קביעת תבניות הגדרות במרכז הבקרה

סקירה כללית של תבנית ההגדרות

תבנית הגדרות היא אוסף של הגדרות מותאמות אישית עבור שירות (פגישה, העברת הודעות, שיחות או שידור וידאו) או מיקום. תבניות הגדרות עוזרות לפשט את תהליך הקליטה והניהול של משתמשים בארגון שלך.

ניתן ליצור תבנית על ידי ביצוע תהליך העבודה יצירת תבנית (ראה יצירת תבנית כללית או יצירת תבנית עבור שירות), או שניתן להעתיק תבנית קיימת ולערוך אותה. ניתן גם למחוק תבניות מיותרות על ידי בחירת תבנית, ולאחר מכן בחירת מחיקה מהתפריט הנפתחפעולות [].

סוגי תבניות הגדרות

תבניות ההגדרות הן מהסוגים הבאים:

תבנית כללית המשתמשת בהגדרות שהוחלו על פני שירותים שונים, כגון הודעות ופגישות.
העברת הודעות
פגישה
התקשרות
שידור וידאו

הקצאת תבנית הגדרות לקבוצות או למיקומים

ניתן להקצות תבנית הגדרות למספר קבוצות או מיקומים. כאשר תבנית הגדרות מוקצית לקבוצות או מיקומים, כל המשתמשים בכל קבוצה או מיקום יורשים את הערך שצוין בתבנית ההגדרות (אלא אם כן קיימת עקיפת משתמש, כפי שנדון בסעיף 'עקיפת משתמש' ). קבוצה או מיקום יכולים להכיל רק תבנית הגדרות אחת מכל סוג נתון. למידע נוסף, ראה החלת תבנית הגדרות על קבוצת משתמשים או מיקום.

עקיפת משתמש

ניתן לעקוף את ההגדרות הספציפיות ברמת המשתמש. הגדרה מסוימת זו עוקבת אחר ערך ההגדרה ברמת המשתמש, בעוד ששאר ההגדרות בשירות זה ממשיכות לעקוב אחר התבנית. לדוגמה, אם מנהל המערכת מאפשר צ'אט בתוך פגישה ברמת המשתמש, אז בעוד שצ'אט בתוך פגישה מכבד את הערך ברמת המשתמש, שאר ההגדרות בתבנית הפגישה ממשיכות לכבד את הערכים שעברו בירושה מתבנית הגדרות הפגישה של הקבוצה.

באופן כללי, להלן ההיררכיה סביב קביעת מטלות:

הגדרת ארגון > הגדרה ברמת הקבוצה באמצעות תבניות > עקיפות משתמש

יישוב סכסוכים

ניתן להוסיף משתמש למספר קבוצות. בעת הוספת משתמש לשתי קבוצות או יותר עם תבניות שהוקצו להן, מרכז הבקרה משתמש בדירוג תבניות כדי לזהות את ערכי ההגדרה של איזו תבנית מוחלים על המשתמש. תבניות עם מספר קטן יותר מדורגות גבוה יותר ומקבלות עדיפות גבוהה יותר. לדוגמה, דרגה 1 גבוהה יותר מדירוג 2, וכן הלאה. בדרך כלל, אתה מציב את התבנית המגבילה ביותר בדירוג גבוה יותר, כך שהיא תוחל במקרה של התנגשות.

ניתן לדרג תבניות רק כאשר ישנן 50 או פחות.

החלת תבנית הגדרות על קבוצת משתמשים או מיקום

הנה כמה מאפייני התנהגות מרכזיים של העדפות בעת החלת תבנית הגדרות על קבוצה או מיקום:

תבנית ההגדרות חלה על המשתמשים בהתבסס על ההיררכיה הבאה:הגדרת ארגון > הגדרת קבוצה דרך תבנית הגדרות > עקיפת משתמש.
אם משתמש שייך לשתי קבוצות, הוא מקבל את התבנית בעלת הדירוג הגבוה יותר. דירוג התבנית מוערך עבור כל סוג תבנית הגדרות: פגישות, שליחת הודעות ושיחות טלפון. עיין בכל נושא של תבנית תכונה לקבלת מידע נוסף על דירוג.

ניתן לדרג תבניות רק כאשר ישנן 50 או פחות.
ניתן להקצות משתמש או סביבת עבודה למיקום אחד בלבד.
אם משתמש מוסר מקבוצה, הוא מאבד את תבנית ההגדרות של הקבוצה שממנה הוא הוסר. אם הם נוספו לקבוצה, הם יקבלו את התבנית מהקבוצה החדשה שאליה נוספו.
באופן כללי, כל שינוי שמבוצע בהגדרות המשתמש ברמת הארגון, באמצעות תבניות הגדרות או עקיפות משתמש, יכול לקחת עד 8 שעות עד שייושם על המשתמש.

ראה יצירת תבנית כללית או יצירת תבנית עבור שירות לקבלת הוראות כיצד להחיל תבנית חדשה על קבוצה או מיקום. ניתן גם לבחור תבנית קיימת ולהחיל אותה על קבוצה או מיקום באופן הבא:

היכנס למרכז הבקרה.
תחת ניהול, בחר הגדרות ארגון.
לחץ על הכרטיסייה תבניות.
בחר תבנית, לאחר מכן בחר החל תבנית מהתפריט הנפתח [ פעולות.

