- Pagină de pornire
- /
- Articol
Mulțumim pentru feedback.
Configurați șabloanele de setări
În acest articol
Feedback?Administratorii pot utiliza șabloanele de setări pentru a aplica colecții de setări la grupuri de utilizatori, inclusiv la toți utilizatorii dintr-o anumită locație. Un șablon de setări este o colecție de setări personalizate pentru un serviciu (întâlnire, mesagerie, apelare sau vidcast) sau pentru o locație. Șabloanele de setări ajută la simplificarea integrării și gestionării utilizatorilor în organizația dvs.
Introducere
Puteți crea un șablon urmând fluxul de lucru Creați șablon (consultați Creați un șablon general sau Creați un șablon pentru un serviciu) sau puteți copia un șablon existent și îl puteți edita. De asemenea, puteți șterge șabloanele inutile selectând un șablon, apoi alegând Ștergere din meniul derulant Acțiuni .
Tipuri de șabloane de setări
Șabloanele de setări sunt de următoarele tipuri:
- Șablon general care utilizează setări aplicate la toate serviciile, cum ar fi mesageria și întâlnirile.
- Mesagerie
- Întâlnire
- Calling
- Vidcast
Atribuiți grupurilor sau locațiilor un șablon de setări
Un șablon de setări poate fi atribuit mai multor grupuri sau locații. Atunci când un șablon de setări este atribuit grupurilor sau locațiilor, toți utilizatorii din fiecare grup sau locație moștenesc valoarea specificată în șablonul de setări (cu excepția cazului în care există o suprascriere a utilizatorului, așa cum s-a discutat în secțiunea „Suprascriere utilizator” ). Un grup sau o locație poate avea un singur șablon de setări de orice tip. Pentru mai multe informații, consultați Aplicați un șablon de setări unui grup de utilizatori sau unei locații.
Suprascriere utilizator
Puteți suprascrie setările specifice la nivel de utilizator. Această setare specială urmează valoarea de setare la nivel de utilizator, în timp ce restul setărilor din acel serviciu continuă să urmeze șablonul. De exemplu, dacă administratorul activează chatul în întâlnire la nivel de utilizator, atunci când chatul în întâlnire onorează valoarea la nivel de utilizator, restul setărilor din șablonul întâlnirii continuă să onoreze valorile moștenite din șablonul de setări ale întâlnirii al grupului.
În general, următoarea este ierarhia în jurul setarea atribuirilor:
Setare organizație < Setare la nivel de grup prin șabloane < Utilizatorul suprascrie
Conflictelor
Puteți adăuga un utilizator la mai multe grupuri. Atunci când adăugați un utilizator la două sau mai multe grupuri cu șabloane atribuite, Control Hub utilizează o ierarhizare a șabloanelor pentru a identifica valorile de setare ale șablonului care se aplică utilizatorului. Șabloanele cu număr mai mic sunt clasate mai sus și au prioritate mai mare. De exemplu, rangul 1 este mai mare decât rangul 2 și așa mai departe. De obicei, plasați șablonul cel mai restrictiv la rang superior, astfel încât să fie aplicat în caz de conflict.
Aplicați un șablon de setări unui grup de utilizatori sau unei locații
Iată câteva atribute comportamentale cheie ale preferințelor atunci când aplicați un șablon de setări unui grup sau unei locații:
- Șablonul de setări se aplică utilizatorilor pe baza următoarei ierarhii:
Setare organizație < Setare grup prin intermediul șablonului de setări și < Suprascriere utilizator.
- Dacă un utilizator aparține a două grupuri, atunci utilizatorul primește șablonul care are rangul superior. Clasificarea șabloanelor este evaluată pentru fiecare tip de șablon de setări: întâlnire, mesagerie și apelare. Consultați subiectul fiecărui șablon de funcții pentru mai multe informații despre clasificare.
- Un utilizator sau un spațiu de lucru poate fi atribuit unei singure locații.
- Dacă un utilizator este eliminat dintr-un grup, acesta pierde șablonul de setări al grupului din care a fost eliminat. Dacă au fost adăugate la un grup, obțin șablonul de la noul grup la care au fost adăugate.
- În general, modificările aduse setărilor utilizatorului la nivel de organizație, utilizând șabloanele de setări sau suprascrierile utilizatorului pot dura până la 8 ore pentru a fi aplicate utilizatorului.
