Настройка сообщений электронной почты

Конкретное event-совещание

При планировании или редактировании event-совещания можно настроить шаблон сообщения электронной почты для конкретного event-совещания путем редактирования, перекомпоновки или удаления контента и переменных (кодового текста, который Events (классическая версия) использует для замены определенной информации о вашем event-совещании или пользователе.

Будущее event-совещание

Для всех будущих event-совещаний, запланированных на веб-сайте Events (классическая версия), можно настроить шаблоны сообщений электронной почты. Изменения, которые вы внесете на данном уровне, автоматически будут применяться к любому планируемому вами event-совещанию.

Вы можете удалять или переупорядочивать переменные, но не изменять текст в них. Например, в этой переменной %ParticipantName% не изменяйте текст имени участника в знаках процента. При изменении этого текста приложение Events (классическая версия) не сможет подставить правильный текст на основе информации о пользователе или event-совещании.

Шаблоны сообщений электронной почты нельзя редактировать на новых веб-сайтах Webex.

Настройка сообщений электронной почты для конкретного event-совещания

1

Войдите на свой веб-сайт Webex и щелкните Webex Events (классическая версия) .

2

На странице "Планирование event-совещания" или "Правка event-совещания", в разделе "Сообщения электронной почты" выберите электронное сообщение, которое необходимо настроить.

3

Выберите шаблон из раскрывающегося списка "Выбрать электронное сообщение", а затем нажмите Редактировать.

4

Внесите необходимые изменения на странице "Правка электронного сообщения на event-совещание: [название шаблона]".

Рекомендуется создать учетную запись электронной почты, которая будет использоваться исключительно для создания event-совещаний. Адрес можно указать в поле "Ответ" на электронное сообщение. Например, можно настроить учетную запись с адресом events@your_company.com.

5

Нажмите Сохранить > ОК.

Настройка сообщений электронной почты для предстоящих event-совещаний

1

Войдите на свой веб-сайт Webex и щелкните Webex Events (классическая версия) .

2

Выберите Организовать event-совещание > Шаблоны сообщений электронной почты.

3

Выберите тип сообщения электронной почты, которое нужно отредактировать, в раскрывающемся списке Для: и щелкните один из шаблонов в разделе "HTML" или "простой текст".

4

Нажмите Редактировать.

5

Внесите необходимые изменения на странице "Название шаблона: [название шаблона]".

6

Нажмите Сохранить.

Чтобы восстановить исходное состояние сообщения электронной почты, нажмите Восстановить по умолчанию.

О переменных в шаблоне сообщения электронной почты

Переменная выглядит как текст, заключенный в знаки процента. Каждая переменная, используемая в шаблонах сообщений электронной почты Events (классическая версия), заменяется в самих сообщениях соответствующей информацией, указанной в регистрационных данных посетителя, вашем профиле пользователя, на странице "Информация об event-совещании" и т. д.

В нижеследующей таблице приведены переменные, для которых может понадобиться дополнительное разъяснение.

 

Переменная

Значение замены

%Disclaimer%

Ниже приведен текст.

Эта служба Webex включает функцию, которая позволяет записывать аудио и любые документы и другие материалы, которыми обмениваются или просматриваются во время сеанса. Присоединяясь к этому сеансу, вы автоматически соглашаетесь с выполнением таких записей. Если вы не согласны на запись, не присоединяйтесь к сеансу.

%DownloadInstruction%

Ниже приведены инструкции по скачиванию приложения Events (классическая версия).

Чтобы еще быстрее присоединяться к event-совещаниям, можно настроить программное обеспечение, необходимое для присоединения к event-совещанию до его начала. Перейдите по приведенному выше URL и нажмите "Настройка".

%EmailFooter%

Приведенный ниже формат.

http://www.webex.com

%EnrollmentID%

Идентификатор регистрации для посетителя.

Events (классическая версия) Events автоматически создает этот идентификатор для посетителя после утверждения его запроса на регистрацию. Если для event-совещания регистрация не требуется, вместо переменной подставляется приведенный ниже текст.

Для этого event-совещания не требуется идентификатор регистрации.

%EventAddressURL%

Гиперссылка.

Можно использовать в описаниях event-совещания.

%EventPassword%

Пароль event-совещания, который вы указали при планировании event-совещания. Если защита паролем не установлена, вместо переменной подставляется приведенный ниже текст.

Для этого event-совещания пароль не требуется.

%JoinURL%

Гиперссылка.

Можно использовать в инструкциях по присоединению к event-совещанию.

%JoinURLStr%

URL без гиперссылки.

Можно использовать в инструкциях по присоединению к event-совещанию.

Пример. Пример использования этой переменной. Чтобы присоединиться к event-совещанию, <a href="%JoinURLStr%">перейдите сюда.

%MeetingInfoURL%

URL страницы "Информация об event-совещании".

Events (классическая версия) автоматически создает URL после планирования event-совещания.

%RegistrationPassword%

Пароль, который вы задали для регистрации посетителей на event-совещание.

%SenderEmailAddress%

Адрес электронной почты, указанный на почтовом сервере для вашего веб-сайта Events (классическая версия).

Адрес по умолчанию: messenger@webex.com

%TeleconferenceInfo%

Ниже приведен текст.

Чтобы присоединиться к телеконференции, позвоните %CallInNumber% и введите номер совещания.

Переменная %CallInNumber% заменяется номерами, указанными при планировании event-совещания.

%UCFAttendeeVerifyPlayers%

Если в данном event-совещании может использоваться медиаформат UCF, и при планировании event-совещания вы установили флажок Попросить посетителей проверить проигрыватели расширенных медиаформатов, будет отображаться приведенный далее текст.

Для воспроизведения файлов расширенного медиаформата UCF (Universal Communications Format) необходимы специальные проигрыватели. Чтобы во время event-совещания не возникло трудностей с воспроизведением таких файлов, проверьте, установлены ли у вас нужные программы. Для этого перейдите по ссылке: [URL].

%CmrTitle%

Текст, указанный перед адресом видео в приглашении члена команды-организатора. Например, "Адрес видео:"

%VideoAddress%

Адрес видео, используемый членом команды-организатора для присоединения к event-совещанию с помощью видеоустройства. Также может содержать IP-адрес и инструкции для звонка на event-совещание.

%Panelistkey%

Текст, указанный перед паролем члена команды-организатора для присоединения с помощью видеоустройства. Например, "Числовой пароль члена команды-организатора:"

%PanelistkeyValue%

Пароль, используемый членом команды-организатора для присоединения к event-совещанию с помощью видеоустройства.