E-mail üzenetek testreszabása

Konkrét esemény

Esemény ütemezésekor vagy szerkesztésekor testre szabhatja az e-mail üzenet sablonját az adott eseményhez a tartalom és a változók szerkesztésével, átrendezésével vagy törlésével – olyan kódszöveg, amelyet az Events (klasszikus) az adott felhasználó- vagy eseményinformációk helyettesítésére használ.

Jövőbeli esemény

Testreszabhatja az e-mail üzenetek sablonjait az Events (klasszikus) Events webhelyén ütemezett összes jövőbeli eseményhez. Az ezen a szinten végrehajtott módosítások automatikusan vonatkoznak minden jövőbeli eseményre, amelyet ütemez.

A változókat törölheti vagy átrendezheti, de soha nem módosíthatja a változó szövegét. Ebben a változóban például %ParticipantName%ne módosítsa a Résztvevőnév szöveget a százalékos jeleken belül. Ha módosítja, az Events (klasszikus) nem helyettesítheti a felhasználó- vagy eseményinformációk helyes szövegét.

Az e-mail sablonok nem szerkeszthetők az új Webex webhelyeken.

E-mail üzenet testreszabása adott eseményhez

1

Jelentkezzen be a Webex webhelyére, és kattintson a Webex Events (klasszikus) lehetőségre.

2

Az Esemény ütemezése vagy az Esemény szerkesztése lapon, az E-mailek szakaszban válassza ki a testreszabni kívánt e-mail üzenetet.

3

Jelöljön ki egy sablont az e-mail üzenetek legördülő listájában, majd válassza a Szerkesztéslehetőséget.

4

Módosítások az Esemény e-mail szerkesztése e-mailben: [sablonnév] oldal.

Javasoljuk, hogy állítson be egy e-mail fiókot, amelyet kizárólag események előállítására használhat. Ezt a címet a Válasz az e-mailre mezőben adhatja meg. Például beállíthat egy fiókot az events@your_company.com címmel.

5

Válassza a Mentés > OKlehetőséget.

E-mail üzenet testreszabása jövőbeli eseményekhez

1

Jelentkezzen be a Webex webhelyére, és kattintson a Webex Events (klasszikus) lehetőségre.

2

Válassza az Esemény > e-mail sablonok fogadásalehetőséget.

3

Válassza ki a szerkeszteni kívánt e-mail típusát a For: legördülő lista, majd válassza ki a html vagy egyszerű szövegrész egyik sablonját, attól függően, hogy szükség van-e rá.

4

Válassza a Szerkesztéslehetőséget.

5

Módosítsa a Sablon nevét: [sablonnév] oldal.

6

Nyomja meg a Mentés gombot.

Ha szeretné visszaállítani az e-mail üzenetet az eredeti, alapértelmezett állapotába, válassza a Visszaállítás alapértelmezettre lehetőséget.

Változók az e-mail sablonban

A változó két százalékos jelekkel körülvett szövegből áll. Az Events (klasszikus) e-mail-sablonokban használt minden változót a tényleges üzenetekben a résztvevő regisztrációs adataiban, a felhasználói profiljában, az Esemény adatai oldalon és így tovább megadott megfelelő információk váltanak fel.

Az alábbi táblázat azokat a változókat ismerteti, amelyek további magyarázatot igényelhetnek.

 

Ez a változó

Helyébe...

%Disclaimer%

A következő szöveg:

Ez a Webex -szolgáltatás tartalmaz egy olyan funkciót, amely lehetővé teszi a hangfelvételek és a munkamenet során kicserélt vagy megtekintett dokumentumok és egyéb anyagok rögzítését. A foglalkozáshoz való csatlakozással automatikusan hozzájárul az ilyen felvételek készítéséhez. Ha nem járul hozzá a felvételhez, ne csatlakozzon a munkamenethez.

%DownloadInstruction%

Az Events (klasszikus) alkalmazás letöltéséhez az alábbi utasítások:

Ha gyorsabban szeretne csatlakozni az eseményhez, beállíthatja az eseményhez való csatlakozáshoz szükséges szoftvert, mielőtt elkezdődne. Lépjen a fenti URL-re, majd válassza a Beállítás lehetőséget.

%EmailFooter%

A következő formátum:

http://www.webex.com

%EnrollmentID%

A résztvevő regisztrációs azonosítója

Események (klasszikus) Az Events automatikusan létrehozza ezt az azonosítót a résztvevő számára, miután jóváhagyta a regisztrációs kérelmet. Ha ez az esemény nem igényel regisztrációt, ezt a változót a következő szöveg váltja fel:

Ez az esemény nem igényel regisztrációs azonosítót.

%EventAddressURL%

Hivatkozás

Ezt használhatja az eseményleírásokban.

%EventPassword%

Az esemény ütemezése során megadott eseményjelszó. Ha nincs szüksége jelszóra, ezt a változót a következő szöveg váltja fel:

Ehhez az eseményhez nem kell jelszó.

%JoinURL%

Hivatkozás

Ezt használhatja az eseményhez való csatlakozáshoz szükséges utasításokban.

%JoinURLStr%

hivatkozással nem rendelkező URL-cím

Ezt használhatja az eseményhez való csatlakozáshoz szükséges utasításokban.

példa. A változót így használhatja: Az eseményhez való csatlakozáshoz <a href="%JoinURLStr%">lépjen ide.

%MeetingInfoURL%

Az esemény eseményinformációs oldalának URL-je.

Az Events (klasszikus) automatikusan létrehozza az URL-címet, miután ütemezett egy eseményt.

%RegistrationPassword%

A résztvevők által az eseményre való regisztrációhoz megadott jelszó

%SenderEmailAddress%

Az Events (klasszikus) webhely e-mail kiszolgálóján megadott e-mail cím.

Az alapértelmezett cím: messenger@webex.com

%TeleconferenceInfo%

A következő szöveg:

A telekonferenciához való csatlakozáshoz hívja fel %CallInNumber% és adja meg az értekezletszámot.

A változót %CallInNumber% az esemény ütemezésekor megadott számok váltják fel.

%UCFAttendeeVerifyPlayers%

Ha az eseményhez be van kapcsolva az UCF, és az esemény ütemezése során a Résztvevők kérése lehetőséget választja a gazdag médialejátszók ellenőrzésére, a következő jelenik meg:

Az UCF (Universal Communications Format) rich media fájlok visszajátszásához erre a célra megfelelő lejátszóra van szükség. Az ilyen típusú multimédiás fájlok megtekintéséhez ellenőrizze, hogy telepítve vannak-e a lejátszók a számítógépre az [URL] címen.

%CmrTitle%

A szöveg, amely a panelista meghívóban a videocím elé kerül. Például a "Video Address:"

%VideoAddress%

A zsűritag által az eseményhez videoeszközről történő csatlakozáshoz használt videocím. Tartalmazhat ip-címet és az esemény tárcsázására vonatkozó utasításokat is.

%Panelistkey%

A szöveg, amely a panelista jelszó előtt van a videoeszközről való csatlakozáshoz. Például a "Panelist numerikus jelszó:"

%PanelistkeyValue%

A panelista által az eseményhez videoeszközről való csatlakozáshoz használt jelszó.