Skrbniki lahko uporabijo predloge nastavitev za uporabo zbirk nastavitev za skupine uporabnikov, vključno z vsemi uporabniki na določeni lokaciji. Predloga nastavitev je zbirka nastavitev po meri za storitev (sestanek, sporočanje, klicanje ali videocast) ali lokacijo. Predloge nastavitev pomagajo poenostaviti vkrcanje in upravljanje uporabnikov v vaši organizaciji.
Uvod
Predlogo lahko ustvarite s potekom ustvarjanja predloge ali pa preprosto kopirate in uredite eno od obstoječih predlog. Nepotrebne predloge lahko tudi izbrišete.
Vrste predlog za nastavitve
Predloge za nastavitve so naslednjih vrst:
- Sporočanje
- Sestanek
- Klicanje
- Vidcast
- Splošna predloga, ki uporablja nastavitve, ki veljajo za vse storitve.
Uporaba predlog nastavitev za skupine
Predloga nastavitev se lahko uporablja za več skupin ali lokacij. Ko je predloga nastavitev uporabljena za skupino ali lokacijo, vsi uporabniki skupine ali lokacije podedujejo vrednost, ki je navedena v predlogi nastavitev (razen če obstaja preglasitev uporabnika, kot je opisano v 'Uporabniška preglasitev' razdelek). Skupina ali lokacija ima lahko samo eno predlogo nastavitev katere koli vrste.
Uporabniška preglasitev
Določene nastavitve lahko preglasite na ravni uporabnika. Ta določena nastavitev sledi vrednosti nastavitve na ravni uporabnika, medtem ko ostale nastavitve v tej storitvi še naprej sledijo predlogi. Na primer, če skrbnik omogoči klepet med sestankom na ravni uporabnika, medtem ko klepet med sestankom upošteva vrednost na ravni uporabnika, preostale nastavitve v predlogi sestanka še naprej spoštujejo vrednosti, podedovane iz predloge nastavitev sestanka skupine .
Na splošno je naslednja hierarhija okoli določanja dodelitev:
Nastavitev organizacije < Nastavitev ravni skupine preko predlog < Uporabniške preglasitve
Reševanje konfliktov
Uporabnika lahko dodate v več skupin. Ko dodate uporabnika v dve ali več skupin z dodeljenimi predlogami, Control Hub uporabi razvrstitev predloge, da ugotovi, katere vrednosti nastavitev predloge so uporabljene za uporabnika. Predloge z manjšim številom so uvrščene višje in imajo višjo prednost. Na primer, rang 1 je višji od ranga 2 in tako naprej. Običajno postavite najbolj restriktivno predlogo na višjo stopnjo, tako da se uporabi v primeru spora.
glej Kako uporabim predlogo za skupino ali lokacijo? Spodaj Pogosto zastavljena vprašanja spodaj.
Tukaj je nekaj ključnih vedenjskih atributov preferenc, ko skupini ali lokaciji dodelite predlogo nastavitev:
- Predloga nastavitev velja za uporabnike na podlagi naslednje hierarhije:
Nastavitev organizacije < Nastavitev skupine prek predloge za nastavitve in < Uporabniška preglasitev.
- Če uporabnik pripada dvema skupinama, prejme uporabnik predlogo, ki ima višji rang. Razvrstitev predloge se oceni za vsako vrsto predloge nastavitev: srečanje, pošiljanje sporočil in klicanje.
- Uporabnik ali delovni prostor je lahko dodeljen samo eni lokaciji.
- Če je uporabnik odstranjen iz skupine, izgubi predlogo nastavitev iz skupine, iz katere je bil odstranjen. Če so bili dodani v skupino, pridobijo predlogo iz nove skupine, v katero so bili dodani.
- Na splošno lahko traja do 8 ur, da se vse spremembe uporabniških nastavitev na ravni organizacije z uporabo predlog nastavitev ali preglasitev uporabnikov uporabijo za uporabnika.
