Du kan brugertilpasse e-mailinvitationen, der sendes ud til de personer, du inviterer Webex Events (klassisk). Brugertilpas e-mailen, som du sender til en bestemt begivenhed eller til fremtidige begivenheder.
Brugertilpasset e-mailmeddelelse
Bestemt begivenhed
Når du planlægger eller redigerer en begivenhed, kan du brugertilpasse en e-mailmeddelelse-skabelon til den bestemte begivenhed ved at redigere, flytte rundt på eller slette indholdet og variablerne - kodetekst, som Webex Events (klassisk) bruger som erstatning for dine bestemte bruger- og begivenhedsoplysninger.
Fremtidig begivenhed
Du kan brugertilpasse e-mailmeddelelse skabeloner til alle fremtidige begivenheder, som du planlægger på dit Webex Events (klassisk) Events-websted. De ændringer, du foretager på dette niveau, gælder automatisk for alle fremtidige begivenheder, som du planlægger.
 |
Du kan slette eller flytte rundt på variabler, men aldrig ændre teksten i en variabel. I denne variabel, %ParticipantName%, må du for eksempel ikke ændre teksten ParticipantName inden for procenttegnene. Hvis du ændrer det, Webex Events (klassisk) ikke erstatte med den korrekte tekst fra dine bruger- eller begivenhedsoplysninger. E-mailskabeloner kan ikke redigeres på nye Webex-websteder. |
Brugertilpas en e-mailmeddelelse til en specifik begivenhed
| 1 | Log ind på dit Webex-websted, og klik Webex Events (klassisk). |
| 2 | På siden Planlæg en begivenhed eller siden Rediger en begivenhed, i sektionen e-mailmeddelelser, vælger du den e-mailmeddelelse, som du ønsker at tilpasse. |
| 3 | Vælg en skabelon i rullegardinmenuen Vælg e-mailmeddelelse, og vælg så Rediger. |
| 4 | Foretag dine ændrer af Rediger begivenhedse-mail: [navn på skabelon]-side. Vi anbefaler, at du opsætter en e-mailkonto, som du kan bruge udelukkende til at oprette begivenheder. Du kan angive denne adresse i feltet Svar på e-mail. For eksempel kan du opsætte en konto med adressen events@your_company.com. |
| 5 | Vælg Gem > OK. |
Brugertilpas en e-mailmeddelelse for kommende begivenheder
| 1 | Log ind på dit Webex-websted, og klik Webex Events (klassisk). |
||
| 2 | Vælg Vær vært for en begivenhed >-mailskabeloner. |
||
| 3 | Vælg den type e-mailmeddelelse, du ønsker at redigere i Til: rullegardinmenuen, og vælg så én af skabelonerne i HTML- eller ren tekst-sektionen, alt efter hvad du har brug for. |
||
| 4 | Vælg Rediger. |
||
| 5 | Foretag dine ændringer til navnet på skabelonen: [navn på skabelon]-side. |
||
| 6 | Vælg Gem.
|
Om variabler i en e-mailskabelon
En variabel består af tekst omgivet af to procenttegn. Alle variabler, der bruges i Webex Events (klassiske) e-mailskabeloner, erstattes af aktuelle meddelelser af tilsvarende oplysninger, som er angivet i en mødedeltagers tilmeldingsdata, i din brugerprofil, på siden Begivenhedsoplysninger osv.
Følgende tabel beskriver variablerne, der kan kræve yderligere forklaring.
Denne variabel |
Erstattes af ... |
||
|---|---|---|---|
%Disclaimer% |
Følgende tekst:
|
||
%DownloadInstruction% |
Følgende vejledninger til download af Webex Events (klassisk) applikation: For hurtigere at deltage i begivenheden kan du opsætte softwaren, som du behøver for at deltage i begivenheden, inden den starter. Gå til ovennævnte URL-adresse, og vælg så Opsæt, |
||
%EmailFooter% |
Det følgende format: http://www.webex.com |
||
%EnrollmentID% |
Tilmeldings-id'et for mødedeltageren Webex Events (klassiske) -begivenheder opretter automatisk dette id for en mødedeltager, når du har godkendt tilmeldingsanmodning. Hvis denne begivenhed ikke kræver tilmelding, erstattes variablen af følgende tekst: Denne begivenhed kræver ikke et tilmeldings-id. |
||
%EventAddressURL% |
Et hyperlink Du kan bruge dette i begivenhedsbeskrivelser. |
||
%EventPassword% |
Begivenhedsadgangskoden, som du angav, da du planlagde begivenheden. Hvis du ikke kræver en adgangskode, erstattes denne variabel af følgende tekst: Denne begivenhed kræver ikke en adgangskode. |
||
%JoinURL% |
Et hyperlink Du kan bruge dette i vejledninger til at deltage i begivenheden. |
||
%JoinURLStr% |
en URL-adresse, som ikke indeholder et hyperlink Du kan bruge dette i vejledninger til at deltage i begivenheden. Eksempel. Du kan bruge variablen på denne måde: For at deltage i begivenheden, <a href="%JoinURLStr%">se her.</a> |
||
%MeetingInfoURL% |
URL-adressen til siden Begivenhedsoplysninger til begivenheden. Webex Events (klassisk) opretter automatisk URL-adressen, når du planlægger en begivenhed. |
||
%RegistrationPassword% |
Adgangskoden du angav for mødedeltagere, så de kan tilmelde sig til begivenheden. |
||
%SenderEmailAddress% |
Den e-mailadresse, der er angivet på e-mailserveren til dit Webex Events (klassisk) websted. Standardadressen er: messenger@webex.com |
||
%TeleconferencingInfo% |
Følgende tekst: Ring til %CallInNumber%, og indtast mødenummeret for at deltage i telekonferencen. Variablen %CallInNumber% erstattes af de numre, som du angav, da du planlagde begivenheden. |
||
%UCFAttendeeVerifyPlayers% |
Hvis UCF er aktiveret for denne begivenhed, og du vælger Bed mødedeltagere om at verificere multimedieafspillere, når begivenheden planlægges, vises følgende: Afspilning af UCF (Universal Communications Format) mediefiler kræver kompatible afspillere. For at se denne type multimediefiler i begivenheden bedes du kontrollere, om du har afspillerne installeret på din computer ved at gå til [URL-adresse]. |
||
%CmrTitle% |
Teksten, der kommer før videoadressen i paneldelerinvitationen. Eksempel: "Videoadresse:" |
||
%VideoAddress% |
Videoadressen brugt af paneldeleren til at deltage i begivenheden fra en videoenhed. Kan også inkludere en IP-adresse og vejledninger til at ringe op til begivenheden. |
||
%Panelistkey% |
Teksten, der kommer før adgangskoden for paneldeleren for at deltage fra en videoenhed. For eksempel, "Paneldeltag numerisk adgangskode:" |
||
%PanelistkeyValue% |
Adgangskoden brugt af paneldeleren til at deltage i begivenheden fra en videoenhed. |
