Wprowadzenie

Szablon można utworzyć, postępując zgodnie z przebiegiem pracy Utwórz szablon (patrz Utwórz szablon ogólny lub Utwórz szablon dla usługi) lub można skopiować istniejący szablon i edytować go. Niepotrzebne szablony można również usunąć, wybierając szablon, a następnie wybierając opcję Usuń z menu rozwijanego Akcje .

Typy szablonów ustawień

Szablony ustawień mają następujące typy:

  • Szablon ogólny, który korzysta z ustawień zastosowanych w różnych usługach, takich jak Wiadomości i Spotkania.
  • Wiadomości
  • Spotkanie
  • Dzwonienie
  • Vidcasty

Przypisz szablon ustawień do grup lub lokalizacji

Szablon ustawień można przypisać do wielu grup lub lokalizacji. Gdy szablon ustawień jest przypisany do grup lub lokalizacji, wszyscy użytkownicy każdej grupy lub lokalizacji dziedziczą wartość podaną w szablonie ustawień (chyba że istnieje zastąpienie użytkownika, jak omówiono w sekcji „Zastąpienie użytkownika”). Grupa lub lokalizacja mogą mieć tylko jeden szablon ustawień dowolnego typu. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Zastosuj szablon ustawień do grupy użytkowników lub lokalizacji.

Zastąpienie użytkownika

Konkretne ustawienia można zastąpić na poziomie użytkownika. To konkretne ustawienie jest zgodne z wartością ustawień na poziomie użytkownika, podczas gdy pozostałe ustawienia w tej usłudze nadal są zgodne z szablonem. Na przykład, jeśli administrator włączy czat podczas spotkania na poziomie użytkownika, a podczas czatu podczas spotkania będzie honorować wartość poziomu użytkownika, pozostałe ustawienia w szablonie spotkania będą nadal honorować wartości odziedziczone z szablonu ustawień spotkania grupy.

Ogólnie rzecz biorąc, hierarchia dotycząca ustalania zadań:

Ustawienie organizacji < Ustawienie poziomu grupy za pomocą szablonów < Zastąpienia użytkownika

Rozwiązywanie konfliktów

Możesz dodać użytkownika do wielu grup. Po dodaniu użytkownika do dwóch lub więcej grup z przypisanymi szablonami Control Hub wykorzystuje ranking szablonów, aby zidentyfikować wartości ustawień szablonu zastosowane do użytkownika. Szablony z mniejszą liczbą są klasyfikowane wyżej i uzyskać wyższy priorytet. Na przykład, pozycja 1 jest wyższa niż pozycja 2 i tak dalej. Zazwyczaj umieszczasz najbardziej restrykcyjny szablon w wyższej randze, tak aby był stosowany w przypadku konfliktu.

Zastosuj szablon ustawień do grupy użytkowników lub lokalizacji

Oto niektóre kluczowe atrybuty behawioralne preferencji podczas stosowania szablonu ustawień do grupy lub lokalizacji:

  • Szablon ustawień ma zastosowanie do użytkowników w oparciu o następującą hierarchię:

    Ustawienie organizacji < Ustawienie grupy za pomocą szablonu ustawień i <Zastąpienie użytkownika.

  • Jeśli użytkownik należy do dwóch grup, użytkownik otrzymuje szablon o wyższej randze. Ranking szablonów jest oceniany dla każdego typu szablonu ustawień: spotkania, wiadomości i połączenia. Aby uzyskać więcej informacji na temat rankingu, zobacz każdy temat szablonu funkcji.
  • Użytkownik lub obszar roboczy może być przypisany tylko do jednej lokalizacji.
  • Jeśli użytkownik zostanie usunięty z grupy, traci szablon ustawień grupy, z której został usunięty. Jeśli zostały dodane do grupy, uzyskują szablon z nowej grupy, do której zostały dodane.
  • Ogólnie rzecz biorąc, wszelkie zmiany wprowadzone w ustawieniach użytkownika na poziomie organizacji, przy użyciu szablonów ustawień lub zastąpień użytkownika, mogą potrwać do 8 godzin.

Aby uzyskać instrukcje dotyczące stosowania nowego szablonu do grupy lub lokalizacji, zobacz Tworzenie szablonu ogólnego lub Tworzenie szablonu dla usługi . Można również wybrać istniejący szablon i zastosować go do grupy lub lokalizacji w następujący sposób:

  1. Zaloguj się do Control Hub.
  2. W obszarze Zarządzanie wybierz ustawienia organizacji.
  3. Kliknij kartę Szablony.
  4. Wybierz szablon, a następnie wybierz opcję Zastosuj szablon z menu rozwijanego Akcje .

Poniższe ustawienia są dostępne dla dowolnego szablonu.

