- Начало
- /
- Статия
В тази статияАдминистраторите могат да използват шаблони за настройки, за да прилагат колекции от настройки към групи потребители, включително всички потребители в определено местоположение. Шаблонът за настройки е колекция от персонализирани настройки за услуга (среща, съобщения, обаждания или видеокаст) или местоположение. Шаблоните за настройки помагат за опростяване на въвеждането и управлението на потребителите във вашата организация.
Въведение
Можете да създадете шаблон, като следвате Създайте шаблон работен процес (вж Създайте общ шаблон или Създайте шаблон за услуга ), или можете да копирате съществуващ шаблон и да го редактирате. Можете също да изтриете ненужни шаблони, като изберете шаблон и след това изберете Изтрийте от Действия падащо меню.
Типове шаблони за настройки
Шаблоните за настройки са от следните типове:
- Общ шаблон, който използва настройки, приложени към различни услуги, като съобщения и Срещи.
- Изпращане на съобщения
- Среща
- Повикване
- Vidcast
Задайте шаблон за настройки на групи или местоположения
Шаблон за настройки може да бъде присвоен на множество групи или местоположения. Когато шаблон за настройки е присвоен на групи или местоположения, всички потребители на всяка група или местоположение наследяват стойността, която е посочена в шаблона за настройки (освен ако няма отмяна на потребителя, както е обсъдено в „Замяна на потребителя“ раздел). Група или местоположение може да има само един шаблон за настройки от всеки даден тип. За повече информация вж Приложете шаблон за настройки към група потребители или местоположение .
Отмяна на потребителя
Можете да замените специфичните настройки на потребителско ниво. Тази конкретна настройка следва стойността на настройката на потребителско ниво, докато останалите настройки в тази услуга продължават да следват шаблона. Например, ако администраторът активира чат по време на среща на потребителско ниво, тогава докато чатът по време на среща зачита стойността на ниво потребител, останалите настройки в шаблона за среща продължават да спазват стойностите, наследени от шаблона за настройки на срещата на групата .
Като цяло, следната е йерархията около задаването на задания:
Организационна настройка < Настройка на ниво група чрез шаблони < Потребителски отменя
Разрешаване на конфликти
Можете да добавите потребител към няколко групи. Когато добавите потребител към две или повече групи с присвоени шаблони, Control Hub използва класиране на шаблони, за да идентифицира стойностите на настройките на шаблона, които се прилагат към потребителя. Шаблони с по-малък брой се класират по-високо и получават по-висок приоритет. Например ранг 1 е по-висок от ранг 2 и т.н. Обикновено поставяте най-рестриктивния шаблон на по-висок ранг, така че да се прилага в случай на конфликт.
Приложете шаблон за настройки към група потребители или местоположение
Ето някои ключови поведенчески атрибути на предпочитанията, когато прилагате шаблон за настройки към група или местоположение:
- Шаблонът за настройки се прилага за потребителите въз основа на следната йерархия:
Организационна настройка < Групова настройка чрез шаблон за настройки и < Отмяна на потребителя .
- Ако даден потребител принадлежи към две групи, тогава потребителят получава шаблона с по-висок ранг. Класирането на шаблона се оценява за всеки тип шаблон за настройки: среща, съобщения и обаждания. Вижте всяка тема за шаблон за функции за повече информация относно класирането.
- Потребител или работно пространство може да бъде присвоено само на едно място.
- Ако потребител бъде премахнат от група, потребителят губи шаблона за настройки на групата, от която е бил премахнат. Ако са добавени към група, те придобиват шаблона от новата група, към която са добавени.
- По принцип всички промени, които се правят в настройките на потребителя на ниво организация, като се използват шаблони за настройки или потребителски замени, могат да отнеме до 8 часа, за да бъдат приложени към потребителя.
Виж Създайте общ шаблон или Създайте шаблон за услуга за инструкции как да приложите нов шаблон към група или местоположение. Можете също да изберете съществуващ шаблон и да го приложите към група или местоположение, както следва:
- Влезте в Контролен център .
- Под Управление , изберете Настройки на организацията .
- Щракнете върху Шаблони раздел.
- Изберете шаблон, след което изберете Приложете шаблон от Действия падащо меню.