| 1 | Prijavite se v Nadzorno središče. | ||
| 2 | Pojdi do Nastavitve organizacije in kliknite Predloge zavihek. | ||
| 3 | Kliknite Ustvari predlogo. | ||
| 4 | V Splošno vnesite ime in opis predloge v ponujena polja. | ||
| 5 | V Umetna inteligenca je ustvarila vsebino za posnetke razdelek, preklop Dovolite povzetke in poglavja, ki jih ustvari umetna inteligenca za posnetke vklopljeno, da gostiteljem omogoči samodejno ustvarjanje povzetkov sestankov za posnete sestanke z uporabo AI. | ||
| 6 | Zahtevati, da imajo uporabniki navidezno ozadje, da lahko vklopijo svoj video, v Virtualno ozadje razdelek, vklopite Uveljavi virtualno ozadje preklopite za notranje in/ali zunanje sestanke. Privzeto virtualno ozadje je vodstveni urad Webex. Naložite lahko virtualna ozadja in izberete tista, ki so na voljo uporabnikom. Glede na to, katera možnost je izbrana spodaj, lahko uporabniki izberejo privzeto navidezno ozadje ali pa izberejo navidezno ozadje med slikami, ki jih je izbral skrbnik. Ne morejo uporabljati Noben oz Zameglitevin ne morejo naložiti svojih slik.
| ||
| 7 | Kliknite Ustvari predlogo in naprej. | ||
| 8 | V iskalnem polju poiščite in izberite skupino za to predlogo. | ||
| 9 | Kliknite Končano. | ||
| 10 | Če želite spremeniti vrstni red predloge srečanja, kliknite Rank v Predloge zavihek. Uporabnik lahko podeduje različne predloge iz več skupin. Predloge lahko razvrstite po prednostnem vrstnem redu. Predloge z manjšim številom so uvrščene višje in imajo višjo prednost.
| ||
| 11 | V Predloge za rangiranje strani, lahko razpoložljive predloge prerazporedite tako, da povlečete in spustite ter nato kliknete Shrani.  | ||
| 12 | Če želite izbrisati predlogo, kliknite na predlogo in izberite Izbriši Iz Dejanja spustni seznam. V Izbriši predlogo strani, označite potrditveno polje, ki vas obvešča, da je brisanje predloge trajno, in nato kliknite Izbriši. | ||
| 13 | Če želite spremeniti predlogo, kliknite nanjo in spremenite preklopne gumbe. Kliknite Shrani. |
S predlogami nastavitev srečanja lahko dodelite nastavitve srečanja skupini uporabnikov, vključno z uporabniki na določeni lokaciji. Predloge nastavitev so po uporabi podobne vrsti sej in so prihodnja alternativa vrstam sej. Predloge sestankov so hitra in enostavna alternativa uporabi vrst sej ali datotek CSV za množično upravljanje uporabnikov.
Če uporabite predlogo srečanja za skupino, vsak uporabnik v skupini podeduje vrednosti predloge.
Predloge nastavitev srečanja imajo poleg običajnega vedenja predloge nastavitev naslednje posebne lastnosti:
- Predloge sestankov veljajo za uporabnike mest, ki jih upravlja Control Hub, in mest, ki jih upravlja skrbnik mesta. Predloge nastavitev zahtevajo, da so uporabniški računi povezani s Control Hubom in Webex Identity.
- Nastavitve, ki so del predloge nastavitev, veljajo za vsa mesta v organizaciji.
- Vrednosti predloge nastavitev veljajo za gostitelja sestanka in udeležence.
- S predlogami nastavitev lahko uporabite nastavitve za interna ali zunanja srečanja. Zunanji sestanki gostujejo na mestih zunaj vaše organizacije.
The Preglasite nastavitve udeležencev pri gostovanju nastavitev v predlogah sestankov velja samo za interne sestanke.
Sledi hierarhija za obdelavo nastavitev srečanja:
Predloga skupinskega sestanka < Uporabniška preglasitev oz omejitve spletnega mesta
Omejitve glede vrste mesta in seje so še vedno upoštevane, čeprav je za skupino uporabljena predloga nastavitev. Če ima spletno mesto določeno funkcijo nastavljeno na FALSE, uporabniki te funkcije ne morejo uporabljati, tudi če so imeli predlogo nastavitev s funkcijo, nastavljeno na TRUE.
Na primer, uporabnik je del skupine A s klepetom na sestanku OMOGOČENO. Če je uporabnik na mestih A in B in ima mesto A klepet med sestankom OMOGOČENO medtem ko ima spletno mesto B klepet med sestanki ONEMOGOČENO, ko uporabnik gosti srečanje na mestu A, bo imel uporabnik možnost klepeta. Ko uporabnik gosti sestanek na mestu B, uporabnik ne bo imel možnosti klepeta.
