Een instellingensjabloon is een verzameling aangepaste instellingen voor een service (vergadering, berichten, bellen of videostreaming) of een locatie. Sjablonen voor instellingen helpen bij het vereenvoudigen van het inwerken en beheren van gebruikers binnen uw organisatie.

U kunt een sjabloon maken door de workflow Sjabloon maken te volgen (zie Een algemeen sjabloon maken of Een sjabloon voor een service maken), of u kunt een bestaand sjabloon kopiëren en bewerken. Je kunt ook onnodige sjablonen verwijderen door een sjabloon te selecteren en vervolgens Verwijderen te kiezen in het Acties vervolgkeuzemenu.

Typen instellingensjablonen

De instellingensjablonen zijn van de volgende typen:

• Een algemeen sjabloon dat gebruikmaakt van instellingen die voor alle services, zoals Berichten en Vergaderingen, worden toegepast.
• Chatten
• Vergadering
• Bellen
• Vidcast

Wijs een instellingensjabloon toe aan groepen of locaties.

Een instellingensjabloon kan aan meerdere groepen of locaties worden toegewezen. Wanneer een instellingensjabloon wordt toegewezen aan groepen of locaties, erven alle gebruikers van elke groep of locatie de waarde die in het instellingensjabloon is opgegeven (tenzij er een gebruikersoverride is, zoals besproken in de sectie 'Gebruikersoverride' ). Een groep of locatie kan slechts één instellingensjabloon van een bepaald type hebben. Zie voor meer informatie Een instellingensjabloon toepassen op een groep gebruikers of een locatie.

Gebruikers overschrijven

U kunt de specifieke instellingen op gebruikersniveau overschrijven. Deze specifieke instelling volgt de instellingswaarde op gebruikersniveau, terwijl de rest van de instellingen in die service de sjabloon blijven volgen. Als de beheerder bijvoorbeeld de chatfunctie tijdens de vergadering op gebruikersniveau inschakelt, dan respecteert de chatfunctie tijdens de vergadering de waarde op gebruikersniveau, terwijl de overige instellingen in de vergaderingssjabloon de waarden blijven respecteren die zijn overgenomen uit de vergaderingsinstellingen van de groep.

Over het algemeen geldt de volgende hiërarchie bij het instellen van toewijzingen:

Organisatie-instellingen > Groepsinstellingen via sjablonen > Gebruikersoverrides

Conflictoplossing

U kunt een gebruiker aan meerdere groepen toevoegen. Wanneer u een gebruiker aan twee of meer groepen toevoegt waaraan sjablonen zijn toegewezen, maakt Control Hub gebruik van een sjabloon om te bepalen welke instellingswaarden van de sjabloon op de gebruiker worden toegepast. Sjablonen met een lager nummer worden hoger geplaatst en krijgen een hogere prioriteit. Waarde 1 is bijvoorbeeld hoger dan waarde 2, en nog steeds. Doorgaans geeft u de sjabloon die het meest beperkt is een hogere waarde, zodat deze wordt toegepast in geval van een conflict.

Beleid en beperkingen voor interne -vergadering

Het interne vergaderbeleid geeft de beheerder de mogelijkheid om te bepalen of gebruikers van hun organisatie externe gebruikers mogen uitnodigen voor vergaderingen die op hun locatie worden gehouden. Een beheerder kan bepalen of externe vergaderingen volledig worden geblokkeerd, of dat ze toegankelijk zijn voor gebruikers in specifieke externe domeinen. Daarnaast zijn de in de volgende paragrafen beschreven vergaderinstellingen van toepassing wanneer gebruikers van de organisatie vergaderingen organiseren of bijwonen op hun interne websites.

Beleid voor externe vergaderingen

Met beperkingen voor samenwerking of beleid voor externe vergaderingen kunt u bepalen of gebruikers van uw organisatie vergaderingen op locaties buiten hun eigen organisatie kunnen bijwonen. Daarnaast kunt u opgeven welke functies gebruikers kunnen gebruiken met behulp van de externe instellingen in de sjabloon. Zie Samenwerkingsbeperkingen voor samenwerkingsbeperkingen voor Webex Meetings in Control Hub voor meer informatie.

