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Personalizar invitaciones por correo electrónico de Events (clásico)
En este artículo
¿Comentarios?Puede personalizar la invitación por correo electrónico que se envía a las personas que invite en Events (clásico). Personalice el correo electrónico que envía para un evento específico o para eventos futuros.
Personalización del mensaje de correo electrónico
Evento específico
Cuando planifica o edita un evento, puede personalizar una plantilla de mensaje de correo electrónico para un evento específico al editar, reorganizar o eliminar el contenido y las variables; texto de código que utiliza Events (clásico) para sustituirlo por la información específica de su evento o usuario.
Evento futuro
Puede personalizar las plantillas de mensajes de correo electrónico para todos los eventos futuros que planifique en su sitio de Events (clásico) Events. Los cambios realizados en este nivel se aplican de manera automática a todos los eventos futuros que usted planifique.
Puede eliminar o reorganizar las variables, pero no puede cambiar el texto de las variables. Por ejemplo, en esta variable, %ParticipantName%, no cambie el texto ParticipantName (Nombre del participante) dentro de los signos de porcentaje. Si lo cambia, Events (clásico) no podrá sustituir el texto correcto de la información de su usuario o evento.
Las plantillas de correo electrónico no se pueden editar en los nuevos sitios de Webex.
Personalizar un mensaje de correo electrónico para un evento específico
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Inicie sesión en su sitio de Webex y haga clic en Webex Events (clásico) . |
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En la página Planificar un evento o Editar evento, en la sección Mensajes de correo electrónico, seleccione el mensaje de correo electrónico que desea personalizar. |
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Seleccione una plantilla de la lista desplegable Seleccionar mensaje de correo electrónico y, a continuación, seleccione Editar. |
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Realice los cambios que desee en la página Editar correo electrónico del evento: [nombre de plantilla]. Le recomendamos configurar una cuenta de correo electrónico que pueda utilizar exclusivamente para producir eventos. Puede especificar esa dirección en el cuadro Responder a correo electrónico. Por ejemplo, puede configurar una cuenta con la dirección events@your_company.com. |
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Seleccione Guardar > Aceptar. |
Personalizar un mensaje de correo electrónico para eventos futuros
| 1 |
Inicie sesión en su sitio de Webex y haga clic en Webex Events (clásico) . |
| 2 |
Seleccione Organizar un evento en > de correoelectrónico. |
| 3 |
Elija el tipo de mensaje de correo electrónico que desea editar en la lista desplegable Para: y, a continuación, seleccione una de las plantillas de la sección de texto sin formato o HTML, en función de sus necesidades. |
| 4 |
Seleccione Editar. |
| 5 |
Realice los cambios que desee en la página Nombre de la plantilla: [nombre de plantilla]. |
| 6 |
Seleccione Guardar. Para revertir el mensaje de correo electrónico a su estado original predeterminado, seleccione Revertir al valor predeterminado. |
Acerca de las variables de una plantilla de correo electrónico
Cada variable se compone de texto enmarcado entre dos signos de porcentaje. Cada variable utilizada en las plantillas de correo electrónico de Events (clásica) se sustituye en los mensajes reales por la información correspondiente especificada en los datos de inscripción de un asistente, en su perfil de usuario, en la página Información del evento, etc.
En la siguiente tabla se describen las variables que pueden requerir explicaciones adicionales.
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Esta variable |
Se sustituye por… |
|---|---|
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%Disclaimer% |
El siguiente texto: Este servicio de Webex incluye una función que permite grabar el audio y cualquier documento y otro material intercambiado o visto durante la sesión. Entrar a esta sesión automáticamente da permiso para realizar dichas grabaciones. Si no otorga permiso para la grabación, no entre a la sesión. |
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%DownloadInstruction% |
Las siguientes instrucciones para descargar la aplicación Events (clásica): Para entrar al evento con mayor rapidez, puede configurar el software necesario para entrar al evento antes de que comience. Vaya a la dirección URL anterior y, a continuación, seleccione Configurar. |
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%EmailFooter% |
El siguiente formato: http://www.webex.com |
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%EnrollmentID% |
El ID de inscripción del asistente Events (clásico) Events crea automáticamente este ID para un asistente una vez aprobada la solicitud de inscripción. Si el evento no requiere inscripción, esta variable se sustituye por el siguiente texto: Este evento no requiere ID de inscripción. |
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%EventAddressURL% |
Un hipervínculo. Puede usar esto en las descripciones del evento. |
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%EventPassword% |
La contraseña del evento que usted especificó al planificar el evento. Si no requiere una contraseña, esta variable se sustituye por el siguiente texto: Para este evento no es necesaria una contraseña. |
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%JoinURL% |
Un hipervínculo. Puede usar esto en las instrucciones para entrar al evento. |
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%JoinURLStr% |
Una URL que no contiene un hipervínculo. Puede usar esto en las instrucciones para entrar al evento. Ejemplo. Puede usar la variable de esta manera: Para entrar al evento, <a href="%JoinURLStr%">ingrese aquí. |
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%MeetingInfoURL% |
La URL de la página Información del evento para el evento. Events (clásico) crea automáticamente la URL una vez que planifica un evento. |
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%RegistrationPassword% |
La contraseña que usted especificó para que los asistentes se inscriban en el evento. |
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%SenderEmailAddress% |
La dirección de correo electrónico especificada en el servidor de correo electrónico de su sitio de Events (clásico). La dirección predeterminada es: messenger@webex.com |
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%TeleconferenceInfo% |
El siguiente texto: Para entrar en la teleconferencia, llame %CallInNumber% e introduzca el número de reunión. La variable %CallInNumber% se reemplaza por los números que usted especificó al planificar el evento. |
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%UCFAttendeeVerifyPlayers% |
Si el formato universal de comunicaciones (UCF) está habilitado para este evento y usted selecciona Solicitar a los asistentes que comprueben los reproductores de archivos multimedia enriquecidos al planificar el evento, aparece lo siguiente: La reproducción de archivos de medios enriquecidos UCF (Formato universal de comunicaciones) requiere reproductores adecuados. Para ver este tipo de archivos multimedia enriquecidos en el evento, compruebe si tiene instalados los reproductores en su computadora; para ello, vaya a [URL]. |
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%CmrTitle% |
El texto que aparece antes de la dirección de vídeo en la invitación del panelista. Por ejemplo, "Dirección de vídeo:" |
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%VideoAddress% |
La dirección de vídeo utilizada por el panelista para entrar al evento desde un dispositivo de vídeo. También puede incluir una dirección IP e instrucciones para marcar en el evento. |
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%Panelistkey% |
Texto que aparece antes de la contraseña del panelista para entrar desde un dispositivo de vídeo. Por ejemplo, "Contraseña numérica del panelista:" |
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%PanelistkeyValue% |
La contraseña utilizada por el panelista para entrar al evento desde un dispositivo de vídeo. |
