メールメッセージのカスタマイズ

特別なイベント

イベントをスケジュールまたは編集するときに、内容や変数を編集、並べ替え、削除することで、特定のイベントのメール メッセージ テンプレートをカスタマイズできます。Events (クラシック) がユーザーまたはイベントに関する特定の情報の代用として使用するコード テキストです。

将来のイベント

Events (クラシック) Events サイトで今後スケジュールするすべてのイベント用のメール メッセージ テンプレートをカスタマイズできます。このレベルで加えた変更は、今後スケジュールするイベントに自動的に適用されます。

変数の位置を変更したり、変数を削除することはできますが、文字列は変更しないでください。たとえば、この変数 %ParticipantName% では、パーセント記号内でテキストの ParticipantName を変更しないでください。これを変更すると、Events (クラシック) はユーザー情報またはイベント情報の正しいテキストを置き換えていません。

メールテンプレートは、新しい Webex サイトでは編集できません。

特定のイベントのメール メッセージをカスタマイズする

1

Webex サイトにサインインし、[Webex Events (クラシック)] をクリックします。

2

[イベントをスケジュール] ページまたは [イベントの編集] ページの [メール メッセージ] セクションから、カスタマイズするメール メッセージのリンクを選択します。

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[テンプレートの表示] ドロップダウン リストでテンプレートを選択し、[編集] を選択します。

4

イベントメールの編集: [テンプレート名] ページで変更内容を確認します。

WebEx では、イベント主催専用のメールアカウントを設定することを推奨します。そのアドレスを [返信先] ボックスに指定することができます。たとえば、events@your_company.com のアドレスを持つアカウントを設定できます。

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[保存 > OK] を選択します。

今後のイベント用にメールメッセージをカスタマイズする

1

Webex サイトにサインインし、[Webex Events (クラシック)] をクリックします。

2

[イベントの開催] > [メールテンプレート] を選択します。

3

編集するメールメッセージの種類を [対象: ] ドロップダウンリストから選択します。次に、HTML またはプレーンテキストセクション (必要に応じて選択) でいずれかのテンプレートをクリックします。

4

[編集] を選択します。

5

テンプレート名を変更する: [テンプレート名] ページで変更内容を確認します。

6

[保存] を選択します。

メールメッセージを元の既定状態に戻すには、[既定に戻す] を選択します。

メールテンプレート中の変数について

変数は 2 つのパーセント記号とそれに囲まれた文字列で構成されます。Events (クラシック) のメール テンプレートで使用される各変数は、実際のメッセージで出席者の登録データ、ユーザープロファイル、[イベント情報] ページなどで指定された対応する情報に置き換えられます。

次の表ではこのページ中の詳細な説明が必要な変数について記載しています。

 

変数

置換後

%Disclaimer%

次の文字列です:

このWebexサービスに含まれる機能により、セッション中に交換または表示される音声、ドキュメント、および他の資料を録画することができます。このセッションに参加することにより、そのような録画を自動的に承諾することになります。録画に承諾しない場合、セッションに参加しないでください。

%DownloadInstruction%

Events (クラシック) アプリケーションをダウンロードする手順は次のとおりです。

イベント開始前にソフトウェアを設定しておくことで、イベントに速やかに参加できるようになります。上記の URL に移動して、[設定] を選択してください。

%EmailFooter%

次の形式です:

http://www.webex.com

%EnrollmentID%

出席者の登録 ID です

Events (クラシック) Events では、登録要求が承認されると、出席者のこの ID が自動的に作成されます。登録を要求しない場合、この変数はテキストの文字列によって置き換えられます:

このイベントに登録 ID は必要ありません。

%EventAddressURL%

ハイパーリンクです

イベントの説明にこれを使用できます。

%EventPassword%

イベントのスケジュール時にしたイベント名です。パスワードが不要の場合、この変数は次のテキストに置換されます:

このイベントにパスワードは必要ありません。

%JoinURL%

ハイパーリンクです

イベント参加手順のガイドとして使用できます。

%JoinURLStr%

ハイパーリンクを含まない URL です

イベント参加手順のガイドとして使用できます。

参考例。変数を次の方法で使用できます: イベントに参加するには、<a href="%JoinURLStr%">こちらにアクセスしてください。

%MeetingInfoURL%

イベントの情報ページの URL です

Events (クラシック) は、イベントをスケジュールすると、自動的に URL を作成します。

%RegistrationPassword%

出席者のイベント登録用に指定されたパスワードです

%SenderEmailAddress%

Events (クラシック) サイトのメールサーバーで指定されたメールアドレスです。

既定のアドレスは次のとおりです: messenger@webex.com

%TeleconferenceInfo%

次の文字列です:

電話会議に参加するには、%CallInNumber% 電話してミーティング番号を入力します。

変数は、イベントのスケジューリング時に指定した番号で置き換えられます。%CallInNumber%

%UCFAttendeeVerifyPlayers%

UCF がこのイベントに対して有効で、[出席者にリッチメディアプレーヤーの確認を要求する] が選択されている場合、次のテキストが表示されます:

UCF (ユニバーサルコミュニケーションフォーマット) リッチメディアファイルの再生には適切なプレーヤーが必要です。イベントでこのタイプのリッチメディアファイルを参照するには、使用するコンピュータにプレーヤーがインストールされているかどうかを (次の箇所で) 確認してください。

%CmrTitle%

パネリストの招待でビデオアドレスの前にくるテキスト。たとえば、「ビデオ アドレス:」

%VideoAddress%

ビデオ デバイスからイベントに参加するために、パネリストが使用するビデオ アドレス。イベントにダイヤルインするための IP アドレスおよび手順を含みます。

%Panelistkey%

ビデオ デバイスから参加するためのパネリスト パスワードの前に来るテキスト。例: 「パネリストの数字パスワード:」

%PanelistkeyValue%

ビデオ デバイスからイベントに参加するために、パネリストが使用するパスワード。