  1. Zaloguj się do Control Hub.
  2. W obszarze Zarządzanie wybierz ustawienia organizacji.
  3. Kliknij kartę Szablony.
  4. Kliknij opcję Utwórz szablon, a jeśli edytujesz istniejący szablon, wybierz go na liście.

     
    Jeśli Edukacja jest pionowa w Twojej firmie, możesz utworzyć wstępnie zdefiniowany szablon.
  5. Włączanie lub wyłączanie ustawień:
  6. Kliknij opcję Utwórz szablon i następne.
  7. Przypisz szablon do grup lub lokalizacji, wpisując nazwę grupy lub lokalizacji, do których chcesz zastosować szablon. Mecze są wyświetlane na liście rozwijanej. Wybierz grupę lub lokalizację, której chcesz. Szablon jest automatycznie stosowany do tej grupy lub lokalizacji.
  8. Kliknij Gotowe.

Ten szablon można zmodyfikować w dowolnym momencie, wybierając go na liście szablonów.

Szablon można również zastosować do grup lub lokalizacji, zduplikować lub usunąć, wybierając menu rozwijane Akcje .

<?oxy-placeholder content="Paragraf"?>

Za pomocą szablonów ustawień spotkania można przypisać ustawienia spotkania do grupy użytkowników, w tym użytkowników w określonej lokalizacji. Szablony ustawień są podobne w użyciu do typu sesji i stanowią przyszłą alternatywę dla typów sesji. Szablony spotkań to szybka i łatwa alternatywa dla używania typów sesji lub plików CSV do masowego zarządzania użytkownikami.

Jeśli zastosujesz szablon spotkania do grupy, każdy użytkownik w grupie dziedziczy wartości szablonu.

Szablony ustawień spotkań mają następujące właściwości specjalne, z wyjątkiem typowych zachowań szablonu ustawień:

  • Szablony spotkań dotyczą zarówno użytkowników witryn zarządzanych przez Control Hub, jak i witryn zarządzanych przez administratora witryny. Szablony ustawień wymagają łączenia kont użytkowników z Control Hub i Webex Identity.
  • Ustawienia, które są częścią szablonu ustawień, mają zastosowanie do wszystkich witryn w organizacji.
  • Wartości szablonu ustawień dotyczą zarówno prowadzącego spotkanie, jak i uczestników.
  • Za pomocą szablonów ustawień można zastosować ustawienia do spotkań wewnętrznych lub zewnętrznych. Spotkania zewnętrzne są hostowane w witrynach spoza Twojej organizacji.

     
    Zastąp ustawienia uczestników podczas hostowania ustawień w szablonach spotkań dotyczy tylko spotkań wewnętrznych.

Następująca hierarchia przetwarza ustawienia spotkania:

Szablon spotkania oparty na grupach < Zastąpienie użytkownika lub ograniczenia dotyczące witryny

Ograniczenia dotyczące typu witryny i sesji są nadal honorowane, chociaż szablon ustawień jest stosowany do grupy. W przypadku, gdy witryna ma określoną funkcję ustawioną na FAŁSZ, użytkownicy nie mogą jej używać, nawet jeśli mieli szablon ustawień z funkcją ustawioną na PRAWDZIWE.

  • Na przykład użytkownik jest częścią grupy A z włączonym czatem podczas spotkania WŁĄCZONYM. Jeśli użytkownik jest w witrynach A i B, a witryna A ma WŁĄCZONY czat podczas spotkania w witrynie B WYŁĄCZONY, gdy użytkownik będzie gospodarzem spotkania w witrynie A, użytkownik będzie miał opcję czatu. Gdy użytkownik będzie gospodarzem spotkania w witrynie B, nie będzie miał opcji czatu.

Jeśli zastosujesz typ sesji, ustawienia, które są wspólne między szablonem ustawień a typem sesji, są zgodne z wcześniej opisaną hierarchią. Najbardziej restrykcyjne warianty mają pierwszeństwo. Jednak typ sesji określa wartość ustawień istniejących tylko w typie sesji. Podobnie każde ustawienie, które istnieje tylko w szablonie ustawień, uzyskuje swoją wartość z szablonu ustawień (z dowolnymi zastąpieniami na poziomie użytkownika, jeśli są stosowane).

Poniżej przedstawiono hierarchię aplikacji ustawień, w tym ograniczenia dotyczące typu sesji w celu ułatwienia migracji klientów z typów sesji:

  • Szablon spotkania oparty na grupach < Zastąpienie użytkownika lub ograniczenia dotyczące witryny lub typu sesji

Ograniczenia witryny, ograniczenia typu sesji i zastąpienie użytkownika są na tym samym poziomie i stosuje się najbardziej restrykcyjną regułę. Jeśli którakolwiek z ograniczeń jest nieprawdziwa, klient nie może dołączyć do spotkania.

