- Start
- /
- Artikel
Hartelijk dank voor uw feedback
E-mailuitnodigingen voor evenementen aanpassen (klassiek)
In dit artikel
Feedback?In Events (klassiek) kunt u de e-mailuitnodiging aanpassen die naar de mensen die u uitnodigt. Pas de e-mail aan die u verstuurt voor een specifieke gebeurtenis of voor toekomstige evenementen.
Aanpassing van e-mailberichten
Specifieke gebeurtenis
Wanneer u een evenement plant of bewerkt, kunt u een e-mailberichtsjabloon aanpassen voor de specifieke gebeurtenis door de inhoud en variabelen te bewerken, te herschikken of te verwijderen — codetekst die Events (klassiek) gebruikt om uw specifieke gebruikers- of evenementinformatie te vervangen.
Toekomstige gebeurtenis
U kunt sjablonen voor e-mailberichten aanpassen voor alle toekomstige evenementen die u plant op uw website Events (classic) Events. De wijzigingen die u op dit niveau aanbrengt, zijn automatisch van toepassing op elk toekomstig evenement dat u plant.
U kunt variabelen verwijderen of herschikken, maar nooit de tekst in een variabele wijzigen. Wijzig bijvoorbeeld in deze variabele, %ParticipantName%, de tekst ParticipantName niet binnen de procenttekens. Als u dit wijzigt, kan Events (klassiek) niet de juiste tekst van uw gebruikers- of evenementinformatie vervangen.
E-mailsjablonen kunnen niet worden bewerkt op nieuwe Webex-sites.
Een e-mailbericht aanpassen voor een specifieke gebeurtenis
| 1 |
Meld u aan op uw Webex-site en klik op Webex Events (klassiek). |
| 2 |
Selecteer op de pagina Een evenement plannen of Evenement bewerken in de sectie E-mailberichten het e-mailbericht dat u wilt aanpassen. |
| 3 |
Selecteer een sjabloon in de keuzelijst E-mailbericht selecteren en selecteer vervolgens Bewerken. |
| 4 |
Breng uw wijzigingen aan op de pagina Email van het evenement bewerken: [sjabloonnaam]. We raden u aan een e-mailaccount aan te maken dat u uitsluitend kunt gebruiken voor de productie van evenementen. U kunt dat adres opgeven in het vak Beantwoorden op e-mail. U kunt bijvoorbeeld een account aanmaken met het adres events@your_company.com. |
| 5 |
Selecteer Opslaan > OK. |
Een e-mailbericht aanpassen voor toekomstige evenementen
| 1 |
Meld u aan op uw Webex-site en klik op Webex Events (klassiek). |
| 2 |
Selecteer Een evenement organiseren > E-mailsjablonen. |
| 3 |
Kies het type e-mailbericht dat u wilt bewerken in de keuzelijst Voor: en selecteer vervolgens een van de sjablonen in de sectie HTML of platte tekst, afhankelijk van uw behoefte. |
| 4 |
Selecteer Bewerken. |
| 5 |
Breng uw wijzigingen aan op de pagina Sjabloonnaam: [sjabloonnaam]. |
| 6 |
Selecteer Opslaan. Om het e-mailbericht terug te zetten naar de oorspronkelijke standaardstatus, selecteert u Terugzetten naar standaard. |
Over variabelen in een e-mailsjabloon
Een variabele bestaat uit tekst omgeven door twee procenttekens. Elke variabele die wordt gebruikt in e-mailsjablonen voor evenementen (klassiek) wordt in de daadwerkelijke berichten vervangen door de bijbehorende informatie die is gespecificeerd in de registratiegegevens van een deelnemer, in uw gebruikersprofiel, op de pagina met informatie over het evenement, enzovoort.
