Du kan tilpasse e-postinvitasjonen som sendes ut til personene du inviterer i Webex Events (klassisk). Tilpass e-posten du sender ut for en bestemt hendelse eller for fremtidige hendelser.
Tilpassing av e-postmelding
Bestemt hendelse
Når du planlegger eller redigerer en hendelse, kan du tilpasse en e-postmeldingsmal for den bestemte hendelsen ved å redigere, omorganisere eller slette innholdet og variablene – kodetekst som Webex Events (klassisk) bruker til å erstatte din spesifikke bruker- eller hendelsesinformasjon.
Fremtidig hendelse
Du kan tilpasse e-postmeldingsmaler for alle fremtidige hendelser du planlegger på nettstedet Webex Events (klassisk). Endringene du gjør på dette nivået, gjelder automatisk for alle fremtidige hendelser du planlegger.
 |
Du kan slette eller omorganisere variabler, men aldri endre teksten i en variabel. I denne variabelen, %ParticipantName%, må du for eksempel ikke endre teksten ParticipantName innenfor prosenttegnene. Hvis du endrer den, kan ikke Webex Events (klassisk) erstatte riktig tekst fra bruker- eller hendelsesinformasjonen. E-postmaler kan ikke redigeres på nye Webex-nettsteder. |
Tilpasse en e-postmelding til en bestemt hendelse
| 1 | Logg på Webex-nettstedet, og klikk på Webex Events (klassisk). |
| 2 | Velg e-postmeldingen du vil tilpasse, i delen E-postmeldinger på siden Planlegg en hendelse eller Rediger hendelse. |
| 3 | Velg en mal i rullegardinlisten Velg e-postmelding, og velg deretter Rediger. |
| 4 | Gjør endringene dine på siden Rediger e-post for hendelse: [malnavn]. Vi anbefaler at du konfigurerer en e-postkonto som du bare kan bruke til å produsere hendelser. Du kan angi denne adressen i boksen Svar på e-post. Du kan for eksempel opprette en konto med adressen events@your_company.com. |
| 5 | Velg Lagre > OK. |
Tilpasse en e-postmelding for fremtidige hendelser
| 1 | Logg på Webex-nettstedet, og klikk på Webex Events (klassisk). |
||
| 2 | Velg Vær vert for en hendelse > E-postmaler. |
||
| 3 | Velg hvilken type e-postmelding du vil redigere, i For: rullegardinlisten, og velg deretter en av malene i HTML- eller ren tekst-delen, avhengig av behovet ditt. |
||
| 4 | Velg Rediger. |
||
| 5 | Gjør endringene på siden Malnavn: [malnavn]. |
||
| 6 | Velg Lagre.
|
Om variabler i en e-postmal
En variabel består av tekst omgitt av to prosenttegn. Hver variabel som brukes i e-postmaler for Webex Events (klassisk), erstattes i faktiske meldinger med tilsvarende informasjon som er angitt i en deltakers registreringsdata, i brukerprofilen, på siden Hendelsesinformasjon og så videre.
Tabellen nedenfor beskriver variablene som kan kreve ytterligere forklaring.
Denne variabelen |
Erstattes av … |
||
|---|---|---|---|
%Disclaimer% |
Følgende tekst:
|
||
%DownloadInstruction% |
Følgende instruksjoner for nedlasting av programmet Webex Events (klassisk): Hvis du vil bli med i hendelsen raskere, kan du konfigurere programvaren som kreves for å bli med i hendelsen før den starter. Gå til URL-adressen ovenfor, og velg deretter Konfigurer. |
||
%EmailFooter% |
Følgende format: http://www.webex.com |
||
%EnrollmentID% |
Registrerings-ID-en for deltakeren Webex Events (klassisk)-hendelser oppretter automatisk denne ID-en for en deltaker etter at du har godkjent registreringsforespørselen. Hvis denne hendelsen ikke krever registrering, erstattes denne variabelen av følgende tekst: Denne hendelsen krever ingen registrerings-ID. |
||
%EventAddressURL% |
En hyperkobling Du kan bruke dette i hendelsesbeskrivelser. |
||
%EventPassword% |
Hendelsespassordet du anga da du planla hendelsen. Hvis du ikke trenger et passord, erstattes denne variabelen med følgende tekst: Denne hendelsen krever ikke passord. |
||
%JoinURL% |
En hyperkobling Du kan bruke dette i instruksjonene for å bli med på hendelsen. |
||
%JoinURLStr% |
en URL-adresse som ikke inneholder en hyperkobling Du kan bruke dette i instruksjonene for å bli med på hendelsen. Eksempel. Du kan bruke variabelen på denne måten: Hvis du vil bli med på hendelsen, <a href="%JoinURLStr%">gå hit.</a> |
||
%MeetingInfoURL% |
URL-adressen for siden Hendelsesinformasjon for hendelsen. Webex Events (klassisk) oppretter automatisk URL-adressen når du planlegger en hendelse. |
||
%RegistrationPassword% |
Passordet du anga for deltakere, for å registrere seg for hendelsen |
||
%SenderEmailAddress% |
E-postadressen som er angitt på e-postserveren for nettstedet for Webex Events (klassisk). Standardadressen er: messenger@webex.com |
||
%TeleconferenceInfo% |
Følgende tekst: Hvis du vil bli med i telekonferansen, kan du ringe %CallInNumber% og skrive inn møtenummeret. Variabelen %CallInNumber% erstattes av numrene du angav under planleggingen av hendelsen. |
||
%UCFAttendeeVerifyPlayers% |
Følgende vises hvis UCF er aktivert for denne hendelsen og du velger Be deltakerne om å bekrefte rike mediespillere når du planlegger hendelsen: Avspillingen av rike mediefiler fra universelt kommunikasjonsformat (UCF) krever passende spillere. Hvis du vil vise denne typen rike mediefiler i hendelsen, må du kontrollere om du har spillerne installert på datamaskinen ved å gå til [URL]. |
||
%CmrTitle% |
Teksten som kommer før videoadressen i paneldeltakerinvitasjonen. For eksempel «Videoadresse:» |
||
%VideoAddress% |
Videoadressen som brukes av paneldeltakeren til å bli med på hendelsen fra en videoenhet. Kan også inneholde en IP-adresse og instruksjoner for å ringe inn til hendelsen. |
||
%Panelistkey% |
Teksten som kommer før paneldeltakerpassordet for å bli med via en videoenhet. Eksempel: «Numerisk passord for paneldeltaker:» |
||
%PanelistkeyValue% |
Passordet som brukes av paneldeltakeren til å bli med på hendelsen fra en videoenhet. |
