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管理員可以使用設定範本,將設定集合套用至使用者群組,包括特定位置的所有使用者。
設定範本概觀
設定範本是服務 (會議、訊息、通話或 vidcast) 或位置的自訂設定集合。 設定範本有助於簡化組織中使用者的入職和管理。
您可以遵循建立範本工作流程來建立範本 (請參閱建立一般範本或建立服務範本),或複製現有範本並編輯。 您也可以選取範本,然後從「動作」下拉式功能表中選擇「刪除」來刪除不必要的範本。
AI Assistant通用範本中設定跨服務 (包括通話、通訊 和會議) 的設定。
設定範本的類型
設定範本有下列類型:
- 使用跨服務套用的設定 (例如訊息和會議) 的一 般範本。
- 傳訊
- 會議
- 呼叫
- Vidcast
您最多可以為組織建立 50 個相同類型的範本。
設定範本可在「到。
將設定範本指定給群組或位置
設定範本可以指定給多個群組或位置。 將設定 範本指定給群組或位置時,每個群組或位置的所有使用者都會繼承設定範本中指定的 值 (除非有使用者覆寫,如 「使用者覆寫」一節所討論)。 群組或位置只能有任何指 定類型的一個設定範本。 如需詳細資訊,請參閱將設定範本套用至使用者群組或位置。
使用者取代
您可以覆寫使用者層級的特定設定。 該特定設定遵循使用者層級的設定值,而該服務中的其他設定會繼續遵循範本。 例如,如果管理員在使用者層級啟用會議內聊天,則會議內聊天遵守使用者層級值時,會議範本中的其餘設定會繼續遵守從群組會議設定範本繼承的值。
一般來說,以下是設定指派的階層:
衝突解決
您可以將使用者新增至多個群組。 當您將使用者新增至兩個或多個具有指定範本的群組時,Control Hub 會利用範本排名來識別將哪個範本的設定值套用至使用者。 數量較小的模板排名更高並獲得更高的優先順序。 例如,等級 1 高於等級 2,等等。 通常,您將最限制的範本放置在更高的等級,以便在發生衝突時應用它。
只有在 50 個或更少的時候,您才能對範本進行排名。
將設定範本套用至使用者群組或位置
以下是將設定範本套用至群組或位置時,偏好設定的一些主要行為屬性:
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設定範本會根據下列階層套用至使用者:
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如果使用者屬於兩個群組,則使用者會收到排名較 高的範本。 會針對每個設定範本類型評估範本排名:會議 、訊息和通話。 有關 排名的詳細資訊,請參閱每個功能範本主題。
只有在 50 個或更少的時候,您才能對範本進行排名。
-
使用者或工作區只能指定給一個位置。
-
如果使用者從群組中移除,則使用者會遺失被移除之 群組的設定範本。 如果將它們加入到群組中,他們會 從新增它們的新群組中獲取範本。
-
一般而言,使用設定範本或使用者覆寫在組織層級對 使用者設定所做的任何變更,最多可能需要 8 小時才能套用至使用者。
如需如何將新範本套用至群組或位置的指示,請參閱建立一般範本或建立服務範本。 您也可以選取現有範本並將其套用至群組或位置,如下所示:
為您的組織建立範本
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登入控制中心 |
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在「管理」 下,選取「組織 設定」。 |
| 3 |
點選 模板 選項卡。 |
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按一下「建立範本」並新增名稱和描述,或者如 果您要編輯現有範本,請在清單中選取該範本。 |
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選擇可用的呼叫 AI 功能。 呼叫 AI 功能允許用戶在通話AI Assistant期間與其互動,並 產生見解,例如摘要和成績單,這些功能也可以作為 AI 響應的搜索來源。 這適用於所有目前和未來的呼叫 AI 功能。 在印度地點的使用者無法使用呼叫 AI 功能。 這 些設定可以在範本中顯示,並且可以啟用,但不適用於位於 印度地點的使用者。 在使用者層級,這些設定會為印度的使用者隱藏。 您也可以從 Control Hub 中的使用者詳細資訊頁面中的 AI 標籤管理個別使用者的呼叫 AI 設定。
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在 「訊息傳遞 AI 功能 」部分,開啟或關閉 AI 助理選項:
您也可以在範本中或為每個使用者啟用或停用這些選項。有關模板,請參閱 建立訊息模板 在 控制中心配置設定模板中。對於用戶,請參閱 為用戶啟用或停用 Cisco AI Assistant 下方 。 |
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在「會議 AI 功能」區段中,開啟 下列任一項功能。 適用於內部或外部會議:
僅供內部會議使用:
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在「一般 AI 設定」區段中,開啟 下列任一項功能:
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在 「 AI 助理搜尋來源 」部分,啟用 「允許 AI 助理搜尋選定來源」。 限時免費使用外部搜尋資源-價格和條款可能會有所變更。
