Ви можете налаштувати запрошення електронною поштою, яке надсилається запрошеним користувачам у Webex Events (Classic). Налаштуйте електронний лист, який ви надсилаєте для певної події або для майбутніх подій.
Налаштування повідомлення електронної пошти
Конкретна подія
Під час планування або редагування події можна налаштувати шаблон повідомлення електронної пошти для певної події, редагувавши, перевпорядкувавши або видаливши вміст і змінні-код тексту, який Webex Events (класичний) використовує для заміни певної інформації про користувача або подію.
Майбутня подія
Можна налаштувати шаблони повідомлень електронної пошти для всіх майбутніх подій, які ви плануєте на своєму сайті подій Webex (класичні). Зміни, внесені на цьому рівні, автоматично застосовуються до будь-якої майбутньої події, яку ви запланували.
 |
Ви можете видалити або змінити впорядкування змінних, але ніколи не змінюйте текст у змінній. Наприклад, у цій змінній, %ParticipantName%, не змінюйте текст ParticipantName у межах знаків у відсотках. Якщо ви зміните його, події Webex (класичні) не зможуть замінити правильний текст з інформації про користувача або подію. Шаблони електронних листів неможливо змінювати на нових вебсайтах Webex. |
Налаштувати повідомлення електронної пошти для певної події
| 1. | Увійдіть на сайт Webex і натисніть Події Webex (класичні) . |
| 2. | На сторінці "Запланувати подію" або "Редагувати подію" в розділі "Повідомлення електронної пошти" виберіть повідомлення електронної пошти, яке потрібно налаштувати. |
| 3. | Виберіть шаблон у спадному списку Вибрати повідомлення електронної пошти, а потім виберіть Редагувати. |
| 4. | Внесіть зміни на сторінці Редагувати електронну адресу події: Сторінка [template name]. Рекомендуємо налаштувати обліковий запис електронної пошти, який можна використовувати виключно для створення подій. Ви можете вказати цю адресу в полі "Відповісти на електронну пошту". Наприклад, ви можете налаштувати обліковий запис з адресою events@your_company.com. |
| 5. | Виберіть Save > OK (Зберегти > OK). |
Налаштувати повідомлення електронної пошти для майбутніх подій
| 1. | Увійдіть на сайт Webex і натисніть Події Webex (класичні) . |
||
| 2. | Виберіть Host an Event > Email Templates. |
||
| 3. | Виберіть тип електронного листа, який потрібно відредагувати, у розділі Для: розкривний список, а потім виберіть один з шаблонів у розділі HTML або звичайний текст, залежно від вашої потреби. |
||
| 4. | Виберіть Змінити. |
||
| 5. | Внесіть зміни до назви шаблону: Сторінка [template name]. |
||
| 6 | Виберіть Зберегти.
|
Про змінні в шаблоні електронної пошти
Змінна складається з тексту, оточеного двома знаками відсотка. Кожна змінна, що використовується у шаблонах електронної пошти Webex Events (classic), замінюється у фактичних повідомленнях відповідною інформацією, зазначеною у реєстраційних даних учасника, у вашому профілі користувача, на сторінці Інформація про події тощо.
У наступній таблиці описуються змінні, які можуть потребувати додаткового пояснення.
Ця змінна |
Замінено на… |
||
|---|---|---|---|
%Disclaimer% |
Наведений нижче текст.
|
||
%DownloadInstruction% |
Наступні інструкції щодо завантаження програми Webex Events (classic): Щоб швидше приєднатися до події, ви можете налаштувати програмне забезпечення, необхідне для приєднання до події перед її початком. Перейдіть за наведеною вище URL-адресою, а потім виберіть Налаштувати. |
||
%EmailFooter% |
Наступний формат: http://www.webex.com |
||
%EnrollmentID% |
Реєстраційний ідентифікатор учасника Події Webex (класичні) Події автоматично створюють цей ідентифікатор для учасника після схвалення запиту на реєстрацію. Якщо ця подія не потребує реєстрації, ця змінна замінюється наступним текстом: Для цієї події не потрібен реєстраційний ідентифікатор. |
||
%EventAddressURL% |
Гіперпосилання Використовувати це можна в описах подій. |
||
%EventPassword% |
Пароль події, який ви вказали під час планування події. Якщо пароль не потрібен, ця змінна замінюється наступним текстом: Ця подія не потребує пароля. |
||
%JoinURL% |
Гіперпосилання Ви можете використати це в інструкціях для приєднання до події. |
||
%JoinURLStr% |
uRL-адреса, яка не містить гіперпосилання Ви можете використати це в інструкціях для приєднання до події. Приклад. Ви можете використовувати змінну таким чином: Щоб приєднатися до заходу, <a href="%JoinURLStr%">перейдіть сюди.</a> |
||
%MeetingInfoURL% |
URL-адреса сторінки "Інформація про подію" для події. Події Webex (класичні) автоматично створюють URL-адресу після запланування події. |
||
%RegistrationPassword% |
Пароль, який ви вказали для реєстрації учасників на захід |
||
%SenderEmailAddress% |
Адреса електронної пошти, вказана на сервері електронної пошти для вашого сайту подій Webex (класичний). Типовою адресою є: messenger@webex.com |
||
%TeleconferenceInfo% |
Наведений нижче текст. Щоб приєднатися до телеконференції, зателефонуйте за номером %CallInNumber % і введіть номер зустрічі. Змінна %CallInNumber% замінюється номерами, які ви вказали під час планування події. |
||
%UCFAttendeeVerifyPlayers% |
Якщо для цієї події увімкнено UCF, і ви вибираєте Запит учасників для перевірки мультимедійних плеєрів під час планування події, відображатиметься наступне: Для відтворення медіафайлів у форматі UCF (Universal Communications Format) необхідні відповідні програвачі. Щоб переглянути цей тип мультимедійних файлів у заході, перевірте, чи встановлено програвачі на вашому комп 'ютері, перейшовши за адресою [URL]. |
||
%CmrTitle% |
Текст, який міститься перед відеозверненням у запрошенні панеліста. Наприклад, "Відеоадреса:" |
||
%VideoAddress% |
Відеоадреса, за допомогою якої учасник панелі приєднується до події з відеопристрою. Може також містити IP-адресу та інструкції щодо набору номера для події. |
||
%Panelistkey% |
Текст, який міститься перед паролем панеліста для приєднання з відеопристрою. Наприклад, "Панельний числовий пароль:" |
||
%PanelistkeyValue% |
Пароль, який використовується учасником панелі для приєднання до події з відеопристрою. |