Če uporabite vrsto seje, nastavitve, ki so skupne med predlogo nastavitev in vrsto seje, upoštevajo prej opisano hierarhijo. Prednost imajo najbolj restriktivne možnosti. Vendar vrsta seje določa vrednost za nastavitve, ki obstajajo samo v vrsti seje. Podobno vsaka nastavitev, ki obstaja samo v predlogi nastavitev, pridobi svojo vrednost iz predloge nastavitev (z morebitnimi preglasitvami na ravni uporabnika, če so uporabljene).
Sledi hierarhija aplikacije z nastavitvami, vključno z omejitvami vrst sej za lažjo selitev strank iz vrst sej:
Predloga skupinskega sestanka < Uporabniška preglasitev oz omejitve spletnega mesta oz omejitve vrste seje
Omejitev spletnega mesta, omejitve vrste seje in preglasitev uporabnika so na isti ravni, uporabljeno pa je najbolj restriktivno pravilo. Če je katera od omejitev napačna, se odjemalec ne more pridružiti sestanku.
Politika internega srečanja in omejitve
Politika notranjih sestankov omogoča skrbniku, da se odloči, ali lahko uporabniki njihove organizacije dovolijo zunanjim uporabnikom, da se udeležijo sestankov, ki se izvajajo na njihovem spletnem mestu. Skrbnik se lahko odloči, ali so zunanji sestanki popolnoma blokirani ali pa so odprti za uporabnike v določenih zunanjih domenah. Poleg tega veljajo nastavitve srečanja, opisane v naslednjih razdelkih, ko uporabniki organizacije gostijo ali se udeležujejo srečanj na svojih notranjih mestih.
Politika zunanjih srečanj
Omejitve sodelovanja ali pravilniki o zunanjih srečanjih vam omogočajo, da se odločite, ali se lahko uporabniki vaše organizacije udeležijo srečanj na mestih zunaj njihove organizacije. Poleg tega lahko tudi določite, katere funkcije lahko uporabniki uporabljajo z uporabo zunanjih nastavitev, navedenih v predlogi. Če želite izvedeti več, glejte Omejitve sodelovanja za sestanke Webex v Control Hubu.
Podprti so naslednji pravilniki pred sestankom:
- Ob pridružitvi sestanku zahtevaj overjeno prijavo
- Dovoli Prinesite svojo napravo (BYOD) v Control Hub
- Če gost uporablja napravo podjetja, na kateri je nameščen ID organizacije, lahko začne sestanek ali se mu pridruži iz te naprave.
- Pravilniki o pridružitvi notranjim in zunanjim sestankom za dovoljene e-poštne domene
| Omogočanje ali blokiranje funkcij na sestanku s predlogami je na voljo samo pri naročninah Enterprise za Webex Meetings. |
- Prijavite se v Nadzorno središče.
- Pojdi do Srečanje in kliknite Predloge zavihek.
- Kliknite Ustvari predlogo.
- Če je izobraževanje vaša poslovna panoga, se lahko prijavite vnaprej določene predloge z nastavitvami po meri za študente ali učitelje.
- V Splošno vnesite ime in opis predloge v ponujena polja.
- V Notranji del od Srečanja, izberite eno od naslednjih nastavitev:
- Dovoli vse zunanje uporabnike: Izberite to možnost, če želite, da se vaši zunanji uporabniki pridružijo sestankom v vaši organizaciji.
- Dovoli zunanje uporabnike z odobrenimi e-poštnimi domenami: Izberite to možnost, če želite, da se vaši zunanji uporabniki pridružijo sestankom vaše organizacije samo prek odobrenih e-poštnih sporočil.
- Blokiraj vse zunanje uporabnike: Izberite to možnost, če želite svojim zunanjim uporabnikom preprečiti pridružitev sestankom v vaši organizaciji.
- V Zunanji del od Srečanja, izberite eno od naslednjih nastavitev:
- Dovoli vsa zunanja spletna mesta: Uporabniki se lahko pridružijo vsem zunanjim sestankom.
- Dovoli odobrena zunanja spletna mesta: Uporabniki se lahko zunanjim sestankom pridružijo samo z odobrenih spletnih mest Webex.
- Blokirajte vsa zunanja spletna mesta: Uporabniki se ne smejo pridružiti zunanjim sestankom s katerega koli mesta Webex.
- V Prelomne seje omogočite ali onemogočite naslednje nastavitve za notranja in zunanja srečanja.
