Puteți personaliza invitația de e-mail care este trimisă persoanelor pe care le invitați în Webex Events (clasic). Particularizați e-mailul pe care îl trimiteți pentru un anumit eveniment sau pentru evenimente viitoare.
Particularizare mesaj e-mail
Eveniment specific
Atunci când programați sau editați un eveniment, aveți posibilitatea să particularizați un șablon de mesaj de e-mail pentru evenimentul respectiv editând, rearanjând sau ștergând conținutul și variabilele - text de cod pe care Webex Events (clasic) îl utilizează pentru a înlocui informațiile specifice despre utilizator sau eveniment.
Eveniment viitor
Aveți posibilitatea să particularizați șabloanele de mesaje de e-mail pentru toate evenimentele viitoare pe care le programați pe site-ul Webex Events (clasic). Modificările pe care le efectuați la acest nivel se aplică automat oricărui eveniment viitor pe care îl programați.
 |
Aveți posibilitatea să ștergeți sau să rearanjați variabile, dar să nu modificați niciodată textul dintr-o variabilă. De exemplu, în această variabilă, %ParticipantName%, nu modificați textul Nume Participant în semnele procentuale. Dacă îl modificați, Webex Events (clasic) nu poate înlocui textul corect din informațiile despre utilizator sau eveniment. Șabloanele de e-mail nu pot fi editate pe site-uri Webex noi. |
Particularizarea unui mesaj de e-mail pentru un anumit eveniment
| 1 | Conectați-vă la site-ul Webex și faceți clic pe Evenimente Webex (clasic). |
| 2 | Pe pagina Programare eveniment sau Editare eveniment, în secțiunea Mesaje de e-mail, selectați mesajul de e-mail pe care doriți să îl particularizați. |
| 3 | Selectați un șablon din lista verticală Selectare mesaj de e-mail, apoi selectați Editare. |
| 4 | Efectuați modificările în e-mailul Editare eveniment: pagina [nume șablon]. Vă recomandăm să configurați un cont de e-mail pe care îl puteți utiliza exclusiv pentru producerea de evenimente. Puteți specifica această adresă în caseta Răspuns la e-mail. De exemplu, aveți posibilitatea să parametrizați un cont cu adresa events@your_company.com. |
| 5 | Selectați Salvare > OK. |
Particularizarea unui mesaj de e-mail pentru evenimente viitoare
| 1 | Conectați-vă la site-ul Webex și faceți clic pe Evenimente Webex (clasic). |
||
| 2 | Selectați Gazdă un eveniment > șabloane de e-mail. |
||
| 3 | Alegeți tipul de mesaj de e-mail pe care doriți să îl editați în Pentru: listă verticală, apoi selectați unul dintre șabloanele din secțiunea HTML sau text simplu, în funcție de nevoile dvs. |
||
| 4 | Selectați Editare. |
||
| 5 | Efectuați modificările în numele șablonului: pagina [nume șablon]. |
||
| 6 | Selectați Salvare.
|
Despre variabilele dintr-un șablon de e-mail
O variabilă este compusă din text înconjurat de două semne procentuale. Fiecare variabilă utilizată în șabloanele de e-mail Webex Events (clasic) este înlocuită în mesajele reale cu informațiile corespunzătoare specificate în datele de înregistrare ale unui participant, în profilul de utilizator, în pagina Informații eveniment și așa mai departe.
Următorul tabel descrie variabilele care pot necesita explicații suplimentare.
Această variabilă |
Se înlocuiește cu... |
||
|---|---|---|---|
%Exonerare de răspundere% |
Următorul text:
|
||
%DownloadInstruction% |
Următoarele instrucțiuni pentru descărcarea aplicației Webex Events (clasic): Pentru a vă alătura evenimentului mai rapid, puteți configura software-ul necesar pentru a vă alătura evenimentului înainte de a începe. Accesați URL-ul de mai sus, apoi selectați Configurare. |
||
%EmailFooter% |
Următorul format: http://www.webex.com |
||
%EnrollmentID% |
ID-ul de înregistrare pentru participant Evenimente Webex (clasic) Evenimente creează automat acest ID pentru un participant după ce aprobați solicitarea de înregistrare. Dacă acest eveniment nu necesită înregistrare, această variabilă se înlocuiește cu următorul text: Acest eveniment nu necesită un ID de înregistrare. |
||
%EventAddressURL% |
Un hyperlink Puteți utiliza acest lucru în descrierile evenimentelor. |
||
%EventPassword% |
Parola evenimentului pe care ați specificat-o la programarea evenimentului. Dacă nu aveți nevoie de o parolă, această variabilă este înlocuită cu următorul text: Acest eveniment nu necesită o parolă. |
||
%JoinURL% |
Un hyperlink Puteți utiliza acest lucru în instrucțiunile pentru participarea la eveniment. |
||
%JoinURLStr% |
un URL care nu conține un hyperlink Puteți utiliza acest lucru în instrucțiunile pentru participarea la eveniment. exemplu. Puteți utiliza variabila în acest fel: Pentru a participa la eveniment, <a href="%JoinURLStr%">du-te aici.</a> |
||
%ÎntâlnireInfoURL% |
URL-ul pentru pagina Informații eveniment pentru eveniment. Webex Events (clasic) creează automat URL-ul după ce programați un eveniment. |
||
%RegistrationPassword% |
Parola pe care ați specificat-o pentru ca participanții să se înregistreze la eveniment |
||
%SenderEmailAddress% |
Adresa de e-mail specificată pe serverul de e-mail pentru site-ul Webex Events (clasic). Adresa implicită este: messenger@webex.com |
||
%TeleconferințăInfo% |
Următorul text: Pentru a vă asocia la teleconferință, apelați %CallInNumber% și introduceți numărul întâlnirii. Variabila %CallInNumber% este înlocuită cu numerele specificate la programarea evenimentului. |
||
%UCFAttendeeVerifyPlayers% |
Dacă UCF este activat pentru acest eveniment și selectați Solicitați participanților să verifice playerele media îmbogățit atunci când programați evenimentul, se afișează următoarele: Redarea fișierelor media îmbogățite UCF (Universal Communications Format) necesită playere corespunzătoare. Pentru a vizualiza acest tip de fișiere media îmbogățit în caz, verificați dacă aveți playerele instalate pe computer mergând la [URL]. |
||
%CmrTitle% |
Textul care apare înaintea adresei video din invitația panelistului. De exemplu, "Adresa video:" |
||
%VideoAdresă% |
Adresa video utilizată de panelist pentru a participa la eveniment de pe un dispozitiv video. Poate include, de asemenea, o adresă IP și instrucțiuni pentru a apela la eveniment. |
||
%Panelistkey% |
Textul care vine înainte de parola panelist pentru aderarea de la un dispozitiv video. De exemplu, "Parolă numerică panelistă:" |
||
%PanelistkeyValue% |
Parola utilizată de panelist pentru a participa la eveniment de pe un dispozitiv video. |