צור תבנית כללית

ההגדרות הבאות זמינות עבור כל תבנית.

היכנס למרכז הבקרה.
תחת ניהול, בחר הגדרות ארגון.
לחץ על הכרטיסייה תבניות.
לחץ על צור תבנית, או אם אתה עורך תבנית קיימת, בחר אותה מהרשימה.
הפעלה או כיבוי של הגדרות:
- הודעות- תכונות העברת הודעות שנוצרו על ידי בינה מלאכותית דרך Cisco AI Assistant.
- פגישות— תכונות פגישות שנוצרו על ידי בינה מלאכותית דרך Cisco AI Assistant.
  - סיכומי פגישה ו-Ask Me Anything
    הפעל כתוביות בפגישה כדי ליצור סיכומי פגישות.
  - סיכומים ותמלילים לאחר הפגישה
- סיכומים שנוצרו על ידי בינה מלאכותית עבור הקלטות— הפעל את הקלטות סיכומים שנוצרו על ידי בינה מלאכותית כדי ליצור סיכומים טקסטואליים באמצעות בינה מלאכותית, בנוסף להקלטות פגישות.
- תובנות אישיות— משתמשים יכולים ללמוד עוד על הרגלי שיתוף הפעולה שלהם ולקבוע יעדים שיעזרו להם לבנות קשרים חזקים יותר, להפיק את המרב מזמנם וליצור סביבת עבודה מכילה יותר. למידע נוסף, ראו אפליקציית Webex | תובנות אישיות.
- רקע וירטואלי— ניתן לאכוף רקעים וירטואליים עבור פגישות פנימיות וחיצוניות.
- לוח לבן דיגיטלי— הפעל את אפשר לוח לבן כדי לאפשר לוחות לבן עבור משתמשים באפליקציית Webex.
  - סמן את הצג "לוחות לבנים" בסרגל הצד של אפליקציית Webex כדי להציג את הכרטיסייה לוחות לבנים באפליקציית Webex.
- גלה מכשירי Webex— מכשירי Webex פולטים אותות אולטרסאונד שאפליקציית Webex יכולה לשמוע דרך המיקרופון של המכשיר. בעת האזנה לאולטרסאונד, מכשירים יכולים להתחבר אוטומטית או ידנית. Cisco אינה שומרת נתוני שמע מזיהוי אולטרסאונד. למידע נוסף, ראה ניהול גילוי של מכשירי Webex בקרבת מקום.
לחץ על צור תבנית ובהמשך.
הקצה את התבנית לקבוצות או למיקומים על ידי הקלדת שם הקבוצה או המיקום שעליהם ברצונך להחיל את התבנית. ההתאמות מוצגות ברשימה נפתחת. בחר את הקבוצה או המיקום הרצויים. התבנית מוחלת אוטומטית על קבוצה או מיקום זה.
לחץ על סיום.

באפשרותך לשנות תבנית זו בכל עת על ידי בחירתה ברשימת התבניות.

ניתן גם להחיל את התבנית על קבוצות או מיקומים, לשכפל את התבנית או למחוק אותה על ידי בחירה בתפריט הנפתח פעולות.

תבניות הגדרות פגישה

ניתן להשתמש בתבניות של הגדרות פגישה כדי להקצות הגדרות פגישה לקבוצת משתמשים, כולל משתמשים במיקום מסוים. תבניות הגדרות דומות בשימושן לסוג הפעלה, והן האלטרנטיבה העתידית לסוגי הפעלה. תבניות פגישות הן אלטרנטיבה מהירה וקלה לשימוש בסוגי פעילויות או קבצי CSV לניהול משתמשים בכמות גדולה.

אם תחיל תבנית פגישה על קבוצה, כל משתמש בקבוצה יירש את ערכי התבנית.

לתבניות הגדרות פגישה יש את המאפיינים המיוחדים הבאים, מלבד ההתנהגויות הנפוצות של תבנית ההגדרות:

תבניות פגישה חלות על משתמשים של אתרים המנוהלים על ידי Control Hub ואתרים המנוהלים על ידי מנהל האתר. תבניות הגדרות דורשות קישור של חשבונות משתמשים ל-Control Hub ול-Webex Identity.
הגדרות שהן חלק מתבנית ההגדרות חלות על כל האתרים בארגון.
ערכי תבנית ההגדרות חלים גם על מארח הפגישה וגם על המשתתפים.
ניתן להשתמש בתבניות הגדרות כדי להחיל הגדרות על פגישות פנימיות או חיצוניות. פגישות חיצוניות מתארחות באתרים מחוץ לארגון שלך.

ההגדרה עקיפת הגדרות משתתף בעת אירוח בתבניות פגישה חלה רק על פגישות פנימיות.

להלן ההיררכיה לעיבוד הגדרות פגישה:

תבנית פגישה מבוססת קבוצה < עקיפת משתמש או הגבלות אתר

הגבלות על אתר וסוג הפעלה עדיין מכובדות, למרות שתבנית הגדרות מוחלת על קבוצה. במקרה שתכונה מסוימת באתר מוגדרת כ-FALSE, משתמשים לא יכולים להשתמש בתכונה זו גם אם הייתה להם תבנית הגדרות עם התכונה המוגדרת כ-TRUE.

