管理员可以使用设置模板将设置集合应用到用户组,包括特定位置的所有用户。 设置模板是服务(会议、消息传递、呼叫或视频广播)或位置的自定义设置的集合。 设置模板有助于简化组织中用户的载入和管理。
介绍
您可以使用创建模板流程创建模板,也可以简单地复制和编辑现有模板之一。 您还可以删除不必要的模板。
设置模板的类型
设置模板有以下几种类型:
- 消息传递
- 会议
- 呼叫
- Vidcast
- 使用适用于所有服务的设置的常规模板。
将设置模板应用到组
一个设置模板可应用于多个组或位置。 当设置模板应用于组或位置时,组或位置的所有用户将继承设置模板中指定的值(除非存在用户覆盖,如'用户覆盖'部分)。 一个组或位置只能有一个给定类型的设置模板。
用户覆盖
您可以在用户级别覆盖特定设置。 该特定设置在用户级别遵循设置值,而该服务中的其余设置将继续遵循模板。 例如,如果管理员在用户级别启用了会议中聊天,那么当会议中聊天采用用户级别的值时,会议模板中的其余设置将继续采用从群组的会议设置模板中继承的值。
通常,以下是围绕设置分配的层次结构:
组织设置<通过模板进行组级别设置<用户覆盖
冲突解决
您可以将一个用户添加到多个组。 当您将用户添加到两个或更多已分配模板的组中时,Control Hub 会利用模板排名来确定将哪个模板的设置值应用于用户。 数量较少的模板排名较高并获得更高的优先级。 例如,等级 1 高于等级 2,以此类推。 通常,您会将限制性最大的模板置于较高级别,以便在发生冲突时应用。
请参阅如何将模板应用到组或位置?根据常见问题下方。
以下是当您将设置模板分配到组或位置时首选项的一些关键行为属性:
- 设置模板基于以下层次结构应用于用户:
组织设置<通过设置模板进行组设置和 <用户覆盖。
- 如果用户属于两个组,则用户收到等级较高的模板。 系统会针对每种设置模板类型评估模板排名: 会议、消息传递和呼叫。
- 一个用户或工作空间只能分配到一个位置。
- 如果从组中删除用户,则该用户将丢失其所在组的设置模板。 如果将他们添加到组,他们将从所添加的新组获取模板。
- 通常,使用设置模板或用户覆盖在组织级别对用户的设置所做的任何更改最多可能需要 8 小时才会应用到用户。
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2 | 转至组织设置并单击模板标签页。 | ||
3 | 单击创建模板。 | ||
4 | 在一般部分,在提供的框中输入模板名和说明。 | ||
5 | 要要求用户必须具备虚拟背景才能开启视频,在虚拟背景部分,打开强制使用虚拟背景切换内部和/或外部会议。 缺省虚拟背景为 Webex 管理层。 您可以上传虚拟背景并选择用户可用的虚拟背景。 根据下面选择的选项,用户可以选择缺省虚拟背景,也可以从管理员所选的图像中选择虚拟背景。 他们不能使用无或模糊,并且无法上传自己的图像。
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6 | 单击创建模板并下一步。 | ||
7 | 在搜索框中搜索并选择此模板的组。 | ||
8 | 单击 完成. | ||
9 | 要重新排列会议模板的等级,请单击等级在模板标签页。 用户可以从多个组继承不同的模板。 您可以按优先级顺序排列模板。 数量较少的模板排名较高并获得更高的优先级。
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10 | 在对模板进行排名页面上,您可以通过拖放来重新排序可用的模板,然后单击保存。 ![]() | ||
11 | 要删除模板,请单击模板并选择删除从操作下拉列表。 在删除模板页面上,选中通知您必须永久删除模板的复选框,然后单击删除。 | ||
12 | 要修改模板,单击模板并修改切换开关。 单击保存。 |
您可以使用会议设置模板将会议设置分配给一组用户,包括特定位置的用户。 设置模板的用法与会话类型类似,是未来课程类型的替代方式。 会议模板是使用会话类型或 CSV 文件进行批量用户管理的一种快速简便的替代方法。
