מבוא

באפשרותך ליצור תבנית על-ידי ביצוע זרימת העבודה של יצירת תבנית (ראה יצירת תבנית כללית או יצירת תבנית עבור שירות), או שתוכל להעתיק תבנית קיימת ולערוך אותה. תוכל גם למחוק תבניות מיותרות על-ידי בחירת תבנית, ולאחר מכן לבחור מחק מהתפריט הנפתח 'פעולות '.

סוגי תבניות הגדרות

תבניות ההגדרות הן מהסוגים הבאים:

  • תבנית כללית המשתמשת בהגדרות שהוחלו על פני שירותים, כגון העברת הודעות ופגישות.
  • העברת הודעות
  • פגישה
  • שיחות
  • שידור וידאו

הקצה תבנית הגדרות לקבוצות או למיקומים

ניתן להקצות תבנית הגדרות לקבוצות או למיקומים מרובים. כאשר תבנית הגדרות מוקצית לקבוצות או למיקומים, כל המשתמשים בכל קבוצה או מיקום יורשים את הערך שצוין בתבנית ההגדרות (אלא אם כן קיימת עקיפה של משתמש, כפי שנדון בקטע 'עקיפה של המשתמש' '). קבוצה או מיקום יכולים לכלול תבנית הגדרות אחת בלבד מכל סוג נתון. למידע נוסף, ראה החלת תבנית הגדרות על קבוצת משתמשים או על מיקום.

עקיפת משתמש

באפשרותך לעקוף את ההגדרות הספציפיות ברמת המשתמש. הגדרה מסוימת זו עוקבת אחר ערך ההגדרה ברמת המשתמש, בעוד ששאר ההגדרות בשירות זה ממשיכות לעקוב אחר התבנית. לדוגמה, אם מנהל המערכת מפעיל צ'אט בפגישה ברמת המשתמש, ולאחר מכן צ'אט בפגישה מכבד את הערך ברמת המשתמש, שאר ההגדרות בתבנית הפגישה ימשיכו לכבד את הערכים שירשו מתבנית הגדרות הפגישה של הקבוצה.

באופן כללי, ההיררכיה העוסקת בהגדרת הקצאות:

הגדרת ארגון < הגדרת רמת קבוצה באמצעות תבניות < משתמש מעקף

פתרון סכסוכים

באפשרותך להוסיף משתמש לקבוצות מרובות. כאשר אתה מוסיף משתמש לשתי קבוצות או יותר עם תבניות שהוקצו, Control Hub משתמש בדירוג תבנית כדי לזהות אילו ערכי ההגדרות מוחלים על המשתמש. תבניות עם מספר קטן יותר מדורגות גבוה יותר וקבלות עדיפות גבוהה יותר. לדוגמה, דרגה 1 גבוהה יותר מדרגה 2, וכן הלאה. בדרך כלל, אתה מציב את התבנית המגבילה ביותר בדרגה גבוהה יותר כך שהיא מיושמת במקרה של התנגשות.

החל תבנית הגדרות על קבוצת משתמשים או מיקום

להלן כמה תכונות התנהגותיות מפתח של העדפות כאשר אתה מחיל תבנית הגדרות על קבוצה או מיקום:

  • תבנית ההגדרות חלה על המשתמשים בהתבסס על ההיררכיה הבאה:

    הגדרת ארגון < הגדרת קבוצה באמצעות תבנית הגדרות ו- < עקיפה של משתמש.

  • אם משתמש שייך לשתי קבוצות, המשתמש מקבל את התבנית בעלת הדרגה הגבוהה יותר. דירוג התבנית מוערך עבור כל סוג תבנית הגדרות: פגישה, העברת הודעות ושיחות. עיין בכל נושא תבנית תכונה לקבלת מידע נוסף על הדירוג.
  • ניתן להקצות משתמש או סביבת עבודה למיקום אחד בלבד.
  • אם משתמש מוסר מקבוצה, המשתמש מאבד את תבנית ההגדרות של הקבוצה שממנה הוא הוסר. אם הם נוספו לקבוצה, הם רוכשים את התבנית מהקבוצה החדשה שאליה נוספו.
  • באופן כללי, כל השינויים שבוצעו בהגדרות המשתמש ברמת הארגון, באמצעות תבניות הגדרות או עקיפות המשתמש, יכולים להימשך עד 8 שעות עד להחיל על המשתמש.

ראה יצירת תבנית כללית או יצירת תבנית עבור שירות להוראות בדבר אופן החלת תבנית חדשה על קבוצה או מיקום. באפשרותך גם לבחור תבנית קיימת ולהחיל אותה על קבוצה או על מיקום כדלקמן:

  1. היכנס ל-Control Hub.
  2. תחת ניהול, בחר הגדרות ארגון.
  3. לחצו על הכרטיסייה תבניות.
  4. בחר תבנית ולאחר מכן בחר החל תבנית מהתפריט הנפתח 'פעולות '.

ההגדרות הבאות זמינות עבור כל תבנית.