Maak een vergaderingssjabloon

De volgende beleidsregels die voorafgaand aan de vergadering worden gehanteerd, worden ondersteund:

• Vereis een geverifieerde aanmelding bij deelname aan een vergadering.
• Breng uw eigen apparaat (BYOD) naar Control Hub
  • Als een gast een bedrijfsapparaat gebruikt waarop zijn of haar organisatie-ID is geïnstalleerd, kan hij of zij vanaf dat apparaat een vergadering starten of eraan deelnemen.
• Beleid voor deelname aan interne en externe vergaderingen met betrekking tot toegestane e-maildomeinen.

1. Meld u aan Control Hub.
2. Ga naar Diensten > Ontmoeting > Sjablonen.
3. Klik op Sjabloon maken.
   • Als Onderwijs uw bedrijfssector is, kunt u vooraf gedefinieerde sjablonen toepassen met aangepaste instellingen voor leerlingen of docenten.
4. Typ in het gedeelte Algemeen de sjabloonnaam en -beschrijving in de geleverde vakken.
5. Schakel in het gedeelte Permanente ruimtevergaderingen de optie Permanente vergaderingen voor ruimtes toestaanin.
6. In het gedeelte Vergaderingen kunt u de AI -functies voor vergaderingen als volgt aanpassen:
   • Voor interne en externe vergaderingen:
     • Samenvattingen tijdens de vergadering en Stel me een vraag—Stel de AI-assistent vragen over de huidige vergadering. Voor meer informatie, zie Cisco AI Assistant in vergaderingen.
   • Uitsluitend voor interne vergaderingen:
     • Gesproken taal automatisch detecteren—Wanneer deze optie is ingeschakeld, wordt de taal die tijdens vergaderingen wordt gesproken automatisch gedetecteerd. Het transcript toont alle gesproken talen.
     • AI-assistent tijdens het opnemen van een vergadering— Alleen voor interne vergaderingen kunt u de AI-assistent inschakelen wanneer de opname is ingeschakeld. Wanneer deze functie is ingeschakeld, is deze van toepassing zowel wanneer de opname wordt gestart als wanneer de organisator van de vergadering automatische opname inschakelt bij het plannen van de vergadering.
     • Audio-aankondiging voor AI-assistent— Alleen voor interne vergaderingen kunt u de audio-aankondiging uitschakelen die wordt afgespeeld wanneer de AI-assistent opstart. Dit heeft geen invloed op de visuele melding dat de AI-assistent wordt gestart. PSTN-apparaten ontvangen altijd audioberichten.
     • Maak alle inhoud beschikbaar na een vergadering—Kies welke door AI gegenereerde inhoud na een vergadering beschikbaar is voor de hosts. De host kan het vervolgens delen met anderen volgens de instellingen van zijn/haar deelbeleid:
       • Samenvattingen (inclusief notulen en actiepunten)
       • Transcripten
7. Klik op Opslaan.
8. In het gedeelte Intern van Vergaderingen, selecteer een van de volgende instellingen:
   • Alle externe gebruikers toestaan—Selecteer deze optie als u wilt dat uw externe gebruikers kunnen deelnemen aan vergaderingen in uw organisatie.
   • Externe gebruikers met goedgekeurde e-maildomeinen toestaan—Selecteer deze optie als u wilt dat uw externe gebruikers alleen via goedgekeurde e-mailadressen kunnen deelnemen aan de vergaderingen van uw organisatie.
   • Externe gebruikers met geselecteerde e-maildomeinen blokkeren—Selecteer deze optie om te voorkomen dat gebruikers met de opgegeven e-maildomeinen deelnemen aan vergaderingen die door uw organisatie worden georganiseerd.

     Deze functie is beschikbaar op ons Webex Suite-vergaderingsplatform.

