Du kan anpassa e-postinbjudan som skickas ut till personer du bjuder in i Webex Events (klassisk). Anpassa det e-postmeddelande som du skickar ut för en viss händelse eller för kommande händelser.
Anpassa e-postmeddelanden
Specifika händelser
När du schemalägger eller redigerar en händelse kan du anpassa en e-postmeddelande-mall för händelsen genom att redigera, ordna om och ta bort innehåll och variabler – kodtext som Webex Events (klassisk) använder för ersättning av din specifika användar- och händelseinformation.
Kommande händelser
Du kan anpassa e-postmeddelande för alla kommande händelser som du schemalägger på din Webex Events -webbplats (klassisk) Events. Ändringarna du gör på denna nivå tillämpas automatiskt på eventuella kommande händelser som du schemalägger.
 |
Du kan ta bort eller sortera om variabler, men du ska aldrig ändra texten i en variabel. Du ska exempelvis i denna variabel, %ParticipantName%, inte ändra texten ParticipantName inom procenttecknen. Om du ändrar texten går det Webex Events (klassisk) inte att ersätta med rätt text från din användarinformation eller händelseinformation. E-postmallar kan inte redigeras på nya Webex-webbplatser. |
Anpassa ett e-postmeddelande för en särskild händelse
| 1 | Logga in på din Webex-webbplats och klicka Webex Events (klassisk). |
| 2 | Välj det e-postmeddelande du vill anpassa under avsnittet E-postmeddelanden på sidan Schemalägg händelse eller Redigera händelse. |
| 3 | Välj en mall i den nedrullningsbara listan Välj e-postmeddelande och klicka på Redigera. |
| 4 | Gör ändringarna på sidan Redigera händelse-e-post: sidan [mallnamn]. Vi rekommenderar att du konfigurerar ett e-postkonto som du endast använder för att hantera händelser. Du kan ange denna adress i rutan Svarsadress. Du kan till exempel konfigurera ett konto med adressen händelser@ditt_företag.se. |
| 5 | Välj Spara > OK. |
Anpassa ett e-postmeddelande för kommande händelser
| 1 | Logga in på din Webex-webbplats och klicka Webex Events (klassisk). |
||
| 2 | Välj Hålla en händelse för > e-postmallar. |
||
| 3 | Välj vilken typ av e-postmeddelande du vill redigera i den nedrullningsbara listan Till: och välj sedan en av mallarna i sektionerna HTML eller klartext, efter behov. |
||
| 4 | Välj Redigera. |
||
| 5 | Ändra mallens namn: sidan [mallnamn]. |
||
| 6 | Välj Spara.
|
Om variabler i e-postmallar
En variabel består av text som omges av två procenttecken. Alla variabler som används i e-postmallar Webex Events (klassiska) ersätts i verkliga meddelanden av motsvarande information som anges i deltagarens registreringsdata, på användarprofil-sidan, på sidan Event Information (Händelseinformation) o.s.v.
Följande tabell beskriver de variabler som kan behöva ytterligare förklaring.
Den här variabeln … |
Ersätts med ... |
||
|---|---|---|---|
%Disclaimer% |
Följande text:
|
||
%DownloadInstruction% |
Följande anvisningar för hämtning av Webex Events (klassiskt): För att du snabbare ska kunna delta i en händelse kan du installera det program som krävs för att delta i händelsen innan den startar. Gå till URL-adressen ovan och välj sedan Installera. |
||
%EmailFooter% |
Följande format: http://www.webex.com |
||
%EnrollmentID% |
Deltagarens registrerings-ID Webex Events (klassisk) Events skapar automatiskt detta ID för en deltagare när du har godkänt registreringsansökning. Om registrering inte krävs för händelsen ersätts denna variabel med följande text: Det krävs inget registrerings-ID för den här händelsen. |
||
%EventAddressURL% |
En hyperlänk Du kan använda denna i händelsebeskrivningar. |
||
%EventPassword% |
Lösenordet till händelsen som du angav när den schemalades. Om du inte kräver ett lösenord ersätts denna variabel med följande text: Det krävs inget lösenord för den här händelsen. |
||
%JoinURL% |
En hyperlänk Du kan använda den i anvisningar för hur deltagare deltar i händelsen. |
||
%JoinURLStr% |
En URL-adress som inte innehåller en hyperlänk Du kan använda den i anvisningar för hur deltagare deltar i händelsen. Exempel: Du kan använda variabeln på följande sätt: För att delta i händelsen <a href="%JoinURLStr%">gå hit.</a> |
||
%MeetingInfoURL% |
URL-adressen till händelsens informationssida. Webex Events (klassisk) skapar automatiskt URL:en när du schemalägger en händelse. |
||
%RegistrationPassword% |
Lösenordet du har angett som deltagarna ska använda för att registrera sig till händelsen. |
||
%SenderEmailAddress% |
Den e-postadress som har angetts på e-postservern för Webex Events (klassisk) webbplats. Standardadress är: messenger@webex.com |
||
%TeleconferenceInfo% |
Följande text: Delta i telekonferensen genom att ringa %CallInNumber% och ange mötesnumret. Variabeln %CallInNumber% ersätts av de siffror som du angav när du schemalade händelsen. |
||
%UCFAttendeeVerifyPlayers% |
Om UCF är aktiverat för händelsen och du väljer Uppmana deltagarna att kontrollera sina multimediaspelare vid schemaläggning av händelsen, visas följande: Det krävs särskilda uppspelningsprogram för uppspelning av UCF-multimediefiler (Universal Communications Format). För att se multimediefiler av den här typen i händelsen bör du kontrollera att du har spelarna installerade på datorn genom att besöka [URL]. |
||
%CmrTitle% |
Texten som kommer före videoadressen i inbjudan till panelist. Till exempel "Videoadress:" |
||
%VideoAddress% |
Videoadressen som används av panelören för att delta i händelsen från en videoenhet. Kan även innehålla en IP-adress och instruktioner för att ringa in till händelsen. |
||
%Panelistkey% |
Texten som visas före lösenordet för panelspelare för att delta via en videoenhet. Till exempel "Numeriskt lösenord för panelist:" |
||
%PanelistkeyValue% |
Lösenordet som används av panelspelaren för att delta i händelsen från en videoenhet. |