Следните настройки са налични за всеки шаблон.
- Влезте в Контролен център .
- Под Управление , изберете Настройки на организацията .
- Щракнете върху Шаблони раздел.
- Щракнете върху Създайте шаблон , или ако редактирате съществуващ шаблон, изберете го в списъка.
Ако образованието е вашата бизнес вертикала, можете да създадете a предварително дефиниран шаблон . - Включете или изключете настройките:
- съобщения — Генерирани от AI функции за съобщения чрез Cisco AI асистент .
- Срещи — Генерирани от AI функции за срещи чрез Cisco AI асистент .
- Резюмета на срещите и Попитайте ме всичко
Включете субтитри в срещата за създаване на резюмета на срещите. - Резюмета и стенограми след срещата
- Резюмета на срещите и Попитайте ме всичко
- Генерирани от изкуствен интелект обобщения за записи — Включете AI генерирани обобщени записи за генериране на текстови обобщения с помощта на AI, в допълнение към записи на срещи.
- Лични прозрения — Потребителите могат да научат повече за навиците си за сътрудничество и да си поставят цели, които им помагат да изграждат по-силни връзки, да се възползват максимално от времето си и да създадат по-приобщаващо работно място. За повече информация вж Приложение Webex | Лични прозрения .
- Виртуален фон — Можеш прилагане на виртуални фонове за вътрешни и външни срещи.
- Открийте устройства Webex — Устройствата Webex излъчват ултразвукови сигнали, които Webex App може да чуе през микрофона на устройството. При слушане за ултразвук, устройствата могат да се свързват автоматично или ръчно. Cisco не съхранява аудио данни от ултразвуковото откриване. За повече информация вж Управлявайте откриването на близки устройства Webex .
- Щракнете върху Създайте шаблон и следващо .
- Присвоете шаблона на групи или местоположения, като напишете името на групата или местоположението, към което искате да приложите шаблона. Съвпаденията се показват в падащ списък. Изберете групата или местоположението, което искате. Шаблонът се прилага автоматично към тази група или местоположение.
- Щракнете върху Готово .
Можете да промените този шаблон по всяко време, като го изберете в списъка с шаблони.
Можете също да приложите шаблона към групи или местоположения, да дублирате шаблона или да го изтриете, като изберете Действия падащо меню.
<?oxy-placeholder content="Paragraph"?>
Можете да използвате шаблони за настройки за срещи, за да присвоите настройки за среща на група потребители, включително потребители в определено местоположение. Шаблоните за настройки са подобни по употреба на тип сесия и са бъдещата алтернатива на типовете сесии. Шаблоните за срещи са бърза и лесна алтернатива на използването на типове сесии или CSV файлове за групово управление на потребителите.
Ако приложите шаблон за среща към група, всеки потребител в групата наследява стойностите на шаблона.
Шаблоните за настройки за срещи имат следните специални свойства, освен обичайното поведение на шаблона за настройки:
- Шаблоните за срещи се прилагат за потребители както на управлявани от Control Hub, така и на сайтове, управлявани от администратор на сайта. Шаблоните за настройки изискват потребителските акаунти да бъдат свързани с Control Hub и Webex Identity.
- Настройките, които са част от шаблона за настройки, се прилагат за всички сайтове в организацията.
- Стойностите на шаблона за настройки се прилагат както за домакин на среща , така и за присъстващите.
- Можете да използвате шаблони за настройки, за да приложите настройки към вътрешни или външни срещи. Външните срещи се хостват на сайтове извън вашата организация.
В Отменете настройките на участниците при хостинг настройката в шаблоните за срещи се отнася само за вътрешни срещи.
Следва йерархията за обработка на настройките за срещи:
Шаблон за групова среща < Отмяна на потребителя или ограничения на сайта
Ограниченията за типа сайт и сесия все още се спазват, въпреки че към група се прилага шаблон за настройки. В случай, че сайтът има определена функция, зададена на FALSE, потребителите не могат да използват тази функция, дори ако имат шаблон за настройки с функция, зададена на TRUE.