為了使這些功能在 Webex 應用中正常運作,您必須 先設定AI整合。 |
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個人見解 — 用戶可以進一步了解他們的協作 習慣,並設定目標,以幫助他們建立更強大的聯繫,充分利用 時間並創建更包容的工作場所。 如需詳細資訊,請參閱 Webex 應用程式 | 個人洞察。 |
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虛擬背景 — 您可以強制執行內部和外部會 議的虛擬背景。 |
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數位白板 — 開啟「允許 白板」,為 Webex App 中的使用者啟用白板。
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探索 Webex 裝置 — Webex 裝置會發出超聲波訊號,Webex 應用程式可透過裝置麥克風聽到的訊號。 聆聽超聲波時,設備可 以自動或手動連接。 思科不會防止音訊資料遠離超聲波 偵測。 如需詳細資訊,請參閱管理附近 Webex 裝置的探索。 |
| 15 |
按兩下 創建範本和下一步。 |
| 16 |
輸入要套用範本的群組或位置名稱,將範本指定給群組或位置。 匹配項會顯示在下拉式清單中。 選取您 想要的群組或位置。 範本會自動套用至此群組或 位置。 |
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點擊完成。 |
下一步
您可以隨時在範本清單中選取該樣板來修改此樣板。
您也可以將範本套用至群組或位置、複製樣板,或透過選取「動作 」下拉式功能表來刪除範本。
會議設定範本
您可以使用會議設定範本,將會議設定指定給使用者群組,包括特定位置的使用者。 設定範本在用途上與工作階段類型相似,並且是未來會話類型的替代方案。 會議模板是使用會話類型或 CSV 文件進行大量用戶管理的快速簡便替代方法。
您最多可以為組織建立 50 個相同類型的範本。
如果將會議範本套用至群組,群組中的每個使用者都會繼承範本值。
除設定範本的常見行為之外,會議設定範本具有下列特殊屬性:
- 會議範本適用於 Control Hub 管理和網站管理員管理網站的使用者。 設定範本要求使用者帳戶連結至控制中心和 Webex 身分。
- 屬於設定範本的一部分的設定會套用至組織中的所有網站。
- 設定範本值同時套用至會議主持人和與會者。
- 您可以使用設定範本將設定套用至內部或外部會議。 外部會議在組織以外的網站上託管。
會議範本中的主持時取代參與者設定設定僅適用於內部會議。
以下是處理會議設定的階層:
以群組為基礎的會議範本 < 使用者覆寫或網站限制
儘管設定範本已套用至群組,但仍然遵守網站和工作階段類型限制。 如果網站的特定功能設定為 FALSE,即使用者擁有功能設定為 TRUE 的設定範本,也無法使用該功能。
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例如,使用者是已啟用會議內聊天功能的群組 A 的一部分。 如果使用者位於站點 A 和 B,而網站 A 已啟用會議內聊天,而網站 B 則已停用會議內聊天,則當使用者在站台 A 主持會議時,使用者將擁有聊天選項。 當使用者在網站 B 上主持會議時,使用者將無法使用聊天選項。
如果您套用工作階段類型,則設定範本與工作階段類型之間的通用設定會遵循先前描述的階層。最限制的選項優先。但是,工作階段類型決定僅存在於工作階段類型中的設定值。 同樣地,只存在於設定範本中的任何設定都會從設定範本取得其值 (如果套用到使用者層級的任何覆寫)。
以下是設定應用程式的階層,包括工作階段類型限制,以協助客戶移除工作階段類型之外:
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以群組為基礎的會議範本 < 使用者取代或網站限制或工作階段類型限制
網站限制、工作階段類型限制和使用者取代位於相同的層級,且會套用最限制的規則。 如果任何限制為虛假,則會限制用戶端加入會議。
內部會議政策和限制
內部會議原則允許管理員決定其組織的使用者是否可讓外部使用者參加在其網站上進行的會議。 管理員可以決定是否完全封鎖外部會議,或者是否對特定外部網域中的使用者開放。 此外,當組織的使用者在其內部網站上主持或參加會議時,會套用下列各節所述的會議設定。
外部會議政策
協作限制或外部會議原則可讓您決定組織 的使用者是否可以在其組織外部網站上參加會議。 此外 ,您還可以使用範本中 列出的外部設定,指定使用者可以使用哪些功能。 若要進一步瞭解,請參閱控制中心中Webex Meetings的協同合作 限制。
建立會議範本
支援下列會議前政策:
- 加入會 議時需要經過驗證的登入
- 允許在控制中心中帶自己
的裝置 (BYOD)
- 如果訪客使用已安裝組織 ID 的公司裝置, 他們可以從該裝置開始或加入會議。
- 允 許電子郵件網域的內部和外部會議加入策略
使用範本允許或封鎖會議內功能僅適用於 Enterprise 訂閱。Webex Meetings
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登入控制中心 | ||||||||||||||||||||||||||||||
| 2 |
前往「」。 | ||||||||||||||||||||||||||||||
| 3 |
按兩下 創建範本。 如果教育是您的企業垂直,您可以為
學生或教師套用具有自訂設定的預先定義範本。