Consultați Creați un șablon general sau Creați un șablon pentru un serviciu pentru instrucțiuni privind modul de aplicare a unui șablon nou unui grup sau unei locații. De asemenea, puteți selecta un șablon existent și îl puteți aplica unui grup sau unei locații, după cum urmează:
Următoarele setări sunt disponibile pentru orice șablon.
- Conectați-vă la Control Hub
- În secțiunea Gestionare, selectați Setări organizație.
- Faceți clic pe fila Șabloane .
- Faceți clic pe Creați șablon sau, dacă editați un șablon existent, selectați-l din listă.
Dacă Educația este linia dvs. de afaceri, puteți crea un șablon predefinit.
- Activați sau dezactivați setările:
- Mesagerie—Funcții de mesagerie generate de IA prin Asistentul IA Cisco.
- Întâlniri—Funcții de întâlnire generate de IA prin Asistentul IA Cisco.
- Rezumate în întâlnire și Întrebați-mă orice
Activați subtitrările în cadrul întâlnirii pentru a crea rezumate ale întâlnirii.
- Rezumate și transcrieri după întâlnire
- Rezumate în întâlnire și Întrebați-mă orice
- Rezumate generate de IA pentru înregistrări—Activați înregistrările rezumatelor generate de IA pentru a genera rezumate text cu ajutorul IA, pe lângă înregistrările întâlnirilor.
- Personal insights—Utilizatorii pot afla mai multe despre obiceiurile lor de colaborare și pot seta obiective care să îi ajute să stabilească conexiuni mai puternice, să profite la maximum de timpul lor și să creeze un spațiu de lucru mai incluziv. Pentru mai multe informații, consultați Aplicația Webex | Personal insights.
- Fundal virtual—Puteți impune fundalurile virtuale pentru întâlnirile interne și externe.
- Descoperiți dispozitivele Webex—Dispozitivele Webex emit ultrasunete pe care Aplicația Webex le poate auzi prin microfonul dispozitivului. Atunci când detectează ultrasunetele, dispozitivele se pot conecta fie automat, fie manual. Cisco nu stochează datele audio aferente detectării dispozitivelor cu ajutorul ultrasunetelor. Pentru mai multe informații, consultați Gestionați descoperirea dispozitivelor Webex din apropiere.
- Faceți clic pe Creare șablon și următorul.
- Alocați șablonul grupurilor sau locațiilor prin tastarea numelui grupului sau locației căruia doriți să îi aplicați șablonul. Rezultatele sunt afișate într-o listă derulantă. Selectați grupul sau locația dorită. Șablonul se aplică automat acestui grup sau acestei locații.
- Faceți clic pe Terminat.
Puteți modifica acest șablon în orice moment selectându-l din lista de șabloane.
De asemenea, puteți aplica șablonul la grupuri sau locații, puteți duplica șablonul sau îl puteți șterge selectând meniul derulant Acțiuni .
Puteți utiliza șabloanele de setări ale întâlnirii pentru a atribui setările întâlnirii unui grup de utilizatori, inclusiv utilizatorilor dintr-o anumită locație. Șabloanele de setări sunt similare ca utilizare cu un tip de sesiune și reprezintă alternativa viitoare la tipurile de sesiune. Șabloanele de întâlnire sunt o alternativă rapidă și ușoară la utilizarea tipurilor de sesiuni sau a fișierelor CSV pentru gestionarea în masă a utilizatorilor.
Dacă aplicați un șablon de întâlnire la un grup, fiecare utilizator din grup moștenește valorile șablonului.
Șabloanele de setări de întâlnire au următoarele proprietăți speciale, în afară de comportamentele comune ale șablonului de setări:
- Șabloanele de întâlnire se aplică atât utilizatorilor site-urilor gestionate de Control Hub, cât și celor gestionate de administratorul site-ului. Șabloanele de setări necesită ca conturile de utilizator să fie conectate la Control Hub și Webex Identity.
- Setările care fac parte din șablonul de setări se aplică tuturor site-urilor din organizație.
- Valorile șablonului de setări se aplică atât gazdei întâlnirii, cât și participanților.
- Puteți utiliza șabloanele de setări pentru a aplica setările întâlnirilor interne sau externe. Întâlnirile externe sunt găzduite pe site-uri din afara organizației dvs.
Setarea Înlocuiți setările participantului atunci când găzduiți în șabloanele de întâlnire se aplică numai întâlnirilor interne.