Wewnętrzna polityka spotkań i ograniczenia

Wewnętrzna polityka spotkań umożliwia administratorowi podjęcie decyzji, czy użytkownicy z ich organizacji mogą uczestniczyć w spotkaniach prowadzonych na ich stronie. Administrator może zdecydować, czy spotkania zewnętrzne są całkowicie zablokowane, czy też są otwarte dla użytkowników w określonych domenach zewnętrznych. Ponadto ustawienia spotkania opisane w poniższych sekcjach mają zastosowanie, gdy użytkownicy organizacji prowadzą lub uczestniczą w spotkaniach w swoich witrynach wewnętrznych.

Polityka spotkań zewnętrznych

Ograniczenia współpracy lub zasady spotkań zewnętrznych pozwalają Ci zdecydować, czy użytkownicy Twojej organizacji mogą uczestniczyć w spotkaniach w witrynach zewnętrznych swojej organizacji. Ponadto można określić funkcje, których użytkownicy mogą używać przy użyciu ustawień zewnętrznych wymienionych w szablonie. Aby dowiedzieć się więcej, zobacz Ograniczenia współpracy dla Webex Meetings w Control Hub.

Utwórz szablon spotkania

Obsługiwane są następujące zasady przed spotkaniem:


 

Zezwalanie lub blokowanie funkcji spotkań za pomocą szablonów jest dostępne tylko w przypadku subskrypcji Enterprise dla Webex Meetings.

  1. Zaloguj się do Control Hub.
  2. Przejdź do spotkania i kliknij kartę Szablony .
  3. Kliknij Utwórz szablon.
    • Jeśli edukacja jest pionowa w Twojej firmie, możesz zastosować wstępnie zdefiniowane szablony z niestandardowymi ustawieniami dla uczniów lub nauczycieli.
  4. W sekcji Ogólne wpisz nazwę szablonu i opis w podanych polach.
  5. W sekcji Wewnętrzne spotkania wybierz jedno z następujących ustawień:
    • Zezwalaj wszystkim użytkownikom zewnętrznym — wybierz tę opcję, jeśli chcesz, aby użytkownicy zewnętrzni dołączali do spotkań w organizacji.
    • Zezwalaj użytkownikom zewnętrznym na korzystanie z zatwierdzonych domen poczty e-mail — wybierz tę opcję, jeśli chcesz, aby użytkownicy zewnętrzni dołączali do spotkań Twojej organizacji tylko za pomocą zatwierdzonych wiadomości e-mail.
    • Blokuj użytkowników zewnętrznych z wybranymi domenami e-mail — wybierz tę opcję, aby uniemożliwić użytkownikom z określonymi domenami e-mail dołączanie do spotkań organizowanych przez Twoją organizację.

      Ta funkcja jest dostępna na naszej platformie spotkań Webex Suite.

    • Zablokuj wszystkich użytkowników zewnętrznych — wybierz tę opcję, jeśli chcesz zablokować użytkownikom zewnętrznym dołączanie do spotkań w organizacji.
  6. W sekcji ZewnętrzneSpotkania wybierz jedno z następujących ustawień:
    • Zezwól na wszystkie witryny zewnętrzne — użytkownicy mogą dołączać do wszystkich spotkań zewnętrznych.
    • Zezwalaj na zatwierdzone witryny zewnętrzne — użytkownicy mogą dołączać do spotkań zewnętrznych tylko z zatwierdzonych witryn Webex.
    • Blokuj wybrane witryny zewnętrzne — użytkownikom uniemożliwia się dołączanie do spotkań zewnętrznych hostowanych w witrynach Webex, które zdecydujesz się zablokować.

      Ta funkcja jest dostępna na naszej platformie spotkań Webex Suite.

    • Blokuj wszystkie witryny zewnętrzne — użytkownicy nie mogą dołączać do spotkań zewnętrznych z żadnej witryny Webex.
  7. W sekcji Sesje grupowe włącz lub wyłącz to ustawienie dla spotkań wewnętrznych i zewnętrznych.
    • Wiadomości nadawcze — umożliwia prowadzącemu spotkanie nadanie pisemnej wiadomości uczestnikom jednej lub wszystkich sesji grupowych. Jest on dostępny na platformie spotkań Webex Suite.
  8. W sekcji Narzędzia współpracy włącz lub wyłącz następujące ustawienia dla spotkań wewnętrznych i zewnętrznych.
    UstawianieOpisDostępne na platformie spotkań Webex Suite?
    Adnotacja

    Jeśli jesteś ograniczonym użytkownikiem, a dodawanie adnotacji jest wyłączone, inne osoby nie mogą dodawać adnotacji do udostępniania. Adnotacja jest zablokowana. Gdy inni udostępniają, możesz zobaczyć, co jest udostępniane, ale nie możesz dodawać adnotacji. Jeśli ograniczonym użytkownikiem jest prowadzący spotkanie, nikt na spotkaniu nie może dodawać adnotacji.