  1. היכנס ל-Control Hub.
  2. תחת ניהול, בחר הגדרות ארגון.
  3. לחצו על הכרטיסייה תבניות.
  4. לחץ על צור תבנית, או אם אתה עורך תבנית קיימת, בחר אותה ברשימה.

     
    אם החינוך הוא העסק שלך אנכי, אתה יכול ליצור תבנית מוגדרת מראש.
  5. הפעל או כבה הגדרות:
  6. לחץ על צור תבנית ועל הבאה.
  7. הקצה את התבנית לקבוצות או למיקומים על-ידי הקלדת הקבוצה או שם המיקום שאליהם ברצונך להחיל את התבנית. התאמות מוצגות ברשימה נפתחת. בחר את הקבוצה או את המיקום הרצוי. התבנית מוחלת באופן אוטומטי על קבוצה או על מיקום זה.
  8. לחץ על סיום.

באפשרותך לשנות תבנית זו בכל עת על-ידי בחירה ברשימת התבניות.

באפשרותך גם להחיל את התבנית על קבוצות או מיקומים, לשכפל את התבנית או למחוק אותה על-ידי בחירה בתפריט הנפתח פעולות .

<?oxy-placeholder content="פסקה"?>

באפשרותך להשתמש בתבניות הגדרות פגישה כדי להקצות הגדרות פגישה לקבוצת משתמשים, כולל משתמשים במיקום מסוים. תבניות הגדרות דומות בשימוש לסוג הפעלה, והן החלופה העתידית לסוגי הפעלה. תבניות פגישה הן חלופה מהירה וקלה לשימוש בסוגי הפעלה או בקובצי CSV לניהול משתמשים בצובר.

אם תחיל תבנית פגישה על קבוצה, כל משתמש בקבוצה יורש את ערכי התבנית.

תבניות הגדרות פגישה כוללות את התכונות המיוחדות הבאות, מלבד ההתנהגויות הנפוצות של תבנית ההגדרות:

  • תבניות פגישה חלות על משתמשים באתרים המנוהלים על-ידי Control Hub ואתרים המנוהלים על-ידי מנהל אתר. תבניות הגדרות מחייבות חשבונות משתמש להיות מקושרות ל-Control Hub ול-Webex Identity.
  • הגדרות שהן חלק מתבנית ההגדרות חלות על כל האתרים בארגון.
  • ערכי תבנית ההגדרות חלים הן על מארח הפגישה והן על המשתתפים.
  • באפשרותך להשתמש בתבניות הגדרות כדי להחיל הגדרות על פגישות פנימיות או חיצוניות. פגישות חיצוניות מתארחות באתרים מחוץ לארגון שלך.

     
    עקוף את הגדרות המשתתף בעת אירוח הגדרה בתבניות פגישה חלה רק על פגישות פנימיות.

להלן ההיררכיה לעיבוד הגדרות הפגישה:

תבנית פגישה מבוססת-קבוצה < הגבלות על המשתמש או אתר

הגבלות על אתר וסוג מפגש עדיין מכובדות, אם כי תבנית הגדרות מוחלת על קבוצה. במקרה שלאתר יש תכונה מסוימת המוגדרת ל-FALSE, המשתמשים לא יכולים להשתמש בתכונה זו גם אם הייתה להם תבנית הגדרות עם התכונה המוגדרת ל-TRUE.

  • לדוגמה, משתמש הוא חלק מקבוצה A עם צ'אט בתוך הפגישה מופעל. אם המשתמש נמצא באתרים A ו-B ובאתר A יש צ'אט בתוך פגישה מופעל בזמן שאתר ב-B צ'אט בתוך פגישה מושבת, כאשר המשתמש יארח את הפגישה באתר A, למשתמש תהיה אפשרות הצ'אט. כאשר המשתמש יארח פגישה באתר B, למשתמש לא תהיה אפשרות הצ'אט.

אם תחיל סוג מפגש, הגדרות המשותפות בין תבנית ההגדרות וסוג המפגש יצפו בהיררכיה שתוארה קודם לכן. האפשרויות המגבילות ביותר מקבלות קדימות. עם זאת, סוג המפגש קובע את הערך עבור הגדרות שקיימות רק בסוג המפגש. באופן דומה, כל הגדרה הקיימת רק בתבנית ההגדרות רוכשת את הערך שלה מתבנית ההגדרות (עם כל עקיפה ברמת המשתמש, אם היא מוחלת).

להלן היררכיה של יישום ההגדרות, כולל הגבלות סוג הפעלה כדי לאפשר הגירה של לקוחות מסוגי הפעלה:

  • תבנית פגישה מבוססת-קבוצה < הגבלות על משתמש או הגבלות על אתר או סוג הפעלה

הגבלת אתר, הגבלות סוג הפעלה ועקיפת משתמש הן באותה רמה, והכלל המגביל ביותר מוחל. אם אחת מההגבלות שגויות, הלקוח מוגבל להצטרף לפגישה.