Următoarea este ierarhia pentru a procesa setările întâlnirii:
Șablon de întâlnire pe bază de grup < Suprascriere utilizator sau restricții site-ului
Restricțiile privind tipul site-ului și al sesiunii sunt încă onorate, deși unui grup i se aplică un șablon de setări. În cazul în care site-ul are o anumită funcție setată la FALS, utilizatorii nu pot utiliza această funcție, chiar dacă au avut un șablon de setări cu funcția setată la ADEVĂRAT.
-
De exemplu, un utilizator face parte din grupul A cu chatul din întâlnire ACTIVAT. Dacă utilizatorul se află pe site-urile A și B și site-ul A are chatul în întâlnire ACTIVAT , în timp ce site-ul B are chatul în întâlnire DEZACTIVAT, atunci când utilizatorul găzduiește întâlnirea pe site-ul A, utilizatorul va avea opțiunea de chat. Atunci când utilizatorul găzduiește o întâlnire pe site-ul B, utilizatorul nu va avea opțiunea de chat.
Dacă aplicați un tip de sesiune, setările care sunt comune între șablonul de setări și tipul de sesiune respectă ierarhia descrisă anterior. Cele mai restrictive opțiuni au prioritate. Cu toate acestea, tipul de sesiune determină valoarea pentru setările care există numai în tipul de sesiune. În mod similar, orice setare care există numai în șablonul de setări dobândește valoarea sa din șablonul de setări (cu orice suprascrie la nivel de utilizator, dacă este aplicată).
Următoarea este ierarhia aplicațiilor de setări, inclusiv restricțiile privind tipurile de sesiune, pentru a facilita migrarea clienților în afara tipurilor de sesiuni:
-
Șablon de întâlnire pe bază de grup < Suprascriere utilizator sau restricții ale site-ului sau restricții ale tipului de sesiune
Restricția site-ului, restricțiile tipului de sesiune și suprascrierea utilizatorilor sunt la același nivel și se aplică regula cea mai restrictivă. Dacă oricare dintre restricții este falsă, clientul este împiedicat să intre într-o întâlnire.
Politica și restricțiile privind reuniunile interne
Politica internă privind întâlnirile permite administratorului să decidă dacă utilizatorii din organizația lor pot avea utilizatori externi să participe la întâlnirile desfășurate pe site-ul lor. Un administrator poate decide dacă întâlnirile externe sunt complet blocate sau dacă sunt deschise utilizatorilor din anumite domenii externe. În plus, setările întâlnirii descrise în următoarele secțiuni se aplică atunci când utilizatorii organizației găzduiesc sau participă la întâlniri pe site-urile lor interne.
Politica privind întâlnirile externe
Restricțiile de colaborare sau politicile privind întâlnirile externe vă permit să decideți dacă utilizatorii din organizația dvs. pot participa la întâlniri pe site-uri din afara organizației lor. În plus, puteți specifica, de asemenea, ce caracteristici pot utiliza utilizatorii utilizând setările externe listate în șablon. Pentru a afla mai multe, consultați Restricții de colaborare pentru Webex Meetings în Control Hub.
Creați un șablon de întâlnire
Sunt acceptate următoarele politici înainte de întâlnire:
- Solicitați conectarea prin autentificare atunci când intrați într-o întâlnire
- Permiteți aducerea propriului dispozitiv (BYOD) în Control Hub
- Dacă un invitat utilizează un dispozitiv de companie cu ID-ul său de organizație instalat pe acesta, acesta poate începe sau intra într-o întâlnire de pe dispozitivul respectiv.
- Politici interne și externe de intrare în întâlniri pentru domeniile de e-mail permise
Permiterea sau blocarea funcțiilor din cadrul întâlnirii cu ajutorul șabloanelor este disponibilă numai în cazul abonamentelor Enterprise pentru Webex Meetings.
- Conectați-vă la Control Hub.
- Accesați Întâlnire și faceți clic pe fila Șabloane .
- Faceți clic pe Creare șablon.
- Dacă Educația este linia dvs. de afaceri, puteți aplica șabloane predefinite cu setări personalizate pentru studenți sau profesori.
- În secțiunea General , tastați numele și descrierea șablonului în casetele furnizate.
- În secțiunea Interne a Întâlnirilor, selectați una dintre următoarele setări:
- Permiteți tuturor utilizatorilor externi—Selectați această opțiune dacă doriți ca utilizatorii externi să intre în întâlnirile din organizația dvs.
- Permiteți utilizatorii externi cu domenii de e-mail aprobate—Selectați această opțiune dacă doriți ca utilizatorii externi să intre în întâlnirile organizației dvs. numai prin e-mailuri aprobate.
