Prispôsobenie e-mailovej správy

Konkrétna udalosť

Keď plánujete alebo upravujete udalosť, môžete prispôsobiť šablónu e-mailovej správy pre konkrétnu udalosť úpravou, preusporiadaním alebo odstránením obsahu a premenných – textového kódu, ktorý Events (klasické) používa na nahradenie vašich špecifických informácií o používateľovi alebo udalosti.

Budúca udalosť

Šablóny e-mailových správ si môžete prispôsobiť pre všetky budúce udalosti, ktoré naplánujete na svojej stránke Udalosti (klasické). Zmeny, ktoré vykonáte na tejto úrovni, sa automaticky použijú na akúkoľvek budúcu udalosť, ktorú naplánujete.

Premenné môžete vymazať alebo zmeniť ich usporiadanie, ale nikdy nemeňte text v premennej. Napríklad v tejto premennej %ParticipantName% nemeňte text Názov účastníka v rámci znakov percenta. Ak ho zmeníte, Udalosti (klasické) nemôžu nahradiť správny text z informácií o používateľovi alebo udalosti.

E-mailové šablóny nie je možné upravovať na nových webových lokalitách Webex.

Prispôsobte e-mailovú správu pre konkrétnu udalosť

1

Prihláste sa na svoju stránku Webex a kliknite na položku Udalosti Webex (klasické) .

2

Na stránke Naplánovať udalosť alebo na stránke Upraviť udalosť v časti E-mailové správy vyberte e-mailovú správu, ktorú chcete prispôsobiť.

3

V rozbaľovacom zozname Vybrať e-mailovú správu vyberte šablónu a potom vyberte možnosť Upraviť.

4

Vykonajte zmeny v e-maile na úpravu udalosti: [názov šablóny].

Odporúčame, aby ste si zriadili e-mailové konto, ktoré môžete používať výhradne na produkciu podujatí. Túto adresu môžete zadať v poli Odpovedať na e-mail. Môžete si napríklad vytvoriť účet s adresou udalosti@your_company.com.

5

Vyberte položku Uložiť > OK.

Prispôsobte si e-mailovú správu pre budúce udalosti

1

Prihláste sa na svoju stránku Webex a kliknite na položku Udalosti Webex (klasické) .

2

Vyberte položku Hosťovať udalosť > Šablóny e-mailu.

3

Vyberte typ e-mailovej správy, ktorú chcete upraviť v časti Pre: rozbaľovacieho zoznamu a potom vyberte jednu zo šablón v sekcii HTML alebo obyčajný text, v závislosti od vašej potreby.

4

Vyberte položku Upraviť.

5

Vykonajte zmeny v názve šablóny: [názov šablóny].

6

Vyberte možnosť Uložiť.

Ak chcete vrátiť e-mailovú správu do pôvodného predvoleného stavu, vyberte možnosť Vrátiť na predvolené nastavenie.

O premenných v e-mailovej šablóne

Premenná sa skladá z textu obklopeného dvoma znakmi percenta. Každá premenná použitá v e-mailových šablónach Udalosti (klasické) je v skutočných správach nahradená zodpovedajúcimi informáciami uvedenými v registračných údajoch účastníka, vo vašom používateľskom profile, na stránke Informácie o udalosti atď.

Nasledujúca tabuľka popisuje premenné, ktoré si môžu vyžadovať ďalšie vysvetlenie.

 

Táto premenná

Je nahradený…

%Disclaimer%

Nasledujúci text:

Táto služba Webex obsahuje funkciu, ktorá umožňuje nahrávanie zvuku a akýchkoľvek dokumentov a iných materiálov, ktoré sa vymieňajú alebo prezerajú počas relácie. Pripojením sa k tejto relácii automaticky súhlasíte s takýmito nahrávkami. Ak nesúhlasíte s nahrávaním, do relácie sa nepripájajte.

%DownloadInstruction%

Nasledujúce pokyny na stiahnutie aplikácie Events (klasické):

Ak sa chcete k udalosti pripojiť rýchlejšie, môžete nastaviť softvér potrebný na pripojenie k udalosti pred jej začiatkom. Prejdite na vyššie uvedenú adresu URL a potom vyberte položku Nastaviť.

%EmailFooter%

Nasledujúci formát:

http://www.webex.com

%EnrollmentID%

Registračné ID účastníka

Udalosti (klasické) Udalosti automaticky vytvoria toto ID pre účastníka po schválení žiadosti o registráciu. Ak táto udalosť nevyžaduje registráciu, táto premenná sa nahradí nasledujúcim textom:

Táto udalosť nevyžaduje registračné ID.

%EventAddressURL%

Hypertextový odkaz

Môžete to použiť v popisoch udalostí.

%EventPassword%

Heslo udalosti, ktoré ste zadali pri plánovaní udalosti. Ak nepožadujete heslo, táto premenná sa nahradí nasledujúcim textom:

Táto udalosť nevyžaduje heslo.

%JoinURL%

Hypertextový odkaz

Môžete to použiť v pokynoch na pripojenie k udalosti.

%JoinURLStr%

URL, ktorá neobsahuje hypertextový odkaz

Môžete to použiť v pokynoch na pripojenie k udalosti.

Príklad. Premennú môžete použiť týmto spôsobom: Ak sa chcete pripojiť k udalosti, <a href="%JoinURLStr%">prejdite sem.

%MeetingInfoURL%

Adresa URL stránky s informáciami o udalosti.

Udalosti (klasické) automaticky vytvoria adresu URL, keď naplánujete udalosť.

%RegistrationPassword%

Heslo, ktoré ste zadali pre účastníkov na registráciu na udalosť

%SenderEmailAddress%

E-mailová adresa uvedená na e-mailovom serveri pre vašu (klasickú) stránku Udalosti.

Predvolená adresa je: messenger@webex.com

%TeleconferenceInfo%

Nasledujúci text:

Ak sa chcete pripojiť k telekonferencii, zavolajte na číslo %CallInNumber% a zadajte číslo stretnutia.

Premenná %CallInNumber% je nahradená číslami, ktoré ste zadali pri plánovaní udalosti.

%UCFAttendeeVerifyPlayers%

Ak je pre túto udalosť zapnutá UCF a pri plánovaní udalosti vyberiete možnosť Požiadať účastníkov o overenie multimediálnych prehrávačov , zobrazí sa nasledovné:

Prehrávanie multimediálnych súborov UCF (Universal Communications Format) vyžaduje vhodné prehrávače. Ak si chcete pozrieť tento typ multimediálnych súborov v udalosti, skontrolujte, či máte v počítači nainštalované prehrávače na [URL].

%CmrTitle%

Text, ktorý sa nachádza pred adresou videa v pozvánke člena panelu. Napríklad „Adresa videa:“

%VideoAddress%

Adresa videa, pomocou ktorej sa člen panelu pripojil k udalosti z video zariadenia. Môže obsahovať aj IP adresu a pokyny na zavolanie do udalosti.

%Panelistkey%

Text, ktorý sa nachádza pred heslom člena panelu na pripojenie z video zariadenia. Napríklad „Číselné heslo panela:“

%PanelistkeyValue%

Heslo, ktoré použil člen panelu na pripojenie k udalosti z video zariadenia.