-
Например, потребител е част от група А с чат по време на среща ВКЛЮЧЕНО . Ако потребителят е в сайтове A и B и сайт A има чат по време на среща ВКЛЮЧЕНО докато сайт Б има чат по време на среща ИНВАЛИД , когато потребителят е домакин на срещата на сайт A, потребителят ще има опцията за чат. Когато потребителят е домакин на среща на сайт Б, потребителят няма да има опцията за чат.
Ако приложите тип сесия, настройките, които са общи между шаблона за настройки и типа на сесията, спазват описаната по-горе йерархия. Най-рестриктивните от опциите имат предимство. Типът на сесията обаче определя стойността за настройки, които съществуват само в типа сесия. По същия начин всяка настройка, която съществува само в шаблона за настройки, придобива стойността си от шаблона за настройки (с всякакви замени на потребителско ниво, ако е приложен).
Следва йерархията на приложението за настройки, включително ограничения за типа на сесията, за да се улесни миграцията на клиенти от типове сесии:
-
Шаблон за групова среща < Отмяна на потребителя или ограничения на сайта или ограничения за типа сесия
Ограничението за сайта, ограниченията за типа на сесията и отмяната на потребителя са на едно и също ниво и се прилага най-рестриктивното правило. Ако някое от ограниченията е невярно, на клиента е ограничено да се присъедини към среща.
Политика и ограничения за вътрешни срещи
Правилата за вътрешни срещи позволяват на администратора да реши дали потребителите на тяхната организация могат да накарат външни потребители да присъстват на срещи, провеждани на техния сайт. Администраторът може да реши дали външните срещи са напълно блокирани или дали са отворени за потребители в определени външни домейни. Освен това настройките за срещи, описани в следващите раздели, се прилагат, когато потребителите на организацията хостват или посещават срещи на вътрешните си сайтове.
Политика за външни срещи
Ограниченията за сътрудничество или политиките за външни срещи ви позволяват да решите дали потребителите на вашата организация могат да присъстват на срещи в сайтове, външни за тяхната организация. Освен това можете също да посочите какви функции могат да използват потребителите, като използвате външните настройки, изброени в шаблона. За да научите повече, вижте Ограничения за сътрудничество за Webex Meetings в Control Hub .
Създайте шаблон за среща
Поддържат се следните политики преди срещата:
- Изисквайте удостоверен вход, когато се присъединявате към среща
- Позволете Донесете вашето собствено устройство (BYOD) в Control Hub
- Ако гост използва фирмено устройство с инсталиран ИД на организацията му, той може да започне или да се присъедини към среща от това устройство.
- Правила за присъединяване към вътрешни и външни срещи за разрешени имейл домейни
| Разрешаването или блокирането на функции по време на среща с шаблони е достъпно само с корпоративни абонаменти за Webex Meetings. |
- Влезте в Контролен център .
- Отидете на Среща и щракнете върху Шаблони раздел.
- Щракнете върху Създайте шаблон .
- Ако образованието е вашата бизнес вертикала, можете да кандидатствате предварително дефинирани шаблони с персонализирани настройки за ученици или учители.
- В генерал раздел, въведете име на шаблона в предоставените полета.
- В Вътрешен раздел на Срещи , изберете една от следните настройки:
- Разрешаване на всички външни потребители — Изберете тази опция, ако искате вашите външни потребители да се присъединяват към срещи във вашата организация.
- Разрешете външни потребители с одобрени имейл домейни —Изберете тази опция, ако искате вашите външни потребители да се присъединяват към срещите на вашата организация само чрез одобрени имейли.
-
Блокирайте външни потребители с избрани имейл домейни —Изберете тази опция, за да предотвратите присъединяването на потребители с определени имейл домейни към срещи, организирани от вашата организация.
Тази функция е налична в нашата платформа за срещи Webex Suite.
- Блокирайте всички външни потребители — Изберете тази опция, ако искате да блокирате присъединяването на външни потребители към срещи във вашата организация.
- В Външен раздел на Срещи , изберете една от следните настройки:
- Разрешаване на всички външни сайтове — На потребителите е разрешено да се присъединят към всички външни срещи.
- Разрешаване на одобрени външни сайтове —Потребителите могат да се присъединят към външни срещи само от одобрени сайтове на Webex .