- Blocați utilizatorii externi cu domenii de e-mail selectate—Selectați această opțiune pentru a împiedica utilizatorii cu domenii de e-mail specificate să intre în întâlnirile găzduite de organizația dvs.
Această funcție este disponibilă pe platforma noastră de întâlniri compatibilă cu Suita Webex.
- Blocați toți utilizatorii externi—Selectați această opțiune dacă doriți să blocați utilizatorii externi să intre în întâlnirile din organizația dvs.
- În secțiunea Extern a întâlnirilor, selectați una dintre următoarele setări:
- Permiteți toate site-urile externe—Utilizatorilor li se permite să intre în toate întâlnirile externe.
- Permiteți site-urile externe aprobate—Utilizatorii pot intra în întâlniri externe numai de pe site-uri Webex aprobate.
- Blocați site-urile externe selectate—Utilizatorii nu pot intra în întâlniri externe găzduite pe site-urile Webex pe care alegeți să le blocați.
Această funcție este disponibilă pe platforma noastră de întâlniri compatibilă cu Suita Webex.
- Blocați toate site-urile externe—Utilizatorilor nu li se permite să intre în întâlniri externe de pe niciun site Webex.
- În secțiunea Sesiuni divizate , activați sau dezactivați această setare pentru întâlniri interne și externe.
- Difuzați mesaje—Permite unei gazde întâlnirii să difuzeze un mesaj scris participanților din una sau din toate sesiunile divizate. Acest lucru este disponibil pe platforma de întâlniri pentru Suita Webex.
- În secțiunea Instrumente de colaborare , activați sau dezactivați următoarele setări pentru întâlnirile interne și externe.
Setare Descriere Disponibil pe platforma de întâlniri pentru Suita Webex? Adnotare Dacă sunteți un utilizator restricționat și adnotarea este dezactivată, alte persoane nu vă pot adnota partajarea. Adnotarea este blocată pentru tine. Când alte persoane partajează, puteți vizualiza ce este partajat, dar nu puteți adnota. Dacă utilizatorul restricționat este gazda întâlnirii, atunci nimeni din întâlnire nu poate adnota.
Da Sesiuni divizate Mesaje difuzate—Utilizatorii au acces la mesajele difuzate. Da Sondaje Dacă este dezactivată, utilizatorul restricționat nu poate utiliza funcția de sondaj.
Nu
Întrebări și răspunsuri Dacă este dezactivată, utilizatorul restricționat nu poate utiliza funcția Întrebări și răspunsuri.
Nu - În secțiunea În întâlnire , activați sau dezactivați următoarele setări pentru întâlnirile interne și externe.
- Această funcție nu este disponibilă pentru planurile Webex Free.
- Dacă utilizatorul restricționat este gazda întâlnirii, atunci unele funcții sunt dezactivate pentru toți utilizatorii din întâlnire, cu excepția celor menționate în tabelul următor.
Setare Descriere Disponibil pe platforma de întâlniri pentru Suita Webex? Chat Dacă este dezactivată, utilizatorul restricționat nu poate trimite sau primi mesaje chat. Da Subtitrări Dacă este dezactivată, utilizatorul restricționat nu poate utiliza funcția subtitrări. Da Impuneți utilizarea fundalului virtual Necesită ca utilizatorii să aibă un fundal virtual pentru a-și activa transmisia video. Da Transfer fișiere Dacă este dezactivată, utilizatorul restricționat nu poate partaja fișiere și nu poate vizualiza sau descărca fișiere partajate. Da Listă participanți Dacă este dezactivată, utilizatorul restricționat nu poate vizualiza lista de participanți. Da Preluare rol de prezentator Dacă este dezactivat, utilizatorii nu pot prelua rolul de prezentator. Acest lucru se aplică numai gazdei. Când utilizatorul restricționat este participant, funcția Luați prezentator este activată.
Da Observații Dacă este dezactivată, utilizatorul restricționat nu poate utiliza funcția Note. Nu Asistent Webex Dacă este dezactivat, Webex Assistant nu este disponibil în întâlnire. Acest lucru se aplică numai gazdei. Când utilizatorul restricționat este participant, Webex Assistant este activat.
Da - În secțiunea Înregistrare , activați sau dezactivați următoarele setări pentru întâlnirile interne și externe.
Setare Descriere Disponibil pe platforma de întâlniri pentru Suita Webex?
Înregistrare în cloud Dacă este dezactivată, utilizatorul restricționat nu poate înregistra o întâlnire în cloud. Da Înregistrare locală Dacă este dezactivată, utilizatorul restricționat nu poate înregistra o întâlnire pe computerul său local.
