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Personalizza gli inviti via email per gli eventi (classico)
In questo articolo
Feedback?Può personalizzare l'invito via email che viene inviato alle persone che invita in Eventi (classico). Personalizzi l'email che invia per un evento specifico o per eventi futuri.
Personalizzazione dei messaggi di posta elettronica
Evento specifico
Quando pianifica o modifica un evento, può personalizzare un modello di messaggio email per l'evento specifico modificando, riorganizzando o eliminando il contenuto e le variabili, testo di codice che Events (classic) utilizza per sostituire le informazioni specifiche sull'utente o sull'evento.
Evento futuro
Può personalizzare i modelli di messaggi email per tutti gli eventi futuri che pianifica sul suo sito Eventi (classico). Le modifiche apportate a questo livello si applicano automaticamente a qualsiasi evento futuro che pianifica.
Può eliminare o riorganizzare le variabili, ma non modificare mai il testo in una variabile. Ad esempio, in questa variabile, %participantName%, non modificare il testo ParticipantName entro i segni di percentuale. Se lo modifica, Events (classic) non può sostituire il testo corretto delle informazioni sull'utente o sull'evento.
I modelli di email non possono essere modificati su nuovi siti Webex.
Personalizzare un messaggio e-mail per un evento specifico
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Accedi al suo sito Webex e fai clic su Webex Events (classico). |
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Nella pagina Pianifica un evento o nella pagina Modifica evento, nella sezione Messaggi email, selezioni il messaggio email che desidera personalizzare. |
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Seleziona un modello nell'elenco a discesa Seleziona messaggio email, quindi seleziona Modifica. |
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Apporti le modifiche nella pagina Modifica email dell'evento: [nome del modello]. Le consigliamo di creare un account email da utilizzare esclusivamente per la produzione di eventi. Può specificare quell'indirizzo nella casella Rispondi all'email. Ad esempio, può creare un account con l'indirizzo events@your_company.com. |
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Seleziona Salva > OK. |
Personalizzare un messaggio e-mail per eventi futuri
| 1 |
Accedi al suo sito Webex e fai clic su Webex Events (classico). |
| 2 |
Seleziona Organizza un evento > Modelli di email. |
| 3 |
Scegli il tipo di messaggio email che desidera modificare nell'elenco a discesa Per:, quindi seleziona uno dei modelli nella sezione HTML o testo normale, a seconda delle sue necessità. |
| 4 |
Seleziona Modifica. |
| 5 |
Apporti le modifiche nella pagina Nome modello: [nome modello]. |
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Seleziona Salva. Per ripristinare il messaggio email allo stato originale predefinito, selezioni Ripristina impostazioni predefinite. |
Informazioni sulle variabili in un modello di email
Una variabile è composta da testo circondato da due segni di percentuale. Ogni variabile utilizzata nei modelli di email di Events (classici) viene sostituita nei messaggi effettivi dalle informazioni corrispondenti specificate nei dati di registrazione di un partecipante, nel suo profilo utente, nella pagina Informazioni sull'evento e così via.
La tabella seguente descrive le variabili che possono richiedere ulteriori spiegazioni.
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Questa variabile |
È sostituito da... |
|---|---|
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%Dichiarazione di non responsabilità% |
Il testo seguente: Questo servizio Webex include una funzione che consente la registrazione dell'audio e di qualsiasi documento e altro materiale scambiato o visualizzato durante la sessione. Partecipando a questa sessione, Lei acconsente automaticamente a tali registrazioni. Se non acconsente alla registrazione, non si unisca alla sessione. |
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%Scarica le istruzioni% |
Le seguenti istruzioni per scaricare l'applicazione Events (classica): Per partecipare più rapidamente all'evento, può configurare il software necessario per partecipare all'evento prima che inizi. Vai all'URL qui sopra, quindi seleziona Configura. |
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%EmailFooter% |
Il seguente formato: http://www.webex.com |
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%ID di iscrizione% |
L'ID di registrazione del partecipante Events (classico) Events crea automaticamente questo ID per un partecipante dopo che Lei ha approvato la richiesta di registrazione. Se questo evento non richiede la registrazione, questa variabile viene sostituita dal testo seguente: Questo evento non richiede un ID di registrazione. |
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%URL dell'indirizzo dell'evento% |
Un collegamento ipertestuale Può utilizzarlo nelle descrizioni degli eventi. |
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%EventPassword% |
La password dell'evento che Lei ha specificato durante la pianificazione dell'evento. Se non Le serve una password, questa variabile viene sostituita dal testo seguente: Questo evento non richiede una password. |
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%Unisciti all'URL% |
Un collegamento ipertestuale Può utilizzarlo nelle istruzioni per partecipare all'evento. |
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%Unisciti a URLStr% |
un URL che non contiene un collegamento ipertestuale Può utilizzarlo nelle istruzioni per partecipare all'evento. Esempio. Può usare la variabile in questo modo: Per partecipare all'evento, <a href="%JoinURLStr%">vada qui. </a> |
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% Riunione in quattro% |
L'URL della pagina di informazioni sull'evento relativa all'evento. Events (classico) crea automaticamente l'URL una volta pianificato un evento. |
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%Password di registrazione% |
La password che ha specificato per consentire ai partecipanti di registrarsi all'evento |
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%Indirizzo email del mittente% |
L'indirizzo email specificato nel server di posta elettronica per il suo sito Events (classico). L'indirizzo predefinito è: messenger@webex.com |
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%Informazioni sulla teleconferenza% |
Il testo seguente: Per partecipare alla teleconferenza, chiami %callInNumber% e inserisca il numero della riunione. La variabile %callInNumber% è sostituita dai numeri che Lei ha specificato durante la pianificazione dell'evento. |
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%UC Fattende EverifyPlayers% |
Se l'UCF è attivo per questo evento e Lei seleziona Richiedi partecipanti per verificare i lettori multimediali multimediali durante la pianificazione dell'evento, viene visualizzato quanto segue: La riproduzione di file rich media UCF (Universal Communications Format) richiede lettori appropriati. Per visualizzare questo tipo di file rich media durante l'evento, controlli se ha i lettori installati sul suo computer accedendo a [URL]. |
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%CMRTitle% |
Il testo che precede l'indirizzo del video nell'invito del relatore. Ad esempio, «Indirizzo video»: |
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%Indirizzo video% |
L'indirizzo video utilizzato dal relatore per partecipare all'evento da un dispositivo video. Può includere anche un indirizzo IP e le istruzioni per accedere all'evento. |
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%Chiave del panelisto% |
Il testo che precede la password del relatore per accedere da un dispositivo video. Ad esempio, «Password numerica del relatore»: |
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%Valore chiave del pannello%% |
La password utilizzata dal relatore per partecipare all'evento da un dispositivo video. |
