Voit mukauttaa kutsumillesi ihmisille lähetettävää sähköpostikutsua Webex Eventsissä (klassinen). Mukauta sähköposti, jonka lähetät tiettyä tapahtumaa tai tulevia tapahtumia varten.
Sähköpostiviestien mukauttaminen
Erityinen tapahtuma
Kun ajoitat tai muokkaat tapahtumaa, voit mukauttaa sähköpostiviestimallin tiettyä tapahtumaa varten muokkaamalla, järjestämällä uudelleen tai poistamalla sisältöä ja muuttujia – kooditekstiä, joka Webex-tapahtumat (klassinen) käyttää korvaamaan tietyt käyttäjä- tai tapahtumatietosi.
Tuleva tapahtuma
Voit mukauttaa sähköpostiviestimalleja kaikkiin tuleviin tapahtumiin, jotka ajoitat itsellesi Webex-tapahtumat (klassinen) Tapahtumasivusto. Tällä tasolla tekemäsi muutokset koskevat automaattisesti kaikkia tulevia tapahtumia, jotka ajoitat.
 |
Voit poistaa tai järjestää muuttujia uudelleen, mutta et koskaan muuta muuttujan tekstiä. Esimerkiksi tässä muuttujassa %ParticipantName%, älä muuta tekstiä ParticipantName prosenttimerkkien sisällä. Jos muutat sen, Webex-tapahtumat (klassinen) ei voi korvata oikeaa tekstiä käyttäjä- tai tapahtumatiedoistasi. Sähköpostimallit ei voi muokata uusilla Webex-sivustoilla. |
Mukauta sähköpostiviesti tiettyä tapahtumaa varten
| 1 | Kirjaudu Webex-sivustollesi ja napsauta Webex-tapahtumat (klassinen) . |
| 2 | Valitse Ajoita tapahtuma -sivun tai Muokkaa tapahtumaa -sivun Sähköpostiviestit-osiossa sähköpostiviesti, jota haluat mukauttaa. |
| 3 | Valitse malli avattavasta Valitse sähköpostiviesti -luettelosta ja valitse sitten Muokata. |
| 4 | Tee muutokset Muokkaa tapahtumasähköpostia: [mallin nimi] -sivulla. Suosittelemme, että luot sähköpostitilin, jota voit käyttää yksinomaan tapahtumien tuottamiseen. Voit määrittää osoitteen Vastaa sähköpostiin -kentässä. Voit esimerkiksi luoda tilin osoitteella Tapahtumat@your_company.com. |
| 5 | Valitse Tallenna > OK. |
Mukauta sähköpostiviesti tulevia tapahtumia varten
| 1 | Kirjaudu Webex-sivustollesi ja napsauta Webex-tapahtumat (klassinen) . |
||
| 2 | Valitse Järjestä tapahtuma > Sähköpostimallit. |
||
| 3 | Valitse sähköpostiviestin tyyppi, jota haluat muokata Kohde: avattavasta luettelosta ja valitse sitten yksi malleista HTML- tai pelkkää tekstiä -osiossa tarpeidesi mukaan. |
||
| 4 | Valitse Muokata. |
||
| 5 | Tee muutokset mallin nimeen: [mallin nimi] -sivulla. |
||
| 6 | Valitse Tallentaa.
|
Tietoja sähköpostimallin muuttujista
Muuttuja koostuu tekstistä, jota ympäröi kaksi prosenttimerkkiä. Jokainen muuttuja, jota käytetään Webex-tapahtumat (klassinen) sähköpostimallit korvataan varsinaisissa viesteissä vastaavilla tiedoilla, jotka on määritetty osallistujan rekisteröintitiedoissa, käyttäjäprofiilissasi, Tapahtuman tiedot -sivulla ja niin edelleen.
Seuraavassa taulukossa kuvataan muuttujat, jotka saattavat vaatia lisäselvitystä.
