Brugertilpasset e-mailmeddelelse

Bestemt begivenhed

Når du planlægger eller redigerer en begivenhed, kan du brugertilpasse en e-mailmeddelelsesskabelon til den specifikke begivenhed ved at redigere, omarrangere eller slette indholdet og variablerne – kodetekst, som Events (klassisk) bruger til at erstatte dine specifikke bruger- eller begivenhedsoplysninger.

Fremtidig begivenhed

Du kan brugertilpasse e-mailmeddelelsesskabeloner til alle fremtidige begivenheder, som du planlægger på dit Events (klassiske) Events-websted. De ændringer, du foretager på dette niveau, gælder automatisk for alle fremtidige begivenheder, som du planlægger.

Du kan slette eller flytte rundt på variabler, men aldrig ændre teksten i en variabel. I denne variabel, %ParticipantName%, må du f.eks. ikke ændre teksten ParticipantName inden for procenttegnene. Hvis du ændrer det, kan Events (klassisk) ikke erstatte den korrekte tekst fra dine bruger- eller begivenhedsoplysninger.

E-mailskabeloner kan ikke redigeres på nye Webex-websteder.

Brugertilpas en e-mailmeddelelse til en specifik begivenhed

1

Log ind på dit Webex-websted, og klik på Webex Events (klassisk) .

2

På siden Planlæg en begivenhed eller siden Rediger en begivenhed, i sektionen e-mailmeddelelser, vælger du den e-mailmeddelelse, som du ønsker at tilpasse.

3

Vælg en skabelon i rullegardinmenuen Vælg e-mailmeddelelse, og vælg så Rediger.

4

Foretag dine ændrer af Rediger begivenhedse-mail: [navn på skabelon]-side.

Vi anbefaler, at du opsætter en e-mailkonto, som du kan bruge udelukkende til at oprette begivenheder. Du kan angive denne adresse i feltet Svar på e-mail. Du kan for eksempel opsætte en konto med adressen events@your_company.com.

5

Vælg Gem > OK.

Brugertilpas en e-mailmeddelelse for kommende begivenheder

1

Log ind på dit Webex-websted, og klik på Webex Events (klassisk) .

2

Vælg Vær vært for en begivenhed >-mailskabeloner.

3

Vælg den type e-mailmeddelelse, du ønsker at redigere i Til: rullegardinmenuen, og vælg så én af skabelonerne i HTML- eller ren tekst-sektionen, alt efter hvad du har brug for.

4

Vælg Rediger.

5

Foretag dine ændringer til navnet på skabelonen: [navn på skabelon]-side.

6

Vælg Gem.

Hvis du vil gendanne e-mailmeddelelsen til dens oprindelige standardtilstand, skal du vælge Gå tilbage til standard.

Om variabler i en e-mailskabelon

En variabel består af tekst omgivet af to procenttegn. Hver variabel, der bruges i Events (klassiske) e-mailskabeloner, erstattes i faktiske meddelelser af tilsvarende oplysninger, der er angivet i en mødedeltagers tilmeldingsdata, i din brugerprofil, på siden Begivenhedsoplysninger osv.

Følgende tabel beskriver variablerne, der kan kræve yderligere forklaring.

 

Denne variabel

Erstattes af ...

%Disclaimer%

Følgende tekst:

Denne Webex -tjeneste indeholder en funktion, der gør det muligt at optage lyd og alle dokumenter og andet materiale, der udveksles eller vises under sessionen. Ved at deltage i dette møde giver du automatisk dit samtykke til sådanne optagelser. Hvis du ikke samtykker til optagelsen, skal du ikke deltage i sessionen.

%DownloadInstruction%

Følgende vejledninger til download af applikationen Events (klassisk):

For hurtigere at deltage i begivenheden kan du opsætte softwaren, som du behøver for at deltage i begivenheden, inden den starter. Gå til ovennævnte URL-adresse, og vælg så Opsæt,

%EmailFooter%

Det følgende format:

http://www.webex.com

%EnrollmentID%

Tilmeldings-id'et for mødedeltageren

Events (klassisk) Events opretter automatisk dette id for en mødedeltager, når du har godkendt tilmeldingsanmodningen. Hvis denne begivenhed ikke kræver tilmelding, erstattes variablen af følgende tekst:

Denne begivenhed kræver ikke et tilmeldings-id.

%EventAddressURL%

Et hyperlink

Du kan bruge dette i begivenhedsbeskrivelser.

%EventPassword%

Begivenhedsadgangskoden, som du angav, da du planlagde begivenheden. Hvis du ikke kræver en adgangskode, erstattes denne variabel af følgende tekst:

Denne begivenhed kræver ikke en adgangskode.

%JoinURL%

Et hyperlink

Du kan bruge dette i vejledninger til at deltage i begivenheden.

%JoinURLStr%

en URL-adresse, som ikke indeholder et hyperlink

Du kan bruge dette i vejledninger til at deltage i begivenheden.

Eksempel. Du kan bruge variablen på denne måde: Hvis du vil deltage i begivenheden, skal du <a href="%JoinURLStr%">gå hertil.

%MeetingInfoURL%

URL-adressen til siden Begivenhedsoplysninger til begivenheden.

Events (klassisk) opretter automatisk URL-adressen, når du planlægger en begivenhed.

%RegistrationPassword%

Adgangskoden du angav for mødedeltagere, så de kan tilmelde sig til begivenheden.

%SenderEmailAddress%

Den e-mailadresse, der er angivet på e-mailserveren for dit Events (klassisk) websted.

Standardadressen er: messenger@webex.com

%TeleconferenceInfo%

Følgende tekst:

Hvis du vil deltage i telekonferencen, skal du %CallInNumber% ringe til og indtaste mødenummeret.

Variablen erstattes af %CallInNumber% de numre, du angav, da du planlagde begivenheden.

%UCFAttendeeVerifyPlayers%

Hvis UCF er aktiveret for denne begivenhed, og du vælger Bed mødedeltagere om at verificere multimedieafspillere, når begivenheden planlægges, vises følgende:

Afspilning af UCF (Universal Communications Format) mediefiler kræver kompatible afspillere. For at se denne type multimediefiler i begivenheden bedes du kontrollere, om du har afspillerne installeret på din computer ved at gå til [URL-adresse].

%CmrTitle%

Teksten, der kommer før videoadressen i paneldelerinvitationen. Eksempel: "Videoadresse:"

%VideoAddress%

Videoadressen brugt af paneldeleren til at deltage i begivenheden fra en videoenhed. Kan også inkludere en IP-adresse og vejledninger til at ringe op til begivenheden.

%Panelistkey%

Teksten, der kommer før adgangskoden for paneldeleren for at deltage fra en videoenhed. For eksempel, "Paneldeltag numerisk adgangskode:"

%PanelistkeyValue%

Adgangskoden brugt af paneldeleren til at deltage i begivenheden fra en videoenhed.