לדוגמה, משתמש הוא חלק מקבוצה A כאשר צ'אט בפגישה מופעל. אם המשתמש נמצא באתרים א' ו-ב' ואתר א' מציע צ'אט בתוך פגישה מופעל בעוד שאתר ב' מציע צ'אט בתוך פגישה מושבת, כאשר המשתמש מארח את הפגישה באתר א', תהיה לו אפשרות צ'אט. כאשר המשתמש מארח פגישה באתר B, לא תהיה לו אפשרות צ'אט.

אם תחיל סוג הפעלה, הגדרות המשותפות בין תבנית ההגדרות לסוג ההפעלה יישארו בהיררכיה שתוארה קודם לכן. האפשרויות המגבילות ביותר מקבלות עדיפות. עם זאת, סוג ההפעלה קובע את הערך עבור הגדרות שקיימות רק בסוג ההפעלה. באופן דומה, כל הגדרה שקיימת רק בתבנית ההגדרות מקבלת את ערכה מתבנית ההגדרות (עם כל עקיפה ברמת המשתמש, אם הוחל).

להלן היררכיית ההגדרות של יישום ההגדרות, כולל הגבלות על סוגי הפעלה כדי להקל על העברת לקוחות מסוגי הפעלה:

תבנית פגישה מבוססת קבוצה < עקיפת משתמש או הגבלות אתר או הגבלות סוג סשן

הגבלת אתר, הגבלות סוג הפעלה ועקיפה של משתמשים נמצאות באותה רמה, והכלל המגביל ביותר מוחל. אם אחת מההגבלות אינה נכונה, הלקוח אינו יכול להצטרף לפגישה.

מדיניות ומגבלות פגישות פנימיות

מדיניות פנימית של פגישות מאפשרת למנהל להחליט האם משתמשים בארגון שלהם יכולים לאפשר למשתמשים חיצוניים להשתתף בפגישות המתקיימות באתר שלהם. מנהל יכול להחליט אם פגישות חיצוניות חסומות לחלוטין, או אם הן פתוחות למשתמשים בדומיינים חיצוניים ספציפיים. בנוסף, הגדרות הפגישה המתוארות בסעיפים הבאים חלות כאשר משתמשי הארגון מארחים או משתתפים בפגישות באתרים הפנימיים שלהם.

מדיניות פגישה חיצונית

הגבלות שיתוף פעולה או מדיניות פגישות חיצוניות מאפשרות לך להחליט אם משתמשים בארגון שלך יכולים להשתתף בפגישות באתרים חיצוניים לארגון שלהם. בנוסף, ניתן גם לציין אילו תכונות המשתמשים יכולים להשתמש בהן באמצעות ההגדרות החיצוניות המפורטות בתבנית. למידע נוסף, ראה הגבלות שיתוף פעולה עבור פגישות Webex במרכז הבקרה.

צור תבנית פגישה

המדיניות הבאה שלפני פגישה נתמכת:

דרוש כניסה מאומתת בעת הצטרפות לפגישה
אפשר הבאת מכשיר משלך (BYOD) במרכז הבקרה
- אם אורח משתמש במכשיר חברה שמותקן בו מזהה הארגון שלו, הוא יכול להתחיל פגישה או להצטרף לפגישה מאותו מכשיר.
מדיניות הצטרפות לפגישות פנימיות וחיצוניות עבור דומייני דוא"ל מורשים

אפשרות או חסימה של תכונות בפגישה באמצעות תבניות זמינה רק עם מנויי Enterprise עבור Webex Meetings.

היכנס למרכז הבקרה.
עבור אל פגישה ולחץ על הכרטיסייה תבניות.
לחץ על צור תבנית.
- אם ענף העסק שלך הוא ענף החינוך, תוכל להחיל תבניות מוגדרות מראשעם הגדרות מותאמות אישית עבור תלמידים או מורים.
במקטע כללי , הקלד את שם התבנית והתיאור שלה בתיבות המסופקות.
במקטע פנימי של פגישות, בחר אחת מההגדרות הבאות:
- אפשר לכל המשתמשים החיצוניים- בחר באפשרות זו אם ברצונך שמשתמשים חיצוניים יצטרפו לפגישות בארגון שלך.
- אפשר למשתמשים חיצוניים עם דומיינים מאושרים של דוא"ל- בחר באפשרות זו אם ברצונך שמשתמשים חיצוניים יצטרפו לפגישות הארגון שלך רק דרך כתובות דוא"ל מאושרות.
- חסימת משתמשים חיצוניים עם דומייני דוא"ל נבחרים- בחר באפשרות זו כדי למנוע ממשתמשים עם דומייני דוא"ל שצוינו להצטרף לפגישות המתארחות על ידי הארגון שלך.
  תכונה זו זמינה בפלטפורמת הפגישה המוכנה ל-Video Mesh שלנו.
- חסום את כל המשתמשים החיצוניים- בחר באפשרות זו אם ברצונך לחסום את ההצטרפות של משתמשים חיצוניים לפגישות בארגון שלך.
במקטע חיצוני של פגישות, בחר אחת מההגדרות הבאות:
- אפשר את כל האתרים החיצוניים— משתמשים מורשים להצטרף לכל הפגישות החיצוניות.
- אפשר אתרים חיצוניים מאושרים— משתמשים יכולים להצטרף לפגישות חיצוניות רק מאתרי Webex מאושרים.
- חסום אתרים חיצוניים נבחרים- משתמשים אינם יכולים להצטרף לפגישות חיצוניות המתארחות באתרי Webex שבחרת לחסום.
  תכונה זו זמינה בפלטפורמת הפגישה המוכנה ל-Video Mesh שלנו.
- חסום את כל האתרים החיצוניים— משתמשים אינם מורשים להצטרף לפגישות חיצוניות מאף אתר Webex.
במקטע פגישות חלוקה לקבוצות, הפעל או בטל הגדרה זו עבור פגישות פנימיות וחיצוניות.
- שידור הודעות- מאפשר למארח פגישה לשדר הודעה כתובה למשתתפים בפגישות נפרדות אחת או בכל הפגישות. זה זמין בפלטפורמת הפגישות Webex Suite.

