تخصيص رسالة البريد الإلكتروني

حدث محدد

أثناء جدولة حدث أو تحريره، يمكنك تخصيص قالب رسائل بريد إلكتروني للحدث المحدد عن طريق تحرير المحتوى والمتغيرات أو إعادة ترتيبها أو حذفها - نص التعليمات البرمجية الذي يستخدمه Events (الكلاسيكي) ليحل محل معلومات المستخدم المحدد أو الحدث.

حدث المستقبل

يمكنك تخصيص قوالب رسائل البريد الإلكتروني لجميع الأحداث المستقبلية التي تقوم بجدولتها على موقع Events (الكلاسيكي) الخاص بك. يتم تطبيق التغييرات التي تجريها على هذا المستوى تلقائيًا على أي حدث في المستقبل تقوم بجدولته.

يمكنك حذف المتغيرات أو إعادة ترتيبها ، لكن لا يمكنك تغيير النص في متغير. على سبيل المثال، في هذا المتغير، %ParticipantName%، لا تقم بتغيير نص ParticipantName داخل علامات النسبة المئوية. إذا قمت بتغييره، فلن يستطيع Events (الكلاسيكي) استبدال النص الصحيح من المستخدم أو معلومات الحدث.

لا يمكن تحرير قوالب البريد الإلكتروني على مواقع Webex الجديدة.

تخصيص رسالة بريد إلكتروني لحدث معين

1

سجّل الدخول إلى موقع Webex الخاص بك وانقر على Webex Events (الكلاسيكي) .

2

في صفحة جدولة حدث أو صفحة تحرير حدث ، في قسم رسائل البريد الإلكتروني ، حدد رسالة البريد الإلكتروني التي تريد تخصيصها.

3

حدد نموذجًا في القائمة المنسدلة تحديد رسالة بريد إلكتروني ، ثم حدد تحرير .

4

قم بإجراء التغييرات على البريد الإلكتروني الخاص بتحرير الحدث: صفحة [اسم القالب].

نوصي بإعداد حساب بريد إلكتروني يمكنك استخدامه حصريًا لإنتاج الأحداث. يمكنك تحديد هذا العنوان في مربع الرد على البريد الإلكتروني. على سبيل المثال، يمكنك إعداد حساب باستخدام العنوان events@your_company.com.

5

حدد حفظ> موافق .

تخصيص رسالة بريد إلكتروني للأحداث المستقبلية

1

سجّل الدخول إلى موقع Webex الخاص بك وانقر على Webex Events (الكلاسيكي) .

2

حدد استضافة حدث> نماذج البريد الإلكتروني .

3

اختر نوع رسالة البريد الإلكتروني التي تريد تعديلها في من أجل: القائمة المنسدلة ، ثم حدد أحد القوالب في HTML أو قسم النص العادي ، حسب حاجتك.

4

حدد تحرير.

5

قم بإجراء تغييراتك على اسم النموذج: صفحة [اسم القالب].

6

اختر حفظ.

لإعادة رسالة البريد الإلكتروني إلى حالتها الافتراضية الأصلية، حدد الرجوع إلى الوضع الافتراضي.

حول المتغيرات في قالب البريد الإلكتروني

يتكون المتغير من نص محاط بعلامتين مئويتين. يتم استبدال كل متغير مستخدم في قوالب البريد الإلكتروني الخاصة بالأحداث (الكلاسيكي) في الرسائل الفعلية بالمعلومات المقابلة المحددة في بيانات تسجيل الحضور، وفي ملف تعريف المستخدم الخاص بك، وصفحة معلومات الحدث، وما إلى ذلك.

يصف الجدول التالي المتغيرات التي قد تتطلب مزيدًا من التوضيح.

 

هذا المتغير

لقد بدل بواسطة…

%Disclaimer%

فيما يلي نص الرسالة:

تتضمن خدمة Webex هذه ميزة تسمح بتسجيل الصوت وأي مستندات ومواد أخرى يتم تبادلها أو عرضها أثناء الجلسة. من خلال الانضمام إلى هذه الجلسة ، فإنك توافق تلقائيًا على هذه التسجيلات. إذا كنت لا توافق على التسجيل ، فلا تنضم إلى الجلسة.