Nastavitev Opis Ali je na voljo na platformi za sestanke Webex Suite? Oddajna sporočila Omogoča gostitelju sestanka oddajanje pisnega sporočila udeležencem v eni ali vseh presečnih sejah. ja - V Orodja za sodelovanje omogočite ali onemogočite naslednje nastavitve za notranja in zunanja srečanja.
Nastavitev Opis Ali je na voljo na platformi za sestanke Webex Suite? Opomba Če ste uporabnik z omejenimi možnostmi in je opomba onemogočena, drugi ne morejo komentirati vaše skupne rabe. Opomba je za vas blokirana. Ko drugi dajejo v skupno rabo, si lahko ogledate, kaj je v skupni rabi, vendar ne morete komentirati. Če je omejeni uporabnik gostitelj sestanka, potem nihče na sestanku ne more komentirati.
ja Prelomne seje Oddajna sporočila – uporabniki imajo dostop do oddajnih sporočil. ja Pozivanje Če je onemogočeno, omejeni uporabnik ne more uporabljati funkcije anketiranja.
št
Vprašanja in odgovori Če je onemogočeno, omejeni uporabnik ne more uporabljati funkcije Q&A.
št - V Na srečanju omogočite ali onemogočite naslednje nastavitve za notranja in zunanja srečanja.
To ni na voljo za pakete Webex Free.Nastavitev Opis Ali je na voljo na platformi za sestanke Webex Suite? Klepet Če je onemogočeno, omejeni uporabnik ne more pošiljati ali prejemati sporočil klepeta. Če je omejeni uporabnik gostitelj sestanka, nihče na sestanku ne more klepetati. ja televizijski podnapisi Če je onemogočeno, omejeni uporabnik ne more uporabljati funkcije podnapisov. ja Uveljavi virtualno ozadje Zahteva, da imajo uporabniki virtualno ozadje, da lahko vklopijo svoj video. ja Prenos datoteke Če je onemogočeno, omejeni uporabnik ne more deliti datotek in si ne more ogledati ali prenesti datotek v skupni rabi. ja Seznam udeležencev Če je onemogočeno, omejeni uporabnik ne more videti seznama udeležencev. Če je omejeni uporabnik gostitelj sestanka, si nihče na sestanku ne more ogledati seznama udeležencev. ja Vzemite voditelja Če je onemogočeno, uporabniki ne morejo prevzeti vloge predstavitelja. ja Opombe Če je onemogočeno, omejeni uporabnik ne more uporabljati funkcije Notes. št Webex Assistant Če je onemogočen, Webex Assistant ni na voljo v sestanku.
To velja samo za gostitelja.ja - V Snemanje omogočite ali onemogočite naslednje nastavitve za notranja in zunanja srečanja.
Nastavitev Opis Ali je na voljo na platformi za sestanke Webex Suite?
Snemanje v oblaku Če je onemogočeno, omejeni uporabnik ne more snemati sestanka v oblak. ja Lokalno snemanje Če je onemogočeno, omejeni uporabnik ne more snemati sestanka v svoj lokalni računalnik.
ja - V Daljinec omogočite ali onemogočite naslednje nastavitve za notranja in zunanja srečanja.
če Vklopite daljinski upravljalnik je izklopljen, vse vrste skupne rabe so onemogočene. če Vklopite daljinski upravljalnik je vklopljen, potrdite ali počistite polje poleg posamezne vrste daljinskega upravljalnika.
Nastavitev Opis Ali je na voljo na platformi za sestanke Webex Suite? Daljinsko upravljanje aplikacije Če ni označeno, omejeni uporabnik ne more na daljavo upravljati aplikacije drugega uporabnika. št Namizni daljinski upravljalnik Če ni označeno, omejeni uporabnik ne more na daljavo nadzorovati namizja drugega uporabnika. ja Daljinski upravljalnik spletnega brskalnika Če ni označeno, omejeni uporabnik ne more na daljavo upravljati spletnega brskalnika drugega uporabnika. št - V Skupna raba omogočite ali onemogočite naslednje nastavitve za notranja in zunanja srečanja.
če Skupna raba je izklopljen, vse vrste skupne rabe so onemogočene. če Skupna raba je vklopljen, potrdite ali počistite polje poleg posamezne vrste skupne rabe.
