Anpassa e-postmeddelanden

Specifika händelser

När du schemalägger eller redigerar en händelse kan du anpassa en e-postmall för den specifika händelsen genom att redigera, flytta om eller ta bort innehållet och variablerna – kodtext som Events (klassisk) använder för att ersätta din specifika användar- eller händelseinformation.

Kommande händelser

Du kan anpassa e-postmallar för alla framtida händelser som du schemalägger på din Events (klassisk) Events-webbplats. Ändringarna du gör på denna nivå tillämpas automatiskt på eventuella kommande händelser som du schemalägger.

Du kan ta bort eller sortera om variabler, men du ska aldrig ändra texten i en variabel. Ändra till exempel inte texten %ParticipantName%Mötesdeltagarnamn inom procenttecknen i den här variabeln. Om du ändrar den kan inte Events (klassisk) ersätta rätt text från din användar- eller händelseinformation.

E-postmallar kan inte redigeras på nya Webex-webbplatser.

Anpassa ett e-postmeddelande för en särskild händelse

1

Logga in på din Webex-webbplats och klicka på Webex Events (klassisk) .

2

Välj det e-postmeddelande du vill anpassa under avsnittet E-postmeddelanden på sidan Schemalägg händelse eller Redigera händelse.

3

Välj en mall i den nedrullningsbara listan Välj e-postmeddelande och klicka på Redigera.

4

Gör ändringarna på sidan Redigera händelse-e-post: sidan [mallnamn].

Vi rekommenderar att du konfigurerar ett e-postkonto som du endast använder för att hantera händelser. Du kan ange denna adress i rutan Svarsadress. Du kan till exempel konfigurera ett konto med adressen events@your_company.com.

5

Välj Spara > OK.

Anpassa ett e-postmeddelande för kommande händelser

1

Logga in på din Webex-webbplats och klicka på Webex Events (klassisk) .

2

Välj Hålla en händelse för > e-postmallar.

3

Välj vilken typ av e-postmeddelande du vill redigera i den nedrullningsbara listan Till: och välj sedan en av mallarna i sektionerna HTML eller klartext, efter behov.

4

Välj Redigera.

5

Ändra mallens namn: sidan [mallnamn].

6

Välj Spara.

För att återställa e-postmeddelandet till dess ursprungliga standardstatus väljer du Återställ till standard.

Om variabler i e-postmallar

En variabel består av text som omges av två procenttecken. Alla variabler som används i e-postmallar i Events (klassiska) ersätts i faktiska meddelanden med motsvarande information som anges i deltagarens registreringsdata, i din användarprofil, på sidan Händelseinformation o.s.v.

Följande tabell beskriver de variabler som kan behöva ytterligare förklaring.

 

Den här variabeln …

Ersätts med ...

%Disclaimer%

Följande text:

Den här Webex-tjänsten innehåller en funktion som gör att ljud och alla dokument och annat material som utbyts eller visas under sessionen kan spelas in. Genom att delta i sessionen godkänner du automatiskt sådana inspelningar. Delta inte i sessionen om du inte ger ditt medgivande till inspelningen.

%DownloadInstruction%

Följande anvisningar för att hämta programmet Events (klassiskt):

För att du snabbare ska kunna delta i en händelse kan du installera det program som krävs för att delta i händelsen innan den startar. Gå till URL-adressen ovan och välj sedan Installera.

%EmailFooter%

Följande format:

http://www.webex.com

%EnrollmentID%

Deltagarens registrerings-ID

Events (klassisk) Events skapar automatiskt detta ID för en deltagare när du har godkänt registreringsbegäran. Om registrering inte krävs för händelsen ersätts denna variabel med följande text:

Det krävs inget registrerings-ID för den här händelsen.

%EventAddressURL%

En hyperlänk

Du kan använda denna i händelsebeskrivningar.

%EventPassword%

Lösenordet till händelsen som du angav när den schemalades. Om du inte kräver ett lösenord ersätts denna variabel med följande text:

Det krävs inget lösenord för den här händelsen.

%JoinURL%

En hyperlänk

Du kan använda den i anvisningar för hur deltagare deltar i händelsen.

%JoinURLStr%

En URL-adress som inte innehåller en hyperlänk

Du kan använda den i anvisningar för hur deltagare deltar i händelsen.

Exempel: Du kan använda variabeln på följande sätt: <a href="%JoinURLStr%">gå hit om du vill delta i händelsen.

%MeetingInfoURL%

URL-adressen till händelsens informationssida.

Events (klassisk) skapar automatiskt URL:en när du har schemalagt en händelse.

%RegistrationPassword%

Lösenordet du har angett som deltagarna ska använda för att registrera sig till händelsen.

%SenderEmailAddress%

E-postadressen som har angetts på e-postservern för din Events-webbplats (klassisk).

Standardadress är: messenger@webex.com

%TeleconferenceInfo%

Följande text:

Om du vill delta i telekonferensen ringer du %CallInNumber% och anger mötesnumret.

Variabeln %CallInNumber% ersätts med de nummer som du angav när du schemalade händelsen.

%UCFAttendeeVerifyPlayers%

Om UCF är aktiverat för händelsen och du väljer Uppmana deltagarna att kontrollera sina multimediaspelare vid schemaläggning av händelsen, visas följande:

Det krävs särskilda uppspelningsprogram för uppspelning av UCF-multimediefiler (Universal Communications Format). För att se multimediefiler av den här typen i händelsen bör du kontrollera att du har spelarna installerade på datorn genom att besöka [URL].

%CmrTitle%

Texten som kommer före videoadressen i inbjudan till panelist. Till exempel "Videoadress:"

%VideoAddress%

Videoadressen som används av panelören för att delta i händelsen från en videoenhet. Kan även innehålla en IP-adress och instruktioner för att ringa in till händelsen.

%Panelistkey%

Texten som visas före lösenordet för panelspelare för att delta via en videoenhet. Till exempel "Numeriskt lösenord för panelist:"

%PanelistkeyValue%

Lösenordet som används av panelspelaren för att delta i händelsen från en videoenhet.