%DownloadInstruction%

الإرشادات التالية لتنزيل تطبيق Events (الكلاسيكي):

للانضمام إلى الحدث بسرعة أكبر ، يمكنك إعداد البرنامج المطلوب للانضمام إلى الحدث قبل أن يبدأ. انتقل إلى عنوان URL أعلاه ، ثم حدد إعداد.

%EmailFooter%

التنسيق التالي:

http://www.webex.com

%EnrollmentID%

معرّف التسجيل للحاضر

يقوم Events (الكلاسيكي) Events تلقائيًا بإنشاء هذا المعرف لأحد الحضور بعد الموافقة على طلب التسجيل. إذا كان هذا الحدث لا يتطلب التسجيل ، يتم استبدال هذا المتغير بالنص التالي:

هذا الحدث لا يتطلب معرف التسجيل.

%EventAddressURL%

ارتباط تشعبي

يمكنك استخدام هذا في أوصاف الحدث.

%EventPassword%

كلمة مرور الحدث التي حددتها عند جدولة الحدث. إذا كنت لا تحتاج إلى كلمة مرور ، فسيتم استبدال هذا المتغير بالنص التالي:

هذا الحدث لا يتطلب كلمة مرور.

%JoinURL%

ارتباط تشعبي

يمكنك استخدام هذا في التعليمات للانضمام إلى الحدث.

%JoinURLStr%

عنوان URL لا يحتوي على ارتباط تشعبي

يمكنك استخدام هذا في التعليمات للانضمام إلى الحدث.

مثال. يمكنك استخدام المتغير بهذه الطريقة: للانضمام إلى الحدث، <a href="%JoinURLStr%">انتقل إلى هنا.

%MeetingInfoURL%

عنوان URL لصفحة معلومات الحدث الخاصة بالحدث.

يقوم Events (الكلاسيكي) بإنشاء عنوان URL تلقائيًا بمجرد قيامك بجدولة حدث.

%RegistrationPassword%

كلمة المرور التي حددتها للحضور للتسجيل في الحدث

%SenderEmailAddress%

عنوان البريد الإلكتروني المحدد على خادم البريد الإلكتروني لموقع Events (الكلاسيكي) لديك.

العنوان الافتراضي هو: messenger@webex.com

%TeleconferenceInfo%

فيما يلي نص الرسالة:

للانضمام إلى مكالمة عن بُعد، %CallInNumber% اتصل وأدخل رقم الاجتماع.

يتم استبدال %CallInNumber% المتغير بالأرقام التي حددتها عند جدولة الحدث.

%UCFAttendeeVerifyPlayers%

إذا تم تشغيل UCF لهذا الحدث ، وحددت طلب الحضور للتحقق من مشغلات الوسائط الغنية عند جدولة الحدث ، فسيتم عرض ما يلي:

يتطلب تشغيل ملفات الوسائط الغنية UCF (Universal Communications Format) مشغلات ملائمة. لعرض هذا النوع من ملفات الوسائط الغنية في الحدث ، يرجى التحقق مما إذا كان لديك المشغلات مثبتة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك عن طريق الانتقال إلى [URL].

%CmrTitle%

النص الذي يأتي قبل عنوان الفيديو في دعوة أعضاء اللجنة. على سبيل المثال ، "عنوان الفيديو:"

%VideoAddress%

عنوان الفيديو الذي استخدمه عضو اللجنة للانضمام إلى الحدث من جهاز فيديو. قد يتضمن أيضًا عنوان IP وإرشادات للاتصال بالحدث.

%Panelistkey%

النص الذي يأتي قبل كلمة مرور عضو اللجنة للانضمام من جهاز فيديو. على سبيل المثال ، "كلمة المرور الرقمية لأعضاء الفريق:"

%PanelistkeyValue%

كلمة المرور التي يستخدمها عضو اللجنة للانضمام إلى الحدث من جهاز فيديو.