如果将会议模板应用到组,则组中的每个用户都会继承模板值。
除了设置模板的常见行为之外,会议设置模板具有以下特殊属性:
- 会议模板适用于 Control Hub 管理的站点和站点管理员管理的站点的用户。 设置模板要求将用户帐户链接到 Control Hub 和 Webex 标识。
- 设置模板中的设置将应用于组织中的所有站点。
- 设置模板值同时应用于会议主持人和与会者。
- 您可以使用设置模板将设置应用到内部或外部会议。 外部会议在组织外部的站点上主持。
该主持时覆盖参加者设置会议模板中的设置仅应用于内部会议。
以下是处理会议设置的层次结构:
基于组的会议模板<用户覆盖或站点限制
尽管设置模板应用于组,但仍遵守站点和会话类型限制。 如果站点的某个功能设置为 FALSE,则用户无法使用该功能,即使他们有一个设置模板并将功能设置为 TRUE。
例如,用户属于具有会议中聊天的组 A已启用。 如果用户位于站点 A 和 B 中,并且站点 A 具有会议中聊天已启用而站点 B 具有会议中聊天已禁用,当用户在站点 A 上主持会议时,用户将拥有聊天选项。 当用户在站点 B 上主持会议时,用户将没有聊天选项。
如果应用会话类型,设置模板和会话类型之间的通用设置将遵循上述层次结构。 限制性最大的选项优先。 但是,会话类型决定了仅存在于会话类型中的设置值。 同样,仅存在于设置模板中的任何设置都从设置模板获取其值(具有用户级别的任何覆盖,如果应用)。
以下是设置应用程序的层次结构,包括会话类型限制,以方便客户从会话类型迁移:
基于组的会议模板<用户覆盖或站点限制或会话类型限制
站点限制、会话类型限制和用户覆盖处于同一级别,并且应用限制性最大的规则。 如果任何限制条件为假,则客户端将被限制加入会议。
内部会议策略和限制
内部会议策略允许管理员决定其组织的用户是否可以让外部用户出席在其站点上召开的会议。 管理员可以决定是完全阻止外部会议,还是对特定外部域中的用户开放。 此外,当组织的用户在其内部站点上主持或出席会议时,以下部分所述的会议设置也适用。
外部会议策略
通过协作限制或外部会议策略,您可以决定组织的用户是否可以参加其组织外部站点中的会议。 此外,您还可以使用模板中列出的外部设置指定用户可以使用的功能。 要了解更多信息,请参阅Control Hub 中Webex Meetings的协作限制。
支持以下会议前策略:
- 加入会议时要求进行身份验证的登录
- 允许在Control Hub中自带设备(BYOD)
- 如果访客使用的公司设备上安装了其组织标识,他们可以从该设备开始或加入会议。
- 允许的电子邮件域的内部和外部会议加入策略
允许或阻止带有模板的会议中功能仅适用于Webex Meetings的企业订阅。 |
- 登录到 Control Hub。
- 转至会议并单击模板标签页。
- 单击创建模板。
- 如果您的业务是纵向教育,则可以为学生或教师应用带有自定义设置的预定义模板。
- 在一般部分,在提供的框中输入模板名和说明。
- 在内部的部分会议,选择以下设置之一:
- 允许所有外部用户: 如果您希望外部用户加入组织中的会议,请选择此选项。
- 允许使用已批准电子邮件域的外部用户: 如果您希望外部用户仅通过批准的电子邮件加入组织的会议,请选择此选项。
- 阻止所有外部用户: 如果要阻止外部用户加入组织中的会议,请选择此选项。
- 在外部的部分会议,选择以下设置之一:
- 允许所有外部站点: 允许用户加入所有外部会议。
- 允许批准的外部站点: 用户只能从已批准的Webex站点加入外部会议。
- 阻止所有外部站点: 不允许用户从任何Webex站点加入外部会议。
- 在分组讨论部分,为内部和外部会议启用或禁用以下设置。
设置 描述 可在Webex套件会议平台上使用? 广播消息 允许会议主持人向一个或所有分组讨论中的参加者广播书面消息。 有 - 在协作工具部分,为内部和外部会议启用或禁用以下设置。