Da - În secțiunea Control de la distanță , activați sau dezactivați următoarele setări pentru întâlnirile interne și externe.
Dacă opțiunea Activați controlul de la distanță este dezactivată, toate tipurile de partajare sunt dezactivate. Dacă opțiunea Activare control de la distanță este activată, bifați sau debifați caseta de lângă fiecare tip de control de la distanță.
Setare Descriere Disponibil pe platforma de întâlniri pentru Suita Webex? Control de la distanță pentru aplicații Dacă această opțiune nu este bifată, utilizatorul restricționat nu poate controla de la distanță aplicația altui utilizator. Nu Control de la distanță pentru desktop Dacă această opțiune nu este bifată, utilizatorul restricționat nu poate controla de la distanță desktopul altui utilizator. Da Control de la distanță pentru browser web Dacă această opțiune nu este bifată, utilizatorul restricționat nu poate controla de la distanță browserul web al altui utilizator. Nu - În secțiunea Partajare , activați sau dezactivați următoarele setări pentru întâlnirile interne și externe.
Dacă opțiunea Partajare este dezactivată, toate tipurile de partajare sunt dezactivate. Dacă opțiunea Partajare este activată, bifați sau debifați caseta de lângă fiecare tip de partajare.
Setare Descriere Disponibil pe platforma de întâlniri pentru Suita Webex? Partajarea aplicațiilor Dacă nu este bifată, utilizatorul restricționat nu poate partaja o aplicație. Da Partajare desktop Dacă această opțiune nu este bifată, utilizatorul restricționat nu își poate partaja desktop-ul. Da Partajare fișier Dacă această opțiune nu este bifată, utilizatorul restricționat nu poate partaja fișiere. Pentru organizațiile care nu sunt încă pe platforma de întâlniri din Suita Webex, activarea opțiunii Partajare fișiere sau a opțiunii Partajare tablă va oferi utilizatorilor acces la ambele funcții.
Da Partajare browser web Dacă această opțiune nu este bifată, utilizatorul restricționat nu își poate partaja browserul web, dar poate vedea browserele web partajate ale altor persoane. Nu Partajare tablă Dacă această opțiune nu este bifată, utilizatorul restricționat nu poate partaja tabla. Pentru organizațiile care nu sunt încă pe platforma de întâlniri din Suita Webex, activarea opțiunii Partajare fișiere sau a opțiunii Partajare tablă va oferi utilizatorilor acces la ambele funcții.
Da Partajare cameră Dacă nu este bifată, utilizatorul restricționat nu poate partaja transmisia video de la camera sa. Da - În secțiunea Telefonie , puteți activa sau dezactiva următoarele setări numai pentru întâlnirile interne. Aceste setări, cu excepția VoIP, nu se aplică întâlnirilor externe.
- Apelare
Acest lucru se aplică numai gazdei. Când utilizatorul restricționat este participant, funcția Participare prin apelare este activată.
- Taxă—Dacă este selectată opțiunea, permiteți numai apelurile cu taxă de intrare.
- Cu taxă și fără taxă—Dacă sunt selectate, permiteți apelurilor de intrare să fie fie cu taxă, fie fără taxă.
- Apelare globală—Dacă este selectată această opțiune, permite unui număr de telefon local să apeleze întâlnirile Webex. Numerele locale disponibile depind de modul în care este configurat site-ul Webex.
- Identificarea liniei de apelare (CLI)— Dacă este selectată această opțiune, oferă securitate suplimentară pentru întâlnirile dvs. CLI este o formă de ID de apelant care trimite numărul de telefon al unui apelant către sistem înainte de a răspunde la apel. Pentru mai multe informații, consultați Activați autentificarea CLI pentru Webex Meetings, Webinars și Training.
- Bifați opțiunea Utilizați codul PIN de autentificare dacă doriți să solicitați un cod PIN atunci când utilizați CLI.
- Apelare inversă—Dacă este activată opțiunea, aceste opțiuni se aplică numai gazdei. Dacă utilizatorul restricționat este participant, funcția de apelare inversă este activată.
Dacă opțiunea Apelare inversă este activată, puteți bifa caseta de lângă Apelare inversă globală. Dacă această opțiune este bifată, tuturor participanților li se va solicita să introducă numerele de telefon după ce intră în întâlnire, iar Webex apelează înapoi fiecare participant pentru a-i conecta la întâlnire.
- VoIP—Dacă este dezactivat, accesul la VoIP (audio computer) este blocat.