    Tak
    Sesje grupowe Wiadomości nadawcze — użytkownicy mają dostęp do wiadomości nadawanych. Tak
    Ankietowanie

    Jeśli ta opcja jest wyłączona, ograniczony użytkownik nie może korzystać z funkcji ankiety.

    Nie

    Pytania i odpowiedzi

    Jeśli jest wyłączona, ograniczony użytkownik nie może korzystać z funkcji pytań i odpowiedzi.

    Nie
  9. W sekcji Podczas spotkania włącz lub wyłącz następujące ustawienia dla spotkań wewnętrznych i zewnętrznych.

     
    • Nie jest to dostępne dla planów Webex Free.
    • Jeśli prowadzącym spotkanie jest ograniczony użytkownik, niektóre funkcje są wyłączone dla wszystkich użytkowników spotkania, z wyjątkiem sytuacji opisanych w poniższej tabeli.
    UstawianieOpisDostępne na platformie spotkań Webex Suite?
    Czat Jeśli jest wyłączony, ograniczony użytkownik nie może wysyłać ani odbierać wiadomości na czacie. Tak
    Przygotowywanie transkrypcji Jeśli ta opcja jest wyłączona, ograniczony użytkownik nie może korzystać z funkcji transkrypcji. Tak
    Wymuś wirtualne tło Wymaga, aby użytkownicy mieli wirtualne tło, aby włączyć wideo. Tak
    Transfer plików Jeśli jest wyłączony, ograniczony użytkownik nie może udostępniać plików ani wyświetlać ani pobierać udostępnionych plików. Tak
    Lista uczestników Jeśli jest wyłączona, ograniczony użytkownik nie może wyświetlać listy uczestników. Tak
    Przyjmij prezentera Jeśli ta funkcja jest wyłączona, użytkownicy nie mogą pełnić roli prezentera.

     
    Dotyczy to tylko prowadzącego. Gdy uczestnikiem jest ograniczony użytkownik, funkcja Take presenter jest włączona.
    Tak
    Uwagi Jeśli użytkownik z ograniczeniem jest wyłączony, nie może korzystać z funkcji Uwagi. Nie
    Asystent Webex Jeśli ta opcja jest wyłączona, Webex Assistant nie jest dostępny na spotkaniu.

     
    Dotyczy to tylko prowadzącego. Gdy ograniczonym użytkownikiem jest uczestnik, Webex Assistant jest włączony.
    Tak
  10. W sekcji Nagrywanie włącz lub wyłącz następujące ustawienia dla spotkań wewnętrznych i zewnętrznych.
    UstawianieOpis

    Dostępne na platformie spotkań Webex Suite?

    Nagrywanie w chmurzeJeśli ta opcja jest wyłączona, ograniczony użytkownik nie może nagrać spotkania w chmurze.Tak
    Nagrywanie lokalne

    Jeśli ta opcja jest wyłączona, ograniczony użytkownik nie może nagrać spotkania na swoim komputerze lokalnym.

    Tak
  11. W sekcji Zdalne sterowanie włącz lub wyłącz następujące ustawienia dla spotkań wewnętrznych i zewnętrznych.

    Jeśli Włącz zdalne sterowanie jest wyłączone, wszystkie typy udostępniania są wyłączone. Jeśli Włącz zdalne sterowanie jest włączone, zaznacz lub usuń zaznaczenie pola wyboru obok każdego typu pilota.

    UstawianieOpisDostępne na platformie spotkań Webex Suite?
    Zdalne sterowanie aplikacjąJeśli nie zaznaczono, ograniczony użytkownik nie może zdalnie sterować aplikacją innego użytkownika.Nie
    Zdalne sterowanie pulpitemJeśli nie zaznaczono, ograniczony użytkownik nie może zdalnie sterować pulpitem innego użytkownika.Tak
    Zdalne sterowanie przeglądarką internetowąJeśli nie jest zaznaczone, ograniczony użytkownik nie może zdalnie sterować przeglądarką internetową innego użytkownika.Nie
  12. W sekcji Udostępnianie włącz lub wyłącz następujące ustawienia dla spotkań wewnętrznych i zewnętrznych.

    Jeśli udostępnianie jest wyłączone, wszystkie typy udostępniania są wyłączone. Jeśli udostępnianie jest włączone, zaznacz lub usuń zaznaczenie tego pola obok każdego typu udostępniania.

