話 — 在開啟視訊時 自動啟動通話。 依預設,此功能已開啟。

    • 行動裝置上的視訊 — 允許支援行 動裝置使用者視訊通話,並設定開啟視訊時接聽電話的預設值 。

      開啟視訊時接聽通話 — 在開啟視訊時 自動啟動通話。 依預設,此功能已開啟。

  • 其他功能
    • 將通話移至桌面應用程式上的會議 — 允許使用者 將活動電話和所有參與者移至功能齊全的 Webex 會議。
    • 在桌面應用程式上啟用會議通話 — 允許使用者 將多個人新增至通話中。
    • 顯示用於自動錄製的通話 記錄指示器-顯示視覺指示,以通知會議中 的所有參與者正在錄製通話。
    • 顯示通話底座— 提供一個單獨的視窗來管理所有電話。
      • 僅適用於多行使用者-包括共用線路、 虛擬線路和執行助理線。
      • 適用於所有使用者 — 提供所有使用者的存取權。

如果關閉顯示呼叫底座,則子控制項會隱藏 。

5

在 Microsoft Teams 整合中,開啟「針對 Microsoft Te ams 最佳化 Webex 應用程式」體驗欄位,以取得簡化的呼叫設定、將 Webex 呼叫靜音功能,並將 MS 團隊設定為呼叫基地台的預設應用程式。

  1. 開啟「隱藏 Webex 視窗」欄位。

    Webex 繼續執行,但預設會關閉其視窗。 使用者仍然 可以從 Windows 上的系統匣或 Mac 上的功能表列存取 Webex。
6

在「呼叫行為」區段中,為Unified CM使用者設定下 列呼叫行為選項:

  • 選取「使用使用者的電子郵件網域」核取方塊,將 組織的網域 (預設選項) 套用至 Webex App 中的所有Unified CM使用者

  • 選取 [使用 UC Manager 設定檔進行呼叫] 核取方塊,然後 從下拉式清單中選擇已建立的 UC Manager 設定檔。

  • 如果組織使用 Jabber 應用程式進行通話,請勾選 「從 Webex 應用程式開啟 Cisco Jabber 」複選框。Unified CM 使用者可直接在 Cisco Jabber 中發起呼叫,也可以透過 Webex 發起呼叫。當使用者在 Webex 應用程式中發起通話時,Cisco Jabber 應用程式會開啟並用於發起通話。

    如果您取消勾選此核取方塊,則呼叫行為預設為使用者的 電子郵件網域。

7

Webex App 中顯示緊急呼叫免責聲明,告知使用者指導緊急呼叫時準確位置詳細資訊的重要性,以及 Webex App 在提供此類詳細資訊方面的限制。 身為管理員,您可以為客戶自訂免責聲明 設定。

  1. 在「緊急呼叫免責聲明」區段中,輸入 要顯示的 標題文字和免責聲明文字。 將此範本套用至使用者群組或位置時,它會取代 下列項目:

  2. 在 [裝置] 區段中,設定哪些裝置顯示緊 急呼叫免責聲明:

    • 開啟您要顯示緊急呼叫 免責聲明的裝置的切換功能。
    • 選取要在使用者第一次登入時顯示緊急呼叫免責聲明 (首次 登入時顯示) 或每次使用者登入 時顯示緊急呼叫免責聲明 (每次登入時顯示)。 預設為第一次登入時顯示。

8

按兩下 創建範本和下一步。

9

在搜尋方塊中搜尋並選取此範本的群組或位置。

10

點擊完成。

建立使用者類型的呼叫範本

1

登入 Control Hub。

2

在服務下,選取通話 > 設定 > 範本。

您可以在相應的標籤下檢視使用者範本和應用程式範 本清單。
3

若要建立使用者範本,請按一下使用者 > 建立範本。

4

在「一般」區段中,輸入「樣板 名稱」和「描述」。

5

在呼叫者 ID 區段中,選擇此使用者在撥出來 電時需要顯示哪個外部呼叫者 ID 電話號碼,才能選取 。

您可以選取直接線 (使用者的電話號碼)、位置號碼或自訂號碼 以顯示為外部呼叫者 ID。 如需詳細資訊,請參閱為使用者和工作區指定呼叫者 ID 選項。
6

開啟語音信箱切換。

7

前往傳送通話至語音信箱區段,然後從 下列任一選項中選擇:

  • 將所有通話轉至語音信箱— 此選項將所有通話轉至語音信箱。
  • 在忙碌的電話時傳送通話到語音信箱-當使用者已經通 話時,此選項會將呼叫轉寄到語音信箱。 選取核取方塊,然 後選擇設定預設問候語或自訂問候語。
  • 未接聽時將來電傳送到語音信箱 — 此選項會在指定的 鈴聲數後將來電轉寄到語音信箱。 從下拉式清單中選取核取方塊和鈴聲數量,然後再播放問候語。 您 可以選擇設定預設問候語或自訂問候語。
    • 若要設定預設問候語,請選取預設「忙碌」 訊息選項。

    • 要設置自己的自定義個性化問候語,請選擇自定義消 息選項,然後單擊 上傳文件以上傳音頻(WAV)文件,或單擊記錄消息以 錄製消息。

      上傳檔案或錄製的問候語時,您可以選取「取代檔案」或錄製其他訊息來更新檔案。 錄製新訊息或 上傳新檔案會取代先前的問候語。

      • 音訊 (WAV) 檔案必須為 8 千赫、8 位元單聲道、CCITT µ-法律,以及 .wav 格式。
      • 大小限制取決於您設定問候語的位置:
        • 控制集線器:小於 4.39 MB
        • 使用者中心上傳:最多 960 KB
        • 用戶集線器記錄:最多 2 MB

如果您選擇 將所有來電轉接至語音信箱,則無法選擇其他兩個選項。 您可以選擇直接到語音信箱,同時使用「在忙碌的線路時傳送通 話到語音信箱」和「將來電傳送至語音信箱」時一起選擇 「發送來電 至語音信箱」。

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在其他設定中,

  1. 選擇 「0」轉移到其他線路核取方塊,然後輸入一個電 話號碼,按下 0 時應該轉接來電的電話號碼。

    不要輸入任何國家的預留號碼(收費目錄協助、 國際號碼、特別號碼或高級號碼)作為轉賬號碼。 請參閱本 文以查看預留號碼列表按國家/地區撥號計劃。

  2. 選取「將語音信箱的副本寄送電子郵件」核取方塊。

    當使用者收到語音信箱訊息時,會將語音郵件的副本傳送到使用者的電子郵件地址。
9

開啟「接收任何新語音訊息通知」切換功能,將新語音郵件通知傳 送給使用者。

10

開啟接收傳真訊息切換功能,讓使用者能夠接收 傳真訊息。

11

在「保持音樂」區段中,開啟通話處於保留 狀態時播放音樂切換。

  1. 選擇保留音樂來源作為播放默認 音樂或播放自定義音樂。

  2. 如果您已選取 [播放自訂音樂] 選項,請按一下 [選取 音樂],選取要在通話暫停時播放的音樂.wav檔案。

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從「公告語言」下拉式 清單中選擇語言。

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在通話錄製區段中,打開「錄製來電 和外來電和語音信箱」,或設定錄製 通知和通知切換。

必須在組織層級和指派使用者的位置啟用通話記錄。 如果沒有此設定,則無法套用通話錄 音。

如需有關通話錄製設定的Webex Calling 詳細資訊,請參閱管理通話錄製文章。

對於大量管理使用者呼叫範本,通話錄製設定包括下列布林欄:已啟用記錄內部傳入 PSTN、已啟用記錄傳入 PSTN、已啟用記錄外出內部功能和啟用記錄外出 PSTN 。 用True於啟用選項或停False用它。

14

設定下列其中一個設定:

  • 按需—如果您想授予使用者控制何時開始和結束錄音的權限,請選擇此選項。適用的話,您也可以選擇暫停和繼續通知。
  • 永遠 — 選擇此選項可自動記錄與您選取的通話方向和來源篩選器相符的呼叫。
  • 始終具有暫停/恢復-如果您想要自動記錄與通話方向和來源篩選器匹配的通話,請選擇此選項。 此選項還允許用戶控制何時要暫停和恢復錄製。 如果選擇性錄製控制功能阻止錄製通話,則暫停和恢復控制項不適用於該通話。

    選擇性通話錄製僅在「始終」和「永遠具有暫停/恢復」選項中可用。 當選擇性通話錄製時,使用「永遠」和「一律暫停/恢復」選項啟用時,則「通話詳細記錄 (CDR)」中的「通話記錄結果」欄位會顯示「已抑制」。 如需詳細資訊,請參閱通話詳細記錄 (CDR) 文章。