   • Blokkeer alle externe gebruikers—Selecteer deze optie als u wilt voorkomen dat externe gebruikers deelnemen aan vergaderingen in uw organisatie.
9. In het gedeelte Extern van Vergaderingen, selecteer een van de volgende instellingen:
   • Alle externe sites toestaan—Gebruikers mogen deelnemen aan alle externe vergaderingen.
   • Goedgekeurde externe sites toestaan—Gebruikers kunnen alleen deelnemen aan externe vergaderingen vanaf goedgekeurde Webex-sites.
   • Geselecteerde externe sites blokkeren—Gebruikers kunnen niet deelnemen aan externe vergaderingen die worden gehost op Webex-sites die u blokkeert.

     Deze functie is beschikbaar op ons Webex Suite-vergaderingsplatform.

   • Blokkeer alle externe sites—Gebruikers mogen vanaf geen enkele Webex-site deelnemen aan externe vergaderingen.
10. In het gedeelte Breakout-sessies kunt u deze instelling voor interne en externe vergaderingen in- of uitschakelen.
    • Broadcastberichten—Hiermee kan een vergaderhost een schriftelijk bericht uitzenden naar deelnemers in een of alle breakout-sessies. Dit is beschikbaar op het Webex Suite-vergaderplatform.
11. In het gedeelte Samenwerkingstools kunt u de volgende instellingen voor interne en externe vergaderingen in- of uitschakelen.

    Instelling	Beschrijving	Beschikbaar op het Webex Suite-vergaderplatform?
    Aantekening	Als u een beperkte gebruiker bent en het annoteren is uitgeschakeld, kunnen anderen geen aantekeningen maken bij het delen. Annotatie wordt voor u geblokkeerd. Wanneer anderen iets delen, kun je zien wat er gedeeld wordt, maar je kunt er geen aantekeningen bij maken. Als de gebruiker met beperkte toegang de host van de vergadering is, kan niemand in de vergadering aantekeningen maken.	Ja
    Deelsessies	Broadcastberichten—Gebruikers hebben toegang tot broadcastberichten.	Ja
    Enquête	Indien uitgeschakeld, kan de gebruiker met beperkte toegang de pollingfunctie niet gebruiken.	Nee
    Vraag en antwoord	Indien uitgeschakeld, kan de gebruiker met beperkingen de Q niet gebruiken. & Een kenmerk.	Nee

12. In het gedeelte In vergadering kunt u de volgende instellingen voor interne en externe vergaderingen in- of uitschakelen.
    • Dit is niet beschikbaar voor Webex Free-abonnementen.
    • Als de beperkte gebruiker de host van de vergadering is, worden sommige functies voor alle gebruikers in de vergadering uitgeschakeld, met uitzondering van hetgeen in de volgende tabel is aangegeven.

    Instelling	Beschrijving	Beschikbaar op het Webex Suite-vergaderplatform?
    Chatten	Indien uitgeschakeld, kan de gebruiker met beperkingen geen chatberichten verzenden of ontvangen.	Ja
    Geautomatiseerde ondertiteling	Indien uitgeschakeld, kan de gebruiker met beperkingen de automatische ondertitelingsfunctie in realtime niet gebruiken.	Ja
    Handmatige ondertiteling	Indien uitgeschakeld, kan de gebruiker met beperkte rechten de handmatige ondertitelingsfunctie van CART niet gebruiken.	Ja
    Virtuele achtergrond afdwingen	Gebruikers hebben een virtuele achtergrond nodig om hun video te kunnen inschakelen.	Ja
    Bestandsoverdracht	Indien uitgeschakeld, kan de gebruiker met beperkte rechten geen bestanden delen en kan hij of zij gedeelde bestanden niet bekijken of downloaden.	Ja
    Deelnemerslijst	Indien uitgeschakeld, kan de gebruiker met beperkte toegang de deelnemerslijst niet bekijken.	Ja
    Presentator worden	Indien uitgeschakeld, kunnen gebruikers de presentatorrol niet aannemen. Dit geldt alleen voor de host. Wanneer de gebruiker met beperkte rechten deelneemt, wordt de functie 'Presentator worden' ingeschakeld.	Ja
    Aantekeningen	Indien uitgeschakeld, kan de gebruiker met beperkingen de notitiefunctie niet gebruiken.	Nee
    Webex-assistent	Als Webex Assistant is uitgeschakeld, is deze niet beschikbaar tijdens de vergadering. Dit geldt alleen voor de host. Wanneer de gebruiker met beperkte rechten deelneemt, wordt Webex Assistant ingeschakeld.	Ja