- Блокиране на избрани външни сайтове —На потребителите е възпрепятствано да се присъединят към външни срещи, хоствани на сайтове на Webex , които изберете да блокирате.
Тази функция е налична в нашата платформа за срещи Webex Suite.
- Блокирайте всички външни сайтове — Потребителите нямат право да се присъединяват към външни срещи от който и да е сайт на Webex.
- В Пробивни сесии раздел, активирайте или деактивирайте тази настройка за вътрешни и външни срещи.
- Излъчване на съобщения —Позволява на домакин на среща да излъчва писмено съобщение до участниците в една или всички сесии на разбивка. Това е достъпно на платформата за срещи на Webex Suite.
- В Инструменти за сътрудничество раздел, активирайте или деактивирайте следните настройки за вътрешни и външни срещи.
Настройка Описание Предлага се на платформата за срещи на Webex Suite? Анотация Ако сте ограничен потребител и анотацията е деактивирана, другите не могат да коментират вашето споделяне. Пояснението е блокирано за вас. Когато другите споделят, можете да видите какво се споделя, но не можете да коментирате. Ако ограниченият потребител е домакин на среща, тогава никой в срещата не може да коментира.
Да Отделни сесии Излъчени съобщения — Потребителите имат достъп до излъчвани съобщения. Да Провеждане на анкета Ако е деактивирано, потребителят с ограничен достъп не може да използва функцията за анкета.
Не
Въпроси и отговори Ако е забранено, потребителят с ограничен достъп не може да използва функцията за въпроси и отговори .
Не - В На среща раздел, активирайте или деактивирайте следните настройки за вътрешни и външни срещи.
- Това не е налично за безплатни планове за Webex .
- Ако ограничен потребител е домакин на среща, тогава някои функции са деактивирани за всички потребители в срещата, с изключение на посочените в следващата таблица.
Настройка Описание Предлага се на платформата за срещи на Webex Suite? Чат Ако е деактивирано, потребителят с ограничен достъп не може да изпраща или получава съобщения за чат. Да Субтитри Ако е забранено, потребителят с ограничен достъп не може да използва функцията за затворени надписи. Да Прилагане на виртуален фон Изисква потребителите да имат виртуален фон, за да включат видеоклипа си. Да Прехвърляне на файлове Ако е деактивирано, потребителят с ограничен достъп не може да споделя файлове и не може да преглежда или изтегля споделени файлове. Да Списък на участниците Ако е забранено, потребителят с ограничение не може да види списъка с участници. Да Вземете водещ Ако е деактивирано, потребителите не могат да поемат ролята на презентатор.
Това се отнася само за хоста. Когато ограниченият потребител е участник, функцията за вземане на презентатор е активирана.Да Бележки Ако е забранено, потребителят с ограничен достъп не може да използва функцията за бележки. Не Webex Assistant Ако е деактивиран, Webex Assistant не е наличен в срещата.
Това се отнася само за хоста. Когато ограниченият потребител е участник, Webex Assistant е активиран.Да - В Записване раздел, активирайте или деактивирайте следните настройки за вътрешни и външни срещи.
Настройка Описание Предлага се на платформата за срещи на Webex Suite?
Запис в облак Ако е деактивирано, потребителят с ограничен достъп не може да записва среща в облака. Да Локален запис Ако е забранено, потребителят с ограничен достъп не може да записва среща на своя локален компютър.
Да - В Дистанционно управление раздел, активирайте или деактивирайте следните настройки за вътрешни и външни срещи.
Ако Включете отдалечено управление е изключен, всички видове споделяне са деактивирани. Ако Включете отдалечено управление е включено, поставете или премахнете отметката от квадратчето до всеки тип отдалечено управление.
Настройка Описание Предлага се на платформата за срещи на Webex Suite? Приложение отдалечено управление Ако не е отметнато, потребителят с ограничен достъп не може дистанционно да контролира приложението на друг потребител. Не отдалечено управление на работния плот Ако не е отметнато, потребителят с ограничен достъп не може дистанционно да контролира работния плот на друг потребител. Да отдалечено управление на интернет браузър Ако не е отметнато, потребителят с ограничен достъп не може дистанционно да контролира уеб браузъра на друг потребител. Не - В Споделяне раздел, активирайте или деактивирайте следните настройки за вътрешни и външни срещи.
