Персонализиране на имейл съобщение

Специфично събитие

Когато планирате или редактирате събитие, можете да персонализирате шаблон за имейл съобщение за конкретното събитие, като редактирате, пренаредите или изтриете съдържанието и променливите – текст на код, който Events (класически) използва, за да замести вашата конкретна информация за потребител или събитие.

Бъдещо събитие

Можете да персонализирате шаблони за имейл съобщения за всички бъдещи събития, които планирате на вашия сайт Events (класически) Events. Промените, които правите на това ниво, автоматично се прилагат за всяко бъдещо събитие, което планирате.

Можете да изтривате или пренареждате променливи, но никога да не променяте текста в променлива. Например в тази променлива %ParticipantName%, не променяйте текста ParticipantName в рамките на знака за процент. Ако го промените, Events (класически) не може да замени правилния текст от вашата информация за потребител или събитие.

Шаблоните за имейли не могат да се редактират в нови webex сайтове.

Персонализиране на имейл съобщение за конкретно събитие

1

Влезте във вашия Webex сайт и щракнете върху Webex Events (класически) .

2

На страницата "Планиране на събитие" или "Редактиране на събитие" в секцията Имейл съобщения изберете имейл съобщението, което искате да персонализирате.

3

Изберете шаблон в падащия списък Избор на имейл съобщение и след това изберете Редактиране.

4

Направете промените си в имейла за редактиране на събитие: страницата [име на шаблона].

Препоръчваме ви да настроите имейл акаунт, който можете да използвате изключително за производство на събития. Можете да укажете този адрес в полето Отговор на имейл. Можете например да настроите акаунт с адрес events@your_company.com.

5

Изберете Запиши > OK.

Персонализиране на имейл съобщение за бъдещи събития

1

Влезте във вашия Webex сайт и щракнете върху Webex Events (класически) .

2

Изберете Домакин на събитие > имейл шаблони.

3

Изберете типа на имейл съобщението, което искате да редактирате в полето За: падащ списък, след което изберете един от шаблоните в секцията HTML или обикновен текст, в зависимост от вашите нужди.

4

Изберете Редактиране.

5

Направете промените си на името на шаблона: страницата [име на шаблона].

6

Изберете Запиши.

За да върнете имейл съобщението в първоначалното му състояние по подразбиране, изберете Връщане към „По подразбиране“.

Всичко за променливите в шаблон за имейл

Променлива е съставена от текст, заобиколен от два процентни знака. Всяка променлива, използвана в шаблони за имейли на Събития (класически), се замества в действителни съобщения със съответната информация, посочена в данните за регистриране на присъстващ, във вашия потребителски профил, на страницата \„Информация за събитието\“ и т.н.

Следната таблица описва променливите, които могат да изискват допълнително обяснение.

 

Тази променлива

Заменя се с...

%Disclaimer%

Следният текст:

Тази услуга на Webex включва функция, която позволява да се записват аудио и всякакви документи и други материали, обменени или гледани по време на сесията. Присъединявайки се към тази сесия, вие автоматично се съгласявате с такива записи. Ако не се съобърнете със записа, не се присъединявайте към сесията.

%DownloadInstruction%

Следните инструкции за изтегляне на приложението Events (класически):

За да се присъедините към събитието по-бързо, можете да настроите софтуера, необходим за присъединяване към събитието, преди да започне. Отидете на URL адреса по-горе, след което изберете Настройване.

%EmailFooter%

Следният формат:

http://www.webex.com

%EnrollmentID%

Идентификационният номер за регистрация за участника

Events (класически) Events автоматично създава този ИД за присъстващ, след като одобрите заявката за регистрация. Ако това събитие не изисква регистрация, тази променлива се заменя със следния текст:

Това събитие не изисква ИД на регистрация.

%EventAddressURL%

Хипервръзка

Можете да използвате това в описания на събития.

%EventPassword%

Паролата за събитие, която сте задали при планиране на събитието. Ако не изисквате парола, тази променлива се заменя със следния текст:

Това събитие не изисква парола.

%JoinURL%

Хипервръзка

Можете да използвате това в инструкции за присъединяване към събитието.

%JoinURLStr%

URL адрес, който не съдържа хипервръзка

Можете да използвате това в инструкции за присъединяване към събитието.

Пример. Можете да използвате променливата по този начин: За да се присъедините към събитието, <a href="%JoinURLStr%">отидете тук.

%MeetingInfoURL%

URL адресът за страницата Информация за събитието за събитието.

Events (класически) автоматично създава URL адреса, след като планирате събитие.

%RegistrationPassword%

Паролата, която сте посочили за участниците, за да се регистрират за събитието

%SenderEmailAddress%

Имейл адресът, посочен на имейл сървъра за вашия сайт на Events (класически).

Адресът по подразбиране е: messenger@webex.com

%TeleconferenceInfo%

Следният текст:

За да се присъедините към телеконференцията, наберете %CallInNumber% и въведете номера на срещата.

Променливата е %CallInNumber% заменена от номерата, които сте посочили при планирането на събитието.

%UCFAttendeeVerifyPlayers%

Ако UCF е включен за това събитие и изберете Искане на участниците за проверка на богати мултимедийни плейъри при планиране на събитието, следните показва:

Възпроизвеждането на UCF (Universal Communications Format) богати медийни файлове изисква подходящи играчи. За да видите този тип богати мултимедийни файлове в събитието, моля, проверете дали имате играчите, инсталирани на компютъра, като отидете на [URL].

%CmrTitle%

Текстът, който идва преди видео адреса в панелистката покана. Например "Видео адрес:"

%VideoAddress%

Видео адресът, използван от панелиста за присъединяване към събитието от видеоустройство. Може също да включва IP адрес и инструкции за набиране в събитието.

%Panelistkey%

Текстът, който идва преди панелистката парола за присъединяване от видео устройство. Например "Панелистка цифрова парола:"

%PanelistkeyValue%

Паролата, използвана от панелиста за присъединяване към събитието от видеоустройство.