Nastavitev Opis Ali je na voljo na platformi za sestanke Webex Suite? Skupna raba aplikacij Če ni označeno, omejeni uporabnik ne more deliti aplikacije. ja Skupna raba namizja Če ni potrjeno, omejeni uporabnik ne more deliti svojega namizja. ja Skupna raba datotek in bele table Če ni označeno, omejeni uporabnik ne more deliti datotek ali bele table. ja Skupna raba spletnega brskalnika Če ni potrjeno, omejeni uporabnik ne more deliti svojega spletnega brskalnika, lahko pa si ogleda spletne brskalnike drugih v skupni rabi. št Skupna raba kamere Če ni označeno, omejeni uporabnik ne more deliti videa iz svoje kamere. ja - V Telefonija lahko omogočite ali onemogočite naslednje nastavitve samo za interna srečanja. Z izjemo VoIP te nastavitve niso uporabne za zunanje sestanke.
- Pokliči (velja samo za gostitelja)
- Cestnina: Če je izbrano, dovoli samo dohodne klice.
- Cestnina in brezplačna: Če izberete, dovolite, da so dohodni klici plačljivi ali brezplačni.
- Globalni klic: Če je označeno, omogoča lokalno telefonsko številko za klic na sestanke Webex. Lokalne številke, ki so na voljo, so odvisne od tega, kako je konfigurirano vaše spletno mesto Webex.
- Identifikacija klicne linije (CLI): Če je označeno, zagotavlja dodatno varnost za vaša srečanja. CLI je oblika ID-ja kličočega, ki pošlje telefonsko številko kličočega sistemu, preden je klic sprejet. Za več informacij glejte Omogočite preverjanje pristnosti CLI za sestanke, spletne seminarje in usposabljanje Webex.
- Preverite Uporabite PIN za preverjanje pristnosti če želite zahtevati PIN pri uporabi CLI.
- Poklicati nazaj: Če so vklopljene, te možnosti veljajo samo za gostitelja. Če so izklopljeni, so onemogočeni za vse.
če Poklicati nazaj je vklopljen, lahko potrdite polje poleg Globalni povratni klic. Če je ta možnost označena, bodo vsi udeleženci pozvani, da vnesejo svoje telefonske številke, potem ko se pridružijo sestanku, Webex pa pokliče nazaj vsakega udeleženca, da ga poveže s sestankom.
- VoIP: Če je izklopljen, je dostop do VOIP (računalniškega zvoka) blokiran.
- Druge telekonferenčne storitve (samo gostitelj): Če je izklopljen, gostitelj ne more uporabljati telekonferenčne storitve tretje osebe.
- Pokliči (velja samo za gostitelja)
- V Video razdelku, lahko omogočite ali onemogočite naslednje nastavitve za notranja ali zunanja srečanja.če Omogoči video je vklopljen, lahko potrdite polja poleg vrst videoposnetkov, za katere želite, da so na voljo udeležencem sestanka:
- Standardna definicija: 360p video.
- Visoka ločljivost: 720p video.
- Če želite, da imajo vsi udeleženci enake nastavitve kot gostitelj, vklopite Preglasite nastavitve udeležencev pri gostovanju.
To velja samo za interne sestanke. - Kliknite Ustvari predlogo in naprej.
- Poiščite in izberite skupine ali lokacije za to predlogo.
- Kliknite Končano.
- Če želite spremeniti vrstni red predloge srečanja, kliknite Rank v Predloge zavihek.Uporabnik lahko podeduje različne predloge iz več skupin. Predloge lahko razvrstite po prednostnem vrstnem redu. Predloge z manjšim številom so uvrščene višje in imajo višjo prednost.
- V Predloge za rangiranje strani, lahko razpoložljive predloge prerazporedite tako, da povlečete in spustite ter nato kliknete Shrani.
- Če želite izbrisati predlogo, kliknite na predlogo in izberite Izbriši Iz Dejanja spustni seznam. V Izbriši predlogo strani, označite potrditveno polje, ki vas obvešča, da je brisanje predloge trajno, in nato kliknite Izbriši.