Tämä muuttuja |
Korvataan… |
||
|---|---|---|---|
%Disclaimer% |
Seuraava teksti:
|
||
%DownloadInstruction% |
Seuraavat ohjeet lataamiseen Webex-tapahtumat (klassinen) sovellus: Osallistuaksesi tapahtumaan nopeammin voit asentaa tapahtumaan liittymiseen tarvittavan ohjelmiston ennen sen alkamista. Siirry yllä olevaan URL-osoitteeseen ja valitse sitten Määritä. |
||
%EmailFooter% |
Seuraava muoto: http://www.webex.com |
||
%EnrollmentID% |
Osallistujan rekisteröintitunnus Webex-tapahtumat (klassinen) Tapahtumat luo automaattisesti tämän tunnuksen osallistujalle, kun olet hyväksynyt rekisteröintipyynnön. Jos tämä tapahtuma ei vaadi rekisteröintiä, tämä muuttuja korvataan seuraavalla tekstillä: Tämä tapahtuma ei vaadi rekisteröintitunnusta. |
||
%EventAddressURL% |
Hyperlinkki Voit käyttää tätä tapahtumakuvauksissa. |
||
%EventPassword% |
Tapahtuman salasana, jonka määritit tapahtumaa ajoitettaessa. Jos et vaadi salasanaa, tämä muuttuja korvataan seuraavalla tekstillä: Tämä tapahtuma ei vaadi salasanaa. |
||
%JoinURL% |
Hyperlinkki Voit käyttää tätä tapahtumaan liittymisohjeissa. |
||
%JoinURLStr% |
URL-osoite, joka ei sisällä hyperlinkkiä Voit käyttää tätä tapahtumaan liittymisohjeissa. Esimerkki. Voit käyttää muuttujaa tällä tavalla: Osallistuaksesi tapahtumaan, <a href="%JoinURLStr%">mene tänne.</a> |
||
%MeetingInfoURL% |
Tapahtuman tapahtumatietosivun URL-osoite. Webex-tapahtumat (klassinen) luo automaattisesti URL-osoitteen, kun ajoitat tapahtuman. |
||
%RegistrationPassword% |
Salasana, jonka määritit osallistujille rekisteröityä tapahtumaan |
||
%SenderEmailAddress% |
Sähköpostipalvelimessa sinulle määritetty sähköpostiosoite Webex-tapahtumat (klassinen) sivusto. Oletusosoite on: messenger@webex.com |
||
%TeleconferenceInfo% |
Seuraava teksti: Jos haluat osallistua puhelinkonferenssiin, soita %CallInNumber% ja syötä kokouksen numero. Muuttuja %CallInNumber% korvataan numeroilla, jotka määritit tapahtumaa ajoitettaessa. |
||
%UCFAttendeeVerifyPlayers% |
Jos UCF on käytössä tässä tapahtumassa, ja valitset Pyydä osallistujia vahvistamaan multimediasoittimet kun tapahtumaa ajoitetaan, näyttöön tulee seuraava: UCF (Universal Communications Format) -multimediatiedostojen toisto vaatii asianmukaiset soittimet. Jos haluat tarkastella tämäntyyppisiä multimediatiedostoja tapahtumassa, tarkista, onko sinulla soittimet asennettuna tietokoneellesi menemällä osoitteeseen [URL]. |
||
%CmrTitle% |
Teksti, joka tulee ennen videoosoitetta panelistikutsussa. Esimerkiksi "Videoosoite:" |
||
%VideoAddress% |
Videoosoite, jolla panelisti liittyi tapahtumaan videolaitteesta. Voi sisältää myös IP-osoitteen ja ohjeet tapahtumaan soittamiseen. |
||
%Panelistkey% |
Teksti, joka tulee ennen panelistin salasanaa videolaitteesta liittymiseen. Esimerkiksi "Panelistin numeerinen salasana:" |
||
%PanelistkeyValue% |
Salasana, jolla panelisti liittyi tapahtumaan videolaitteesta. |
