电子邮件自定义

特定活动

When you are scheduling or editing an event, you can customize an email message template for the specific event by editing, rearranging, or deleting the content and variables—code text that Events (classic) uses to substitute for your specific user or event information.

未来的活动

You can customize email message templates for all future events you schedule on your Events (classic) Events site. 您在此级别所做的更改将自动应用于您安排的所有未来的活动。

您可以删除或重新排列变量，但不能更改变量中的文字。For example, in this variable, %ParticipantName%, do not change the text ParticipantName within the percentage signs. If you change it, Events (classic) cannot substitute the correct text from your user or event information.

在新的 Webex 站点上无法编辑电子邮件模板。

自定义特定活动的电子邮件

1

Sign in to your Webex site and click Webex Events (classic) .

2

在“安排活动”或“编辑活动”页上的电子邮件部分中，选择需要自定义的电子邮件。

3

在选择电子邮件下拉列表中选择一个模板，然后选择编辑。

4

在“编辑活动电子邮件”上进行更改：[模板名称]页。

我们建议您专门设置一个用于制作活动的电子邮件帐户。您可在“答复”框中指定该地址。For example, you can set up an account with the address events@your_company.com.

5

选择保存 > 确定。

自定义未来活动的电子邮件

1

Sign in to your Webex site and click Webex Events (classic) .

2

选择主持活动 > 电子邮件模板。

3

在关于：下拉列表中，选择您要编辑的电子邮件类型 然后根据您的需求在 HTML 或普通文本部分单击一个电子邮件模板。

4

选择编辑。

5

在“模板”名称上进行更改：[模板名称]页。

6

选择保存。

To revert the email message to its original, default state, select Revert to Default.

关于电子邮件模板中的变量

变量由一对百分号及内含的文字组成。Each variable used in Events (classic) email templates is replaced in actual messages by corresponding information specified in an attendee’s registration data, in your user profile, on the Event Information page, and so on.

下表将描述可能需要想详细说明的变量。

 

变量

替换为 ...

%Disclaimer%

以下文本：

此Webex 服务包含一项功能，可录制会话期间交换或查看的音频及任何文档及其他材料。一旦加入该会话，即表示您同意进行此类录制。如果您不同意录制，请勿加入该会话。

%DownloadInstruction%

The following instructions for downloading the Events (classic) application:

为更快速地加入活动，您可在开始活动前安装加入活动所需的软件。请转至上述 URL，然后选择“设置” 。

%EmailFooter%

格式如下：

http://www.webex.com

%EnrollmentID%

与会者的注册标识

Events (classic) Events automatically creates this ID for an attendee after you approve the registration request. 如果活动不需要注册，该变量将替换为以下文字：

该活动不需要注册标识。

%EventAddressURL%

超链接

您可在活动描述中使用该超链接。

%EventPassword%

您在安排活动时指定的活动密码。如果活动不需要密码，该变量将替换为以下文字：

该活动不需要密码。

%JoinURL%

超链接

您可在活动加入说明中使用该链接。

%JoinURLStr%

不包含超链接的 URL

您可在活动加入说明中使用该链接。

例如：您可按照以下方法使用变量：To join the event, <a href="%JoinURLStr%">go here.</a>

%MeetingInfoURL%

该活动的“活动信息”页的 URL

Events (classic) automatically creates the URL once you schedule an event.

%RegistrationPassword%

您为注册参加活动的与会者指定的密码

%SenderEmailAddress%

The email address specified on the email server for your Events (classic) site.

缺省地址为：messenger@webex.com

%TeleconferenceInfo%

以下文本：

To join the teleconference, call %CallInNumber% and enter the meeting number.

The variable %CallInNumber% is replaced by the numbers that you specified when scheduling the event.

%UCFAttendeeVerifyPlayers%

如果该活动已启用 UCF 功能，并且您在安排活动时选择要求与会者验证富媒体播放器，将显示以下信息：

播放 UCF（Universal Communications Format）富媒体文件需要相应的播放器。要在活动中查看这类富媒体文件，请转至 [URL] 检查您的计算机上是否已安装相应的播放器。

%CmrTitle%

此文字显示于答疑者邀请中的视频地址之前。例如，“视频地址：”

%VideoAddress%

答疑者通过视频设备加入活动所用的视频地址。还可能包含 IP 地址和活动拨入提示。

%Panelistkey%

此文字显示在答疑者通过视频设备加入时所用的密码之前。例如，“答疑者数字密码：”

%PanelistkeyValue%

答疑者通过视频设备加入活动时所用的密码。