Môžete prispôsobiť e-mailovú pozvánku, ktorá sa odošle ľuďom, ktorých pozvete do Webex Events (klasické). Prispôsobte si e-mail, ktorý posielate na konkrétnu udalosť alebo na budúce udalosti.
Prispôsobenie e-mailovej správy
Konkrétna udalosť
Keď plánujete alebo upravujete udalosť, môžete prispôsobiť šablónu e-mailovej správy pre konkrétnu udalosť úpravou, preusporiadaním alebo odstránením obsahu a premenných – textu kódu, ktorý Webex Events (klasické) používa ako náhradu za konkrétne informácie o používateľovi alebo udalosti.
Budúca udalosť
Šablóny e-mailových správ si môžete prispôsobiť pre všetky budúce udalosti, ktoré si naplánujete Webex Events (klasické) Stránka udalostí. Zmeny, ktoré vykonáte na tejto úrovni, sa automaticky použijú na akúkoľvek budúcu udalosť, ktorú naplánujete.
 |
Premenné môžete vymazať alebo zmeniť ich usporiadanie, ale nikdy nemeňte text v premennej. Napríklad v tejto premennej %ParticipantName%, nemeňte text Meno účastníka v rámci percent. Ak to zmeníte, Webex Events (klasické) nemôže nahradiť správny text z informácií o používateľovi alebo udalosti. E-mailové šablóny nie je možné upraviť na nových stránkach Webex. |
Prispôsobte e-mailovú správu pre konkrétnu udalosť
| 1 | Prihláste sa na svoju webovú stránku Webex a kliknite Webex Events (klasické) . |
| 2 | Na stránke Naplánovať udalosť alebo na stránke Upraviť udalosť v časti E-mailové správy vyberte e-mailovú správu, ktorú chcete prispôsobiť. |
| 3 | Vyberte šablónu v rozbaľovacom zozname Vybrať e-mailovú správu a potom vyberte Upraviť. |
| 4 | Vykonajte zmeny v e-maile na úpravu udalosti: [názov šablóny]. Odporúčame, aby ste si zriadili e-mailové konto, ktoré môžete používať výhradne na produkciu podujatí. Túto adresu môžete zadať v poli Odpovedať na e-mail. Môžete si napríklad založiť účet s adresou diania@your_company.com. |
| 5 | Vyberte Uložiť > OK. |
Prispôsobte si e-mailovú správu pre budúce udalosti
| 1 | Prihláste sa na svoju webovú stránku Webex a kliknite Webex Events (klasické) . |
||
| 2 | Vyberte Hostiť udalosť > Šablóny e-mailu. |
||
| 3 | Vyberte typ e-mailovej správy, ktorú chcete upraviť Pre: rozbaľovacieho zoznamu a potom vyberte jednu zo šablón v sekcii HTML alebo obyčajný text, v závislosti od vašej potreby. |
||
| 4 | Vyberte Upraviť. |
||
| 5 | Vykonajte zmeny v názve šablóny: [názov šablóny]. |
||
| 6 | Vyberte Uložiť.
|
O premenných v e-mailovej šablóne
Premenná sa skladá z textu obklopeného dvoma znakmi percenta. Každá premenná použitá v Webex Events (klasické) e-mailové šablóny sú v skutočných správach nahradené zodpovedajúcimi informáciami uvedenými v registračných údajoch účastníka, vo vašom používateľskom profile, na stránke Informácie o udalosti atď.
Nasledujúca tabuľka popisuje premenné, ktoré si môžu vyžadovať ďalšie vysvetlenie.
Táto premenná |
Je nahradený… |
||
|---|---|---|---|
%Disclaimer% |
Nasledujúci text:
|
||
%DownloadInstruction% |
Nasledujúce pokyny na stiahnutie Webex Events (klasické) aplikácia: Ak sa chcete k udalosti pripojiť rýchlejšie, môžete nastaviť softvér potrebný na pripojenie k udalosti pred jej začiatkom. Prejdite na vyššie uvedenú adresu URL a potom vyberte položku Nastaviť. |
||
%EmailFooter% |
Nasledujúci formát: http://www.webex.com |
||
%EnrollmentID% |
Registračné ID účastníka Webex Events (klasické) Udalosti automaticky vytvoria toto ID pre účastníka po schválení žiadosti o registráciu. Ak táto udalosť nevyžaduje registráciu, táto premenná sa nahradí nasledujúcim textom: Táto udalosť nevyžaduje registračné ID. |
||
%EventAddressURL% |
Hypertextový odkaz Môžete to použiť v popisoch udalostí. |
||
%EventPassword% |
Heslo udalosti, ktoré ste zadali pri plánovaní udalosti. Ak nepožadujete heslo, táto premenná sa nahradí nasledujúcim textom: Táto udalosť nevyžaduje heslo. |
||
%JoinURL% |
Hypertextový odkaz Môžete to použiť v pokynoch na pripojenie k udalosti. |
||
%JoinURLStr% |
URL, ktorá neobsahuje hypertextový odkaz Môžete to použiť v pokynoch na pripojenie k udalosti. Príklad. Premennú môžete použiť týmto spôsobom: Ak sa chcete pripojiť k udalosti, <a href="%JoinURLStr%">poď tu.</a> |
||
%MeetingInfoURL% |
Adresa URL stránky s informáciami o udalosti. Webex Events (klasické) automaticky vytvorí adresu URL, keď naplánujete udalosť. |
||
%RegistrationPassword% |
Heslo, ktoré ste zadali pre účastníkov na registráciu na udalosť |
||
%SenderEmailAddress% |
E-mailová adresa uvedená na e-mailovom serveri pre váš Webex Events (klasické) stránky. Predvolená adresa je: messenger@webex.com |
||
%TeleconferenceInfo% |
Nasledujúci text: Ak sa chcete pripojiť k telekonferencii, zavolajte %CallInNumber% a zadajte číslo stretnutia. Premenná %CallInNumber% sa nahradí číslami, ktoré ste zadali pri plánovaní udalosti. |
||
%UCFAttendeeVerifyPlayers% |
Ak je pre túto udalosť zapnutá UCF a vyberiete Požiadajte účastníkov o overenie multimediálnych prehrávačov pri plánovaní udalosti sa zobrazí nasledovné: Prehrávanie multimediálnych súborov UCF (Universal Communications Format) vyžaduje vhodné prehrávače. Ak si chcete pozrieť tento typ multimediálnych súborov v udalosti, skontrolujte, či máte v počítači nainštalované prehrávače na [URL]. |
||
%CmrTitle% |
Text, ktorý sa nachádza pred adresou videa v pozvánke člena panelu. Napríklad „Adresa videa:“ |
||
%VideoAddress% |
Adresa videa, pomocou ktorej sa člen panelu pripojil k udalosti z video zariadenia. Môže obsahovať aj IP adresu a pokyny na zavolanie do udalosti. |
||
%Panelistkey% |
Text, ktorý sa nachádza pred heslom člena panelu na pripojenie z video zariadenia. Napríklad „Číselné heslo panela:“ |
||
%PanelistkeyValue% |
Heslo, ktoré použil člen panelu na pripojenie k udalosti z video zariadenia. |
