Personalização da mensagem de e-mail

Evento específico

Quando você estiver agendando ou editando um evento, poderá personalizar um modelo de mensagem de e-mail para o evento específico através da edição, rearranjo ou exclusão de conteúdo e variáveis—texto de código que o Events (clássico) usa para substituir por informações específicas do usuário ou do evento.

Evento futuro

Você pode personalizar os modelos de mensagens de e-mail para todos os eventos futuros que você agendar no site Events (clássico). As mudanças que você fizer neste nível aplicam-se automaticamente a qualquer evento futuro que você agendar.

Você pode apagar ou rearranjar variáveis, mas nunca pode mudar o texto de uma variável. Por exemplo, nessa variável, %ParticipantName% não altere o texto ParticipantName dentro dos sinais de porcentagem. Se você alterá-lo, o Events (clássico) não poderá substituir o texto correto das informações do usuário ou do evento.

Modelos de e-mail não podem ser editados em novos sites Webex.

Personalizar uma mensagem de e-mail para um evento específico

1

Inicie sessão no site Webex e clique em Webex Events (clássico) .

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Nas páginas Agendar um evento ou Editar evento, na seção Mensagens de e-mail, selecione a mensagem de e-mail que você quer personalizar.

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Selecione um modelo na lista suspensa Selecionar mensagem de e-mail e então selecione Editar.

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Faça suas mudanças na página Editar E-mail do Evento: [nome do modelo].

Nós recomendamos que você utilize uma conta de e-mail exclusiva para a produção de eventos. Você pode especificar esse endereço na caixa Responder para o e-mail. Por exemplo, você pode configurar uma conta com o endereço events@your_company.com .

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Selecione Salvar > OK.

Personalizar uma mensagem de e-mail para eventos futuros

1

Inicie sessão no site Webex e clique em Webex Events (clássico) .

2

Selecione Hospedar um evento para > modelos de e-mail.

3

Escolha o tipo de mensagem de e-mail que você deseja editar na lista suspensa Para:, depois selecione um dos modelos na seção HTML ou texto sem formatação, dependendo do que você precisar.

4

Selecione Editar.

5

Faça suas mudanças na página Nome do modelo: [nome do modelo].

6

Selecione Salvar.

Para reverter a mensagem de e-mail para seu estado original padrão, selecione Reverter para padrão.

Sobre variáveis em um modelo de e-mail

Uma variável é composta de texto entre dois sinais de porcentagem. Cada variável usada nos modelos de e-mail do Events (clássico) é substituída nas mensagens atuais pelas informações correspondentes especificadas nos dados de registro de um convidado, em seu perfil de usuário, na página Informações do evento, etc.

A tabela a seguir descreve as variáveis que podem requerer mais explicações.

 

Esta variável

é substituída por…

%Disclaimer%

O seguinte texto:

Este serviço Webex inclui um recurso que permite que o áudio e quaisquer documentos e outros materiais trocados ou visualizados durante a sessão sejam gravados. Ao entrar nesta sessão, você automaticamente autoriza as referidas gravações. Se você não autorizar a gravação, não entre na sessão.

%DownloadInstruction%

As instruções a seguir para baixar o aplicativo Events (clássico):

Para entrar no evento mais rapidamente, você pode configurar o software de que precisa para entrar no evento antes de seu início. Vá para a URL acima e selecione Configurar.

%EmailFooter%

O formato seguinte:

http://www.webex.com

%EnrollmentID%

a ID de registro do participante

Events (clássico) O Events cria essa ID automaticamente para um convidado depois que você aprova a solicitação de registro. Se este evento não exigir registro, esta variável é substituída pelo texto seguinte:

Este evento não exige uma ID de registro.

%EventAddressURL%

Um hyperlink

Você pode usar isto nas descrições do evento.

%EventPassword%

A senha do evento que você especificou ao agendar o mesmo. Se você não exigir uma senha, esta variável será substituída pelo texto seguinte:

Este evento não requer uma senha.

%JoinURL%

Um hyperlink

Você pode usar isto nas instruções para se entrar no evento.

%JoinURLStr%

Uma URL que não tem um hyperlink

Você pode usar isto nas instruções para se entrar no evento.

Exemplo. Você pode usar a variável desta maneira: Para entrar no evento, <a href="%JoinURLStr%">clique aqui.

%MeetingInfoURL%

A URL para a página Informações sobre o evento para o evento.

O Events (clássico) cria automaticamente a URL assim que você agenda um evento.

%RegistrationPassword%

A senha que você especificou para os participantes se registrarem no evento

%SenderEmailAddress%

O endereço de e-mail especificado no servidor de e-mail para seu site Events (clássico).

O endereço padrão é: messenger@webex.com

%TeleconferenceInfo%

O seguinte texto:

Para entrar na teleconferência, ligue %CallInNumber% e insira o número da reunião.

A variável %CallInNumber% é substituída pelos números que você especificou ao agendar o evento.

%UCFAttendeeVerifyPlayers%

Se UCF estiver habilitada para este evento, e se você selecionar Pedir aos participantes que verifiquem reprodutores de mídia elaborada ao agendar o evento, a mensagem seguinte será exibida:

A reprodução de arquivos UCF (Universal Communications Format) de mídia elaborada exige programas apropriados. Para visualizar esses tipos de arquivos de mídia avançada no evento, verifique se você possui os programas instalados no seu computador através de [URL].

%CmrTitle%

O texto que vem antes do endereço de vídeo no convite do palestrante. Por exemplo, "Endereço de vídeo:"

%VideoAddress%

O endereço do vídeo usado pelo palestrante para entrar no evento a partir de um dispositivo de vídeo. Também pode incluir um endereço IP e instruções para discar para o evento.

%Panelistkey%

O texto que vem antes da senha do palestrante para entrar de um dispositivo de vídeo. Por exemplo, "Senha numérica de palestrante:"

%PanelistkeyValue%

A senha usada pelo palestrante para entrar no evento de um dispositivo de vídeo.