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| 4 |
在「一般」區段中,輸入樣板名稱和 描述。 | ||||||||||||||||||||||||||||||
| 5 |
在「持續性空間會議」區段中,開啟「允 許空間的持續會議」 | ||||||||||||||||||||||||||||||
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在「自動共用會議內容」區段中,選擇使用者是否可以在「使用者中心」中設定會議內容的自動共用。 當設定關閉時,使用者將無法在使用者中心中看到設定。
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在「會議」區段中,選擇「內部會議」和「外部會議」的設定。 在「內部」區段中,選取下列其中一個設定:
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在「分組工作階段」區段中,針對內部和外部會議啟用或停用此設定 。
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在「協作工具」區段中,針對內部和外部會議啟用或停用 下列設定。
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在「會議中」區段中,針對內部和外部會議啟用或停用下列 設定。
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在「錄製」區段中,為內部和外部會議啟用或停用下列 設定。
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在「遠端控制」區段中,為內部和外部會議啟用或停用下列 設定。 如果關閉「開啟遙 控器」,則所有類型的共用都會停用。 如果 開啟「開啟遙控器」,請勾選或取消勾選每種類型的 遙控器旁邊的方塊。
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在「共用」區段中,為內部和外部會議啟用或停用下列設定 。 如果關閉共用,則所有 類型的共享都會停用。 如果開啟「共享」,請勾選或 取消勾選每種分享類型旁邊的方塊。
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在「電話」 區段中,您只能針對內部會 議啟用或停用下列設定。 除 VoIP 外,這些設定不 適用於外部會議。
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在「視訊」區段中,您可以針對內部或外部會議啟用或停用下列 設定。 如果開啟「 啟用視訊」,您可以勾選要讓 會議與會者使用的視訊類型旁邊的方塊:
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在錄製下載區段中,您可以啟用或禁用 使用者下載錄音。 切換「防止錄 音下載」開啟,以阻止使用者下載錄音。 這是預設設定。 主機可以取代此預設設定,並視需要啟用下載錄音 。 此功能僅適用於 MP4 錄製。 | ||||||||||||||||||||||||||||||
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在「錄製連結」區段中,您可以啟用或停用錄製連 結的公開共用。 切換開啟允許公開錄製鏈接,以與任何人共 享錄製鏈接。 如果關閉,則錄製鏈接是私密的。 這意味著只有您組織內 的人才可以檢視錄音。 這是預設設定。 主機可以取代此預設設定,並視需要允許公開共用記錄連結 。 此功能僅適用於 MP4 錄製。 | ||||||||||||||||||||||||||||||
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在「錄製連結到期」區段中,您可以設 定和自訂公用錄製連結的到期時間。 切換 「自訂錄製連結到期時間」,以允 許設定和自訂錄製連結的到期時間。 您的保留原則會設定記錄連結的預設到期期。 但是, 自訂到期時間不必與保留原則中指定的持續時 間相符。 這意味著您可以調整默認設置並自定義記錄 鏈接的到期時間以滿足特定需求。 即使連結設定為在一定期間後過期,合規主任和 管理員也可以存取記錄。 此功能不適用於與同一站點的使用者共享的錄音、上傳的 錄音、Webex 應用程式中的錄音、Webex 事件、Webex 訓練、Webex 支援、行動平台中Webex Meetings的舊錄音以及舊錄製格式 (例如 ARF)。 如果您想使用此功能,請聯絡 Cisco 支援部門以取得協助。 | ||||||||||||||||||||||||||||||
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在「出席者同意要求」區段中,開啟組織 使用者的明確同意,以便在記錄會議、儲存 成績單或存取會議前提示所有會議與會者明確同意。 AI Assistant 如需詳細資訊,請參閱記錄會議與會者之前需要明確同意。 | ||||||||||||||||||||||||||||||
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如果您希望所有參與者都具有與主持人相同的 設定,請在 [設定取代] 區段中,開啟主持時取 代參與者設定。 這僅適用於內部會議。 | ||||||||||||||||||||||||||||||