מדיניות והגבלות של פגישות פנימיות

מדיניות פגישה פנימית מאפשרת למנהל המערכת להחליט אם למשתמשים בארגון שלהם יכולים לאפשר למשתמשים חיצוניים להשתתף בפגישות שנערכו באתר שלהם. מנהל מערכת יכול להחליט אם פגישות חיצוניות חסומות לחלוטין, או אם הן פתוחות למשתמשים בדומיינים חיצוניים ספציפיים. בנוסף, הגדרות הפגישה המתוארות בסעיפים הבאים חלות כאשר משתמשי הארגון מארחים או משתתפים בפגישות באתרים הפנימיים שלהם.

מדיניות פגישה חיצונית

הגבלות שיתוף פעולה או מדיניות פגישות חיצוניות מאפשרות לך להחליט אם משתמשים בארגון שלך יכולים להשתתף בפגישות באתרים חיצוניים לארגון שלהם. בנוסף, תוכל גם לציין באילו תכונות המשתמשים יכולים להשתמש באמצעות ההגדרות החיצוניות המפורטות בתבנית. למידע נוסף, ראה הגבלות שיתוף פעולה עבור Webex Meetings ב-Control Hub.

צור תבנית פגישה

המדיניות הבאה לפני הפגישה נתמכת:


 

מתן אפשרות או חסימה של תכונות בתוך פגישה עם תבניות זמין רק עם מינויים ארגוניים עבור Webex Meetings.

  1. היכנס ל-Control Hub.
  2. עבור אל פגישה ולחץ על הכרטיסייה 'תבניות'.
  3. לחצו על צור תבנית.
    • אם החינוך הוא העסק שלך אנכי, אתה יכול להחיל תבניות מוגדרות מראש עם הגדרות מותאמות אישית עבור תלמידים או מורים.
  4. בקטע הכללי , הקלד את שם התבנית ואת התיאור בתיבות שסופקו.
  5. בסעיף הפנימי של הפגישות, בחר אחת מההגדרות הבאות:
    • אפשר לכל המשתמשים החיצוניים – בחר באפשרות זו אם ברצונך שהמשתמשים החיצוניים שלך יצטרפו לפגישות בארגון שלך.
    • אפשר למשתמשים חיצוניים עם דומיינים מאושרים של דוא"ל - בחר באפשרות זו אם ברצונך שהמשתמשים החיצוניים יצטרפו לפגישות הארגון שלך רק באמצעות הודעות דוא"ל שאושרו.
    • חסום משתמשים חיצוניים עם דומיינים נבחרים של דוא"ל—בחר באפשרות זו כדי למנוע ממשתמשים עם דומיינים שצוינו דוא"ל יוכלו להצטרף לפגישות המתארחות בארגון שלך.

      תכונה זו זמינה בפלטפורמת הפגישה המוכנה ל-Video Mesh שלנו.

    • חסום את כל המשתמשים החיצוניים – בחר באפשרות זו אם ברצונך לחסום את המשתמשים החיצוניים שלך מלהצטרף לפגישות בארגון שלך.
  6. במקטע החיצוני של הפגישות, בחר אחת מההגדרות הבאות:
    • אפשר לכל האתרים החיצוניים – המשתמשים מורשים להצטרף לכל הפגישות החיצוניות.
    • אפשר אתרים חיצוניים מאושרים - משתמשים יכולים להצטרף לפגישות חיצוניות רק מאתרי Webex מאושרים.
    • חסום אתרים חיצוניים שנבחרו – המשתמשים נמנעים להצטרף לפגישות חיצוניות המתארחות באתרי Webex שאתה בוחר לחסום.

      תכונה זו זמינה בפלטפורמת הפגישה המוכנה ל-Video Mesh שלנו.

    • חסום את כל האתרים החיצוניים – משתמשים אינם מורשים להצטרף לפגישות חיצוניות מכל אתר Webex.
  7. במקטע מפגשי המשנה , הפעל או השבת הגדרה זו לפגישות פנימיות וחיצוניות.
    • הודעות שידור—מאפשר למארח פגישה לשדר הודעה בכתב למשתתפים במפגשי משנה אחת או בכל מפגש משנה. אפשרות זו זמינה בפלטפורמת הפגישה של Webex Suite.
  8. במקטע 'כלי שיתוף פעולה', הפעל או השבת את ההגדרות הבאות לפגישות פנימיות וחיצוניות.
    הגדרהתיאורזמין בפלטפורמת הפגישות של Webex Suite?
    ביאור

    אם אתה משתמש מוגבל וביאור מושבת, אנשים אחרים לא יכולים להוסיף ביאורים לשיתוף שלך. ביאור חסום עבורך. כאשר אחרים משתפים, באפשרותך להציג את מה שמשותף, אך אינך יכול להוסיף ביאורים. אם המשתמש המוגבל הוא מארח הפגישה, אף אחד בפגישה לא יכול להוסיף ביאורים.