- Če želite spremeniti predlogo, kliknite nanjo in spremenite preklopne gumbe. Kliknite Shrani.
| 1 | Prijavite se v Nadzorno središče. |
| 2 | Spodaj Storitve, izberite Sporočila, nato kliknite Predloge zavihek. |
| 3 | Kliknite Ustvari predlogo.
|
| 4 | V Splošno vnesite ime in opis predloge v ponujena polja. |
| 5 | V Omejitve sodelovanja razdelku preverite nastavitve, ki jih želite onemogočiti:
|
| 6 | Kliknite Ustvari predlogo in naprej. |
| 7 | Poiščite in izberite skupino, za katero želite uporabiti to predlogo. |
| 8 | Kliknite Končano. |
| 9 | Če želite spremeniti vrstni red svoje predloge za sporočila, kliknite Rank v Predloge zavihek. Uporabnik lahko podeduje različne predloge iz več skupin. Predloge lahko razvrstite po prednostnem vrstnem redu. Predloge z manjšim številom so uvrščene višje in imajo višjo prednost.
|
| 10 | V Predloge za rangiranje strani, lahko razpoložljive predloge prerazporedite tako, da povlečete in spustite ter nato kliknete Shrani.
|
| 1 | Prijavite se v Nadzorno središče. |
| 2 | Spodaj Storitve, izberite . |
| 3 | Kliknite Ustvari predlogo.
|
| 4 | V Splošno vnesite ime in opis za predlogo. |
| 5 | V Izkušnja med klicem izklopite nastavitve, ki jih želite onemogočiti:
Podkontrole so skrite, če je Prikaz okna za več klicev preklop je nastavljen na IZKLOP. |
| 6 | Kliknite Ustvari predlogo in naprej. |
| 7 | V iskalnem polju poiščite in izberite skupino za to predlogo. |
| 8 | Kliknite Končano. |
| 9 | Če želite preurediti rang svoje klicne predloge, kliknite Rank v Predloge zavihek. Uporabnik lahko podeduje različne predloge iz več skupin. Predloge lahko razvrstite po prednostnem vrstnem redu. Predloge z manjšim številom so uvrščene višje in imajo višjo prednost.
|
| 10 | V Predloge za rangiranje strani, lahko razpoložljive predloge prerazporedite tako, da povlečete in spustite ter nato kliknete Shrani. |
| 11 | Če želite izbrisati predlogo, kliknite na predlogo in izberite Izbriši Iz Dejanja spustni seznam. V Izbriši predlogo strani, označite potrditveno polje, ki vas obvešča, da je brisanje predloge trajno, in nato kliknite Izbriši. |
| 12 | Če želite spremeniti predlogo, kliknite nanjo in spremenite preklopne gumbe. Kliknite Shrani. |
- Prijavite se v Nadzorno središče.
- Spodaj Storitve, izberite Vidcast, nato kliknite Ustvari predlogo.
- Če je izobraževanje vaša poslovna panoga, se lahko prijavite vnaprej določene predloge omogočite nastavitve po meri za učence ali učitelje.
- Dajte predlogi ime (obvezno) in opis.
- V Dostop razdelku so vse možnosti privzeto omogočene. Onemogočite lahko nastavitve, za katere ne želite, da imajo uporabniki v videocastu.
Kakšna je razlika med internimi in zunanjimi sestanki?
- Interni sestanek: OrgID je enak med mestom srečanja in uporabnikom, ki se pridružuje (na primer uporabnik Cisco se pridruži sestanku Cisco ORG)
- Zunanji sestanek: OrgID se razlikuje med mestom srečanja in uporabnikom, ki se pridružuje (na primer uporabnik Apple se pridruži srečanju Cisco ORG)
Kako uporabim predlogo za skupino ali lokacijo?
- Prijavite se v Nadzorno središče, nato izberite .
- Izberite
poleg obstoječe predloge ali kliknite Ustvari predlogo do ustvarite novo predlogo. - Izberite Uporabi predlogo.
- Začnite vnašati ime skupine ali lokacije, za katero želite uporabiti predlogo. Ujemanja so prikazana na spustnem seznamu. Izberite želeno skupino ali lokacijo.
Predloga se samodejno uporabi za to skupino ali lokacijo.
- Kliknite Končano.
Ali lahko uporabite predloge nastavitev za katero koli skupino?
V Control Hubu obstajajo različne vrste skupin in različni načini ustvarjanja skupin. V imeniku Active Directory obstajata dve različni vrsti skupin:
- Varnostne skupine—uporabljajo se za dodeljevanje dovoljenj virom v skupni rabi.
- Distribucijske skupine—uporabljajo se za ustvarjanje e-poštnih seznamov prejemnikov.
Skupine lahko ustvarite tudi v Control Hubu z uporabo API-jain uporabite predloge nastavitev tudi za te skupine.