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按兩下 創建範本和下一步。 | ||||||||||||||||||||||||||||||
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搜尋並選取此範本的群組或位置。 | ||||||||||||||||||||||||||||||
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點擊完成。 | ||||||||||||||||||||||||||||||
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若要重新排列會議範本的排名,請按一下「範本」標籤中的「排 名」。 使用者可以從多個群組繼承不同的範本。 您可以按優先順
序對範本進行排序。 數量較小的模板排名更高並獲得更高的優先順序。
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在「排名範本」 頁面中,您可以拖放可用 範本,然後按一下「儲存」來重新排序可用範本。 |
下一步
若要刪除範本,請按一下範本,然後從 「動作」下拉式功能表中選取「刪除」。 在「刪除範本」 頁面中,勾選方塊,通知您刪除範本是永久性的方塊,然後 按一下「刪除」。
若要修改範本,請選取範本,進行修改,然後按一下「儲 存」。
建立訊息範本
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登入控制中心 |
| 2 |
在服務下,選取訊息,然後 按一下「範本」。 |
| 3 |
按兩下 創建範本。
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| 4 |
在「一般」區段中,輸入範本名稱和 描述。 |
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在「協作限制」區段中,設定 下列設定以啟用或停用檔案互動:
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| 6 |
按兩下 創建範本和下一步。 |
| 7 |
搜尋並選取要套用此範本的群組。 |
| 8 |
點擊完成。 |
| 9 |
若要重新排序訊息範本的排名,請按一下「範本」標籤中的「排名」。 使用者可以從多個群組繼承不同的範本。 您可以按優先順
序對範本進行排序。 數量較小的模板排名更高並獲得更高的優先順序。
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| 10 |
在「排名範本」 頁面中,您可以拖放,然後按一下「儲存」來重新排列可用範本。
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建立呼叫範本
您可以建立下列類型的通話範本,如下所示:
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使用者-此範本包括與使用者語 音信箱、通知語言、呼叫者 ID 和暫停音樂相關的設定。
-
Webex 應用程式 — 此範本包含與通話內 功能相關的設定,例如授與或接收遠端控制、螢幕共享、通話錄製、視訊、 Microsoft Teams 整合和通話行為。
您也可以修改範本的現有設定、指定等級給範本, 或刪除範本。
| 1 | |
| 2 |
在服務下,選取。 使用者範本和 Webex 應用程式範本清單會顯示在相應的標
籤下。
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| 3 |
若要編輯現有呼叫範本,請按一下「使用者」或「 Webex 應用程式」標籤。 |
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若要重新排序呼叫範本的排名,請按一下「範本」標籤中的「排 名」。 使用者可以從多個群組繼承不同的範本。 您可以按優先順
序對範本進行排序。 數量較小的模板排名更高並獲得更
高的優先順序。
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在「排名範本」 頁面中,您可以拖放,然後按一下「儲存」來重新排列可用 範本。 |
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若要刪除範本,請按一下範本,然後 從「動作」下拉式清單中選取「刪除」。 在「刪除 範本」 頁面中,勾選方塊以確認您瞭解刪除 範本是永久性的,然後按一下「刪除」。 |
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若要修改範本,請按一下該範本並修改切換。 按一下儲存。 |
建立應用程式類型的呼叫範本
| 1 | |
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在服務下,選取。 使用者範本清單和 Webex 應用程式範本清單分別顯示在對應的標籤下。
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| 3 |
按一下 |
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在通話功能存取區段中,開啟或關閉 下列功能:
如果關閉顯示呼叫底座,則子控制項會隱藏 。 |