Ако Споделяне е изключен, всички видове споделяне са деактивирани. Ако Споделяне е включен, поставете или премахнете отметката от квадратчето до всеки тип споделяне.
Настройка Описание Предлага се на платформата за срещи на Webex Suite? Споделяне на приложения Ако не е отметнато, потребителят с ограничение не може да споделя приложение. Да Споделяне на работен плот Ако не е поставена отметка, потребителят с ограничение не може да споделя работния си плот. Да Споделяне на файлове и бяла дъска Ако не е отметнато, потребителят с ограничен достъп не може да споделя файлове или бяла дъска. Да Споделяне на уеб браузър Ако не е отметнато, потребителят с ограничен достъп не може да споделя своя уеб браузър, но може да преглежда споделените уеб браузъри на други. Не Споделяне на камера Ако не е отметнато, потребителят с ограничение не може да споделя видео от камерата си. Да - В Телефония раздел, можете да активирате или деактивирате следните настройки само за вътрешни срещи. С изключение на VoIP, тези настройки не са приложими за външни срещи.
- Набиране
Това се отнася само за хоста. Когато ограниченият потребител е участник, функцията за повикване е активирана.- Такса —Ако е избрано, разрешава само входящи повиквания.
- Такса и безплатно —Ако е избрано, позволете входящите повиквания да бъдат платени или безплатни.
- Глобално набиране —Ако е избрано, позволява на местен телефонен номер да се набиране в срещите на Webex . Наличните локални номера зависят от това как е конфигуриран вашият сайт на Webex .
- Идентификация на повикващата линия (CLI) —Ако е избрано, осигурява допълнителна сигурност за вашите срещи. CLI е форма на идентификация на ИД се, която изпраща телефонен номер на обаждащия се до системата, преди да се отговори на повикването. За повече информация вж Активирайте CLI удостоверяване за Webex Meetings, Webinars и Training .
- Проверете Използвайте PIN за удостоверяване ако искате да изисквате PIN , когато използвате CLI.
- Обадете се обратно —Ако са включени, тези опции важат само за хоста. Ако ограниченият потребител е участник, функцията за обратно повикване е активирана.
Ако Обадете се обратно е включен, можете да поставите отметка в квадратчето до Глобално обратно повикване . Ако тази опция е отметната, всички присъстващи ще бъдат подканени да въведат своите телефонни номера, след като се присъединят към срещата, а Webex се обажда обратно на всеки присъстващ, за да ги свърже със срещата.
- VoIP —Ако е изключено, достъпът до VoIP (компютърно аудио) е блокиран.
Ако хостът е блокиран да използва VoIP, участниците няма да бъдат засегнати. Функциите на VoIP по време на срещата могат да бъдат свободно достъпни от участниците, ако им е позволено индивидуално да използват VoIP въз основа на техните организационни политики.
- Друга телеконферентна услуга (само за хост)—Ако е изключен, хостът не може да използва телеконферентна услуга на трета страна.
- Набиране
- В Видео раздел, можете да активирате или деактивирате следните настройки за вътрешни или външни срещи. Ако Активиране на видео е включен, можете да поставите отметка в квадратчетата до типовете видеоклипове, които искате да бъдат достъпни за присъстващите на срещата:
- Стандартна дефиниция -360p видео.
- Висока разделителна способност -720p видео.
- Ако искате всички участници да имат същите настройки като домакина, включете Отменете настройките на участниците при хостинг .
Това се отнася само за вътрешни срещи. - Щракнете върху Създайте шаблон и следващо .
- Потърсете и изберете групи или местоположения за този шаблон.
- Щракнете върху Готово .
- За да пренаредите ранга на вашия шаблон за среща, щракнете Ранг в Шаблони раздел. Потребителят може да наследи различни шаблони от множество групи. Можете да класирате шаблоните по приоритет. Шаблони с по-малък брой се класират по-високо и получават по-висок приоритет.
- В Шаблони за ранг страница, можете да пренаредите наличните шаблони, като ги плъзнете и пуснете, след което щракнете Запазете .