    כן
    מפגשי משנה הודעות שידור - למשתמשים יש גישה להודעות שידור. כן
    תשאול

    אם האפשרות מושבתת, המשתמש המוגבל לא יכול להשתמש בתכונת התשאול.

    לא

    שאלות ותשובות

    אם האפשרות מושבתת, המשתמש המוגבל לא יכול להשתמש בתכונת השאלות והתשובות.

    לא
  9. במקטע הפגישה ב- In, הפעל או השבת את ההגדרות הבאות עבור פגישות פנימיות וחיצוניות.

     
    • זה לא זמין עבור תוכניות Webex Free.
    • אם המשתמש המוגבל הוא מארח הפגישה, תכונות מסוימות יושבתו עבור כל המשתמשים בפגישה, למעט כמצוין בטבלה הבאה.
    הגדרהתיאורזמין בפלטפורמת הפגישות של Webex Suite?
    צ'אט אם האפשרות מושבתת, המשתמש המוגבל לא יכול לשלוח או לקבל הודעות צ'אט. כן
    הקלדת כתוביות אם האפשרות מושבתת, המשתמש המוגבל לא יכול להשתמש בתכונת כתוביות. כן
    אכוף רקע וירטואלי דורש שלמשתמשים יהיה רקע וירטואלי כדי להפעיל את הווידאו שלהם. כן
    העברת קבצים אם האפשרות מושבתת, המשתמש המוגבל לא יכול לשתף קבצים ולא יכול להציג או להוריד קבצים משותפים. כן
    רשימת משתתפים אם האפשרות מושבתת, המשתמש המוגבל לא יכול להציג את רשימת המשתתפים. כן
    קח מציג אם האפשרות מושבתת, המשתמשים לא יכולים לקחת את תפקיד המציג.

     
    זה חל רק על המארח. כאשר המשתמש המוגבל הוא משתתף, תכונת Take Presenter מופעלת.
    כן
    הערות אם האפשרות מושבתת, המשתמש המוגבל לא יכול להשתמש בתכונת 'הערות'. לא
    Webex Assistant אם האפשרות מושבתת, Webex Assistant אינו זמין בפגישה.

     
    זה חל רק על המארח. כאשר המשתמש המוגבל הוא משתתף, Webex Assistant מופעל.
    כן
  10. במקטע הקלטה , הפעל או השבת את ההגדרות הבאות לפגישות פנימיות וחיצוניות.
    הגדרהתיאור

    זמין בפלטפורמת הפגישות של Webex Suite?

    הקלטת ענןאם האפשרות מושבתת, המשתמש המוגבל לא יכול להקליט פגישה בענן.כן
    הקלטה מקומית

    אם האפשרות מושבתת, המשתמש המוגבל לא יכול להקליט פגישה במחשב המקומי שלו.

    כן
  11. במקטע שליטה מרחוק , הפעל או השבת את ההגדרות הבאות עבור פגישות פנימיות וחיצוניות.

    אם הפעלת שליטה מרחוק מבוטלת, כל סוגי השיתוף מושבתים. אם האפשרות הפעלה של שלט רחוק מופעלת, סמן או בטל את הסימון של התיבה לצד כל סוג של שלט רחוק.

    הגדרהתיאורזמין בפלטפורמת הפגישות של Webex Suite?
    שליטה מרחוק ביישוםאם אפשרות זו לא מסומנת, המשתמש המוגבל לא יכול לשלוט מרחוק ביישום של משתמש אחר.לא
    שליטה מרחוק בשולחן עבודהאם אפשרות זו לא מסומנת, המשתמש המוגבל לא יכול לשלוט מרחוק בשולחן העבודה של משתמש אחר.כן
    שליטה מרחוק בדפדפן אינטרנטאם אפשרות זו לא מסומנת, המשתמש המוגבל לא יכול לשלוט מרחוק בדפדפן האינטרנט של משתמש אחר.לא
  12. במקטע Sharing, הפעל או השבת את ההגדרות הבאות לפגישות פנימיות וחיצוניות.

    אם השיתוף כבוי, כל סוגי השיתוף מושבתים. אם השיתוף מופעל, סמן או בטל את הסימון של התיבה לצד כל סוג של שיתוף.

    הגדרהתיאורזמין בפלטפורמת הפגישות של Webex Suite?
    שיתוף יישומים אם האפשרות לא מסומנת, המשתמש המוגבל לא יכול לשתף יישום. כן
    שיתוף שולחן עבודה אם אפשרות זו לא מסומנת, המשתמש המוגבל לא יכול לשתף את שולחן העבודה שלו. כן
    שיתוף קבצים ולוח עבודה אם אפשרות זו אינה מסומנת, המשתמש המוגבל לא יכול לשתף קבצים או את לוח העבודה. כן
    שיתוף דפדפן אינטרנט אם אפשרות זו לא מסומנת, המשתמש המוגבל לא יכול לשתף את דפדפן האינטרנט שלו, אבל הוא יכול להציג דפדפני אינטרנט משותפים של אחרים. לא
    שיתוף מצלמה אם האפשרות לא מסומנת, המשתמש המוגבל לא יכול לשתף וידאו מהמצלמה שלו. כן
  13. במקטע הטלפוניה , באפשרותך להפעיל או להשבית את ההגדרות הבאות עבור פגישות פנימיות בלבד. למעט VoIP, הגדרות אלה אינן חלות על פגישות חיצוניות.
    • התקשר לשיחה

