Можете да персонализирате имейл поканата, която се изпраща на хората, които каните в Webex Events (класически). Персонализиране на имейла, който изпращате за конкретно събитие или за бъдещи събития.
Персонализиране на имейл съобщение
Специфично събитие
Когато насрочвате или редактирате събитие, можете да персонализирате шаблон за имейл съобщение за конкретното събитие, като редактирате, пренареждате или изтриете съдържанието и променливите – кодов текст, който Webex Events (класически) използва, за да замести вашия конкретен потребител или информация за събития.
Бъдещо събитие
Можете да персонализирате шаблоните за имейл съобщения за всички бъдещи събития, които планирате на сайта си webex Events (класически) Събития. Промените, които правите на това ниво, автоматично се прилагат за всяко бъдещо събитие, което планирате.
 |
Можете да изтривате или пренареждате променливи, но никога да не променяте текста в променлива. Например в тази променлива, %ParticantName%, не променяйте текста ParticantName в рамките на процентните знаци. Ако го промените, Webex Events (класически) не може да замести правилния текст от вашия потребител или информация за събития. Шаблоните за имейли не могат да се редактират в нови webex сайтове. |
Персонализиране на имейл съобщение за конкретно събитие
| 1 | Влезте във вашия Webex сайт и кликнете върху Webex Събития (класически). |
| 2 | На страницата "Планиране на събитие" или "Редактиране на събитие" в секцията Имейл съобщения изберете имейл съобщението, което искате да персонализирате. |
| 3 | Изберете шаблон в падащия списък Избор на имейл съобщение и след това изберете Редактиране. |
| 4 | Направете промените си в имейла за редактиране на събитие: страницата [име на шаблона]. Препоръчваме ви да настроите имейл акаунт, който можете да използвате изключително за производство на събития. Можете да укажете този адрес в полето Отговор на имейл. Например можете да настроите акаунт с адреса events@your_company.com. |
| 5 | Изберете Запиши > OK. |
Персонализиране на имейл съобщение за бъдещи събития
| 1 | Влезте във вашия Webex сайт и кликнете върху Webex Събития (класически). |
||
| 2 | Изберете Домакин на събитие > имейл шаблони. |
||
| 3 | Изберете типа на имейл съобщението, което искате да редактирате в полето За: падащ списък, след което изберете един от шаблоните в секцията HTML или обикновен текст, в зависимост от вашите нужди. |
||
| 4 | Изберете Редактиране. |
||
| 5 | Направете промените си на името на шаблона: страницата [име на шаблона]. |
||
| 6 | Изберете Запиши.
|
Всичко за променливите в шаблон за имейл
Променлива е съставена от текст, заобиколен от два процентни знака. Всяка променлива, използвана в уебекс събития (класически) имейл шаблони, се заменя в действителни съобщения чрез съответна информация, посочена в регистрационните данни на участник, във вашия потребителски профил, на страницата Информация за събития и т. н.
Следната таблица описва променливите, които могат да изискват допълнително обяснение.
Тази променлива |
Заменя се с... |
||
|---|---|---|---|
%Disclaimer% |
Следният текст:
|
||
%ИзтеглянеИнструкция% |
Следните инструкции за изтегляне на приложението Webex Събития (класически): За да се присъедините към събитието по-бързо, можете да настроите софтуера, необходим за присъединяване към събитието, преди да започне. Отидете на URL адреса по-горе, след което изберете Настройване. |
||
%EmailFooter% |
Следният формат: http://www.webex.com |
||
%ЗаписванеID% |
Идентификационният номер за регистрация за участника Webex Събития (класически) Събития автоматично създава този ИД за участник, след като одобрите заявката за регистрация. Ако това събитие не изисква регистрация, тази променлива се заменя със следния текст: Това събитие не изисква ИД на регистрация. |
||
%СъбитиеАдресУРЛ% |
Хипервръзка Можете да използвате това в описания на събития. |
||
%EventPassword% |
Паролата за събитие, която сте задали при планиране на събитието. Ако не изисквате парола, тази променлива се заменя със следния текст: Това събитие не изисква парола. |
||
%JoinURL% |
Хипервръзка Можете да използвате това в инструкции за присъединяване към събитието. |
||
%JoinURLStr% |
URL адрес, който не съдържа хипервръзка Можете да използвате това в инструкции за присъединяване към събитието. Пример. Можете да използвате променливата по този начин: За да се присъедините към събитието, <a href="%JoinURLStr%">отидете тук.</a> |
||
%MeetingInfoURL% |
URL адресът за страницата Информация за събитието за събитието. Webex Събития (класически) автоматично създава URL адреса, след като планирате събитие. |
||
%РегистрацияПаслорд% |
Паролата, която сте посочили за участниците, за да се регистрират за събитието |
||
%ПодателEmailАдрес% |
Имейл адресът, посочен на имейл сървъра за вашия webex Събития (класически) сайт. Адресът по подразбиране е: messenger@webex.com |
||
%ТелеконференцияИнфо% |
Следният текст: За да се присъедините към телеконференцията, обадете се на %CallInNumber% и въведете номера на събранието. Променливата %CallInNumber% се заменя с числата, които сте задали при планиране на събитието. |
||
%UCFAttendeeVerifyPlayers% |
Ако UCF е включен за това събитие и изберете Искане на участниците за проверка на богати мултимедийни плейъри при планиране на събитието, следните показва: Възпроизвеждането на UCF (Universal Communications Format) богати медийни файлове изисква подходящи играчи. За да видите този тип богати мултимедийни файлове в събитието, моля, проверете дали имате играчите, инсталирани на компютъра, като отидете на [URL]. |
||
%CmrТитла% |
Текстът, който идва преди видео адреса в панелистката покана. Например "Видео адрес:" |
||
%ВидеоАдрес% |
Видео адресът, използван от панелиста за присъединяване към събитието от видеоустройство. Може също да включва IP адрес и инструкции за набиране в събитието. |
||
%Панелноключче% |
Текстът, който идва преди панелистката парола за присъединяване от видео устройство. Например "Панелистка цифрова парола:" |
||
%ПанелисткейВалуе% |
Паролата, използвана от панелиста за присъединяване към събитието от видеоустройство. |