Dacă gazda nu poate utiliza VoIP, participanții nu vor fi afectați. Funcțiile VoIP din timpul întâlnirii pot fi accesate liber de participanți, dacă acestora li se permite individual să utilizeze VoIP pe baza politicilor lor organizaționale.
- Alt serviciu de teleconferință (numai gazda)—Dacă este dezactivat, gazda nu poate utiliza un serviciu de teleconferință terț.
- Apelare
- În secțiunea Video , puteți activa sau dezactiva următoarele setări pentru întâlnirile interne sau externe. Dacă opțiunea Activare video este activată, puteți bifa casetele de lângă tipurile de transmisii video pentru care doriți să fie disponibile participanților la întâlnire:
- Definiție standard—Video de 360 p.
- Înaltă definiție—Video de 720 p.
- În secțiunea Descărcări înregistrări puteți activa sau dezactiva utilizatorii să descarce înregistrări. Activați opțiunea Prevenire descărcare înregistrări pentru a împiedica utilizatorii să descarce înregistrări. Aceasta este setarea implicită.
Gazdele pot înlocui această setare implicită și pot permite descărcarea înregistrărilor, dacă este necesar.
Această funcție se aplică numai înregistrărilor MP4.
- În secțiunea Linkuri de înregistrare , puteți activa sau dezactiva partajarea publică a linkurilor de înregistrare. Activați Permiteți linkul de înregistrare publică pentru a partaja linkurile de înregistrare cu oricine. Dacă este dezactivată, linkurile de înregistrare sunt private. Acest lucru înseamnă că numai persoanele din organizația dvs. pot vizualiza înregistrări. Aceasta este setarea implicită.
Gazdele pot înlocui această setare implicită și pot permite partajarea publică a linkurilor de înregistrare, dacă este necesar.
Această funcție se aplică numai înregistrărilor MP4.
- În secțiunea Expirare link înregistrare , puteți seta și personaliza ora de expirare pentru linkurile de înregistrare publice. Activați Personalizare timp de expirare pentru linkul de înregistrare pentru a permite setarea și personalizarea timpului de expirare pentru linkurile de înregistrare.
Politica dvs. de păstrare setează o perioadă de expirare implicită pentru linkurile de înregistrare. Însă, timpul de expirare personalizat nu trebuie să corespundă duratei specificate în politica de păstrare. Acest lucru înseamnă că puteți ajusta setarea implicită și puteți personaliza ora de expirare a linkurilor de înregistrare pentru a se potrivi nevoilor specifice.
Ofițerii de conformitate și administratorii pot accesa înregistrările chiar dacă linkurile sunt setate să expire după o anumită perioadă de timp.
Această funcție nu se aplică înregistrărilor partajate cu utilizatorii de pe același site, înregistrărilor încărcate, înregistrărilor în Aplicația Webex, Webex Events, Webex Training, Webex Support, înregistrărilor vechi în Webex Meetings pentru platformele mobile și formatelor vechi de înregistrare (cum ar fi ARF).Contactați Asistența Cisco pentru asistență dacă doriți să utilizați această funcție.
- Dacă doriți ca toți participanții să aibă aceleași setări ca gazda, activați opțiunea Înlocuiți setările participantului atunci când găzduiți.
Acest lucru este valabil numai pentru întâlnirile interne.
- Faceți clic pe Creare șablon și următorul.
- Căutați și selectați grupuri sau locații pentru acest șablon.
- Faceți clic pe Terminat.
- Pentru a reordona rangul șablonului de întâlnire, faceți clic pe Rang în fila Șabloane . Un utilizator poate moșteni diferite șabloane din mai multe grupuri. Puteți clasifica șabloanele în ordinea priorității. Șabloanele cu număr mai mic sunt clasate mai sus și au prioritate mai mare.
- În pagina Clasificare șabloane , puteți reordona șabloanele disponibile glisându-le și fixându-le, apoi făcând clic pe Salvați.
- Pentru a șterge șablonul, faceți clic pe șablon și selectați Ștergere din meniul derulant Acțiuni . În pagina Ștergere șablon , bifați caseta care vă informează că ștergerea unui șablon este permanentă, apoi faceți clic pe Ștergere.