במקטע כלי שיתוף פעולה, הפעל או בטל את ההגדרות הבאות עבור פגישות פנימיות וחיצוניות.

הגדרה	תיאור	זמין בפלטפורמת הפגישות של Webex Suite?
ביאור	אם אתה משתמש מוגבל והערות מושבתות, אחרים לא יוכלו להוסיף הערות לשיתוף שלך. הערות חסומות עבורך. כאשר אחרים משתפים, ניתן לראות מה משותף, אך לא ניתן להוסיף הערות. אם המשתמש המוגבל הוא מארח הפגישה, אף אחד בפגישה לא יכול להוסיף הערות.	כן
מפגשי משנה	הודעות שידור - למשתמשים יש גישה להודעות שידור.	כן
תשאול	אם האפשרות הזו מושבתת, המשתמש המוגבל לא יוכל להשתמש בתכונת הסקרים.	לא
שאלות ותשובות	אם מושבת, המשתמש המוגבל לא יוכל להשתמש ב-Q & תכונה.	לא

במקטע בפגישה, הפעל או בטל את ההגדרות הבאות עבור פגישות פנימיות וחיצוניות.

זה לא זמין עבור תוכניות Webex Free.
אם המשתמש המוגבל הוא מארח הפגישה, חלק מהתכונות מושבתות עבור כל המשתמשים בפגישה, למעט כפי שמצוין בטבלה הבאה.

הגדרה	תיאור	זמין בפלטפורמת הפגישות של Webex Suite?
צ'אט	אם האפשרות הזו מושבתת, המשתמש המוגבל לא יוכל לשלוח או לקבל הודעות צ'אט.	כן
כתוביות אוטומטיות	אם האפשרות הזו מושבתת, המשתמש המוגבל לא יוכל להשתמש בתכונת הכתוביות האוטומטית בזמן אמת.	כן
כתוביות ידניות	אם התכונה מושבתת, המשתמש המוגבל לא יוכל להשתמש בתכונת הכתוביות הידנית של CART.	כן
אכיפת רקע וירטואלי	דורש שמשתמשים יהיו בעלי רקע וירטואלי כדי להפעיל את הסרטון שלהם.	כן
העברת קבצים	אם האפשרות מושבתת, המשתמש המוגבל לא יוכל לשתף קבצים, ולא יוכל לצפות או להוריד קבצים משותפים.	כן
רשימת משתתפים	אם האפשרות הזו מושבתת, המשתמש המוגבל לא יוכל לצפות ברשימת המשתתפים.	כן
צור למציג	אם האפשרות הזו מושבתת, משתמשים לא יוכלו לקחת על עצמם את תפקיד המציג. זה חל רק על המארח. כאשר המשתמש המוגבל הוא משתתף, התכונה 'קח מציג' מופעלת.	כן
הערות	אם התכונה מושבתת, המשתמש המוגבל לא יוכל להשתמש בתכונה 'הערות'.	לא
Webex Assistant	אם מושבת, Webex Assistant אינו זמין בפגישה. זה חל רק על המארח. כאשר המשתמש המוגבל הוא משתתף, Webex Assistant מופעל.	כן

במקטע הקלטה, הפעל או בטל את ההגדרות הבאות עבור פגישות פנימיות וחיצוניות.

הגדרה	תיאור	זמין בפלטפורמת הפגישות של Webex Suite?
הקלטה בענן	אם האפשרות הזו מושבתת, המשתמש המוגבל לא יוכל להקליט פגישה לענן.	כן
הקלטה מקומית	אם האפשרות הזו מושבתת, המשתמש המוגבל לא יוכל להקליט פגישה למחשב המקומי שלו.	כן

במקטע שלט רחוק, הפעל או בטל את ההגדרות הבאות עבור פגישות פנימיות וחיצוניות.

אם האפשרות הפעל שלט רחוק כבויה, כל סוגי השיתוף מושבתים. אם האפשרות הפעלת שלט רחוק מופעלת, סמן או בטל את הסימון בתיבה שליד כל סוג של שלט רחוק.

הגדרה	תיאור	זמין בפלטפורמת הפגישות של Webex Suite?
שליטה מרחוק ביישום	אם אפשרות זו אינה מסומנת, המשתמש המוגבל לא יוכל לשלוט מרחוק באפליקציה של משתמש אחר.	לא
שליטה מרחוק בשולחן עבודה	אם האפשרות לא מסומנת, המשתמש המוגבל לא יוכל לשלוט מרחוק בשולחן העבודה של משתמש אחר.	כן
שליטה מרחוק בדפדפן אינטרנט	אם אפשרות זו אינה מסומנת, המשתמש המוגבל לא יוכל לשלוט מרחוק בדפדפן האינטרנט של משתמש אחר.	לא

במקטע שיתוף, הפעל או בטל את ההגדרות הבאות עבור פגישות פנימיות וחיצוניות.