    UstawianieOpisDostępne na platformie spotkań Webex Suite?
    Udostępnianie aplikacji Jeśli nie zaznaczono, ograniczony użytkownik nie może udostępnić aplikacji. Tak
    Udostępnianie pulpitu Jeśli nie zaznaczono, ograniczony użytkownik nie może udostępnić swojego pulpitu. Tak
    Udostępnianie plików i tablic Jeśli nie zaznaczono, ograniczony użytkownik nie może udostępniać plików ani tablicy. Tak
    Udostępnianie przeglądarki internetowej Jeśli nie jest zaznaczone, ograniczony użytkownik nie może udostępnić swojej przeglądarki internetowej, ale może wyświetlać udostępnione przeglądarki internetowe innych użytkowników. Nie
    Udostępnianie kamery Jeśli nie jest zaznaczone, ograniczony użytkownik nie może udostępniać obrazu wideo z kamery. Tak
  13. W sekcji Telephony można włączyć lub wyłączyć następujące ustawienia tylko dla spotkań wewnętrznych. Z wyjątkiem VoIP te ustawienia nie mają zastosowania do spotkań zewnętrznych.
    • Wdzwanianie

       
      Dotyczy to tylko prowadzącego. Gdy uczestnikiem jest ograniczony użytkownik, funkcja Włączanie połączeń jest włączona.
      • Opłata — jeśli została wybrana, zezwól tylko na przychodzące połączenia płatne.
      • Bezpłatny i bezpłatny — jeśli wybrano tę opcję, zezwól, aby połączenia przychodzące były płatne lub bezpłatne.
      • Połączenie globalne — jeśli jest zaznaczone, umożliwia nawiązywanie połączeń na spotkaniach Webex przy użyciu lokalnego numeru telefonu. Dostępne numery lokalne zależą od konfiguracji witryny Webex.
      • Identyfikacja linii połączeń (CLI) — jeśli jest wybrana, zapewnia dodatkowe bezpieczeństwo spotkań. CLI to forma identyfikatora dzwoniącego, który wysyła numer telefonu dzwoniącego do systemu przed odebraniem połączenia. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Włączanie uwierzytelniania CLI dla Webex Meetings, Webinars i Training.
        • Zaznacz opcję Użyj kodu PIN uwierzytelniania, jeśli chcesz wymagać kodu PIN podczas korzystania z CLI.
    • Oddzwoń — jeśli ta opcja jest włączona, mają one zastosowanie tylko do prowadzącego. Jeśli uczestnikiem jest ograniczony użytkownik, funkcja oddzwaniania jest włączona.

      Jeśli funkcja Oddzwoń jest włączona, możesz zaznaczyć to pole obok opcji Globalne oddzwonienie. Jeśli ta opcja jest zaznaczona, wszyscy uczestnicy zostaną poproszeni o wprowadzenie swoich numerów telefonów po dołączeniu do spotkania, a Webex oddzwoni do każdego uczestnika, aby połączyć go ze spotkaniem.

    • VoIP — jeśli jest wyłączony, dostęp VoIP (audio komputera) jest zablokowany.

      Jeśli prowadzący ma zablokowane korzystanie z VoIP, uczestnicy nie zostaną dotknięci. Funkcje VoIP podczas spotkania mogą być swobodnie dostępne dla uczestników, jeśli indywidualnie mogą korzystać z VoIP na podstawie ich zasad organizacyjnych.

    • Inna usługa telekonferencji (tylko prowadzący) — jeśli jest wyłączona, prowadzący nie może korzystać z usługi telekonferencji innej firmy.
  14. W sekcji Wideo można włączyć lub wyłączyć następujące ustawienia dla spotkań wewnętrznych lub zewnętrznych. Jeśli Włącz wideo jest włączone, możesz zaznaczyć pola obok typów wideo, które chcesz udostępnić uczestnikom spotkania:
    • Definicja standardowa — obraz wideo 360p.
    • Wysoka definicja— wideo 720p.
  15. Jeśli chcesz, aby wszyscy uczestnicy mieli te same ustawienia co prowadzący, włącz opcję Zastąp ustawienia uczestnika podczas hostowania.

     
    Dotyczy to tylko spotkań wewnętrznych.
  16. Kliknij opcję Utwórz szablon i następne.
  17. Wyszukaj i wybierz grupy lub lokalizacje dla tego szablonu.
  18. Kliknij Gotowe.
  19. Aby zmienić rangę szablonu spotkania, kliknij pozycję Ranking na karcie Szablony . Użytkownik może odziedziczyć różne szablony z wielu grup. Szablony można ustawić w kolejności priorytetów. Szablony z mniejszą liczbą są klasyfikowane wyżej i uzyskać wyższy priorytet.
  20. Na stronie Szablony rankingu można zmienić kolejność dostępnych szablonów, przeciągając je i upuszczając, a następnie klikając opcję Zapisz.
  21. Aby usunąć szablon, kliknij szablon i wybierz opcję Usuń z menu rozwijanego Akcje . Na stronie Usuń szablon zaznacz pole informujące, że usunięcie szablonu jest trwałe, a następnie kliknij opcję Usuń.
  22. Aby zmodyfikować szablon, wybierz go, wprowadź modyfikacje, a następnie kliknij przycisk Zapisz.
1

Zaloguj się do Control Hub.