- Pentru a modifica șablonul, selectați-l, efectuați modificările, apoi faceți clic pe Salvați.
| 1 |
Conectați-vă la Control Hub. |
| 2 |
Sub Servicii, selectați Mesagerie, apoi faceți clic pe fila Șabloane . |
| 3 |
Faceți clic pe Creare șablon.
|
| 4 |
În secțiunea General , tastați numele și descrierea șablonului în casetele furnizate. |
| 5 |
În secțiunea Restricții de colaborare , verificați setările pe care doriți să le dezactivați:
|
| 6 |
Faceți clic pe Creare șablon și următorul. |
| 7 |
Căutați și selectați un grup căruia doriți să îi aplicați acest șablon. |
| 8 |
Faceți clic pe Terminat. |
| 9 |
Pentru a reordona clasificarea șablonului de mesagerie, faceți clic pe Clasificare în fila Șabloane . Un utilizator poate moșteni diferite șabloane din mai multe grupuri. Puteți clasifica șabloanele în ordinea priorității. Șabloanele cu număr mai mic sunt clasate mai sus și au prioritate mai mare.
|
| 10 |
În pagina Șabloane rang, puteți reordona șabloanele disponibile glisând și fixând, apoi făcând clic pe Salvare.
|
| 1 |
Conectați-vă la Control Hub. |
| 2 |
În secțiunea Servicii, selectați . |
| 3 |
Faceți clic pe Creare șablon.
|
| 4 |
În secțiunea General , introduceți o denumire și o descriere pentru șablon. |
| 5 |
În secțiunea Experiență în timpul apelurilor , dezactivați setările pe care doriți să le dezactivați:
Subcomenzile sunt ascunse dacă opțiunea Afișați fereastra pentru apeluri multiple este DEZACTIVATĂ. |
| 6 |
O declarație de declinare a răspunderii pentru apeluri de urgență este afișată în Aplicația Webex, sfătuind utilizatorii cu privire la importanța unor informații exacte privind locația în direcționarea apelurilor de urgență și cu privire la limitările pentru Aplicația Webex în furnizarea acestor informații. În calitate de administrator, puteți personaliza setările privind declinarea răspunderii pentru clienții dvs. |
| 7 |
Faceți clic pe Creare șablon și următorul. |
| 8 |
Căutați și selectați un grup sau o locație pentru acest șablon în caseta de căutare. |
| 9 |
Faceți clic pe Terminat. |
| 10 |
Pentru a reordona rangul șablonului de apelare, faceți clic pe Rang în fila Șabloane . Un utilizator poate moșteni diferite șabloane din mai multe grupuri. Puteți clasifica șabloanele în ordinea priorității. Șabloanele cu un număr mai mic sunt clasificate mai sus și primesc o prioritate mai mare.
|
| 11 |
În pagina Șabloane rang, puteți reordona șabloanele disponibile glisând și fixând, apoi făcând clic pe Salvare. |
| 12 |
Pentru a șterge șablonul, faceți clic pe șablon și selectați Ștergere din lista derulantă Acțiuni . În pagina Ștergere șablon, bifați caseta pentru a confirma că înțelegeți că ștergerea unui șablon este permanentă, apoi faceți clic pe Ștergere. |
| 13 |
Pentru a modifica șablonul, faceți clic pe el și modificați comutatoarele. Faceți clic pe Salvare. |
- Conectați-vă la Control Hub.
- În secțiunea Servicii, selectați Vidcast, apoi faceți clic pe Creare șablon .
- Dacă Educația este vertical pentru afacerea dvs., puteți aplica șabloane predefinite pentru a permite setări personalizate pentru studenți sau profesori.
- Denumiți șablonul (obligatoriu) și descrieți-l.
- În secțiunea Acces , toate opțiunile sunt activate în mod implicit. Puteți dezactiva setările pe care nu doriți să le aibă utilizatorii într-un vidcast.
Întrebări frecvente: șabloane de setări și șabloane de întâlnire
Care este diferența dintre întâlnirile interne și întâlnirile externe?
- Intalnire interna: OrgID este același între site-ul de întâlnire și utilizatorul care se alătură (cum ar fi utilizatorul Cisco se alătură întâlnirii Cisco ORG)
- Întâlnire externă: OrgID este diferit între site-ul întâlnirii și utilizatorul care se alătură (cum ar fi utilizatorul Apple se alătură întâlnirii Cisco ORG)
Puteți aplica șabloane de setări oricărui grup?
Există diferite tipuri de grupuri în Control Hub și diferite moduri de a crea grupuri. Există două tipuri diferite de grupuri în Active Directory:
- Grupuri de securitate - utilizate pentru a atribui permisiuni resurselor partajate.
- Grupuri de distribuire - utilizate pentru a crea liste de distribuire a e-mailurilor.