13. In het gedeelte Opname kunt u de volgende instellingen voor interne en externe vergaderingen in- of uitschakelen.

    Instelling	Beschrijving	Beschikbaar op het Webex Suite-vergaderplatform?
    Cloudopname	Indien uitgeschakeld, kan de gebruiker met beperkte rechten geen vergadering opnemen in de cloud.	Ja
    Lokale opname	Indien uitgeschakeld, kan de gebruiker met beperkte rechten geen vergadering opnemen op zijn of haar lokale computer.	Ja

14. In het gedeelte Afstandsbediening kunt u de volgende instellingen voor interne en externe vergaderingen in- of uitschakelen.

    Als Afstandsbediening inschakelen is uitgeschakeld, zijn alle vormen van delen uitgeschakeld. Als Afstandsbediening inschakelen is ingeschakeld, vink dan het vakje naast elk type afstandsbediening aan of uit.

    Instelling	Beschrijving	Beschikbaar op het Webex Suite-vergaderplatform?
    Extern beheer toepassingen	Als deze optie niet is aangevinkt, kan de gebruiker met beperkte rechten de applicatie van een andere gebruiker niet op afstand bedienen.	Nee
    Extern beheer bureaubladen	Als deze optie niet is aangevinkt, kan de gebruiker met beperkte rechten het bureaublad van een andere gebruiker niet op afstand bedienen.	Ja
    Extern webbrowserbeheer	Als deze optie niet is aangevinkt, kan de gebruiker met beperkte rechten de webbrowser van een andere gebruiker niet op afstand bedienen.	Nee

15. In het gedeelte Delen kunt u de volgende instellingen voor interne en externe vergaderingen in- of uitschakelen.

    Als Delen is uitgeschakeld, worden alle vormen van delen uitgeschakeld. Als Delen is ingeschakeld, vink dan het vakje naast elk type delen aan of uit.

    Instelling	Beschrijving	Beschikbaar op het Webex Suite-vergaderplatform?
    Toepassingen delen	Als dit vakje niet is aangevinkt, kan de gebruiker met beperkingen geen applicatie delen.	Ja
    Bureaublad delen	Als dit vakje niet is aangevinkt, kan de gebruiker met beperkte rechten zijn of haar bureaublad niet delen.	Ja
    Bestand delen	Als dit vakje niet is aangevinkt, kan de gebruiker met beperkingen geen bestanden delen. Organisaties die nog geen gebruik maken van het Webex Suite-vergaderplatform, krijgen toegang tot beide functies door Bestandsdeling of Whiteboarddeling in te schakelen.	Ja
    Webbrowser delen	Als deze optie niet is aangevinkt, kan de gebruiker met beperkte rechten zijn of haar webbrowser niet delen, maar wel de gedeelde webbrowsers van anderen bekijken.	Nee
    Whiteboard delen	Als dit vakje niet is aangevinkt, kan de gebruiker met beperkte rechten het whiteboard niet delen. Indien aangevinkt, kan de gebruiker het whiteboard delen. U kunt ook Bestaande whiteboards weergeven inschakelen om gebruikers in staat te stellen bestaande whiteboards te delen tijdens vergaderingen. Als deze instelling is uitgeschakeld, kunnen gebruikers bestaande whiteboards niet zien en kunnen ze alleen een nieuw whiteboard starten en delen tijdens de vergadering. Organisaties die nog geen gebruik maken van het Webex Suite-vergaderplatform, krijgen toegang tot beide functies door Bestandsdeling of Whiteboarddeling in te schakelen. Als externe gebruikers, zoals klanten of gasten, aanwezig zijn bij een interne vergadering en een interne gebruiker een whiteboard deelt, kunt u voorkomen dat de externe gebruiker het whiteboard opslaat of deelt door de volgende instellingen uit te schakelen: Externe deelnemers toestaan om whiteboards te delen—Alleen host—Wanneer deze optie is uitgeschakeld, kunnen externe gebruikers geen whiteboard delen. Dit geldt voor externe deelnemers die elke versie van de Webex-app gebruiken. Externe gebruikers toestaan een whiteboard als PDF te downloaden—Wanneer deze optie is uitgeschakeld, kunnen externe gebruikers een whiteboard niet als PDF downloaden. Dit geldt alleen voor externe deelnemers die Webex App versie 45.12 of hoger gebruiken. Externe deelnemers die eerdere versies van de Webex-app gebruiken, kunnen nog steeds een whiteboard downloaden als pdf-bestand.	Ja
    Camera delen	Als dit vakje niet is aangevinkt, kan de gebruiker met beperkingen geen video's van zijn of haar camera delen.	Ja