2

W obszarze Usługi wybierz opcję Wiadomości, a następnie kliknij kartę Szablony .

3

Kliknij Utwórz szablon.

  • Jeśli edukacja jest pionowa w Twojej firmie, możesz zastosować wstępnie zdefiniowane szablony , aby umożliwić niestandardowe ustawienia dla uczniów lub nauczycieli.
4

W sekcji Ogólne wpisz nazwę szablonu i opis w podanych polach.

5

W sekcji Ograniczenia współpracy sprawdź ustawienia, które chcesz wyłączyć:

  • Blokuj podgląd i pobieranie plików na:
    • Klient internetowy Webex
    • Aplikacja na systemy iOS i Android
    • Aplikacja dla komputerów Mac i Windows
    • Boty
  • Zablokuj przesyłanie plików:
    • Klient internetowy Webex
    • Aplikacja na systemy iOS i Android
    • Aplikacja dla komputerów Mac i Windows
    • Boty
  • Zezwól na podgląd, pobieranie i przesyłanie plików dla tablic i adnotacji: aby wyświetlić podgląd, pobieranie i przesyłanie plików dla tablic i adnotacji.
  • Zezwól na udostępnianie animowanych plików GIF: aby umożliwić użytkownikom udostępnianie animowanych plików GIF przy użyciu biblioteki GIPHY.
  • Zezwól na udostępnianie naklejek Bitmoji: aby umożliwić użytkownikom udostępnianie naklejek Bitmoji podczas wysyłania wiadomości do siebie w aplikacji.
  • Zezwól na podgląd łączy udostępnionych: aby umożliwić użytkownikom podgląd udostępnionych łączy.
6

Kliknij opcję Utwórz szablon i następne.

7

Wyszukaj i wybierz grupę, do której chcesz zastosować ten szablon.

8

Kliknij Gotowe.

9

Aby zmienić rangę szablonu wiadomości, kliknij przycisk Ranking na karcie Szablony .

Użytkownik może odziedziczyć różne szablony z wielu grup. Szablony można ustawić w kolejności priorytetów. Szablony z mniejszą liczbą są klasyfikowane wyżej i uzyskać wyższy priorytet.
10

Na stronie Szablony rankingu można zmienić kolejność dostępnych szablonów, przeciągając je i upuszczając, a następnie klikając opcję Zapisz.

  • Aby usunąć szablon, wybierz szablon, a następnie kliknij opcję Usuń z listy rozwijanej Akcje . Na stronie Usuń szablon zaznacz pole wyboru informujące, że usunięcie szablonu jest trwałe, a następnie kliknij opcję Usuń.
  • Aby zmodyfikować szablon, wybierz go i włącz lub wyłącz opcje. Kliknij opcję Zapisz.
1

Zaloguj się do Control Hub.

2

W obszarze Usługi wybierz Połączenia > Ustawienia klienta > Szablony.

3

Kliknij Utwórz szablon.

  • Jeśli edukacja jest pionowa w Twojej firmie, możesz zastosować wstępnie zdefiniowane szablony , aby umożliwić niestandardowe ustawienia dla uczniów lub nauczycieli.
4

W sekcji Ogólne wprowadź nazwę i opis szablonu.

5

W sekcji Doświadczenie w trakcie połączenia wyłącz ustawienia, które chcesz wyłączyć:

  • Udostępnianie ekranu
    • Sterowanie żądaniami — umożliwia użytkownikom żądanie i uzyskanie kontroli nad udostępnianymi treściami innych osób.
    • Nadaj kontrolę — umożliwia innym użytkownikom przejęcie kontroli nad udostępnianą zawartością tego użytkownika. Ta opcja jest domyślnie włączona.
    • Udostępnianie ekranu — umożliwia udostępnianie ekranu na poziomie użytkownika.
  • Wideo
    • Wideo na pulpicie — umożliwia obsługę połączeń wideo dla użytkowników pulpitu, a także ustawienie domyślnego sposobu odbierania połączeń przy użyciu wideo.

      Odbieranie połączeń przy włączonym wideo — automatycznie inicjuje połączenia przy włączonym wideo. Domyślnie jest to włączone.

    • Wideo na urządzeniu przenośnym — umożliwia obsługę połączeń wideo dla użytkowników urządzeń przenośnych, a także ustawienie domyślnego sposobu odbierania połączeń przy użyciu wideo.

      Odbieranie połączeń przy włączonym wideo — automatycznie inicjuje połączenia przy włączonym wideo. Domyślnie jest to włączone.