אם שיתוףכבוי, כל סוגי השיתוף מושבתים. אם האפשרות שיתוף מופעלת, סמנו או בטל את הסימון בתיבה שליד כל סוג שיתוף.

הגדרה	תיאור	זמין בפלטפורמת הפגישות של Webex Suite?
שיתוף יישומים	אם אפשרות זו אינה מסומנת, המשתמש המוגבל לא יוכל לשתף אפליקציה.	כן
שיתוף שולחן עבודה	אם לא מסומן, המשתמש המוגבל לא יוכל לשתף את שולחן העבודה שלו.	כן
שיתוף קבצים	אם האפשרות הזו לא מסומנת, המשתמש המוגבל לא יוכל לשתף קבצים. עבור ארגונים שעדיין אינם משתמשים בפלטפורמת הפגישות של Webex Suite, הפעלת שיתוף קבצים או שיתוף לוח לבן תעניק למשתמשים גישה לשתי התכונות.	כן
שיתוף דפדפן אינטרנט	אם האפשרות הזו לא מסומנת, המשתמש המוגבל לא יוכל לשתף את דפדפן האינטרנט שלו, אך הוא יוכל לצפות בדפדפני אינטרנט משותפים של אחרים.	לא
שיתוף לוח עבודה	אם האפשרות הזו לא מסומנת, המשתמש המוגבל לא יוכל לשתף את הלוח הלבן. אם מסומן, המשתמש יכול לשתף את הלוח הלבן, וניתן גם להפעיל את הצג לוחות לבן קיימים כדי לאפשר למשתמשים לשתף לוחות לבן קיימים בפגישות. אם הגדרה זו אינה מסומנת, משתמשים לא יוכלו לראות לוחות ציור קיימים ויכולים רק להתחיל לוח ציור חדש ולשתף אותו בפגישה. עבור ארגונים שעדיין אינם משתמשים בפלטפורמת הפגישות של Webex Suite, הפעלת שיתוף קבצים או שיתוף לוח לבן תעניק למשתמשים גישה לשתי התכונות.	כן
שיתוף מצלמה	אם האפשרות לא מסומנת, המשתמש המוגבל לא יוכל לשתף וידאו מהמצלמה שלו.	כן

במקטע טלפוניה, ניתן להפעיל או להשבית את ההגדרות הבאות עבור פגישות פנימיות בלבד. למעט VoIP, הגדרות אלה אינן חלות על פגישות חיצוניות.
- התקשר לשיחה
  