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在 Microsoft Teams 整合中,開啟「針對 Microsoft Te ams 最佳化 Webex 應用程式」體驗欄位,以取得簡化的呼叫設定、將 Webex 呼叫靜音功能,並將 MS 團隊設定為呼叫基地台的預設應用程式。 |
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在「呼叫行為」區段中,為Unified CM使用者設定下 列呼叫行為選項:
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Webex App 中顯示緊急呼叫免責聲明,告知使用者指導緊急呼叫時準確位置詳細資訊的重要性,以及 Webex App 在提供此類詳細資訊方面的限制。 身為管理員,您可以為客戶自訂免責聲明 設定。 |
| 8 |
按兩下 創建範本和下一步。 |
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在搜尋方塊中搜尋並選取此範本的群組或位置。 |
| 10 |
點擊完成。 |
建立使用者類型的呼叫範本
| 1 | |
| 2 |
在服務下,選取。 您可以在相應的標籤下檢視使用者範本和應用程式範
本清單。
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| 3 |
若要建立使用者範本,請按一下。 |
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在「一般」區段中,輸入「樣板 名稱」和「描述」。 |
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在呼叫者 ID 區段中,選擇此使用者在撥出來 電時需要顯示哪個外部呼叫者 ID 電話號碼,才能選取 。 您可以選取直接線 (使用者的電話號碼)、位置號碼或自訂號碼
以顯示為外部呼叫者 ID。 如需詳細資訊,請參閱為使用者和工作區指定呼叫者 ID 選項。
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| 6 |
開啟語音信箱切換。 |
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前往傳送通話至語音信箱區段,然後從 下列任一選項中選擇:
如果您選擇 將所有來電轉接至語音信箱,則無法選擇其他兩個選項。 您可以選擇直接到語音信箱,同時使用「在忙碌的線路時傳送通 話到語音信箱」和「將來電傳送至語音信箱」時一起選擇 「發送來電 至語音信箱」。 |
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在其他設定中, |
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開啟「接收任何新語音訊息通知」切換功能,將新語音郵件通知傳 送給使用者。 |
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開啟接收傳真訊息切換功能,讓使用者能夠接收 傳真訊息。 |
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在「保持音樂」區段中,開啟通話處於保留 狀態時播放音樂切換。 |
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從「公告語言」下拉式 清單中選擇語言。 |
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在通話錄製區段中,打開「錄製來電 和外來電和語音信箱」,或設定錄製 通知和通知切換。 必須在組織層級和指派使用者的位置啟用通話記錄。 如果沒有此設定,則無法套用通話錄 音。 如需有關通話錄製設定的Webex Calling 詳細資訊,請參閱管理通話錄製文章。 對於大量管理使用者呼叫範本,通話錄製設定包括下列布林欄:已啟用記錄內部傳入 PSTN、已啟用記錄傳入 PSTN、已啟用記錄外出內部功能和啟用記錄外出 PSTN 。 用 |
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設定下列其中一個設定:
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在隱藏通話設定區段中,您可以自訂一 般使用者在其裝置、Webex 應用程式和使用者中心可存取的設定。 切換您 要允許存取的設定。
如果將呼叫功能範本指定給使用者,他們將無法回到組 織的預設設定。 若要瞭解如何更新使用者層級設定,請參閱隱藏使用者中的呼叫設定。 所選設定會取代
使用者群組的系統預設設定。
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| 16 |
按兩下 創建範本和下一步。 |
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在「搜尋」方塊中,輸入並選取要套用此範本的群 組或位置 的名稱。 |
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點擊完成。 樣板會設定並套用至選取的群組和
位置。
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創建視頻廣播模板
常見問題:設定範本和會議範本
內部會議和外部會議有什麼區別?
