Налаштування повідомлення електронної пошти

Конкретна подія

Під час планування або редагування події можна налаштувати шаблон повідомлення електронної пошти для конкретної події. Для цього потрібно змінити, змінити порядок або видалити контент і змінні — код, який Events (класична версія) використовує для заміни інформації про певного користувача або події.

Майбутня подія

Можна налаштувати шаблони повідомлень електронної пошти для всіх майбутніх подій, які планують на своєму вебсайті Events (класична версія) Events. Зміни, внесені на цьому рівні, автоматично застосовуються до будь-якої майбутньої події, яку ви запланували.

Ви можете видалити або змінити впорядкування змінних, але ніколи не змінюйте текст у змінній. Наприклад, у цій змінній %ParticipantName% не змінюйте текст імені учасника в відсоткових знаках. Якщо ви його зміните, програма Events (класична версія) не зможе замінити правильний текст із вашого користувача або інформації про подію.

Шаблони електронних листів неможливо змінювати на нових вебсайтах Webex.

Налаштувати повідомлення електронної пошти для певної події

1

Увійдіть на вебсайт Webex і клацніть Webex Events (класична версія) .

2

На сторінці "Запланувати подію" або "Редагувати подію" в розділі "Повідомлення електронної пошти" виберіть повідомлення електронної пошти, яке потрібно налаштувати.

3

Виберіть шаблон у спадному списку Вибрати повідомлення електронної пошти, а потім виберіть Редагувати.

4

Внесіть зміни на сторінці Редагувати електронну адресу події: Сторінка [template name].

Рекомендуємо налаштувати обліковий запис електронної пошти, який можна використовувати виключно для створення подій. Ви можете вказати цю адресу в полі "Відповісти на електронну пошту". Наприклад, можна налаштувати обліковий запис за допомогою адреси events@your_company.com.

5

Виберіть Save > OK (Зберегти > OK).

Налаштувати повідомлення електронної пошти для майбутніх подій

1

Увійдіть на вебсайт Webex і клацніть Webex Events (класична версія) .

2

Виберіть Host an Event > Email Templates.

3

Виберіть тип електронного листа, який потрібно відредагувати, у розділі Для: розкривний список, а потім виберіть один з шаблонів у розділі HTML або звичайний текст, залежно від вашої потреби.

4

Виберіть Змінити.

5

Внесіть зміни до назви шаблону: Сторінка [template name].

6

Виберіть Зберегти.

Щоб повернути повідомлення електронної пошти до початкового стану за замовчуванням, виберіть Повернути до значень за замовчуванням.

Про змінні в шаблоні електронної пошти

Змінна складається з тексту, оточеного двома знаками відсотка. Кожна змінна, що використовується в шаблонах електронних листів «Події» (класична версія), замінюється в фактичних повідомленнях відповідною інформацією, зазначеною в даних реєстрації відвідувача, у вашому профілі користувача, на сторінці інформації про подію тощо.

У наступній таблиці описуються змінні, які можуть потребувати додаткового пояснення.

 

Ця змінна

Замінено на…

%Disclaimer%

Наведений нижче текст.

Ця послуга Webex включає функцію, яка дозволяє записувати аудіо та будь-які документи та інші матеріали, якими обмінюються або переглядають під час сеансу. Приєднуючись до цього сеансу, ви автоматично погоджуєтеся на такі записи. Якщо ви не погоджуєтеся на запис, не приєднуйтеся до сеансу.

%DownloadInstruction%

Наведені далі інструкції з завантаження програми Events (класична версія):

Щоб швидше приєднатися до події, ви можете налаштувати програмне забезпечення, необхідне для приєднання до події перед її початком. Перейдіть за наведеною вище URL-адресою, а потім виберіть Налаштувати.

%EmailFooter%

Наступний формат:

http://www.webex.com

%EnrollmentID%

Реєстраційний ідентифікатор учасника

Events (класична версія) Події автоматично створить цей ідентифікатор для відвідувача після того, як ви затвердите запит на реєстрацію. Якщо ця подія не потребує реєстрації, ця змінна замінюється наступним текстом:

Для цієї події не потрібен реєстраційний ідентифікатор.

%EventAddressURL%

Гіперпосилання

Використовувати це можна в описах подій.

%EventPassword%

Пароль події, який ви вказали під час планування події. Якщо пароль не потрібен, ця змінна замінюється наступним текстом:

Ця подія не потребує пароля.

%JoinURL%

Гіперпосилання

Ви можете використати це в інструкціях для приєднання до події.

%JoinURLStr%

uRL-адреса, яка не містить гіперпосилання

Ви можете використати це в інструкціях для приєднання до події.

Приклад. Ви можете використовувати змінну таким чином: Щоб приєднатися до події, <a href="%JoinURLStr%">перейдіть сюди.

%MeetingInfoURL%

URL-адреса сторінки "Інформація про подію" для події.

Події (класична версія) автоматично створює URL-адресу після планування події.

%RegistrationPassword%

Пароль, який ви вказали для реєстрації учасників на захід

%SenderEmailAddress%

Адреса електронної пошти, указана на сервері електронної пошти для вашого вебсайту Events (класична версія).

Типовою адресою є: messenger@webex.com

%TeleconferenceInfo%

Наведений нижче текст.

Щоб приєднатися до телеконференції, подзвоніть %CallInNumber% і введіть номер наради.

Змінну %CallInNumber% замінено на номери, які ви вказали під час планування події.

%UCFAttendeeVerifyPlayers%

Якщо для цієї події увімкнено UCF, і ви вибираєте Запит учасників для перевірки мультимедійних плеєрів під час планування події, відображатиметься наступне:

Для відтворення медіафайлів у форматі UCF (Universal Communications Format) необхідні відповідні програвачі. Щоб переглянути цей тип мультимедійних файлів у заході, перевірте, чи встановлено програвачі на вашому комп 'ютері, перейшовши за адресою [URL].

%CmrTitle%

Текст, який міститься перед відеозверненням у запрошенні панеліста. Наприклад, "Відеоадреса:"

%VideoAddress%

Відеоадреса, за допомогою якої учасник панелі приєднується до події з відеопристрою. Може також містити IP-адресу та інструкції щодо набору номера для події.

%Panelistkey%

Текст, який міститься перед паролем панеліста для приєднання з відеопристрою. Наприклад, "Панельний числовий пароль:"

%PanelistkeyValue%

Пароль, який використовується учасником панелі для приєднання до події з відеопристрою.