De asemenea, puteți să creați grupuri în Control Hub utilizând API-ulși să aplicați șabloane de setări și acestor grupuri.
Cum atribui un utilizator unui grup?
Puteți atribui un utilizator unui grup în oricare dintre următoarele moduri:
Cum creez un șablon cu subtitrări dezactivate pentru un site intern, apoi îl aplic unui grup?
- Conectați-vă la Control Hub.
- Creați un șablon de întâlnire selectând și, în secțiunea În întâlnire , dezactivați subtitrările complexe în coloana Întâlnire internă.
- Faceți clic pe Creare șablon și următorul.
- Începeți să tastați numele grupului la care doriți să aplicați șablonul. Rezultatele sunt afișate într-o listă derulantă. Selectați grupul dorit.
Șablonul se aplică automat acestui grup.
- Faceți clic pe Terminat.
Care sunt unele dintre cele mai bune practici atunci când încep să atribui șabloane de setări?
- Identificați diferitele profiluri de utilizator din organizație și determinați modul în care doriți să fie structurate grupurile. Dacă aveți utilizatori de toate tipurile de acces și acces restricționat, trebuie să creați două grupuri care să poarte două șabloane diferite pentru fiecare.
- Creați șabloane de setări pentru fiecare serviciu pe care doriți să îl aveți control de acces bazat pe grup.
- Aplicați șabloanele de setări la grupurile relevante și asigurați-vă că au clasamentele corespunzătoare.
Am adoptat setările anterioare bazate pe grup pentru restricțiile de colaborare. Sunt acestea migrate automat?
Dacă ați utilizat anterior setările bazate pe grup pentru mesagerie, acestea nu sunt migrate automat. Iată pașii de urmat odată ce șabloanele de setări vă sunt puse la dispoziție:
Creați șabloane de mesagerie pentru a reflecta diferitele restricții pe care le aveți în organizația dvs.
Aplicați șabloanele la grupurile relevante. Consultați Cum aplic un șablon unui grup? de mai sus.
După ce aplicați șablonul, asigurați-vă că faceți clic pe revenire utilizatori pentru a vă asigura că utilizatorii urmează acum permisiunile care sunt incluse în șablon.
Care sunt cele mai bune practici pentru utilizarea șabloanelor de setări atunci când avem deja tipuri de sesiuni?
Puteți controla setările întâlnirilor utilizând șabloane. Dacă gestionați site-ul întâlnirii în Control Hub, șabloanele fac aceeași activitate ca și tipurile de sesiuni din Administrarea site-ului.
Puteți lua în considerare tranziția completă la modelul de șablon de setări, în loc să utilizați simultan tipurile de sesiune și șabloanele de setări.
Pot aplica șabloane de setări site-urilor care nu sunt gestionate de Control Hub?
Da, puteți aplica șabloane site-urilor care nu sunt gestionate de Control Hub.
Nu pot sincroniza grupurile utilizând conectorul directorului. Există și alte metode prin care pot crea grupuri?
Pe lângă grupurile bazate pe Directory Connector, puteți crea manual grupuri în Control Hub sau puteți utiliza API-ul de grup.
Tocmai am actualizat șablonul meu de setări; de ce nu pot vedea modificările pentru un utilizator?
În general, modificările aduse setărilor utilizatorului la nivel de organizație, utilizând șabloane de setări sau utilizând suprascrieri ale utilizatorilor, pot dura până la 8 ore pentru a se aplica utilizatorului.
Ce versiune de client ar trebui să utilizez pentru a aplica noul șablon de setări?
Vă recomandăm să treceți clientul Meetings la cea mai recentă versiune (WBS 42.7 sau ulterioară) sau cel puțin la cea mai recentă versiune cu blocare la actualizare (WBS 42.6), pentru a beneficia de cea mai bună experiență de utilizare a funcțiilor legate de aplicarea politicii șablonului de setări. Dacă utilizați o versiune a clientului Întâlniri mai veche decât WBS 42.3, este posibil ca unele caracteristici să nu fie disponibile sau să nu aveți cea mai bună experiență de utilizator.
Probleme cunoscute
-
Atunci când un șablon este deja aplicat unui anumit grup, acesta ar trebui să afișeze grupul din lista verticală a grupului ca fiind unul care are deja șablonul aplicat.
-
Pagina Detalii utilizator pentru rolul de Administrator site are experiențe de utilizator ineficiente și stări de eroare. Numai administratorul complet poate actualiza setările aplicate prin intermediul șablonului de setări la nivel de utilizator.
