Sähköpostiviestin mukauttaminen

Erityinen tapahtuma

Kun suunnittelet tai muokkaat tapahtumaa, voit mukauttaa sähköpostiviestimallia kyseistä tapahtumaa varten muokkaamalla, järjestämällä uudelleen tai poistamalla sisältöä ja muuttujia - kooditekstiä, jota Events (classic) käyttää käyttäjän tai tapahtuman tietojen korvaamiseen.

Tuleva tapahtuma

Voit mukauttaa sähköpostiviestipohjia kaikille tuleville tapahtumille, jotka ajoitat Tapahtumat (klassinen) Tapahtumat-sivustolla. Tällä tasolla tekemäsi muutokset koskevat automaattisesti kaikkia tulevia tapahtumia, jotka ajoitat.

Voit poistaa tai järjestää muuttujia uudelleen, mutta et saa koskaan muuttaa muuttujan tekstiä. Esimerkiksi tässä muuttujassa, %ParticipantName%, älä muuta tekstiä ParticipantName prosenttimerkkien sisällä. Jos muutat sitä, Tapahtumat (classic) ei voi korvata oikeaa tekstiä käyttäjän tai tapahtuman tiedoista.

Sähköpostimalleja ei voi muokata uusissa Webex-sivustoissa.

Sähköpostiviestin mukauttaminen tiettyä tapahtumaa varten

1

Kirjaudu sisään Webex-sivustoosi ja valitse Webex Events (classic) .

2

Valitse Tapahtuman ajoitus -sivulla tai Tapahtuman muokkaus -sivulla Sähköpostiviestit-osiossa sähköpostiviesti, jota haluat mukauttaa.

3

Valitse malli avattavasta Valitse sähköpostiviesti -luettelosta ja valitse sitten Muokkaa.

4

Tee muutokset Muokkaa tapahtumasähköpostia -kohdassa: [mallin nimi] sivu.

Suosittelemme, että perustat sähköpostitilin, jota voit käyttää yksinomaan tapahtumien tuottamiseen. Voit määrittää kyseisen osoitteen Vastaa sähköpostiin -kentässä. Voit esimerkiksi perustaa tilin osoitteella events@your_company.com.

5

Valitse Tallenna > OK.

Mukauta sähköpostiviestiä tulevia tapahtumia varten

1

Kirjaudu sisään Webex-sivustoosi ja valitse Webex Events (classic) .

2

Valitse Host an Event > Email Templates.

3

Valitse muokattavan sähköpostiviestin tyyppi osoitteessa For: pudotusvalikosta ja valitse sitten jokin HTML- tai pelkkä teksti -osion malleista tarpeesi mukaan.

4

Valitse Muokkaa.

5

Tee muutokset mallin nimeen: [mallin nimi] sivu.

6

Valitse Tallenna.

Jos haluat palauttaa sähköpostiviestin alkuperäiseen, oletustilaansa, valitse Palauta oletustilaan.

Tietoja muuttujista sähköpostimallissa

Muuttuja koostuu tekstistä, jota ympäröi kaksi prosenttimerkkiä. Jokainen Tapahtumat-sähköpostimallineissa käytetty muuttuja korvataan todellisissa viesteissä vastaavilla tiedoilla, jotka on määritetty osallistujan rekisteröintitiedoissa, käyttäjäprofiilissasi, Tapahtuman tiedot -sivulla ja niin edelleen.

Seuraavassa taulukossa kuvataan muuttujat, jotka saattavat vaatia lisäselvityksiä.

 

Tämä muuttuja

Korvataan...

%Disclaimer%

Seuraava teksti:

Tämä Webex-palvelu sisältää ominaisuuden, jonka avulla ääni ja kaikki istunnon aikana vaihdetut tai katsotut asiakirjat ja muu materiaali voidaan tallentaa. Liittymällä tähän istuntoon hyväksyt automaattisesti sellaisten nauhoitusten tekemisen. Jos et hyväksy nauhoitusta, älä osallistu istuntoon.