设置 描述 可在Webex套件会议平台上使用? 注释 如果您是受限用户且注释功能被禁用,则其他人无法对您的共享进行注释。 注释已被阻止。 当其他人共享时,您可以查看正在共享的内容,但不能进行注释。 如果受限制的用户是会议主持人,那么会议中的任何人都无法注释。
有 分组讨论 广播消息—用户可以访问广播消息。 有 投票 如果禁用,受限用户将无法使用投票功能。
不支持
问与答 如果禁用,受限用户将无法使用“问与答”功能。
不支持 - 在会议中部分,为内部和外部会议启用或禁用以下设置。
这不适用于Webex免费版计划。设置 描述 可在Webex套件会议平台上使用? 聊天 如果禁用,受限制用户将无法发送或接收聊天消息。 如果受限制的用户是会议主持人,那么会议中的任何人都无法聊天。 有 隐藏式字幕 如果禁用,受限制用户将无法使用隐藏式字幕功能。 有 强制实施虚拟背景 要求用户必须具备虚拟背景才能开启视频。 有 文件传输 如果禁用,受限用户将无法共享文件,也无法查看或下载共享文件。 有 参加者列表 如果禁用,受限制的用户将无法查看参加者列表。 如果受限制的用户是会议主持人,则会议中的任何人都无法查看参加者列表。 有 获取主讲者 如果禁用,用户将无法担任主讲者角色。 有 笔记 如果禁用,受限用户将无法使用笔记功能。 不支持 Webex 助手 如果禁用,Webex Assistant在会议中不可用。
这仅适用于主持人。有 - 在录制文件部分,为内部和外部会议启用或禁用以下设置。
设置 描述 可在Webex套件会议平台上使用?
云录制 如果禁用,受限用户将无法将会议录制到云端。 有 本地录制文件 如果禁用,受限制用户将无法在本地计算机上录制会议。
有 - 在远程控制部分,为内部和外部会议启用或禁用以下设置。
如果开启远程控制,则所有类型的共享都被禁用。 如果开启远程控制,则选中或取消选中每种远程控制旁的复选框。
设置 描述 可在Webex套件会议平台上使用? 应用程序远程控制 如果未选中,受限制的用户将无法远程控制其他用户的应用程序。 不支持 桌面远程控制 如果未选中,受限制的用户将无法远程控制其他用户的桌面。 有 Web 浏览器远程控制 如果未选中,受限制用户将无法远程控制其他用户的Web浏览器。 不支持 - 在共享部分,为内部和外部会议启用或禁用以下设置。
如果共享,则所有类型的共享都被禁用。 如果共享,则选中或取消选中每种共享类型旁的复选框。
设置 描述 可在Webex套件会议平台上使用? 应用程序共享 如果未选中,受限制的用户将无法共享应用程序。 有 桌面共享 如果未选中,受限制用户将无法共享其桌面。 有 文件和白板共享 如果未选中,受限制用户将无法共享文件或白板。 有 Web 浏览器共享 如果未选中,受限制用户将无法共享其Web浏览器,但他们可以查看他人共享的Web浏览器。 不支持 相机共享 如果未选中,受限制用户将无法从其摄像头共享视频。 有 - 在电话服务部分中,您只能为内部会议启用或禁用以下设置。 除网络语音外,这些设置不适用于外部会议。
- 呼入(仅适用于主持人)
- 收费电话: 如果选中,仅允许收到的收费呼叫。
- 收费和免费电话: 如果选中,允许来电为收费或免费电话。
- 全球呼入: 如果选中,则允许本地电话号码呼入Webex 会议。 可用的本地号码取决于您的 Webex 站点配置。
- 呼叫线路标识 (CLI) : 如果选中,将为您的会议提供更高的安全性。 CLI是一种主叫方ID,可在呼叫被应答之前将主叫方的电话号码发送到系统。 有关更多信息,请参阅 Webex Meetings、Webinars和Training启用CLI验证。
- 如果在使用CLI时需要PIN,请选中使用验证PIN。
- 回呼: 如果启用,这些选项将仅应用于主持人。 如果关闭,将为所有人禁用它们。
如果打开回呼,您可以选中全球回呼旁边的复选框。 如果选中该选项,所有与会者在加入会议后都将被提示输入其电话号码,Webex会回拨每位与会者以将其连接到会议。