  • 選取您要錄製的通話路線和來源,選取「永遠」和「一律隨時隨地暫停/恢復」。 依預設,會選取所有選項。
    • 來電- 啟用來自內部或 PSTN 號碼的來電記錄。 選取「內部呼叫」、「PSTN 呼叫」 或「兩者」。

    • 外撥通話-啟用錄製內部或 PSTN 號碼的外出來電。 選取「內部呼叫」、「PSTN 呼叫」 或「兩者」。

    選擇性錄製控制項不適用於按需或永不錄製模式。

  • 從不— 預設選擇此選項。
  • 錄製語音消息-如果要錄製語音消息,請選擇此選項。 對於「始終」和「一律暫停/恢復」中,語音訊息錄製會遵循選取的來電錄製控制項。 語音訊息被視為來電,而來源由留下訊息的來電者決定。
    • 如果禁用傳入的內部和傳入 PSTN 錄製,則不會錄製語音訊息,並停用錄製語音訊息選項。

    • 如果停用傳入內部錄製,則不會記錄來自內部來電者的語音訊息。

    • 如果停用傳入的 PSTN 錄製,則不會錄製來自 PSTN 呼叫者的語音訊息。

    對於使用暫停/恢復的「一律」或「永遠」以外的錄製模式,語音訊息錄製會保留現有行為,並不受選擇性錄製控制的影響。

  • 錄製開始/停止通知-選擇下列其中一個選項來管理 PSTN 通話和內部通話的錄製開始或停止時播放的聲音通知。
    • 播放錄音 start/stop PSTN 通話公告— 選擇此選項可在所有來電和去電 PSTN 通話開始時播放標準公告,通知所有參與者該通話正在錄音。您可能根據業務需求要求本公告符合法律要求。

      如果在組織或位置層級啟用合規性公告,則 PSTN 使用者將聽不到 start/stop 即使您啟用此選項,也會發佈公告。只有當來電者接收或撥打 PSTN 呼叫位於已停用或無法播放合規公告的組織或位置的使用者時,此選項才優先。有關詳細信息,請參閱 啟用合規通話錄音公告 部分。

    • 播放錄音 start/stop 內部通話公告— 選擇此選項可在所有來電和去電內部通話開始時播放標準公告,通知所有當事人該通話已被錄音。

    此公告未包含在通話錄音中。

    在開始、停止、暫停或復原作業期間播放公告時,Webex Calling 會向呼叫記錄提供者發送 SIPREC 元資料訊息,表示已播放公告。利用這些訊息,一些通話記錄提供者可以使用指示器來顯示是否播放了該通話的公告。

  • Pause/Resume 通知— 如果您想接收暫停和恢復通知,請選擇此選項。您可以選擇蜂鳴選項或播放以下內容的公告選項:
    • 暫停— 播放表示已成功暫停的公告。

    • 恢復— 播放表示已成功恢復的公告。

    當使用者暫停或繼續錄製時,一律會播放「暫停/繼續」的 使用者層級公告設定。

  • 錄製提醒音:
    • 每重複一次鈴聲 — 預設情況下,每 20 秒播放一次鈴聲,提醒所有當事人通話正在被錄音。您可以將其變更為 10 至 90 秒之間的值。
    • 播放音調-選擇哪些參與者聽到通話錄音音。 可用的選項為「所有參與者」、「僅限 PSTN 參與者」和「僅限內部參與者」。

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在隱藏通話設定區段中,您可以自訂一 般使用者在其裝置、Webex 應用程式和使用者中心可存取的設定。 切換您 要允許存取的設定。

Hide calling settings

如果將呼叫功能範本指定給使用者,他們將無法回到組 織的預設設定。 若要瞭解如何更新使用者層級設定,請參閱隱藏使用者中的呼叫設定。

所選設定會取代 使用者群組的系統預設設定。
16

按兩下 創建範本和下一步。

17

在「搜尋」方塊中,輸入並選取要套用此範本的群 組或位置 的名稱。

18

點擊完成。

樣板會設定並套用至選取的群組和 位置。

創建視頻廣播模板

1

登入控制中心

2

在服務下,選擇 Vidcast,然後單 擊模板 > 創建模板

如果教育是您的企業垂直,您可以套用預先定義的範本來允許學生或教師自訂設定。
3

在「一般」區段中,輸入範本名稱和 描述。

4

在「存取」區段中,預設會啟用所有選項。 您 可以禁用您不希望用戶在 vidcast 中具有的設置。

5

在 Webex 整合區段中,開啟或關閉 啟用 Vidcast 錄製功能 Webex Messaging

6

按兩下 創建範本和下一步。

7

在搜尋方塊中搜尋並選取此範本的群組或位置。

8

點擊完成。

常見問題:設定範本和會議範本

內部會議和外部會議有什麼區別?