%DownloadInstruction%

Seuraavat ohjeet Tapahtumat (classic) -sovelluksen lataamiseen:

Jos haluat liittyä tapahtumaan nopeammin, voit määrittää tapahtumaan liittymiseen tarvittavan ohjelmiston ennen sen alkamista. Siirry yllä olevaan URL-osoitteeseen ja valitse sitten Aseta.

%EmailFooter%

Seuraavassa muodossa:

http://www.webex.com

%EnrollmentID%

Osallistujan rekisteröintitunnus

Tapahtumat (klassinen) Tapahtumat luo tämän tunnuksen osallistujalle automaattisesti, kun olet hyväksynyt rekisteröintipyynnön. Jos tämä tapahtuma ei edellytä rekisteröitymistä, tämä muuttuja korvataan seuraavalla tekstillä:

Tämä tapahtuma ei vaadi rekisteröintitunnusta.

%EventAddressURL%

Hyperlinkki

Voit käyttää tätä tapahtumien kuvauksissa.

%EventPassword%

Tapahtuman salasana, jonka määrittelit tapahtumaa ajoitettaessa. Jos et vaadi salasanaa, tämä muuttuja korvataan seuraavalla tekstillä:

Tähän tapahtumaan ei tarvita salasanaa.

%JoinURL%

Hyperlinkki

Voit käyttää tätä tapahtumaan liittymistä koskevissa ohjeissa.

%JoinURLStr%

URL-osoite, joka ei sisällä hyperlinkkiä.

Voit käyttää tätä tapahtumaan liittymistä koskevissa ohjeissa.

Esimerkki. Voit käyttää muuttujaa tällä tavalla: Voit osallistua tapahtumaan <a href="%JoinURLStr%">tästä.

%MeetingInfoURL%

Tapahtuman tapahtumatietosivun URL-osoite.

Tapahtumat (classic) luo URL-osoitteen automaattisesti, kun aikataulutat tapahtuman.

%RegistrationPassword%

Salasana, jonka annoit osallistujille tapahtumaan rekisteröitymistä varten.

%SenderEmailAddress%

Tapahtumat-sivuston (classic) sähköpostipalvelimella määritetty sähköpostiosoite.

Oletusosoite on: messenger@webex.com

%TeleconferenceInfo%

Seuraava teksti:

Voit osallistua puhelinkonferenssiin soittamalla osoitteeseen %CallInNumber% ja antamalla kokouksen numeron.

Muuttuja %CallInNumber% korvataan tapahtumaa ajoitettaessa määritetyillä numeroilla.

%UCFAttendeeVerifyPlayers%

Jos UCF on otettu käyttöön tässä tapahtumassa ja valitset Pyydä osallistujia tarkistamaan rikkaan median soittimet tapahtumaa ajoittaessasi, näyttöön tulee seuraava:

UCF (Universal Communications Format) -multimediatiedostojen toistoon tarvitaan tarkoitukseen sopivat soittimet. Jos haluat katsella tämäntyyppisiä rikkaiden mediatiedostojen tiedostoja tapahtumassa, tarkista, onko tietokoneellesi asennettu soittimet osoitteesta [URL].

%CmrTitle%

Teksti, joka tulee ennen video-osoitetta panelistien kutsussa. Esimerkiksi "Video-osoite:"

%VideoAddress%

Video-osoite, jota panelisti käyttää liittyäkseen tilaisuuteen videolaitteesta. Voi myös sisältää IP-osoitteen ja ohjeet tapahtumaan pääsemiseksi.

%Panelistkey%

Teksti, joka tulee ennen panelistin salasanaa videolaitteesta tapahtuvaa liittymistä varten. Esimerkiksi: "Panelistin numeerinen salasana:"

%PanelistkeyValue%

Salasana, jota panelisti käyttää liittyäkseen tilaisuuteen videolaitteesta.