Prilagajanje e-poštnih sporočil

Poseben dogodek

Ko načrtujete ali urejate dogodek, lahko prilagodite predlogo e-poštnega sporočila za določen dogodek z urejanjem, preurejanjem ali brisanjem vsebine in spremenljivk - kodnega besedila, ki ga program Dogodki (classic) uporablja za zamenjavo podatkov o določenem uporabniku ali dogodku.

Prihodnji dogodek

Prilagodite lahko predloge e-poštnih sporočil za vse prihodnje dogodke, ki jih načrtujete v spletnem mestu Dogodki (klasični) Dogodki. Spremembe, ki jih naredite na tej ravni, se samodejno uporabijo za vse prihodnje dogodke, ki jih načrtujete.

Spremenljivke lahko izbrišete ali preuredite, nikoli pa ne spreminjajte besedila v spremenljivki. Na primer, v tej spremenljivki %ParticipantName% ne spreminjajte besedila ParticipantName znotraj znakov odstotkov. Če ga spremenite, program Dogodki (classic) ne more nadomestiti pravilnega besedila iz podatkov o uporabniku ali dogodku.

Predloge e-pošte ni mogoče urejati na novih spletnih mestih Webex.

Prilagoditev e-poštnega sporočila za določen dogodek

1

Prijavite se v spletno mesto Webex in kliknite Webex Events (classic).

2

Na strani Načrtovanje dogodka ali strani Urejanje dogodka v razdelku Sporočila e-pošte izberite e-poštno sporočilo, ki ga želite prilagoditi.

3

V spustnem seznamu Izberite e-poštno sporočilo izberite predlogo in nato izberite Uredi.

4

Vnesite spremembe v okno Uredi e-pošto dogodka: [ime predloge] stran.

Priporočamo, da vzpostavite e-poštni račun, ki ga lahko uporabljate izključno za pripravo dogodkov. Ta naslov lahko določite v polju Odgovori na e-pošto. Tako lahko na primer nastavite račun z naslovom events@your_company.com.

5

Izberite Save > OK.

Prilagodite e-poštno sporočilo za prihodnje dogodke

1

Prijavite se v spletno mesto Webex in kliknite Webex Events (classic).

2

Izberite Gostitelj dogodka > Predloge e-pošte.

3

Izberite vrsto e-poštnega sporočila, ki ga želite urediti, v razdelku Za: spustni seznam in nato izberite eno od predlog v razdelku HTML ali navadno besedilo, odvisno od vaših potreb.

4

Izberite Uredi.

5

Spremenite ime predloge: [ime predloge] stran.

6

Izberite Shrani.

Če želite e-poštno sporočilo vrniti v prvotno, privzeto stanje, izberite Revert to Default.

O spremenljivkah v predlogi e-pošte

Spremenljivka je sestavljena iz besedila, ki ga obdajata dva odstotna znaka. Vsaka spremenljivka, uporabljena v (klasičnih) e-poštnih predlogah za dogodke, je v dejanskih sporočilih nadomeščena z ustreznimi informacijami, navedenimi v podatkih o registraciji udeleženca, v vašem uporabniškem profilu, na strani z informacijami o dogodku itd.

V naslednji preglednici so opisane spremenljivke, ki jih je morda treba dodatno pojasniti.

 

Ta spremenljivka

Nadomešča ga...

%Izjava o omejitvi odgovornosti%

Naslednje besedilo:

Ta storitev Webex vključuje funkcijo, ki omogoča snemanje zvoka ter vseh dokumentov in drugega gradiva, ki se izmenjujejo ali pregledujejo med sejo. S tem, ko se pridružite tej seji, se samodejno strinjate s takšnim snemanjem. Če se s snemanjem ne strinjate, se seji ne pridružite.

%Naročanje za prenos%

Naslednja navodila za prenos aplikacije Dogodki (classic):

Če se želite hitreje pridružiti dogodku, lahko programsko opremo, ki je potrebna za pridružitev dogodku, nastavite pred začetkom dogodka. Pojdite na zgornji naslov URL in izberite možnost Set Up.

%EmailFooter%

Naslednja oblika:

http://www.webex.com

%EnrolmentID%

ID registracije udeleženca

Dogodki (classic) Dogodki samodejno ustvarijo ta ID za udeleženca, ko odobrite zahtevo za registracijo. Če na ta dogodek ni potrebna prijava, se ta spremenljivka nadomesti z naslednjim besedilom:

Pri tem dogodku ni treba predložiti prijavnice.

%EventAddressURL%

Hiperpovezava

To lahko uporabite v opisih dogodkov.

%EventPassword%

Geslo dogodka, ki ste ga določili pri načrtovanju dogodka. Če ne zahtevate gesla, se ta spremenljivka nadomesti z naslednjim besedilom:

Za ta dogodek ni potrebno geslo.

%JoinURL%

Hiperpovezava

To lahko uporabite v navodilih za pridružitev k dogodku.

%JoinURLStr%

URL, ki ne vsebuje hiperpovezave.

To lahko uporabite v navodilih za pridružitev k dogodku.

Primer. Spremenljivko lahko uporabite na ta način: Če se želite pridružiti dogodku, <a href="%JoinURLStr%">idite sem.</a>

%MeetingInfoURL%

URL za stran z informacijami o dogodku za dogodek.

Dogodki (klasični) samodejno ustvari URL, ko načrtujete dogodek.

%RegistrationPassword%

geslo, ki ste ga določili za udeležence pri registraciji na dogodek.

%SenderEmailAddress%

e-poštni naslov, določen v e-poštnem strežniku za vaše spletno mesto Dogodki (klasično).

Privzet naslov je: messenger@webex.com

%TeleconferenceInfo%

Naslednje besedilo:

Če se želite pridružiti telekonferenci, pokličite %CallInNumber% in vnesite številko sestanka.

Spremenljivka %CallInNumber% se nadomesti s številkami, ki ste jih določili pri načrtovanju dogodka.

%UCFAttendeeVerifyPlayers%

Če je za ta dogodek vklopljen UCF in pri načrtovanju dogodka izberete Request Attendees to verify rich media players, se prikaže naslednje:

Za predvajanje bogatih medijskih datotek UCF (Universal Communications Format) so potrebni ustrezni predvajalniki. Če si želite ogledati tovrstne bogate medijske datoteke na dogodku, preverite, ali imate v računalniku nameščene predvajalnike, tako da obiščete [URL].

%CmrTitle%

Besedilo, ki je v vabilu za paneliste pred video nagovorom. Na primer: "Video naslov:"

%VideoAddress%

Video naslov, ki ga udeleženec razprave uporabi za pridružitev dogodku z video naprave. Lahko vključuje tudi naslov IP in navodila za klic v dogodek.

%Panelistkey%

Besedilo, ki je pred geslom panelista, če se pridružite z video napravo. Na primer: "Številčno geslo panelista:"

%PanelistkeyValue%

Geslo, s katerim se udeleženec panela pridruži dogodku z video naprave.