Tilpassing av e-postmelding

Spesifikk hendelse

Når du planlegger eller redigerer en hendelse, kan du tilpasse en e-postmeldingsmal for den spesifikke hendelsen ved å redigere, omorganisere eller slette innholdet og variablene – kodetekst som Events (klassisk) bruker til å erstatte din spesifikke bruker- eller hendelsesinformasjon.

Fremtidig hendelse

Du kan tilpasse e-postmeldingsmaler for alle fremtidige hendelser du planlegger på nettstedet for Events (klassisk). Endringene du gjør på dette nivået, gjelder automatisk for alle fremtidige hendelser du planlegger.

Du kan slette eller omorganisere variabler, men aldri endre teksten i en variabel. I denne variabelen %ParticipantName%, må du for eksempel ikke endre teksten ParticipantName innenfor prosenttegnene. Hvis du endrer det, kan ikke Events (klassisk) erstatte riktig tekst fra bruker- eller hendelsesinformasjonen din.

E-postmaler kan ikke redigeres på nye Webex-nettsteder.

Tilpasse en e-postmelding for en bestemt hendelse

1

Logg på Webex-nettstedet ditt, og klikk på Webex Events (klassisk) .

2

Velg e-postmeldingen du vil tilpasse, i delen E-postmeldinger på siden Planlegg en hendelse eller Rediger hendelse.

3

Velg en mal i rullegardinlisten Velg e-postmelding, og velg deretter Rediger.

4

Gjør endringene i e-posten Rediger hendelse: [malnavn]-siden.

Vi anbefaler at du konfigurerer en e-postkonto som du bare kan bruke til å produsere hendelser. Du kan angi denne adressen i boksen Svar på e-post. Du kan for eksempel sette opp en konto med adressen events@your_company.com.

5

Velg Lagre > OK.

Tilpass en e-postmelding for fremtidige hendelser

1

Logg på Webex-nettstedet ditt, og klikk på Webex Events (klassisk) .

2

Velg Vær vert for en hendelse > E-postmaler.

3

Velg hvilken type e-postmelding du vil redigere, i For: rullegardinlisten, og velg deretter en av malene i HTML- eller ren tekst-delen, avhengig av ditt behov.

4

Velg Rediger.

5

Gjør endringene på malnavnet: [malnavn]-siden.

6

Velg Lagre.

Hvis du vil tilbakestille e-postmeldingen til den opprinnelige standardtilstanden, velger du Tilbakestill til standard.

Om variabler i en e-postmal

En variabel består av tekst omgitt av to prosenttegn. Hver variabel som brukes i e-postmaler for Events (klassisk), erstattes i faktiske meldinger med tilsvarende informasjon som er angitt i en deltakers registreringsdata, i brukerprofilen din, på siden Hendelsesinformasjon og så videre.

Tabellen nedenfor beskriver variablene som kan kreve ytterligere forklaring.

 

Denne variabelen

Erstattes med …

%Disclaimer%

Følgende tekst:

Denne Webex-tjenesten inkluderer en funksjon som tillater opptak av lyd og dokumenter og annet materiale som utveksles eller vises i løpet av økten. Ved å bli med i denne økten samtykker du automatisk til slike opptak. Hvis du ikke samtykker i opptaket, må du ikke bli med i økten.

%DownloadInstruction%

Følgende instruksjoner for nedlasting av programmet Events (klassisk):

Hvis du vil bli med på hendelsen raskere, kan du konfigurere programvaren som kreves for å bli med på hendelsen før den starter. Gå til URL-adressen ovenfor, og velg deretter Konfigurer.

%EmailFooter%

Følgende format:

http://www.webex.com

%EnrollmentID%

Deltakerens registrerings-ID

Events (klassisk) Events oppretter automatisk denne ID-en for en deltaker etter at du har godkjent registreringsforespørselen. Hvis denne hendelsen ikke krever registrering, erstattes denne variabelen med følgende tekst:

Denne hendelsen krever ikke registrerings-ID.

%EventAddressURL%

En hyperkobling

Du kan bruke dette i hendelsesbeskrivelser.

%EventPassword%

Hendelsespassordet du anga da du planla hendelsen. Hvis du ikke trenger et passord, erstattes denne variabelen med følgende tekst:

Denne hendelsen krever ikke et passord.

%JoinURL%

En hyperkobling

Du kan bruke dette i instruksjoner for å bli med på hendelsen.

%JoinURLStr%

en URL som ikke inneholder en hyperkobling

Du kan bruke dette i instruksjoner for å bli med på hendelsen.

Eksempel. Du kan bruke variabelen på denne måten: For å bli med på hendelsen, <a href="%JoinURLStr%">gå hit.

%MeetingInfoURL%

URL-adressen til siden Hendelsesinformasjon for hendelsen.

Events (klassisk) oppretter automatisk URL-adressen når du planlegger en hendelse.

%RegistrationPassword%

Passordet du har angitt for deltakere for å registrere seg for hendelsen

%SenderEmailAddress%

E-postadressen som er angitt på e-postserveren for nettstedet Events (klassisk).

Standardadressen er: messenger@webex.com

%TeleconferenceInfo%

Følgende tekst:

Ring %CallInNumber% og skriv inn møtenummeret for å bli med på telefonkonferansen.

Variabelen %CallInNumber% erstattes av numrene du anga da du planla hendelsen.

%UCFAttendeeVerifyPlayers%

Hvis UCF er slått på for denne hendelsen, og du velger Be deltakerne om å bekrefte rike mediespillere når du planlegger hendelsen, vises følgende:

Avspillingen av rike mediefiler i UCF (Universal Communications Format) krever passende spillere. Hvis du vil vise denne typen rike mediefiler i hendelsen, må du sjekke om du har spillerne installert på datamaskinen din ved å gå til [URL].

%CmrTitle%

Teksten som kommer før videoadressen i paneldeltakerinvitasjonen. For eksempel «Videoadresse:»

%VideoAddress%

Videoadressen som brukes av paneldeltakeren til å bli med på hendelsen fra en videoenhet. Kan også inkludere en IP-adresse og instruksjoner for å ringe inn til hendelsen.

%Panelistkey%

Teksten som kommer før paneldeltakerpassordet for å bli med fra en videoenhet. For eksempel «Numerisk passord for paneldeltaker:»

%PanelistkeyValue%

Passordet som brukes av paneldeltakeren til å bli med på hendelsen fra en videoenhet.