  זה חל רק על המארח. כאשר המשתמש המוגבל הוא משתתף, תכונת הכניסה מופעלת.
  - אגרה— אם נבחר, ניתן לאפשר רק שיחות נכנסות בתשלום.
  - מספר חינם ומספר חינם— אם נבחר, ניתן לאפשר שיחות נכנסות להיות מספר חינם או מספר חיוג חינם.
  - שיחה גלובלית נכנסת- אם נבחר, מאפשר למספר טלפון מקומי להתקשר לפגישות Webex. המספרים המקומיים הזמינים תלויים באופן שבו אתר Webex שלך מוגדר.
  - זיהוי קו מתקשר (CLI)— אם נבחר, מספק אבטחה נוספת לפגישות שלך. CLI הוא סוג של זיהוי מתקשר ששולח את מספר הטלפון של המתקשר למערכת לפני שהשיחה נענית. למידע נוסף, ראה הפעלת אימות ממשק שורת פקודה (CLI) עבור פגישות Webex, סמינרים מקוונים והדרכות.
    - סמן את השתמש בקוד סודי לאימות אם ברצונך לדרוש קוד סודי בעת שימוש בממשק שורת פקודה (CLI).
- התקשרות חוזרת— אם מופעלת, אפשרויות אלה חלות רק על המארח. אם המשתמש המוגבל הוא משתתף, תכונת התקשרות חזרה מופעלת.
  אם האפשרות שיחה חוזרת מופעלת, ניתן לסמן את התיבה שליד שיחה חוזרת גלובלית. אם אפשרות זו מסומנת, כל המשתתפים יתבקשו להזין את מספרי הטלפון שלהם לאחר הצטרפותם לפגישה, ו-Webex יתקשר בחזרה לכל משתתף כדי לחבר אותו לפגישה.
- VoIP— אם כבוי, גישת VoIP (שמע מחשב) חסומה.
  אם המארח חסום משימוש ב-VoIP, המשתתפים לא יושפעו. ניתן לגשת באופן חופשי לתכונות VoIP במהלך הפגישה על ידי המשתתפים, אם הם מורשים להשתמש ב-VoIP באופן אישי בהתאם למדיניות הארגון שלהם.
- שירות שיחת ועידה אחר (למארח בלבד) - אם כבוי, המארח לא יוכל להשתמש בשירות שיחת ועידה של צד שלישי.
במקטע וידאו, ניתן להפעיל או להשבית את ההגדרות הבאות עבור פגישות פנימיות או חיצוניות. אם הפעל וידאו מופעל, באפשרותך לסמן את התיבות שליד סוגי הווידאו שברצונך שיהיה זמין למשתתפי הפגישה:
- רזולוציה סטנדרטית— וידאו 360p.
- רזולוציה גבוהה— וידאו 720p.
- רזולוציית פריסה ברירת מחדל- אם מנהל המערכת שלך הפעיל תכונה זו, תוכל לבחור את הרזולוציה המקסימלית, עד 4K Ultra HD (2160p), שאפליקציית Webex מציגה במהלך פגישות פנימיות.
במקטע הורדות הקלטות, ניתן לאפשר או להשבית משתמשים מלהוריד הקלטות. הפעל את האפשרות מניעת הורדת הקלטות כדי למנוע ממשתמשים להוריד הקלטות. זוהי הגדרת ברירת המחדל.
מארחים יכולים לעקוף הגדרה ברירת מחדל זו ולאפשר הורדת הקלטות במידת הצורך.
תכונה זו רלוונטית רק להקלטות MP4.
במקטע קישורי הקלטה, ניתן להפעיל או להשבית שיתוף ציבורי של קישורי הקלטה. הפעל את אפשר קישור להקלטה ציבורית כדי לשתף קישורי הקלטה עם כל אחד. אם האפשרות כבויה, קישורי ההקלטה יהיו פרטיים. משמעות הדבר היא שרק אנשים בתוך הארגון שלך יכולים לצפות בהקלטות. זוהי הגדרת ברירת המחדל.
מארחים יכולים לעקוף את הגדרה זו כברירת מחדל ולאפשר שיתוף ציבורי של קישורי הקלטה במידת הצורך.
תכונה זו רלוונטית רק להקלטות MP4.
במקטע תפוגת קישורי הקלטה, ניתן להגדיר ולהתאים אישית את זמן התפוגה עבור קישורי הקלטה ציבוריים. הפעל את התאמה אישית של זמן תפוגה של קישורי הקלטה כדי לאפשר הגדרה והתאמה אישית של זמן התפוגה עבור קישורי הקלטה.
מדיניות השמירה שלך קובעת תקופת תפוגה ברירת מחדל עבור קישורי הקלטה. אבל, זמן התפוגה המותאם אישית אינו חייב להתאים למשך הזמן שצוין במדיניות השמירה. משמעות הדבר היא שתוכלו להתאים את הגדרת ברירת המחדל ולהתאים אישית את זמן התפוגה של קישורי הקלטה לצרכים ספציפיים.
קציני ציות ומנהלים יכולים לגשת להקלטות גם אם הקישורים מוגדרים לפוג תוקפם לאחר תקופה מסוימת.
תכונה זו אינה חלה על הקלטות ששותפו עם משתמשים מאותו אתר, הקלטות שהועלו, הקלטות באפליקציית Webex, אירועי Webex, הדרכת Webex, תמיכת Webex, הקלטות ישנות ב-Webex Meetings לפלטפורמות ניידות ופורמטי הקלטה ישנים (כגון ARF).
צור קשר עם תמיכת סיסקו לקבלת סיוע אם ברצונך להשתמש בתכונה זו.
אם ברצונך שלכל המשתתפים יהיו אותן הגדרות כמו של המארח, הפעל את עקוף הגדרות משתתף בעת אירוח.

זה חל רק על ישיבות פנימיות.
לחץ על צור תבנית ובהמשך.
חפש ובחר קבוצות או מיקומים עבור תבנית זו.
לחץ על סיום.
כדי לסדר מחדש את הדירוג של תבנית הפגישה, לחצו על דירוג בכרטיסייה תבניות. משתמש יכול לקבל בירושה תבניות שונות מקבוצות מרובות. ניתן לדרג את התבניות לפי סדר עדיפות. תבניות עם מספר קטן יותר מדורגות גבוה יותר ומקבלות עדיפות גבוהה יותר.
בדף תבניות דירוג , ניתן לסדר מחדש את התבניות הזמינות על ידי גרירה ושחרור שלהן, ולאחר מכן לחיצה על שמור.
כדי למחוק את התבנית שלך, לחץ על התבנית ובחר מחק מהתפריט הנפתחפעולות []. בדף מחיקת תבנית , סמן את התיבה המודיעה לך שמחיקת תבנית היא לצמיתות, לאחר מכן לחץ על מחיקה.
כדי לשנות את התבנית, בחר אותה, בצע את השינויים הרצויים ולאחר מכן לחץ על שמור.

