Anpassen von E-Mail-Nachrichten

Bestimmtes Event

Wenn Sie ein Event ansetzen oder bearbeiten, können Sie die E-Mail-Nachricht-Vorlage für das spezifische Event anpassen, indem Sie Inhalt und Variablen – Codetext, den Events (klassisch) als Ersatz für bestimmte Benutzer- oder Event-Informationen verwendet – bearbeiten, neu anordnen oder löschen.

Zukünftiges Event

Sie können E-Mail-Vorlagen für alle Events anpassen, die Sie in Zukunft auf Ihrer Events (klassisch) Events-Site ansetzen. Die von Ihnen auf dieser Ebene durchgeführten Änderungen werden automatisch auf jedes von Ihnen zukünftig angesetzte Event angewendet.

Sie können Variablen neu anordnen oder löschen. Sie sollten jedoch nie den Text der Variablen ändern. Ändern Sie beispielsweise in dieser Variable %ParticipantName% nicht den Text „ParticipantName“ innerhalb der Prozentzeichen. Wenn Sie ihn ändern, kann Events (classic) den richtigen Text aus Ihren Benutzer- oder Event-Informationen nicht ersetzen.

E-Mail-Vorlagen können auf neuen Webex-Sites nicht bearbeitet werden.

Anpassen einer E-Mail für ein bestimmtes Event

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Melden Sie sich bei Ihrer Webex-Site an und klicken Sie auf Webex Events (klassisch) .

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Wählen Sie auf der Seite „Ein Event ansetzen“ bzw. „Event bearbeiten“ unter „E-Mail-Nachrichten“ die E-Mail-Nachricht aus, die Sie anpassen möchten.

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Wählen Sie eine Vorlage in der Dropdown-Liste „E-Mail-Nachricht auswählen“ aus und klicken Sie dann auf Bearbeiten.

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Nehmen Sie die entsprechenden Änderungen auf der Seite „Event-E-Mail bearbeiten: [Vorlagenname]“ vor.

Wir empfehlen Ihnen, ein E-Mail-Konto einzurichten, das ausschließlich zur Erzeugung von Events verwendet wird. Sie können diese Adresse im Feld „Auf E-Mail antworten“ eingeben. Sie können beispielsweise ein Konto mit der Adresse events@your_company.com einrichten.

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Wählen Sie Speichern > OK aus.

Anpassen einer E-Mail für zukünftige Events

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Melden Sie sich bei Ihrer Webex-Site an und klicken Sie auf Webex Events (klassisch) .

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Wählen Sie Ein Event als Gastgeber und >-Mail-Vorlagenaus.

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Wählen Sie den E-Mail-Nachrichtentyp, den Sie bearbeiten möchten, in der Dropdown-Liste Für: aus, und klicken Sie dann je nach Wunsch auf eine der Vorlagen aus dem HTML- oder Nur-Text-Bereich.

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Wählen Sie Bearbeiten aus.

5

Nehmen Sie Ihre entsprechenden Änderungen auf der Seite „Vorlagenname: [Vorlagenname]“ vor.

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Wählen Sie Speichern.

Um die E-Mail-Nachricht in ihren ursprünglichen Standardstatus zurückzusetzen, wählen Sie Auf Standard zurücksetzen aus.

Informationen zu Variablen in einer E-Mail-Vorlage

Eine Variable setzt sich aus Text und zwei Prozentzeichen zusammen, die den Text umgeben. Jede in (klassischen) E-Mail-Vorlagen für Events verwendete Variable wird in eigentlichen Nachrichten durch die entsprechenden Informationen ersetzt, die in den Registrierungsdaten eines Teilnehmers, in Ihrem Benutzerprofil, auf der Seite „Event-Informationen“ usw. angegeben sind.

Die folgende Tabelle beschreibt die Variablen, die möglicherweise näher erläutert werden müssen.