- VoIP: 如果关闭,将阻止网络语音(计算机音频)访问。
- 其他电话会议服务(仅主持人): 如果关闭,主持人将无法使用第三方电话会议服务。
- 呼入(仅适用于主持人)
- 在视频部分中,您可以为内部或外部会议启用或禁用以下设置。如果启用视频已开启,您可以选中希望向会议与会者提供的视频类型旁边的复选框:
- 标清: 360p 视频。
- 高清: 720p 视频。
- 如果您希望所有参加者的设置与主持人相同,请开启主持时覆盖参加者设置。
这只适用于内部会议。 - 单击创建模板并下一步。
- 搜索并选择此模板的组或位置。
- 单击 完成.
- 要重新排列会议模板的等级,请单击等级在模板标签页。用户可以从多个组继承不同的模板。 您可以按优先级顺序排列模板。 数量较少的模板排名较高并获得更高的优先级。
- 在对模板进行排名页面上,您可以通过拖放来重新排序可用的模板,然后单击保存。
- 要删除模板,请单击模板并选择删除从操作下拉列表。 在删除模板页面上,选中通知您必须永久删除模板的复选框,然后单击删除。
- 要修改模板,单击模板并修改切换开关。 单击保存。
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2 | 根据服务,选择消息传递,然后单击模板标签页。 |
3 | 单击创建模板。
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4 | 在一般部分,在提供的框中输入模板名称和说明。 |
5 | 在协作限制部分,关闭要禁用的设置:
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6 | 单击创建模板并下一步。 |
7 | 搜索并选择要应用此模板的组。 |
8 | 单击 完成. |
9 | 要重新排列消息模板的等级,请单击等级在模板标签页。 用户可以从多个组继承不同的模板。 您可以按优先级顺序排列模板。 数量较少的模板排名较高并获得更高的优先级。
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10 | 在对模板进行排名页面上,您可以通过拖放来重新排序可用的模板,然后单击保存。
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2 | 在“服务”下,选择呼叫,然后单击模板。 |
3 | 单击创建模板。
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4 | 在一般部分中,输入模板的名称和说明。 |
5 | 在通话中体验部分,关闭要禁用的设置:
如果将显示多呼叫窗口切换设置为关闭,则子控件将被隐藏。 |
6 | 单击创建模板并下一步。 |
7 | 在搜索框中搜索并选择此模板的组。 |
8 | 单击 完成. |
9 | 要重新排列呼叫模板的等级,请单击等级在模板标签页。 用户可以从多个组继承不同的模板。 您可以按优先级顺序排列模板。 数量较少的模板排名较高并获得更高的优先级。
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10 | 在对模板进行排名页面上,您可以通过拖放来重新排序可用的模板,然后单击保存。 ![]() |
11 | 要删除模板,请单击模板并选择删除从操作下拉列表。 在删除模板页面上,选中通知您必须永久删除模板的复选框,然后单击删除。 |
12 | 要修改模板,单击模板并修改切换开关。 单击保存。 |
- 登录到 Control Hub。
- 根据服务,选择视频广播,然后单击创建模板。
- 如果您的业务是纵向教育,则可以应用预定义模板,为学生或教师允许自定义设置。
- 为您的模板提供名称(必填)和说明。
- 在访问部分,所有选项在默认启用。 您可以禁用不希望用户在视频广播中拥有的设置。
内部会议和外部会议有什么区别?