       
      זה חל רק על המארח. כאשר המשתמש המוגבל הוא משתתף, תכונת ההתקשרות מופעלת.
      • בתשלום - אם אפשרות זו נבחרת, אפשר רק שיחות נכנסות בתשלום.
      • ללא תשלום – אם אפשרות זו נבחרת, אפשר לשיחות נכנסות להיות בתשלום או ללא תשלום.
      • התקשרות גלובלית - אם אפשרות זו נבחרת, מאפשרת למספר טלפון מקומי להתקשר לפגישות ב-Webex. המספרים המקומיים הזמינים תלויים באופן שבו אתר Webex שלך מוגדר.
      • זיהוי קו להתקשרות (CLI)—אם אפשרות זו נבחרת, מספק אבטחה נוספת לפגישות שלך. CLI הוא סוג של מזהה מתקשר ששולח את מספר הטלפון של המתקשר למערכת לפני מענה לשיחה. למידע נוסף, ראה הפעלת אימות CLI עבור Webex Meetings, Webinars ו-Webex Training.
        • בדוק את השתמש ב-PIN אימות אם ברצונך לדרוש PIN בעת שימוש ב-CLI.
    • החזרת שיחה—אם היא מופעלת, אפשרויות אלה חלות רק על המארח. אם המשתמש המוגבל הוא משתתף, תכונת החזרת השיחה מופעלת.

      אם החזרת שיחה מופעלת, תוכל לסמן את התיבה לצד החזרת שיחה גלובלית. אם אפשרות זו מסומנת, כל המשתתפים יתבקשו להזין את מספרי הטלפון שלהם לאחר ההצטרפות לפגישה, ו-Webex יבצע שיחות לכל משתתף כדי לחבר אותם לפגישה.

    • VoIP—אם אפשרות זו כבויה, גישת VoIP (שמע מחשב) נחסמת.

      אם המארח חסום משימוש ב-VoIP, המשתתפים לא יושפעו. ניתן לגשת לתכונות VoIP במהלך הפגישה באופן חופשי על-ידי המשתתפים, אם הם מורשים להשתמש ב-VoIP בנפרד בהתבסס על המדיניות הארגונית שלהם.

    • שירות אחר של שיחת ועידה טלפונית (מארח בלבד) - אם הוא כבוי, המארח לא יכול להשתמש בשירות שיחת ועידה טלפונית של צד שלישי.
  14. במקטע הווידאו , באפשרותך להפעיל או להשבית את ההגדרות הבאות לפגישות פנימיות או חיצוניות. אם הפעלת וידאו מופעלת, באפשרותך לסמן את התיבות שליד סוגי הווידאו שברצונך להיות זמין למשתתפי הפגישה:
    • הגדרה סטנדרטית—וידאו 360p.
    • רזולוציה גבוהה—720p video.
  15. אם ברצונך שלכל המשתתפים יהיו את אותן הגדרות של המארח, הפעל את הגדרות המשתתף בעת האירוח.

     
    זה חל רק על פגישות פנימיות.
  16. לחץ על צור תבנית ועל הבאה.
  17. חפש ובחר קבוצות או מיקומים עבור תבנית זו.
  18. לחץ על סיום.
  19. כדי לסדר מחדש את דרגת תבנית הפגישה שלך, לחץ על דרג בלשונית תבניות . משתמש יכול לרשת תבניות שונות מקבוצות מרובות. באפשרותך לדרג את התבניות לפי סדר עדיפות. תבניות עם מספר קטן יותר מדורגות גבוה יותר וקבלות עדיפות גבוהה יותר.
  20. בדף תבניות דרגה , באפשרותך לסדר מחדש את התבניות הזמינות על ידי גרירה ושחרור שלהן, ולאחר מכן לחיצה על שמור.
  21. כדי למחוק את התבנית, לחץ על התבנית ובחר מחק מהתפריט הנפתח 'פעולות '. בדף תבנית 'מחק תבנית', סמן את התיבה שמודיעה לך שמחיקת תבנית קבועה ולאחר מכן לחץ על מחק.
  22. כדי לשנות את התבנית, בחר אותה, בצע את השינויים ולאחר מכן לחץ על שמור.
1

היכנס ל-Control Hub.

2

תחת 'שירותים' , בחר העברת הודעות, ולאחר מכן לחץ על הכרטיסייה 'תבניות'.

3

לחצו על צור תבנית.