 

Diese Variable

Wird ersetzt durch …

%Disclaimer%

Folgenden Text:

Dieser Webex -Dienst umfasst eine Funktion, mit der Audio und alle Dokumente und andere Materialien, die während der Sitzung ausgetauscht oder angezeigt werden, aufgezeichnet werden können. Wenn Sie dieser Sitzung beitreten, erklären Sie sich automatisch mit einer derartigen Aufzeichnung einverstanden. Wenn Sie nicht mit der Aufnahme einverstanden sind, treten Sie der Sitzung bitte nicht bei.

%DownloadInstruction%

Die folgenden Anweisungen zum Herunterladen der Events-Anwendung (klassisch):

Damit Sie dem Event schneller beitreten können, lässt sich die Software so einrichten, dass Sie dem Event bereits vor dessen Start beitreten müssen. Wechseln Sie zum oben aufgeführten URL und wählen Sie dann „Einrichten“ aus.

%EmailFooter%

Das folgende Format:

http://www.webex.com

%EnrollmentID%

Die Registrierungs-ID für den Teilnehmer

Events (klassisch) Events erstellt diese ID für einen Teilnehmer automatisch, nachdem Sie die Registrierungsanfrage genehmigen. Wenn für dieses Event keine Registrierung erforderlich ist, wird diese Variable durch folgenden Text ersetzt:

Für dieses Event ist keine Registrierungs-ID erforderlich.

%EventAddressURL%

Einen Hyperlink

Lässt sich zur Beschreibung von Events verwenden.

%EventPassword%

Das Event-Passwort, das Sie beim Ansetzen des Events angegeben haben. Wenn kein Passwort erforderlich ist, wird diese Variable durch folgenden Text ersetzt:

Für dieses Event ist kein Passwort erforderlich.

%JoinURL%

Einen Hyperlink

Lässt sich für Anweisungen zum Event-Beitritt verwenden.

%JoinURLStr%

Einen URL, der keinen Hyperlink enthält

Lässt sich für Anweisungen zum Event-Beitritt verwenden.

Beispiel. Die Variable lässt sich wie folgt verwenden: Um dem Event beizutreten, <a href="%JoinURLStr%">klicken Sie hier.

%MeetingInfoURL%

URL für die Event-Informationsseite des Events

Events (klassisch) erstellt die URL automatisch, nachdem Sie ein Event angesetzt haben.

%RegistrationPassword%

Passwort, das Sie für die Registrierung der Teilnehmer zum Event festgelegt haben

%SenderEmailAddress%

Die E-Mail-Adresse, die auf dem E-Mail-Server für Ihre Events-Site (klassisch) angegeben ist.

Die Standardadresse lautet: messenger@webex.com

%TeleconferenceInfo%

Folgenden Text:

Um der Telefonkonferenz beizutreten, rufen Sie an %CallInNumber% und geben Sie die Meeting-Kennnummer ein.

Die Variable %CallInNumber% wird durch die Nummern ersetzt, die Sie beim Ansetzen des Events angegeben haben.

%UCFAttendeeVerifyPlayers%

Wenn UCF für dieses Event aktiviert ist und Sie beim Ansetzen des Events Teilnehmer zum Überprüfen der Rich-Media-Player auffordern auswählen, wird folgende Meldung angezeigt:

Für die Wiedergabe von UCF (Universal Communications Format)-Multimedia-Dateien werden die entsprechenden Player benötigt. Prüfen Sie für die Anzeige dieses Multimedia-Dateityps des Events, ob die Player auf Ihrem Computer installiert sind. Wechseln Sie hierzu zu [URL].

%CmrTitle%

Der Text, der vor der Videoadresse in der Einladung für Diskussionsnachrichten steht. Beispiel: "Videoadresse:"

%VideoAddress%

Die Videoadresse, mit der der Diskussionsist dem Event über ein Videogerät beitreten kann. Sie können auch eine IP-Adresse und Anweisungen zum Einwählen in das Event enthalten.

%Panelistkey%

Der Text, der vor dem Diskussionsist-Passwort für den Beitritt von einem Videogerät angezeigt wird. Beispiel: "Numerisches Diskussionsist-Passwort:"

%PanelistkeyValue%

Das Passwort, mit dem der Diskussionsist dem Event über ein Videogerät beitritt.