- 内部会议: 会议地点和即将加入的用户之间的 OrgID 相同(例如Cisco用户加入Cisco ORG 会议)
- 外部会议: 会议地点和即将加入的用户(例如 Apple 用户加入Cisco ORG 会议)之间的 OrgID 不同
如何将模板应用到组或位置?
- 登录到Control Hub ,然后选择 。
- 选择
,或者单击创建模板到创建新模板。
- 选择应用模板。
- 开始输入要应用模板的组或位置名称。 匹配项显示在下拉列表中。 选择所需的组或位置。
模板会自动应用到此组或位置。
- 单击 完成.
可以将设置模板应用到任何组吗?
Control Hub 中有不同类型的组,并且可以使用不同的方法来创建组。 Active Directory中有两种不同类型的组:
- 安全组—用于分配共享资源的权限。
- 通讯组 - 用于创建电子邮件通讯组列表。
您还可以在 Control Hub 中创建组使用 API ,并将设置模板也应用到这些组。
如何将用户分配到组?
您可以通过以下任一方式将用户分配到组:
如何为内部站点创建关闭隐藏式字幕的模板,然后将其应用于组?
在开始分配设置模板时,有哪些最佳实践是?
- 确定组织中的不同用户配置文件,并确定您希望的组结构。 如果您有所有访问类型和受限访问类型的用户,则必须创建两个组,每个组包含两个不同的模板。
- 为希望具有基于组的访问控制的每项服务创建设置模板。
- 将设置模板应用到相关组,并确保其具有相应的排名。
我已采用之前的基于组的协作限制设置。 是否会自动迁移?
如果您之前使用过基于组的消息传递设置,则这些设置不会自动迁移。 以下是在设置模板提供给您后要遵循的步骤:
创建消息模板以反映组织中的不同限制。
将模板应用到相关组。 请参阅如何将模板应用到组?以上。
应用模板后,确保单击还原用户以确保用户现在遵循模板中包含的权限。
在已有课程类型的情况下,使用设置模板的最佳实践是什么?
您可以使用模板控制会议设置。 如果您在 Control Hub 中管理会议地点,模板所起的作用与站点管理中的会话类型所起的作用相同。
您可以考虑完全转换到设置模板模型,而不是同时使用会话类型和设置模板。
可以将设置模板应用到不受 Control Hub 管理的站点吗?
可以,您可以将模板应用到不受 Control Hub 管理的站点。
我无法使用 Directory Connector 同步组。 还有其他创建组的方法吗?
除了基于 Directory Connector 的组之外,您还可以手动创建组在 Control Hub 或使用群组 API 。
我刚刚更新了我的设置模板;为什么我看不到用户的更改?
通常,使用设置模板或用户覆盖在组织级别上对用户设置所做的更改最多可能需要 8 小时才会应用到用户。
应该使用哪个客户端版本来应用新的设置模板?
我们建议您将Meetings客户端升级到最新版本(WBS 42.7或更高版本)或至少升级到最新的锁定版本(WBS 42.6),以便获得设置模板策略实施相关功能的最佳用户体验。 如果您使用的 Meetings 客户端版本低于 WBS 42.3,某些功能可能无法使用,或者您可能无法获得最佳的用户体验。
第 1 期
当模板已应用到特定组时,应该在组的下拉列表中将该组显示为已应用模板的组。
第 2 期
站点管理员角色的“用户详细信息”页面显示无效用户体验和错误状态。 只有完全权限管理员可以通过设置模板在用户级别更新应用的设置。