Particularizare mesaj e-mail

Eveniment specific

Atunci când programați sau editați un eveniment, puteți personaliza un șablon de mesaj de e-mail pentru evenimentul respectiv editând, rearanjând sau ștergând conținutul și variabilele - text de cod pe care Events (clasic) îl utilizează pentru a înlocui informațiile specifice despre utilizator sau eveniment.

Eveniment viitor

Puteți personaliza șabloanele de mesaje de e-mail pentru toate evenimentele viitoare pe care le programați pe site-ul dvs. Events (clasic). Modificările pe care le efectuați la acest nivel se aplică automat oricărui eveniment viitor pe care îl programați.

Aveți posibilitatea să ștergeți sau să rearanjați variabile, dar să nu modificați niciodată textul dintr-o variabilă. De exemplu, în această variabilă, %ParticipantName%, nu modificați textul Nume participant în semnele procentuale. Dacă îl schimbați, Events (clasic) nu poate înlocui textul corect din informațiile dvs. privind utilizatorul sau evenimentul.

Șabloanele de e-mail nu pot fi editate pe site-uri Webex noi.

Particularizarea unui mesaj de e-mail pentru un anumit eveniment

1

Conectați-vă la site-ul dvs. Webex și faceți clic pe Evenimente Webex (clasic) .

2

Pe pagina Programare eveniment sau Editare eveniment, în secțiunea Mesaje de e-mail, selectați mesajul de e-mail pe care doriți să îl particularizați.

3

Selectați un șablon din lista verticală Selectare mesaj de e-mail, apoi selectați Editare.

4

Efectuați modificările în e-mailul Editare eveniment: pagina [nume șablon].

Vă recomandăm să configurați un cont de e-mail pe care îl puteți utiliza exclusiv pentru producerea de evenimente. Puteți specifica această adresă în caseta Răspuns la e-mail. De exemplu, puteți configura un cont cu adresa events@your_company.com.

5

Selectați Salvare > OK.

Particularizarea unui mesaj de e-mail pentru evenimente viitoare

1

Conectați-vă la site-ul dvs. Webex și faceți clic pe Evenimente Webex (clasic) .

2

Selectați Gazdă un eveniment > șabloane de e-mail.

3

Alegeți tipul de mesaj de e-mail pe care doriți să îl editați în Pentru: listă verticală, apoi selectați unul dintre șabloanele din secțiunea HTML sau text simplu, în funcție de nevoile dvs.

4

Selectați Editare.

5

Efectuați modificările în numele șablonului: pagina [nume șablon].

6

Selectați Salvare.

Pentru a readuce mesajul de e-mail la starea inițială, implicită, selectați Revenire la implicit.

Despre variabilele dintr-un șablon de e-mail

O variabilă este compusă din text înconjurat de două semne procentuale. Fiecare variabilă utilizată în șabloanele de e-mail Events (clasice) este înlocuită în mesajele reale cu informațiile corespunzătoare specificate în datele de înregistrare ale unui participant, în profilul dvs. de utilizator, pe pagina Informații eveniment etc.

Următorul tabel descrie variabilele care pot necesita explicații suplimentare.

 

Această variabilă

Se înlocuiește cu...

%Disclaimer%

Următorul text:

Acest serviciu Webex include o caracteristică care permite înregistrarea audio și a oricăror documente și alte materiale schimbate sau vizualizate în timpul sesiunii. Intrând în această sesiune, sunteți de acord automat cu astfel de înregistrări. Dacă nu sunteți de acord cu înregistrarea, nu vă alăturați sesiunii.

%DownloadInstruction%

Următoarele instrucțiuni pentru descărcarea aplicației Events (clasic):

Pentru a vă alătura evenimentului mai rapid, puteți configura software-ul necesar pentru a vă alătura evenimentului înainte de a începe. Accesați URL-ul de mai sus, apoi selectați Configurare.

%EmailFooter%

Următorul format:

http://www.webex.com

%EnrollmentID%

ID-ul de înregistrare pentru participant

Evenimente (clasic) Evenimentele creează automat acest ID pentru un participant după ce aprobați solicitarea de înregistrare. Dacă acest eveniment nu necesită înregistrare, această variabilă se înlocuiește cu următorul text:

Acest eveniment nu necesită un ID de înregistrare.

%EventAddressURL%

Un hyperlink

Puteți utiliza acest lucru în descrierile evenimentelor.

%EventPassword%

Parola evenimentului pe care ați specificat-o la programarea evenimentului. Dacă nu aveți nevoie de o parolă, această variabilă este înlocuită cu următorul text:

Acest eveniment nu necesită o parolă.

%JoinURL%

Un hyperlink

Puteți utiliza acest lucru în instrucțiunile pentru participarea la eveniment.

%JoinURLStr%

un URL care nu conține un hyperlink

Puteți utiliza acest lucru în instrucțiunile pentru participarea la eveniment.

exemplu. Puteți utiliza variabila în acest fel: Pentru a intra în eveniment, <a href="%JoinURLStr%">mergeți aici.

%MeetingInfoURL%

URL-ul pentru pagina Informații eveniment pentru eveniment.

Events (clasic) creează automat URL-ul după ce programați un eveniment.

%RegistrationPassword%

Parola pe care ați specificat-o pentru ca participanții să se înregistreze la eveniment

%SenderEmailAddress%

Adresa de e-mail specificată pe serverul de e-mail pentru site-ul dvs. Events (clasic).

Adresa implicită este: messenger@webex.com

%TeleconferenceInfo%

Următorul text:

Pentru a vă alătura teleconferinței, apelați %CallInNumber% și introduceți numărul întâlnirii.

Variabila %CallInNumber% este înlocuită cu numerele pe care le-ați specificat la programarea evenimentului.

%UCFAttendeeVerifyPlayers%

Dacă UCF este activat pentru acest eveniment și selectați Solicitați participanților să verifice playerele media îmbogățit atunci când programați evenimentul, se afișează următoarele:

Redarea fișierelor media îmbogățite UCF (Universal Communications Format) necesită playere corespunzătoare. Pentru a vizualiza acest tip de fișiere media îmbogățit în caz, verificați dacă aveți playerele instalate pe computer mergând la [URL].

%CmrTitle%

Textul care apare înaintea adresei video din invitația panelistului. De exemplu, "Adresa video:"

%VideoAddress%

Adresa video utilizată de panelist pentru a participa la eveniment de pe un dispozitiv video. Poate include, de asemenea, o adresă IP și instrucțiuni pentru a apela la eveniment.

%Panelistkey%

Textul care vine înainte de parola panelist pentru aderarea de la un dispozitiv video. De exemplu, "Parolă numerică panelistă:"

%PanelistkeyValue%

Parola utilizată de panelist pentru a participa la eveniment de pe un dispozitiv video.