  • 內部會議:會議網站與加入的使用者之間的 OrgID 相同 (例如 Cisco 使用者加入 Cisco ORG 會議)
  • 外部會議:會議網站和加入的使用者 (例如 Apple 使用者加入 Cisco ORG 會議) 之間有所不同

您可以將設定範本套用到任何群組嗎?

控制中心中有不同類型的群組,以及建立群組的方式不同。 在群組中有兩種不同類型的Active Directory:

  • 安全性群組 - 用於將許可權指定給共用資源。
  • 通訊組 - 用於建立電子郵件通訊群組清單。

您可以將安全性群組和通訊群組同步至 Control Hub,但只能將設定範本套用至安全性群組。 通訊群組是供傳送大量通訊時使用的。

您也可以使用 API 在 Control Hub 中建立群組,並將設定範本套用至這些群組。

如何將使用者指派給群組?

您可以使用下列其中一種方式將使用者指定給群組:

如何為內部網站創建具有隱藏字幕的模板,然後將其應用到群組?

  1. 登入 Control Hub。
  2. 選取會議 > 建立範本來建立會議範本,然後在「會議中」區段中,在「內部會議」欄中切換關閉隱藏式字幕。
  3. 按兩下 創建範本和下一步。
  4. 開始輸入要套用範本的群組名稱。 匹配項會顯示在下拉式清單中。 選取您想要的群組。

    範本會自動套用至此群組。

  5. 點擊完成。

我可以建立多少個範本?

您最多可以為組織建立 50 個相同類型的範本。

開始指定設定範本時,有哪些最佳做法?

  • 識別組織中的不同使用者設定檔,並確定您希望群組的結構化方式。 如果使用者具有「全部存取」和「限制存取」類型的使用者,則必須建立兩個群組,每個群組都具有兩個不同範本。
  • 為您希望擁有以群組為基礎的存取控制的每項服務建立設定範本。
  • 將設定範本套用至相關群組,並確保它們具有適當的排名。

我已經採用先前的基於群組的設定來進行協作限制。 這些是否會自動移轉?

如果您之前已使用以群組為基礎的訊息設定,則不會自動移轉這些設定。 設定範本可供您使用後,以下是要遵循的步驟:

  1. 建立訊息範本以反映您組織中的不同限制。

  2. 將範本套用至相關群組。 請參閱如何將範本套用至群組?上面。

  3. 套用範本後,請務必按一下「還原使用者」,以確保使用者現在遵循範本中包含的權限。

當我們已經有會話類型時,使用設置模板的最佳做法是什麼?

您可以使用範本控制會議設定。 如果您要在 Control Hub 中管理會議網站,則範本會執行與「網站管理」中的工作階段類型相同。

您可以考慮完全轉換至設定範本模型,而不是同時使用工作階段類型和設定範本。

我可以將設定範本套用至不由 Control Hub 管理的網站嗎?

是的,您可以將範本套用至不由 Control Hub 管理的網站。

我無法使用目錄連接器同步群組。 還有其他方法可以用來創建群組?

除了以目錄連接器為基礎的群組之外,您還可以在 Control Hub 中手動建立群組或使用群組 API。

我剛剛更新設定範本;為什麼我看不到使用者的變更?

一般而言,在組織層級對使用者設定所做的變更 (使用設定範本或使用使用者取代),最多可能需要 8 小時才能套用至使用者。

我應該使用哪個用戶端版本來套用新設定範本?

我們建議您將會議用戶端升級至最新版本(WBS 42.7 或更高版本)或至少至最新的鎖定版本(WBS 42.6),以獲得設定範本原則執行相關功能的最佳使用者體驗。 如果您使用的是超過 WBS 42.3 的會議用戶端版本,某些功能可能無法使用,或者您可能沒有最佳的使用者體驗。

已知問題

  • 當範本已套用至特定群組時,它應該會在群組的下拉式清單中顯示該群組為已套用範本的群組。

  • 網站管理員角色的「使用者詳細資訊」頁面具有無效的使用者體驗和錯誤狀態。 只有完整的管理員可以更新通過使用者層級的設定範本套用的設定。

本文是否有幫助?
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