- 內部會議:會議網站與加入的使用者之間的 OrgID 相同 (例如 Cisco 使用者加入 Cisco ORG 會議)
- 外部會議:會議網站和加入的使用者 (例如 Apple 使用者加入 Cisco ORG 會議) 之間有所不同
您可以將設定範本套用到任何群組嗎?
控制中心中有不同類型的群組,以及建立群組的方式不同。 在群組中有兩種不同類型的Active Directory:
- 安全性群組 - 用於將許可權指定給共用資源。
- 通訊組 - 用於建立電子郵件通訊群組清單。
您可以將安全性群組和通訊群組同步至 Control Hub,但只能將設定範本套用至安全性群組。 通訊群組是供傳送大量通訊時使用的。
您也可以使用 API 在 Control Hub 中建立群組,並將設定範本套用至這些群組。
如何將使用者指派給群組?
您可以使用下列其中一種方式將使用者指定給群組:
如何為內部網站創建具有隱藏字幕的模板,然後將其應用到群組?
我可以建立多少個範本?
您最多可以為組織建立 50 個相同類型的範本。
開始指定設定範本時,有哪些最佳做法?
- 識別組織中的不同使用者設定檔,並確定您希望群組的結構化方式。 如果使用者具有「全部存取」和「限制存取」類型的使用者,則必須建立兩個群組,每個群組都具有兩個不同範本。
- 為您希望擁有以群組為基礎的存取控制的每項服務建立設定範本。
- 將設定範本套用至相關群組,並確保它們具有適當的排名。
我已經採用先前的基於群組的設定來進行協作限制。 這些是否會自動移轉?
如果您之前已使用以群組為基礎的訊息設定,則不會自動移轉這些設定。 設定範本可供您使用後,以下是要遵循的步驟:
建立訊息範本以反映您組織中的不同限制。
將範本套用至相關群組。 請參閱如何將範本套用至群組?上面。
套用範本後,請務必按一下「還原使用者」,以確保使用者現在遵循範本中包含的權限。
當我們已經有會話類型時,使用設置模板的最佳做法是什麼?
您可以使用範本控制會議設定。 如果您要在 Control Hub 中管理會議網站,則範本會執行與「網站管理」中的工作階段類型相同。
您可以考慮完全轉換至設定範本模型,而不是同時使用工作階段類型和設定範本。
我可以將設定範本套用至不由 Control Hub 管理的網站嗎?
是的,您可以將範本套用至不由 Control Hub 管理的網站。
我無法使用目錄連接器同步群組。 還有其他方法可以用來創建群組?
除了以目錄連接器為基礎的群組之外,您還可以在 Control Hub 中手動建立群組或使用群組 API。
我剛剛更新設定範本;為什麼我看不到使用者的變更?
一般而言,在組織層級對使用者設定所做的變更 (使用設定範本或使用使用者取代),最多可能需要 8 小時才能套用至使用者。
我應該使用哪個用戶端版本來套用新設定範本?
我們建議您將會議用戶端升級至最新版本(WBS 42.7 或更高版本)或至少至最新的鎖定版本(WBS 42.6),以獲得設定範本原則執行相關功能的最佳使用者體驗。 如果您使用的是超過 WBS 42.3 的會議用戶端版本,某些功能可能無法使用,或者您可能沒有最佳的使用者體驗。
已知問題
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當範本已套用至特定群組時,它應該會在群組的下拉式清單中顯示該群組為已套用範本的群組。
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網站管理員角色的「使用者詳細資訊」頁面具有無效的使用者體驗和錯誤狀態。 只有完整的管理員可以更新通過使用者層級的設定範本套用的設定。