16. In het gedeelte Telefonie kunt u de volgende instellingen alleen voor interne vergaderingen in- of uitschakelen. Met uitzondering van VoIP zijn deze instellingen niet van toepassing op externe vergaderingen.
    • Inbellen

      Dit geldt alleen voor de host. Wanneer de gebruiker met beperkte rechten deelneemt, wordt de inbelfunctie ingeschakeld.

      • Toll—Indien geselecteerd, alleen inkomende betaalde gesprekken toestaan.
      • Betaald en gratis—Indien geselecteerd, kunnen inkomende oproepen betaald of gratis zijn.
      • Wereldwijde inbelverbinding—Indien geselecteerd, kan een lokaal telefoonnummer inbellen bij Webex-vergaderingen. Welke lokale nummers beschikbaar zijn, is afhankelijk van hoe uw Webex-site is geconfigureerd.
      • Nummerweergave (CLI)— Indien geselecteerd, biedt dit extra beveiliging voor uw vergaderingen. CLI is een vorm van nummerherkenning waarbij het telefoonnummer van de beller naar het systeem wordt verzonden voordat het gesprek wordt beantwoord. Zie voor meer informatie CLI-authenticatie inschakelen voor Webex-vergaderingen, webinars en trainingen.
        • Vink Authenticatie-PIN gebruiken aan als u een PIN wilt vereisen bij gebruik van de CLI.
    • Terugbellen—Indien ingeschakeld, zijn deze opties alleen van toepassing op de host. Als de gebruiker met beperkte rechten deelneemt, wordt de terugbelfunctie ingeschakeld.

      Als Terugbellen is ingeschakeld, kunt u het vakje naast Globaal terugbellenaanvinken. Als deze optie is aangevinkt, wordt aan alle deelnemers gevraagd hun telefoonnummer in te voeren nadat ze aan de vergadering hebben deelgenomen. Webex belt vervolgens elke deelnemer terug om hen met de vergadering te verbinden.

    • VoIP— Indien uitgeschakeld, wordt de toegang tot VoIP (computergeluid) geblokkeerd.

      Als de host geen VoIP kan gebruiken, heeft dit geen invloed op de deelnemers. Deelnemers kunnen tijdens de vergadering vrij gebruikmaken van VoIP-functies, mits zij daar individueel toestemming voor hebben volgens het beleid van hun organisatie.

    • Andere teleconferentiedienst (alleen host)—Als deze is uitgeschakeld, kan de host geen teleconferentiedienst van derden gebruiken.
17. In het gedeelte Video kunt u de volgende instellingen voor interne of externe vergaderingen in- of uitschakelen. AlsVideo inschakelen is ingeschakeld, kunt u de vakjes aanvinken naast de soorten video die u beschikbaar wilt stellen aan de deelnemers van de vergadering:
    • Standaarddefinitie— 360p-video.
    • Hoge definitie—720p video.
    • Standaard lay-outresolutie—Als uw beheerder deze functie heeft ingeschakeld, kunt u de maximale resolutie selecteren, tot 4K Ultra HD (2160p), die de Webex-app weergeeft tijdens interne vergaderingen.
18. In het gedeelte Opnamedownloads kunt u gebruikers toestaan of verbieden opnames te downloaden. Schakel Voorkom dat opnames worden gedownload in om te voorkomen dat gebruikers opnames downloaden. Dit is de standaardinstelling.