  • אם החינוך הוא העסק שלך אנכי, אתה יכול להחיל תבניות מוגדרות מראש כדי לאפשר הגדרות מותאמות אישית עבור תלמידים או מורים.
4

בקטע הכללי , הקלד את שם התבנית ואת התיאור בתיבות שסופקו.

5

בקטע הגבלות שיתוף פעולה, בדוק את ההגדרות שברצונך להשבית:

  • חסום תצוגה מוקדמת והורדה של הקובץ בתאריך:
    • לקוח אינטרנט של Webex
    • יישום iOS ו-Android
    • יישום Mac ו-Windows
    • בוטים
  • חסימת העלאת קבצים ב-:
    • לקוח אינטרנט של Webex
    • יישום iOS ו-Android
    • יישום Mac ו-Windows
    • בוטים
  • אפשר תצוגה מוקדמת, הורדה והעלאה של קבצים עבור לוחות עבודה וביאורים: כדי להציג תצוגה מוקדמת, להוריד ולהעלות קבצים עבור לוחות עבודה וביאורים.
  • אפשר שיתוף קובצי GIF מונפשים: לאפשר למשתמשים לשתף קובצי GIF מונפשים באמצעות ספריית GIPHY.
  • אפשר שיתוף מדבקת Bitmoji: לאפשר למשתמשים לשתף מדבקות Bitmoji בעת שליחת הודעות זה לזה ביישום.
  • אפשר תצוגה מוקדמת של קישורים משותפים: כדי לאפשר למשתמשים להציג בתצוגה מוקדמת של קישורים משותפים.
6

לחץ על צור תבנית ועל הבאה.

7

חפש ובחר קבוצה שברצונך להחיל תבנית זו.

8

לחץ על סיום.

9

כדי לסדר מחדש את דרגת תבנית ההודעות שלך, לחץ על דרג בלשונית תבניות .

משתמש יכול לרשת תבניות שונות מקבוצות מרובות. באפשרותך לדרג את התבניות לפי סדר עדיפות. תבניות עם מספר קטן יותר מדורגות גבוה יותר וקבלות עדיפות גבוהה יותר.
10

בדף תבניות דרגה באפשרותך לסדר מחדש את התבניות הזמינות על ידי גרירה ושחרור ולאחר מכן לחיצה על שמור.

  • כדי למחוק תבנית, בחר את התבנית ולאחר מכן לחץ על מחק מהרשימה הנפתחת פעולות . בדף תבנית 'מחק', סמן את תיבת הסימון שבה רשום לך שמחיקת תבנית קבועה ולאחר מכן לחץ על מחק.
  • כדי לשנות תבנית, בחר אותה והפעל את האפשרויות למצב מופעל או כבוי. לחץ על שמור.
1

היכנס ל-Control Hub.

2

תחת שירותים, בחר שיחות > הגדרות לקוח > תבניות.

3

לחצו על צור תבנית.

  • אם החינוך הוא העסק שלך אנכי, אתה יכול להחיל תבניות מוגדרות מראש כדי לאפשר הגדרות מותאמות אישית עבור תלמידים או מורים.
4

בסעיף הכללי , הזן שם ותיאור עבור התבנית.

5

בקטע חוויית השיחה , כבה את ההגדרות שברצונך להשבית:

  • שיתוף מסך
    • בקרת בקשת – מאפשר למשתמשים לבקש ולקבל שליטה על תוכן משותף של אחרים.
    • תן שליטה – מאפשר למשתמשים אחרים לקחת שליטה על התוכן המשותף של משתמש זה. זה מופעל כברירת מחדל.
    • שיתוף מסך – מאפשר לשתף את המסך ברמת המשתמש.
  • וידאו
    • וידאו בשולחן העבודה - מאפשר תמיכה בשיחות וידאו עבור משתמשי שולחן עבודה, וכן הגדרת ברירת המחדל עבור מענה לשיחות כאשר וידאו מופעל.

      ענה לשיחות כאשר וידאו מופעל - יוזם אוטומטית את השיחות כאשר וידאו מופעל. כברירת מחדל, זה מופעל.

    • וידאו במכשיר נייד – מאפשר תמיכה בשיחות וידאו עבור משתמשים ניידים, וכן הגדרת ברירת המחדל עבור מענה לשיחות כאשר וידאו מופעל.

      ענה לשיחות כאשר וידאו מופעל - יוזם אוטומטית את השיחות כאשר וידאו מופעל. כברירת מחדל, זה מופעל.

  • תכונות נוספות
    • העבר שיחות לפגישות – מאפשר למשתמשים להעביר שיחת טלפון פעילה ואת כל המשתתפים לפגישת Webex עם תכונות מלאות.
    • הצג מחוון הקלטת שיחות עבור הקלטה אוטומטית - מציג חיווי חזותי כדי להודיע לכל המשתתפים בפגישה שהשיחה מוקלטת.
    • הצג חלון של ריבוי שיחות - מספק גישה לחלון נפרד כדי לנהל את כל שיחות הטלפון.
      • עבור משתמשים בקווים מרובים - כולל קווים משותפים, קווים וירטואליים וקווי עוזר מנהלים.
      • עבור כל המשתמשים

פקדי המשנה מוסתרים אם חלון 'תצוגה של ריבוי שיחות ' כבוי.