  • Dodatkowe funkcje
    • Przenieś połączenia na spotkania— umożliwia użytkownikom przeniesienie aktywnego połączenia telefonicznego i wszystkich uczestników na w pełni funkcjonalne spotkanie Webex.
    • Wyświetlanie wskaźnika nagrywania połączeń dla automatycznego nagrywania — wyświetla wskaźnik wizualny informujący wszystkich uczestników spotkania, że połączenie jest nagrywane.
    • Wyświetlanie okna wielu połączeń — umożliwia dostęp do osobnego okna w celu zarządzania wszystkimi połączeniami telefonicznymi.
      • Dla użytkowników wielu linii — obejmuje linie wspólne, linie wirtualne i linie asystenta kierownika.
      • Dla wszystkich użytkowników

Podelementy sterujące są ukryte, jeśli okno Wyświetl wiele połączeń jest wyłączone.

6

Oświadczenie o połączeniach alarmowych jest wyświetlane w aplikacji Webex, informując użytkowników o znaczeniu dokładnych informacji o lokalizacji w kierowaniu połączeń alarmowych oraz o ograniczeniach aplikacji Webex w dostarczaniu tych informacji. Jako administrator możesz dostosować ustawienia wyłączenia odpowiedzialności dla swoich klientów.

  1. W sekcji Wyłączenie odpowiedzialności za połączenia alarmowe wprowadź tekst nagłówka i tekst wyłączenia odpowiedzialności , który chcesz wyświetlić. Gdy ten szablon jest stosowany do grupy użytkowników lub lokalizacji, zastępuje on następujące elementy:

  2. W sekcji Urządzenia skonfiguruj, które urządzenia wyświetlają komunikat o połączeniach alarmowych:

    • Włącz przełączniki dla urządzeń, na których chcesz wyświetlić komunikat o połączeniach alarmowych.
    • Wybierz, czy chcesz wyświetlić wyłączenie połączeń alarmowych przy pierwszym logowaniu użytkownika (Wyświetlanie przy pierwszym logowaniu), czy przy każdym logowaniu użytkownika (Wyświetlanie przy każdym logowaniu). Wartość domyślna to Wyświetlanie przy pierwszym zalogowaniu.

7

Kliknij opcję Utwórz szablon i następne.

8

Wyszukaj i wybierz grupę lub lokalizację tego szablonu w polu wyszukiwania.

9

Kliknij Gotowe.

10

Aby zmienić rangę szablonu połączeń, kliknij przycisk Ranking na karcie Szablony .

Użytkownik może odziedziczyć różne szablony z wielu grup. Szablony można ustawić w kolejności priorytetów. Szablony z mniejszą liczbą są klasyfikowane wyżej i uzyskać wyższy priorytet.
11

Na stronie Szablony rankingu można zmienić kolejność dostępnych szablonów, przeciągając je i upuszczając, a następnie klikając opcję Zapisz.

12

Aby usunąć szablon, kliknij szablon i wybierz opcję Usuń z listy rozwijanej Akcje . Na stronie Usuń szablon zaznacz pole wyboru, aby potwierdzić, że usunięcie szablonu jest trwałe, a następnie kliknij opcję Usuń.

13

Aby zmodyfikować szablon, kliknij go i zmodyfikuj przełączniki. Kliknij opcję Zapisz.

  1. Zaloguj się do Control Hub.
  2. W obszarze Usługi wybierz Vidcast, a następnie kliknij opcję Utwórz szablon.
    • Jeśli edukacja jest pionowa w Twojej firmie, możesz zastosować wstępnie zdefiniowane szablony , aby umożliwić niestandardowe ustawienia dla uczniów lub nauczycieli.
  3. Nadaj szablonowi nazwę (wymagane) i opis.
  4. W sekcji Dostęp wszystkie opcje są domyślnie włączone. Możesz wyłączyć ustawienia, których nie chcesz, aby użytkownicy mieli w vidcast.

Często zadawane pytania: szablony ustawień i szablony spotkań

Jaka jest różnica między spotkaniami wewnętrznymi i zewnętrznymi?

  • Spotkanie wewnętrzne: OrgID jest taki sam między witryną spotkania a użytkownikiem, który dołącza (na przykład użytkownik Cisco dołącza do spotkania Cisco ORG)
  • Spotkanie zewnętrzne: OrgID różni się między witryną spotkania a użytkownikiem, który dołącza (na przykład użytkownik Apple dołącza do spotkania Cisco ORG)

Czy można zastosować szablony ustawień do dowolnej grupy?

W Control Hub istnieją różne typy grup i różne sposoby tworzenia grup. W usłudze Active Directory istnieją dwa różne rodzaje grup:

  • Grupy zabezpieczeń — używane do przypisywania uprawnień do udostępnionych zasobów.
  • Grupy dystrybucyjne — używane do tworzenia list dystrybucyjnych wiadomości e-mail.
Grupy zabezpieczeń i grupy dystrybucyjne można synchronizować z Control Hub, ale szablony ustawień można stosować tylko do grup zabezpieczeń. Grupy dystrybucyjne są przeznaczone do stosowania podczas wysyłania komunikacji masowej.