    Hosts kunnen deze standaardinstelling overschrijven en het downloaden van opnames inschakelen indien nodig.

    Deze functie is alleen van toepassing op MP4-opnames.

19. In het gedeelte Opnamelinks kunt u het openbaar delen van opnamelinks in- of uitschakelen. Schakel Openbare opnamelink toestaan in om opnamelinks met iedereen te delen. Als deze optie is uitgeschakeld, zijn opnamelinks privé. Dit betekent dat alleen mensen binnen uw organisatie de opnames kunnen bekijken. Dit is de standaardinstelling.

    Hosts kunnen deze standaardinstelling overschrijven en, indien nodig, het openbaar delen van links naar opnames toestaan.

    Deze functie is alleen van toepassing op MP4-opnames.

20. In het gedeelte Vervaldatum opnamelink kunt u de vervaltijd voor openbare opnamelinks instellen en aanpassen. Schakel Vervaltijd opnamelink aanpassen in om de vervaltijd voor opnamelinks in te stellen en aan te passen.

    Uw bewaarbeleid stelt een standaard vervaldatum in voor opnamelinks. De aangepaste vervaltijd hoeft echter niet overeen te komen met de duur die is vastgelegd in het bewaarbeleid. Dit betekent dat u de standaardinstelling kunt aanpassen en de vervaltijd van opnamelinks kunt personaliseren naar uw specifieke behoeften.

    Compliancefunctionarissen en beheerders kunnen opnames bekijken, zelfs als de links na een bepaalde periode verlopen.

    Deze functie is niet van toepassing op opnames die met gebruikers van dezelfde site zijn gedeeld, geüploade opnames, opnames in de Webex-app, Webex Events, Webex Training, Webex Support, oude opnames in Webex Meetings voor mobiele platforms en oude opnameformaten (zoals ARF).

    Neem contact op met de Cisco-ondersteuning als u deze functie wilt gebruiken.

21. Schakel in het gedeelte Vereiste voor toestemming van deelnemers de optie Uitdrukkelijke toestemming voor gebruikers van de organisatie in om alle deelnemers aan de vergadering te vragen expliciete toestemming te geven voordat hun vergaderingen worden opgenomen, transcripten worden opgeslagen of toegang wordt verkregen tot de AI-assistent. Voor meer informatie, zie Vereist expliciete toestemming voordat deelnemers aan de vergadering worden opgenomen.
22. In het gedeelte Instellingen overschrijven kunt u Deelnemersinstellingen overschrijven bij het hosten inschakelen als u wilt dat alle deelnemers dezelfde instellingen hebben als de host.

    Dit geldt alleen voor interne vergaderingen.

23. Klik op Sjabloon maken en daarna.
24. Zoek en selecteer groepen of locaties voor deze sjabloon.
25. Klik op Gereed.
26. Als u de volgorde van de waarde van uw vergaderingssjabloon wilt wijzigen, klikt u op Rangschikken op het tabblad Sjablonen. Een gebruiker kan verschillende sjablonen van meerdere groepen overnemen. U kunt de sjablonen op volgorde van prioriteit rangschikken. Sjablonen met een lager nummer worden hoger geplaatst en krijgen een hogere prioriteit.
27. Op de pagina Rank templates kunt u de beschikbare templates opnieuw rangschikken door ze te slepen en neer te zetten en vervolgens op Savete klikken.
28. Om je sjabloon te verwijderen, klik je op het sjabloon en selecteer je Verwijderen in het Acties vervolgkeuzemenu. Op de pagina Sjabloon verwijderen vinkt u het vakje aan waarmee u wordt geïnformeerd dat het verwijderen van een sjabloon permanent is, en klikt u vervolgens op Verwijderen.
29. Om de sjabloon te wijzigen, selecteer je deze, breng je de gewenste wijzigingen aan en klik je vervolgens op Opslaan.