De volgende tabel beschrijft de variabelen die mogelijk nader moeten worden uitgelegd.
|
Deze variabele |
Wordt vervangen door... |
|---|---|
|
%Disclaimer% |
De volgende tekst: Deze Webex-service bevat een functie waarmee audio en alle documenten en ander materiaal dat tijdens de sessie wordt uitgewisseld of bekeken, kunnen worden opgenomen. Door deel te nemen aan deze sessie gaat u automatisch akkoord met dergelijke opnames. Als u niet akkoord gaat met de opname, neem dan niet deel aan de sessie. |
|
%DownloadInstructie% |
De volgende instructies voor het downloaden van de applicatie Events (classic): Om sneller aan het evenement deel te nemen, kunt u de software instellen die nodig is om deel te nemen aan het evenement voordat het evenement begint. Ga naar de URL hierboven en selecteer vervolgens Instellen. |
|
%EmailFooter% |
De volgende indeling: http://www.webex.com |
|
%Inschrijvings-ID% |
De registratie-ID voor de deelnemer Events (classic) Events maakt automatisch deze ID aan voor een deelnemer nadat u de registratieverzoek hebt goedgekeurd. Als dit evenement geen registratie vereist, wordt deze variabele vervangen door de volgende tekst: Voor dit evenement is geen registratie-ID vereist. |
|
%EventAddres-URL% |
Een hyperlink U kunt dit gebruiken in de beschrijvingen van gebeurtenissen. |
|
%EventPassword% |
Het wachtwoord voor het evenement dat u hebt opgegeven bij het plannen van het evenement. Als u geen wachtwoord nodig hebt, wordt deze variabele vervangen door de volgende tekst: Voor dit evenement is geen wachtwoord vereist. |
|
%JoinURL% |
Een hyperlink U kunt dit gebruiken in de instructies om deel te nemen aan het evenement. |
|
%JoinUrlStr% |
een URL die geen hyperlink bevat U kunt dit gebruiken in de instructies om deel te nemen aan het evenement. Voorbeeld. U kunt de variabele op deze manier gebruiken: Om deel te nemen aan het evenement, <a href="%JoinURLStr%">gaat u hierheen. </a> |
|
% Bijeenkomst voor vier personen |
De URL voor de pagina met evenementinformatie voor het evenement. Gebeurtenissen (klassiek) maakt automatisch de URL aan zodra u een evenement plant. |
|
%RegistratieWachtwoord% |
Het wachtwoord dat u hebt opgegeven voor de deelnemers om zich voor het evenement te registreren |
|
%E-mailadres van de afzender% |
Het e-mailadres dat is opgegeven op de e-mailserver voor uw Events (classic) -site. Het standaardadres is: messenger@webex.com |
|
%Informatie over teleconferenties |
De volgende tekst: Om deel te nemen aan de teleconferentie belt u %CallInNumber% en voert u het vergadernummer in. De variabele %CallInNumber% wordt vervangen door de nummers die u hebt opgegeven bij het plannen van het evenement. |
|
%UC Fattendee Verify spelers% |
Als UCF is ingeschakeld voor dit evenement en u selecteert Aanvragers aanvragen om de rich media-spelers te verifiëren bij het plannen van het evenement, wordt het volgende weergegeven: Voor het afspelen van rijke mediabestanden van UCF (Universal Communications Format) zijn geschikte spelers nodig. Als u dit soort rich mediabestanden wilt bekijken, controleer dan of de spelers op uw computer zijn geïnstalleerd door naar [URL] te gaan. |
|
%CMRTitle% |
De tekst die vóór het videoadres in de uitnodiging voor het panellid staat. Bijvoorbeeld „Video-adres:” |
|
%VideoAddress% |
Het videoadres dat door het panellid wordt gebruikt om vanaf een videoapparaat deel te nemen aan het evenement. Kan ook een IP-adres en instructies bevatten om in te bellen voor het evenement. |
|
%Panellijstsleutel% |
De tekst die vóór het wachtwoord van het panellid staat om deel te nemen vanaf een videoapparaat. Bijvoorbeeld: „Numeriek wachtwoord voor panelleden:” |
|
%PanelistSleutelwaarde% |
Het wachtwoord dat door het panellid wordt gebruikt om vanaf een videoapparaat deel te nemen aan het evenement. |