6

כתב ויתור לגבי שיחות חירום מוצג ביישום Webex, ומייעץ למשתמשים על החשיבות של מידע מיקום מדויק בהפניית שיחות חירום ועל המגבלות של יישום Webex במתן מידע זה. כמנהל מערכת, באפשרותך להתאים אישית את הגדרות כתב הוויתור עבור הלקוחות שלך.

  1. בקטע כתב הוויתור של שיחות חירום, הזן את טקסט הכותרת וטקסט כתב הוויתור שברצונך להציג. כאשר תבנית זו מוחלת על קבוצת משתמשים או על מיקום, היא עוקפת את הפעולות הבאות:

  2. בקטע 'מכשירים ', הגדר אילו מכשירים מציגים את כתב הוויתור של שיחות חירום:

    • הפעל את הלחצנים הדו-מצביים עבור המכשירים שבהם ברצונך להציג את כתב הוויתור של שיחות חירום.
    • בחר אם ברצונך להציג את כתב הוויתור לגבי שיחות חירום בפעם הראשונה שהמשתמש נכנס לחשבון (הצג בכניסה ראשונה) או בכל פעם שהמשתמש נכנס לחשבון (הצג בכל כניסה). ברירת המחדל היא הצג בכניסה הראשונה.

7

לחץ על צור תבנית ועל הבאה.

8

חפש ובחר קבוצה או מיקום עבור תבנית זו בתיבת החיפוש.

9

לחץ על סיום.

10

כדי לסדר מחדש את דרגת תבנית ההתקשרות שלך, לחץ על דרג בלשונית תבניות .

משתמש יכול לרשת תבניות שונות מקבוצות מרובות. באפשרותך לדרג את התבניות לפי סדר עדיפות. תבניות עם מספר קטן יותר מדורגות גבוה יותר ומקבלות עדיפות גבוהה יותר.
11

בדף תבניות דרגה , באפשרותך לסדר מחדש את התבניות הזמינות על ידי גרירה ושחרור ולאחר מכן לחיצה על שמור.

12

כדי למחוק את התבנית שלך, לחץ על התבנית ובחר מחק מהרשימה הנפתחת פעולות . בדף תבנית 'מחק תבנית', סמן את התיבה כדי לאשר שאתה מבין שמחיקת תבנית קבועה ולאחר מכן לחץ על מחק.

13

כדי לשנות את התבנית, לחץ עליה ושנה את הלחצנים הדו-מצביים. לחץ על שמור.

  1. היכנס ל-Control Hub.
  2. תחת שירותים, בחר Vidcast, ולאחר מכן לחץ על צור תבנית.
    • אם החינוך הוא העסק שלך אנכי, אתה יכול להחיל תבניות מוגדרות מראש כדי לאפשר הגדרות מותאמות אישית עבור תלמידים או מורים.
  3. תן לתבנית שם (נדרש) ותיאור.
  4. בקטע Access , כל האפשרויות מופעלות כברירת מחדל. באפשרותך להשבית את ההגדרות שאינך רוצה שיהיו למשתמשים בשידור וידאו.

שאלות נפוצות: תבניות הגדרות ותבניות פגישה

מה ההבדל בין פגישות פנימיות לפגישות חיצוניות?

  • פגישה פנימית: OrgID זהה בין אתר הפגישה למשתמש שמצטרף (כגון משתמש של Cisco מצטרף לפגישה של Cisco ORG)
  • פגישה חיצונית: OrgID שונה בין אתר הפגישה והמשתמש שמצטרף (כגון משתמש של אפל מצטרף לפגישה של Cisco ORG)

האם תוכל להחיל תבניות הגדרות על כל קבוצה?

ישנם סוגים שונים של קבוצות ב-Control Hub, ודרכים שונות ליצירת קבוצות. ישנם שני סוגים שונים של קבוצות ב-Active Directory:

  • קבוצות אבטחה - משמשות להקצאת הרשאות למשאבים משותפים.
  • קבוצות תפוצה - משמשות ליצירת רשימות תפוצה בדוא"ל.
באפשרותך לסנכרן קבוצות אבטחה וקבוצות תפוצה ל-Control Hub, אך באפשרותך להחיל תבניות הגדרות על קבוצות אבטחה בלבד. קבוצות תפוצה מיועדות לשימוש בעת שליחת תקשורת המונית.

באפשרותך גם ליצור קבוצות ב-Control Hub באמצעות ה-API, ולהחיל תבניות הגדרות גם על קבוצות אלה.

כיצד ניתן להקצות משתמש לקבוצה?

באפשרותך להקצות משתמש לקבוצה באחת מהדרכים הבאות:

כיצד ניתן ליצור תבנית עם כתוביות עבור אתר פנימי, ולאחר מכן להחיל אותה על קבוצה?