- За да изтриете своя шаблон, щракнете върху шаблона и изберете Изтрийте от Действия падащо меню. В Изтриване на шаблон страница, поставете отметка в квадратчето, което ви информира, че изтриването на шаблон е за постоянно, след което щракнете Изтрийте .
- За да промените шаблона, изберете го, направете своите модификации и след това щракнете Запазете .
| 1 |
Влезте в Контролен център . |
| 2 |
Под Услуги , изберете съобщения , след което щракнете върху Шаблони раздел. |
| 3 |
Щракнете върху Създайте шаблон .
|
| 4 |
В генерал раздел, въведете името и описанието на шаблона в предоставените полета. |
| 5 |
В Ограничения за сътрудничество раздел, проверете настройките, които искате да деактивирате:
|
| 6 |
Щракнете върху Създайте шаблон и следващо . |
| 7 |
Потърсете и изберете група, към която искате да приложите този шаблон. |
| 8 |
Щракнете върху Готово . |
| 9 |
За да пренаредите ранга на вашия шаблон за съобщения, щракнете Ранг в Шаблони раздел. Потребителят може да наследи различни шаблони от множество групи. Можете да класирате шаблоните по приоритет. Шаблони с по-малък брой се класират по-високо и получават по-висок приоритет.
|
| 10 |
В Шаблони за ранг страница, можете да пренаредите наличните шаблони, като плъзнете и пуснете и след това щракнете Запазете .
|
| 1 |
Влезте в Контролен център . |
| 2 |
Под Услуги , изберете . |
| 3 |
Щракнете върху Създайте шаблон .
|
| 4 |
В генерал раздел, въведете име и описание за шаблона. |
| 5 |
В Опит по време на разговор раздел, изключете настройките, които искате да деактивирате:
Подконтролите са скрити, ако Показване на прозореца за множество повиквания е изключено. |
| 6 |
Ан отказ от отговорност за спешно повикване се показва в приложението Webex , като съветва потребителите за важността на точната информация за местоположението при насочване на спешни повиквания и за ограниченията за приложението Webex при предоставянето на тази информация. Като администратор можете да персонализирате настройките за отказ от отговорност за вашите клиенти. |
| 7 |
Щракнете върху Създайте шаблон и следващо . |
| 8 |
Потърсете и изберете група или местоположение за този шаблон в полето за търсене. |
| 9 |
Щракнете върху Готово . |
| 10 |
За да пренаредите ранга на вашия шаблон за обаждане, щракнете Ранг в Шаблони раздел. Потребителят може да наследи различни шаблони от множество групи. Можете да класирате шаблоните по приоритет. Шаблони с по-малък брой се класират по-високо и получават по-висок приоритет.
|
| 11 |
В Шаблони за ранг страница, можете да пренаредите наличните шаблони, като плъзнете и пуснете и след това щракнете Запазете .
|
| 12 |
За да изтриете своя шаблон, щракнете върху шаблона и изберете Изтрийте от Действия падащ списък. В Изтриване на шаблон страница, поставете отметка в квадратчето, за да потвърдите, че разбирате, че изтриването на шаблон е постоянно, след което щракнете Изтрийте . |
| 13 |
За да промените шаблона, щракнете върху него и променете превключвателите. Щракнете върху Запиши. |
- Влезте в Контролен център .
- Под Услуги , изберете Vidcast , след което щракнете Създайте шаблон .
- Ако образованието е вашата бизнес вертикала, можете да кандидатствате предварително дефинирани шаблони за да разрешите персонализирани настройки за ученици или учители.
- Дайте на вашия шаблон име (задължително) и описание.
- В Достъп раздел, всички опции са активирано по подразбиране. Можете да деактивирате настройките, които не искате потребителите да имат във vidcast.
Често задавани въпроси: шаблони за настройки и шаблони за срещи
Каква е разликата между вътрешни срещи и външни срещи?
- Вътрешна среща: OrgID е един и същ между място за срещи и потребителя, който се присъединява (като потребител на Cisco се присъединява към срещата на Cisco ORG)
- Външна среща: OrgID е различен между място за срещи и потребителя, който се присъединява (като потребител на Apple се присъединява към срещата на Cisco ORG)
Можете ли да приложите шаблони за настройки към която и да е група?
