E-Posta İletisi Özelleştirme

Belirli Etkinlik

Bir etkinlik planlarken veya düzenlerken, belirli bir etkinliğin içeriğini ve değişkenlerini (Events'in (klasik) belirli kullanıcınızı veya etkinlik bilgilerini değiştirmek için kullandığı kodu düzenleyerek, yeniden ayarlayarak veya silerek bir e-posta iletisi şablonunu özelleştirebilirsiniz.

Gelecekteki Etkinlik

Events (klasik) Events sitenizde planladığınız gelecekteki tüm etkinlikler için e-posta iletisi şablonlarını özelleştirebilirsiniz. Bu düzeyde yaptığınız değişiklikler planladığınız gelecekteki tüm etkinliklere uygulanır.

Değişkenleri silebilir veya yeniden ayarlayabilirsiniz ancak bir değişkenin metnini değiştiremezsiniz. Örneğin, bu değişkende, %ParticipantName%, yüzde işaretleri içindeki ParticipantName metnini değiştirmeyin. Metni değiştirirseniz Events (klasik) kullanıcınızdan veya etkinlik bilgilerinizden doğru metni değiştiremez.

E-posta şablonları yeni sitelerde Webex düzenlenemez.

Belli Bir Etkinlik için E-Posta İletisini Özelleştirme

1

Webex sitenizde oturum açın ve Webex Events (klasik) seçeneğine tıklayın.

2

Bir Etkinlik Planla sayfasında veya Etkinliği Düzenle sayfasında, E-Posta İletisi bölümünde, özelleştirmek istediğiniz e-posta iletisini seçin.

3

E-posta iletisi açılır listesinde bir şablon seçin ve ardından Düzenle'yi seçin.

4

Etkinlik Düzenle İletisinde değişiklikler yapın: [şablon adı] sayfası.

Sadece etkinlik düzenlemek için kullanabileceğiniz bir e-posta hesabı oluşturmanızı öneriyoruz. Bu adresi E-postayı yanıtla kutusunda belirtebilirsiniz. Örneğin, events@your_company.com adresiyle bir hesap oluşturabilirsiniz.

5

Kaydet > Tamam seçimini yapın.

Sonraki Etkinlikler için E-Posta İletisini Özelleştirme

1

Webex sitenizde oturum açın ve Webex Events (klasik) seçeneğine tıklayın.

2

Bir Etkinlik E-posta >s öğesiniseçin.

3

Düzenlemek istediğiniz e-posta iletisi türünü Şunun için: açılır listesinden seçin ve ardından ihtiyaçlarınıza göre HTML veya düz metin bölümündeki şablonlardan birini seçin.

4

Düzenle'yi seçin.

5

Şablon adında değişiklikler yapın: [şablon adı] sayfası.

6

Kaydet'i seçin.

E-posta iletisini orijinal varsayılan durumuna döndürmek için Varsayılana Döndür'ü seçin.

Bir E-posta Şablonundaki Değişkenler Hakkında

Değişken, iki adet yüzde işaretiyle çevrelenen metinden oluşur. Events (klasik) e-posta şablonlarında kullanılan her bir değişken, gerçek mesajlarda katılımcının kayıt verilerinde, kullanıcı profilinizde, Etkinlik Bilgileri sayfasında ve benzeri yerlerde belirtilen karşılık gelen bilgilerle değiştirilir.

Aşağıdaki tablo, daha fazla açıklama gerektirebilen değişkenleri açıklamaktadır.

 

Bu değişken

Şununla değiştirilir…

%Disclaimer%

Aşağıdaki metin:

Bu Webex hizmeti, oturum sırasında değiştirilen veya görüntülenen sesin ve tüm belgelerin ve diğer malzemelerin kaydedilmesine izin veren bir özellik içerir. Bu oturuma katılarak, bu tür kayıtlara otomatik olarak izin vermiş olursunuz. Kayıt alınmasına onay vermiyorsanız bu oturuma katılmayın.

%DownloadInstruction%

Events (klasik) uygulamasını indirmek için aşağıdaki talimatlar:

Etkinliğe daha hızlı bir şekilde katılmak için etkinliğe başlamadan önce katılmak üzere gerekli olan yazılımı ayarlayabilirsiniz. Üstteki URL'ye gidin ve Kur'u seçin.

%EmailFooter%

Aşağıdaki biçim:

http://www.webex.com

%EnrollmentID%

Katılımcı için kayıt kimliği

Events (klasik) Events, siz kayıt isteğini onayladıktan sonra bu kimliği katılımcı için otomatik olarak oluşturur. Bu etkinlik kayıt gerektirmiyorsa bu değişken şu metinle değiştirilir:

Bu etkinliğin kayıt kimliğine ihtiyacı yok.

%EventAddressURL%

Bir köprü

Bunu etkinlik açıklamalarında kullanabilirsiniz.

%EventPassword%

Etkinliği planlarken belirttiğiniz etkinlik parolası. Bir parola gerektirmiyorsanız bu değişken şu metinle değiştirilir:

Bu etkinliğin parolaya ihtiyacı yok.

%JoinURL%

Bir köprü

Etkinliğe katılmak için talimatlar için bunu kullanabilirsiniz.

%JoinURLStr%

Bir köprü içermeyen URL

Etkinliğe katılmak için talimatlar için bunu kullanabilirsiniz.

Örnek. Değişkeni bu şekilde kullanabilirsiniz: Etkinliğe katılmak için <a href="%JoinURLStr%">buraya gidin.

%MeetingInfoURL%

Etkinliğin Etkinlik Bilgileri sayfasının URL'si.

Events (klasik), siz bir etkinliği planladıktan sonra otomatik olarak URL'yi oluşturur.

%RegistrationPassword%

Etkinliğe kaydolmaları için katılımcılara belirtilen parola

%SenderEmailAddress%

Events (klasik) siteniz için e-posta sunucusunda belirtilen e-posta adresi.

Varsayılan adres: messenger@webex.com

%TeleconferenceInfo%

Aşağıdaki metin:

Telekonferansa katılmak için arayın %CallInNumber% ve toplantı numarasını girin.

Değişken, %CallInNumber% etkinliği planlarken belirttiğiniz numaralarla değiştirilir.

%UCFAttendeeVerifyPlayers%

UCF bu etkinlik için açıksa ve etkinliği planlarken Katılımcıların zengin ortam oynatıcılarını doğrulamasını iste'yi seçtiyseniz aşağıdaki görüntülenir:

UCF (Universal Communications Format) zengin ortam dosyalarının oynatılması için uygun oynatıcılar gerekir. Etkinlikte bu türden zengin ortam dosyalarını görüntülemek için lütfen [URL] bölümüne giderek bilgisayarınızda oynatıcıların yüklü olup olmadığını kontrol edin.

%CmrTitle%

Panelist davetinde video adresinden önce gelen metin. Örneğin, "Video Adresi:"

%VideoAddress%

Etkinliğe video cihazından katılmak için panelist tarafından kullanılan video adresi. Etkinliğe katılmak için IP adresini ve talimatları da içerebilir.

%Panelistkey%

Video cihazından katılmak için panelist parolasından önce gelen metin. Örneğin, "Panelist sayısal parolası:"

%PanelistkeyValue%

Etkinliğe video cihazından katılmak için panelist tarafından kullanılan parola.