電子郵件自訂

特定活動

當您排定或編輯活動時，您可以透過編輯、重新排列或刪除內容和變數（Events（傳統版）用來取代特定使用者或活動資訊的代碼文字）來自訂特定活動的電子郵件訊息範本。

未來的活動

您可以為將來在 Events（傳統版） Events 網站上排定的所有活動自訂電子郵件訊息範本。 您在此層級上執行的變更將自動套用至今後您排定的所有活動。

您可以刪除或重新排列變數，但從不變更變數中的文字。 例如，在此變數 %ParticipantName% 中，請勿變更百分比符號內的文字 ParticipantName。 如果您變更它，Events（傳統版）無法取代使用者或活動資訊中的正確文字。

電子郵件範本無法編輯在新的Webex網站上。

自訂特定活動的電子郵件訊息

1

登入Webex 網站，然後按一下Webex Events（傳統版） 。

2

在「排定活動」頁或「編輯活動」頁的電子郵件訊息部分中，選取您要自訂的電子郵件訊息。

3

在選取電子郵件訊息下拉式清單中選取範本，然後選取編輯。

4

在編輯活動電子郵件上進行變更： [範本名稱]頁。

我們建議您"安裝;設定"一個專用於製作活動的電子郵件帳戶。 您可以在回覆電子郵件方塊中指定該地址。 譬如，您可以使用以下地址"安裝;設定"帳戶event@您的公司.com 。

5

選取儲存 >確定。

自訂未來活動的電子郵件訊息

1

登入Webex 網站，然後按一下Webex Events（傳統版） 。

2

選取主持活動 >電子郵件範本。

3

選擇您要在 中編輯的電子郵件訊息的類型針對： 下拉式清單，然後根據需要選取 HTML 或純文字部分中的其中一個範本。

4

選取編輯。

5

變更範本名稱： [範本名稱]頁。

6

選取儲存。

若要將電子郵件訊息恢復為其原始的預設狀態，請選取恢復為預設。

關於電子郵件範本中的變數

變數由兩個百分比符號包圍的文字組成。 Events（傳統）電子郵件範本中使用的每個變數在實際訊息中將被出席者註冊資料、使用者設定檔、活動資訊頁面等上指定的對應資訊取代。

下表描述了可能需要進一步解釋的變數。

 

此變數

已被取代...

%免責聲明%

以下文字：

此Webex服務包括一項功能，該功能允許錄製階段作業期間交換或檢視的音訊和任何文件及其他資料。 加入此課程，即表示您自動同意進行此類錄製。 如果您不同意進行錄製，請不要加入課程。

%下載指示%

以下是下載 Events（傳統版）應用程式的指示：

若要更快加入活動，您可以"安裝;設定"在活動開始前加入所需的軟體。 移至上方的URL ，然後選取設定。

%Email 頁尾%

以下格式：

http://www.webex.com

%註冊 ID%

出席者的註冊ID

Events（傳統版） 在您核准註冊請求後，Events 會自動為出席者建立此ID 。 如果此活動不需要註冊，那麼此變數將被以下文字取代：

該活動不需要註冊ID。

%EventAddressURL%

超鏈結

您可以在活動說明中使用此功能。

%EventPassword%

您在排定活動時指定的活動密碼。 如果您不需要密碼，此變數將被以下文字取代：

該活動不需要密碼。

%JoinURL%

超鏈結

您可以在加入活動的指示中使用此功能。

%JoinURLStr%

不包含超鏈結的URL

您可以在加入活動的指示中使用此功能。

範例。 您可以這樣使用變數： 若要加入活動，<a href="%JoinURLStr%">請轉至這裡。</a>

%MeetingInfoURL%

活動的「活動資訊」頁的URL 。

Events（傳統版）在您排定活動後會自動建立URL 。

%RegistrationPassword%

您為出席者指定的用於註冊活動的密碼

%SenderEmailAddress%

在電子郵件伺服器上為 Events（傳統版）網站指定的電子郵件地址。

預設地址是： Messenger@webex.com

%通信會議資訊%

以下文字：

若要加入通信會議，請呼叫 %CallInNumber% 並輸入會議號。

變數 %CallInNumber% 將替換為您在排定活動時指定的號碼。

%UCF出席者驗證播放程式%

如果已為此活動開啟UCF ，並且您選取請求出席者驗證富媒體播放程式排定活動時，會顯示以下內容：

UCF （Universal Communications Format）富媒體檔案的播放需要適當的播放程式。 若要在活動中檢視此類型的富媒體檔案，請轉至 [URL] 來檢查您的電腦上是否安裝了播放程式。

%CmrTitle%

答疑者邀請中視訊位址之前的文字。 例如，「視訊位址：」

%VideoAddress%

答疑者用於從視訊裝置加入活動的視訊位址。 可能還包括IP 位址和撥入活動的指示。

%答疑者鍵%

用於從視訊裝置加入會議的答疑者密碼前的文字。 例如，「答疑者數字密碼：」

%答疑者鍵值%

答疑者用於從視訊裝置加入活動的密碼。