Има различни типове групи в Control Hub и различни начини за създаване на групи. Има два различни типа групи в Active Directory:
- Групи за сигурност – използвани за присвояване на разрешения на споделени ресурси.
- Групи за разпространение—използва се за създаване на списъци за разпространение на имейли.
Можете също да създавате групи в Control Hub с помощта на API , и да приложите шаблони за настройки и към тези групи.
Как да присвоя потребител към група?
Можете да присвоите потребител към група по един от следните начини:
Как да създам шаблон с изключени надписи за вътрешен сайт, след което да го приложа към група?
- Влезте в Контролен център .
- Създайте шаблон за среща, като изберете , и в На среща раздел, превключване Затворени надписи изключен в Вътрешна среща колона.
- Щракнете върху Създайте шаблон и следващо .
- Започнете да въвеждате име на групата, към която искате да приложите шаблона. Съвпаденията се показват в падащ списък. Изберете групата, която искате.
Шаблонът се прилага автоматично към тази група.
- Щракнете върху Готово .
Какви са някои най-добри практики , когато започна да присвоявам шаблони за настройки?
- Идентифицирайте различните потребителски профили във вашата организация и определете как искате да бъдат структурирани групите. Ако имате потребители от типовете пълен достъп и ограничен достъп, трябва да създадете две групи, които носят два различни шаблона за всяка.
- Създайте шаблони за настройки за всяка услуга, която искате да имате групов контрол на достъпа.
- Приложете шаблоните за настройки към съответните групи и се уверете, че имат подходящото класиране.
Приех предишните групови настройки за ограничения за сътрудничество. Те автоматично ли се мигрират?
Ако преди сте използвали груповите настройки за съобщения, те не се мигрират автоматично. Ето стъпките, които трябва да следвате, след като шаблоните за настройки станат достъпни за вас:
Създайте шаблони за съобщения, които да отразяват различните ограничения, които имате във вашата организация.
Приложете шаблоните към съответните групи. Виж Как да приложа шаблон към група? по-горе.
След като приложите шаблона, не забравяйте да щракнете връщане на потребителите за да се гарантира, че потребителите вече следват разрешенията, включени в шаблона.
Какви са най най-добри практики за използване на шаблони за настройки, когато вече имаме типове сесии?
Можете да контролирате настройките за срещи с помощта на шаблони. Ако управлявате място за срещи в Control Hub, шаблоните вършат същата работа като типовете сесии в администрация на сайта.
Можете да помислите за преминаване изцяло към модела на шаблона за настройки, вместо да използвате едновременно типове сесии и шаблони за настройки.
Мога ли да прилагам шаблони за настройки към сайтове, които не се управляват от Control Hub?
Да, можете да прилагате шаблони към сайтовете, които не се управляват от Control Hub.
Не мога да синхронизирам групи с помощта на конектора на директория. Има ли други методи, чрез които мога да създавам групи?
В допълнение към групите, базирани на конектор на директория, можете ръчно създаване на групи в Control Hub или използвайте груповия API .
Току-що актуализирах моя шаблон за настройки; защо не мога да видя промените за потребител?
Като цяло промените, направени в потребителски настройки на ниво организация, като се използват шаблони за настройки или използвайки отмяна на потребителя, може да отнеме до 8 часа, за да се приложи към потребителя.
Коя клиентска версия трябва да използвам, за да приложа новия шаблон за настройки?
Препоръчваме да надстроите своя клиент Meetings до най-новата версия (WBS 42.7 или по-нова) или поне до най-новата версия за блокиране (WBS 42.6), за да получите най-доброто потребителско изживяване на функциите, свързани с прилагането на правилата на шаблона за настройки. Ако използвате версия на клиента за срещи, по-стара от WBS 42.3, някои функции може да не са налични или да нямате най-доброто потребителско изживяване.
Известни проблеми
Брой 1
Когато шаблон вече е приложен към конкретна група, той трябва да покаже групата в падащ списък на групата като такава, към която вече е приложен шаблонът.
Брой 2
Страницата с потребителски подробности за ролята на администратор на сайта има неефективно потребителско изживяване и състояния на грешки. Само пълният администратор може да актуализира настройките, приложени чрез шаблона за настройки на потребителско ниво.