צור תבנית העברת הודעות

1	היכנס למרכז הבקרה.
2	תחת שירותים, בחר הודעותולאחר מכן לחץ על הכרטיסייה תבניות.
3	לחץ על צור תבנית. אם ענף העסק שלך הוא ענף החינוך, תוכל להחיל תבניות מוגדרות מראשכדי לאפשר הגדרות מותאמות אישית עבור תלמידים או מורים.
4	במקטע כללי, הקלד את שם התבנית והתיאור שלה בתיבות המסופקות.
5	במקטע הגבלות שיתוף פעולה, סמן את ההגדרות שברצונך להשבית: חסום תצוגה מקדימה והורדה של קבצים ב-: לקוח אינטרנט של Webex יישום iOS ו-Android יישום Mac ו-Windows בוטים חסום העלאת קבצים ב-: לקוח אינטרנט של Webex יישום iOS ו-Android יישום Mac ו-Windows בוטים אפשר תצוגה מקדימה של קבצים, הורדה והעלאה עבור לוחות לבנים והערות: כדי להציג בתצוגה מקדימה, להוריד ולהעלות קבצים עבור לוחות לבנים והערות. אפשר שיתוף של קבצי GIF מונפשים: כדי לאפשר למשתמשים לשתף קבצי GIF מונפשים באמצעות ספריית GIPHY. אפשר שיתוף מדבקות של Bitmoji: כדי לאפשר למשתמשים לשתף מדבקות Bitmoji תוך כדי העברת הודעות זה לזה באפליקציה. אפשר תצוגה מקדימה של קישורים משותפים: כדי לאפשר למשתמשים לצפות בתצוגה מקדימה של קישורים משותפים.
6	לחץ על צור תבנית ובהמשך.
7	חפש ובחר קבוצה שעליה ברצונך להחיל תבנית זו.
8	לחץ על סיום.
9	כדי לשנות את דירוג תבנית המסרים שלך, לחץ על דירוג בכרטיסייה תבניות. משתמש יכול לקבל בירושה תבניות שונות מקבוצות מרובות. ניתן לדרג את התבניות לפי סדר עדיפות. תבניות עם מספר קטן יותר מדורגות גבוה יותר ומקבלות עדיפות גבוהה יותר.
10	בדף תבניות דירוג , ניתן לסדר מחדש את התבניות הזמינות על ידי גרירה ושחרור ולאחר מכן לחיצה על שמור. כדי למחוק תבנית, בחר את התבנית ולאחר מכן לחץ על מחק מהרשימה הנפתחת פעולות. בדף מחיקת תבנית , סמן את תיבת הסימון המציינת שמחיקת תבנית היא לצמיתות, לאחר מכן לחץ על מחיקה. כדי לשנות תבנית, בחר אותה והפעל או כבה את האפשרויות. לחץ על שמור.

ניהול תבנית שיחה

ניתן לנהל תבניות שיחות על ידי שינוי ההגדרות הקיימות, הקצאת דרגות לתבניות או מחיקת תבנית.

1	היכנס למרכז הבקרה.
2	תחת שירותים, בחר שיחות > הגדרות > תבניות. רשימת תבניות המשתמש ותבניות האפליקציה מוצגות תחת הכרטיסיות המתאימות.
3	כדי לערוך תבנית שיחה קיימת, לחץ על הכרטיסייה משתמש או יישום. לחץ על התבנית שברצונך לערוך. ערוך את ההגדרות ולחץ על שמור. עדכוני הגדרות התבנית יכולים להימשך עד שמונה שעות.
4	כדי לסדר מחדש את הדירוג של תבנית הקריאה שלך, לחץ על דירוג בכרטיסייה תבניות. משתמש יכול לקבל בירושה תבניות שונות מקבוצות מרובות. ניתן לדרג את התבניות לפי סדר עדיפות. תבניות עם מספר קטן יותר מדורגות גבוה יותר ומקבלות עדיפות גבוהה יותר.
5	בדף תבניות דירוג , ניתן לסדר מחדש את התבניות הזמינות על ידי גרירה ושחרור ולאחר מכן לחיצה על שמור.
6	כדי למחוק את התבנית שלך, לחץ על התבנית ובחר מחק מהרשימה הנפתחת פעולות. בדף מחיקת תבנית , סמן את התיבה כדי לאשר שאתה מבין שמחיקת תבנית היא לצמיתות, לאחר מכן לחץ על מחיקה.

צור תבנית וידאו

היכנס למרכז הבקרה.
תחת שירותים, בחר Vidcastולאחר מכן לחץ על צור תבנית.
- אם ענף העסק שלך הוא ענף החינוך, תוכל להחיל תבניות מוגדרות מראשכדי לאפשר הגדרות מותאמות אישית עבור תלמידים או מורים.
תן לתבנית שלך שם (חובה) ותיאור.
במקטע גישה, כל האפשרויות מופעלות כברירת מחדל. באפשרותך להשבית את ההגדרות שאינך רוצה שמשתמשים יהיו בהן בווידאוקאסט.

שאלות נפוצות: תבניות הגדרות ותבניות פגישות

מה ההבדל בין פגישות פנימיות לפגישות חיצוניות?

פגישה פנימית: מזהה הארגון זהה בין אתר הפגישה לבין המשתמש שמצטרף (כגון משתמש סיסקו מצטרף לפגישת Cisco ORG)
פגישה חיצונית: מזהה הארגון שונה בין אתר הפגישה לבין המשתמש שמצטרף (כגון משתמש Apple שמצטרף לפגישת Cisco ORG)

האם ניתן להחיל תבניות הגדרות על כל קבוצה?

ישנם סוגים שונים של קבוצות במרכז הבקרה, ודרכים שונות ליצירת קבוצות. ישנם שני סוגים שונים של קבוצות ב-Active Directory:

קבוצות אבטחה - משמשות להקצאת הרשאות למשאבים משותפים.
קבוצות תפוצה - משמשות ליצירת רשימות תפוצה של דוא"ל.

ניתן לסנכרן קבוצות אבטחה וקבוצות הפצה עם Control Hub, אך ניתן להחיל תבניות הגדרות על קבוצות אבטחה בלבד. קבוצות תפוצה מיועדות לשימוש בעת שליחת תקשורת המונית.