Kako dodelim uporabnika skupini?
Uporabnika lahko skupini dodelite na enega od naslednjih načinov:
Kako ustvarim predlogo z izklopljenimi podnapisi za interno spletno mesto in jo nato uporabim za skupino?
- Prijavite se v Nadzorno središče.
- Ustvarite predlogo srečanja tako, da izberete , in v Na srečanju razdelek, preklop Podnapisi off v Interni sestanek stolpec.
- Kliknite Ustvari predlogo in naprej.
- Začnite vnašati ime skupine, za katero želite uporabiti predlogo. Ujemanja so prikazana na spustnem seznamu. Izberite želeno skupino.
Predloga se samodejno uporabi za to skupino.
- Kliknite Končano.
Katere so najboljše prakse, ko začnem dodeljevati predloge nastavitev?
- Določite različne uporabniške profile v vaši organizaciji in določite, kako želite strukturirati skupine. Če imate uporabnike vrste Vsi dostopi in Omejeni dostop, morate ustvariti dve skupini, ki nosita dve različni predlogi za vsako.
- Ustvarite predloge nastavitev za vsako storitev, za katero želite imeti skupinski nadzor dostopa.
- Uporabite predloge nastavitev za ustrezne skupine in zagotovite, da imajo ustrezne uvrstitve.
Sprejel sem prejšnje skupinske nastavitve za omejitve sodelovanja. Ali se te samodejno preselijo?
Če ste za sporočanje že uporabljali nastavitve, ki temeljijo na skupini, se te ne preselijo samodejno. Tukaj so koraki, ki jih morate upoštevati, ko so vam na voljo predloge nastavitev:
Ustvarite predloge sporočil, ki odražajo različne omejitve, ki jih imate v vaši organizaciji.
Uporabite predloge za ustrezne skupine. glej Kako uporabim predlogo za skupino? nad.
Ko uporabite predlogo, ne pozabite klikniti povrni uporabnike da zagotovite, da uporabniki zdaj upoštevajo dovoljenja, ki so vključena v predlogo.
Katere so najboljše prakse za uporabo predlog nastavitev, ko že imamo vrste sej?
Nastavitve sestankov lahko nadzirate s predlogami. Če upravljate svoje mesto za sestanke v Control Hubu, predloge opravijo isto delo kot vrste sej v Site Administration.
Razmislite o popolnem prehodu na model predloge nastavitev, namesto da bi hkrati uporabljali vrste sej in predloge nastavitev.
Ali lahko uporabim predloge nastavitev za mesta, ki jih ne upravlja Control Hub?
Da, predloge lahko uporabite za spletna mesta, ki jih ne upravlja Control Hub.
Ne morem sinhronizirati skupin z uporabo povezovalnika imenika. Ali obstajajo drugi načini, s katerimi lahko ustvarim skupine?
Poleg skupin, ki temeljijo na povezovalniku imenika, lahko ročno ustvarite skupine v Control Hub oz uporabite skupinski API.
Pravkar sem posodobil svojo predlogo nastavitev; zakaj ne vidim sprememb za uporabnika?
Na splošno lahko traja do 8 ur, da se spremembe uporabniških nastavitev na ravni organizacije, z uporabo predlog za nastavitve ali z uporabo uporabniških preglasitev, uporabijo za uporabnika.
Katero različico odjemalca naj uporabim za uporabo nove predloge nastavitev?
Priporočamo, da nadgradite svojega odjemalca Meetings na najnovejšo različico (WBS 42.7 ali novejšo) ali vsaj na najnovejšo različico zaklepanja (WBS 42.6), da dobite najboljšo uporabniško izkušnjo s funkcijami, povezanimi z uveljavljanjem pravilnika predloge nastavitev. Če uporabljate različico odjemalca Meetings, starejšo od WBS 42.3, nekatere funkcije morda ne bodo na voljo ali pa morda nimate najboljše uporabniške izkušnje.
številka 1
Ko je predloga že uporabljena za določeno skupino, mora biti prikazana skupina na spustnem seznamu skupine kot tista, za katero je predloga že uporabljena.
številka 2
Stran s podrobnostmi o uporabniku za vlogo skrbnika mesta ima neučinkovite uporabniške izkušnje in stanja napak. Samo polni skrbnik lahko posodobi nastavitve, uporabljene prek predloge nastavitev na ravni uporabnika.