  1. היכנס ל-Control Hub.
  2. צור תבנית פגישה על-ידי בחירה ב-Meetings > צור תבנית, ובמקטע In Meeting, כבה כתוביות בעמודה פנימית של הפגישה .
  3. לחץ על צור תבנית ועל הבאה.
  4. התחל להקליד את שם הקבוצה שאליה ברצונך להחיל את התבנית. התאמות מוצגות ברשימה נפתחת. בחר את הקבוצה הרצויה.

    התבנית מוחלת באופן אוטומטי על קבוצה זו.

  5. לחץ על סיום.

מהן השיטות המומלצות כשאני מתחיל להקצות תבניות הגדרות?

  • זהה את פרופילי המשתמשים השונים בארגון שלך וקבע כיצד ברצונך להבנות את הקבוצות. אם יש לך משתמשים מסוגים של כל גישה וגישה מוגבלת, עליך ליצור שתי קבוצות שנושאות שתי תבניות שונות עבור כל אחת.
  • צור תבניות הגדרות עבור כל שירות שברצונך לקבל בקרת גישה המבוססת על קבוצה.
  • החל את תבניות ההגדרות על הקבוצות הרלוונטיות וודא שיש להם את הדירוג המתאים.

אימצתי את ההגדרות הקודמות המבוססות על קבוצה להגבלות שיתוף פעולה. האם הם עוברים הגירה אוטומטית?

אם בעבר השתמשת בהגדרות המבוססות על הקבוצה עבור העברת הודעות, הגדרות אלו לא עברו הגירה אוטומטית. להלן השלבים לביצוע כאשר תבניות ההגדרות מופעלות עבורך:

  1. צור תבניות העברת הודעות כדי לשקף את ההגבלות השונות שיש לך בארגון שלך.

  2. החל את התבניות על הקבוצות הרלוונטיות. רואים כיצד ניתן להחיל תבנית על קבוצה? לעיל.

  3. לאחר שתחיל את התבנית, הקפד ללחוץ על חזור משתמשים כדי להבטיח שמשתמשים יקיימו כעת את ההרשאות הכלולות בתבנית.

מהן השיטות הטובות ביותר לשימוש בתבניות הגדרות כאשר יש לנו כבר סוגי הפעלה?

באפשרותך לשלוט בהגדרות פגישות באמצעות תבניות. אם אתה מנהל את אתר הפגישות שלך ב-Control Hub, התבניות עושות את אותה עבודה כמו שעשו סוגי הפגישות ב'ניהול אתר'.

באפשרותך לשקול מעבר לחלוטין לדגם תבנית ההגדרות, במקום להשתמש בסוגי הפעלה ותבניות הגדרות במקביל.

האם אוכל להחיל תבניות הגדרות על אתרים שאינם מנוהלים על-ידי Control Hub?

כן, באפשרותך להחיל תבניות על האתרים שאינם מנוהלים על-ידי Control Hub.

אין לי אפשרות לסנכרן קבוצות באמצעות מחבר ספר הטלפונים. האם יש שיטות אחרות שבאמצעותן אני יכול ליצור קבוצות?

בנוסף לקבוצות מבוססות מחבר ספר טלפונים, באפשרותך ליצור קבוצות באופן ידני ב-Control Hub או להשתמש ב-API של הקבוצה.

פשוט עדכנתי את תבנית ההגדרות שלי; למה אני לא יכול לראות את השינויים עבור משתמש?

באופן כללי, שינויים שבוצעו בהגדרות המשתמש ברמת הארגון, שימוש בתבניות הגדרות או שימוש בעקיפות המשתמש, יכולים להימשך עד 8 שעות עד להחיל על המשתמש.

באיזו גרסת לקוח עלי להשתמש כדי להחיל את תבנית ההגדרות החדשה?

מומלץ לשדרג את לקוח Meetings לגרסה העדכנית ביותר (WBS 42.7 ומעלה) או לפחות לגרסת הנעילה האחרונה (WBS 42.6), כדי לקבל את חוויית המשתמש הטובה ביותר של תכונות הקשורות לאכיפת מדיניות של תבנית הגדרות. אם אתה משתמש בגרסה של לקוח Meetings גרסה ישנה יותר מ-WBS 42.3, ייתכן שהתכונות מסוימות לא יהיו זמינות, או שייתכן שלא תהיה לך את חוויית המשתמש הטובה ביותר.

בעיות ידועות

גיליון 1

כאשר תבנית כבר מוחלת על קבוצה מסוימת, היא צריכה להציג את הקבוצה ברשימה הנפתחת של הקבוצה כאחת שכבר הוחלה התבנית.

גיליון 2

בדף פרטי המשתמש עבור תפקיד מנהל האתר יש חוויות משתמש לא יעילות ומצבי שגיאה. רק מנהל המערכת המלא יכול לעדכן את ההגדרות שהוחלו דרך תבנית ההגדרות ברמת המשתמש.