ניתן גם ליצור קבוצות ב-Control Hub באמצעות ה-API, ולהחיל תבניות הגדרות גם על קבוצות אלו.

איך אני משייך משתמש לקבוצה?

ניתן להקצות משתמש לקבוצה באחת מהדרכים הבאות:

כיצד ניתן ליצור תבנית ללא כתוביות באתר פנימי, ולאחר מכן להחיל אותה על קבוצה?

היכנס למרכז הבקרה.
צור תבנית פגישה על ידי בחירה באפשרות פגישות > צור תבנית, ובקטע בפגישה, כבה את כתוביות] בעמודה פגישה פנימית.
לחץ על צור תבנית ובהמשך.
התחל להקליד את שם הקבוצה שעליה ברצונך להחיל את התבנית. ההתאמות מוצגות ברשימה נפתחת. בחר את הקבוצה הרצויה.
התבנית מוחלת אוטומטית על קבוצה זו.
לחץ על סיום.

מהן כמה שיטות עבודה מומלצות כשאני מתחיל להקצות תבניות הגדרות?

זהה את פרופילי המשתמשים השונים בארגון שלך וקבע כיצד ברצונך שהקבוצות יהיו בנויות. אם יש לכם משתמשים מסוג גישה מלאה וגישה מוגבלת, עליכם ליצור שתי קבוצות הכוללות שתי תבניות שונות עבור כל אחת מהן.
צור תבניות הגדרות עבור כל שירות שברצונך שתהיה לו בקרת גישה מבוססת קבוצות.
החל את תבניות ההגדרות על הקבוצות הרלוונטיות וודא שיש להן את הדירוגים המתאימים.

אימצתי את ההגדרות הקודמות מבוססות הקבוצות עבור הגבלות שיתוף פעולה. האם אלה מועברים אוטומטית?

אם בעבר השתמשת בהגדרות מבוססות קבוצות עבור הודעות, הן לא יועברו אוטומטית. להלן השלבים שיש לבצע לאחר שתבניות ההגדרות יהיו זמינות עבורך:

צור תבניות העברת הודעות שישקפו את המגבלות השונות שיש לך בארגון שלך.
יש להחיל את התבניות על הקבוצות הרלוונטיות. ראה כיצד ניתן להחיל תבנית על קבוצה? לעיל.
לאחר החלת התבנית, הקפידו ללחוץ על החזירו משתמשים כדי לוודא שהמשתמשים פועלים כעת לפי ההרשאות הכלולות בתבנית.

מהן שיטות העבודה המומלצות לשימוש בתבניות הגדרות כאשר כבר יש לנו סוגי סשנים?

ניתן לשלוט בהגדרות פגישות באמצעות תבניות. אם אתה מנהל את אתר הפגישות שלך ב-Control Hub, התבניות מבצעות את אותה עבודה כמו סוגי הפגישות בניהול האתר.

ניתן לשקול מעבר מלא למודל תבנית ההגדרות, במקום להשתמש בסוגי סשנים ותבניות הגדרות בו זמנית.

האם ניתן להחיל תבניות הגדרות על אתרים שאינם מנוהלים על ידי Control Hub?

כן, ניתן להחיל תבניות על אתרים שאינם מנוהלים על ידי Control Hub.

אני לא מצליח לסנכרן קבוצות באמצעות מחבר הספריות. האם ישנן שיטות נוספות בהן אני יכול ליצור קבוצות?

בנוסף לקבוצות מבוססות מחברי ספריות, ניתן ליצור קבוצות באופן ידני ב-Control Hub או להשתמש ב-API של הקבוצות.

זה עתה עדכנתי את תבנית ההגדרות שלי; מדוע איני רואה את השינויים עבור משתמש?

באופן כללי, שינויים שבוצעו בהגדרות משתמש ברמת הארגון, באמצעות תבניות הגדרות או באמצעות עקיפות משתמש, יכולים להימשך עד 8 שעות עד שייכנסו לתוקף על המשתמש.

באיזו גרסת לקוח עליי להשתמש כדי להחיל את תבנית ההגדרות החדשה?

אנו ממליצים לשדרג את תוכנת המפגשים שלך לגרסה העדכנית ביותר (WBS 42.7 ומעלה) או לפחות לגרסת הנעילה העדכנית ביותר (WBS 42.6), על מנת לקבל את חוויית המשתמש הטובה ביותר של תכונות הקשורות לאכיפת מדיניות של תבניות הגדרות. אם אתה משתמש בגרסה ישנה יותר מ-WBS 42.3 של לקוח פגישות, ייתכן שחלק מהתכונות לא יהיו זמינות, או שלא תהיה לך חוויית משתמש מיטבית.

בעיות ידועות

כאשר תבנית כבר מוחלת על קבוצה מסוימת, היא אמורה להציג את הקבוצה ברשימה הנפתחת שלה כקבוצה שכבר מוחלת עליה התבנית.
דף פרטי המשתמש עבור תפקיד מנהל האתר כולל חוויות משתמש לא יעילות ומצבי שגיאה. רק מנהל המערכת המלא יכול לעדכן את ההגדרות שהוחלו דרך תבנית ההגדרות ברמת המשתמש.

תודה על המשוב.