Grupy można również tworzyć w Control Hub za pomocą interfejsu API, a także stosować szablony ustawień do tych grup.

Jak przypisać użytkownika do grupy?

Możesz przypisać użytkownika do grupy na jeden z następujących sposobów:

Jak utworzyć szablon z napisami zamkniętymi dla witryny wewnętrznej, a następnie zastosować go do grupy?

  1. Zaloguj się do Control Hub.
  2. Utwórz szablon spotkania, wybierając opcję Spotkania > Utwórz szablon, a w sekcji Podczas spotkania wyłącz transkrypcję w kolumnie Wewnętrzne spotkanie .
  3. Kliknij opcję Utwórz szablon i następne.
  4. Rozpocznij wpisywanie nazwy grupy, do której chcesz zastosować szablon. Mecze są wyświetlane na liście rozwijanej. Wybierz grupę, której chcesz.

    Szablon jest automatycznie stosowany do tej grupy.

  5. Kliknij Gotowe.

Jakie są najlepsze praktyki, gdy zaczynam przypisywać szablony ustawień?

  • Zidentyfikuj różne profile użytkowników w swojej organizacji i określ, w jaki sposób grupy mają być zorganizowane. Jeśli użytkownik ma wszystkich typów dostępu i ograniczony dostęp, należy utworzyć dwie grupy, które mają dwa różne szablony dla każdego.
  • Utwórz szablony ustawień dla każdej usługi, dla której chcesz mieć kontrolę dostępu opartą na grupach.
  • Zastosuj szablony ustawień do odpowiednich grup i upewnij się, że mają odpowiednie rankingi.

Przyjąłem poprzednie ustawienia grupowe dotyczące ograniczeń współpracy. Czy są one automatycznie migrowane?

Jeśli wcześniej używałeś ustawień grupowych do przesyłania wiadomości, nie są one automatycznie migrowane. Oto kroki, które należy wykonać po udostępnieniu szablonów ustawień:

  1. Utwórz szablony wiadomości, aby odzwierciedlić różne ograniczenia w Twojej organizacji.

  2. Zastosuj szablony do odpowiednich grup. Zobacz Jak zastosować szablon do grupy? powyżej.

  3. Po zastosowaniu szablonu upewnij się, że kliknij przycisk Przywróć użytkowników , aby upewnić się, że użytkownicy postępują zgodnie z uprawnieniami zawartymi w szablonie.

Jakie są najlepsze praktyki stosowania szablonów ustawień, gdy mamy już typy sesji?

Ustawienia spotkań można kontrolować za pomocą szablonów. Jeśli zarządzasz witryną spotkania w Control Hub, szablony wykonują to samo zadanie, co typy sesji w Administracji witryny.

Można rozważyć całkowite przeniesienie do modelu szablonu ustawień zamiast równoczesnego korzystania z typów sesji i szablonów ustawień.

Czy mogę zastosować szablony ustawień do witryn, które nie są zarządzane przez Control Hub?

Tak, szablony można stosować do witryn, które nie są zarządzane przez Control Hub.

Nie jestem w stanie zsynchronizować grup przy użyciu łącznika katalogu. Czy istnieją inne metody tworzenia grup?

Oprócz grup opartych na łącznikach katalogowych można ręcznie tworzyć grupy w Control Hub lub korzystać z interfejsu API grupy.

Właśnie zaktualizowałem szablon ustawień; dlaczego nie widzę zmian dla użytkownika?

Ogólnie rzecz biorąc, zmiany wprowadzone w ustawieniach użytkownika na poziomie organizacji za pomocą szablonów ustawień lub zastąpień użytkownika mogą potrwać do 8 godzin.

Której wersji klienta należy użyć do zastosowania nowego szablonu ustawień?

Zalecamy uaktualnienie klienta Meetings do najnowszej wersji (WBS 42.7 lub nowszej) lub przynajmniej do najnowszej wersji Lockdown (WBS 42.6), aby uzyskać najlepsze wrażenia użytkownika z funkcji związanych z egzekwowaniem zasad szablonów ustawień. Jeśli używasz wersji klienta Meetings starszej niż WBS 42.3, niektóre funkcje mogą nie być dostępne lub nie masz najlepszego doświadczenia użytkownika.

Znane problemy

Wydanie 1

Gdy szablon jest już stosowany do określonej grupy, powinien on pokazywać grupę na liście rozwijanej grupy jako taką, która już ma zastosowany szablon.

Wydanie 2

Strona Szczegóły użytkownika dla roli Administrator witryny ma nieskuteczne doświadczenia użytkownika i stany błędów. Tylko pełny administrator może zaktualizować ustawienia zastosowane za pomocą szablonu ustawień na poziomie użytkownika.