بعد إضافة الجلسات إلى الحدث الخاص بك، انتقل إلى صفحة الجلسات لتحرير معلومات الجلسة والمشاركين في الجلسة والمسارات وحالة تسجيل الوصول (إذا كنت تستخدم تسجيل الوصول إلى الجلسة في الموقع)، وميزة جدول الأعمال التي تنتمي إليها الجلسة (إذا كنت تستخدم تطبيق الأحداث)، والمزيد.
توضح هذه المقالة كيفية استخدام صفحة الجلسات قبل الحدث وأثناءه للوصول إلى الجلسات وتحريرها وإدارتها في حدث Webex الخاص بك.
نظرة عامة على صفحة الجلسات
لفتح صفحة الجلسات، انقر فوق الجلسات في شريط التنقل الخاص بالحدث. تعرض صفحة الجلسات قائمة بالجلسات مع أعمدة المعلومات لكل منها:
-
الاسم\ الموقع - يعرض هذا العمود اسم الجلسة والموقع المرتبط بها.
-
التاريخ/الوقت - يعرض هذا العمود تاريخ ووقت البدء المجدول للجلسة.
-
المسارات - يعرض هذا العمود المسارات المخصصة للجلسة. تقوم المسارات بتصنيف الجلسات، وعند دمجها مع المجموعات، يمكنك تقييد وصول الجلسة إلى مجموعات معينة من الحاضرين.
-
جدول الأعمال - عندما يكون تطبيق الأحداث نشطًا، يعرض هذا العمود اسم ميزة جدول الأعمال التي تمت إضافة الجلسة إليها.
-
حالة تسجيل الوصول - عندما يكون الموقع نشطًا، يعرض هذا العمود ما إذا كانت الجلسة غير نشطة أو مفتوحة أو مغلقة لتسجيل الوصول.
-
الحضور - عندما يكون الموقع نشطًا وتستخدم تسجيل دخول الجلسة في الموقع، يعرض هذا العمود عدد الحاضرين الذين تم تسجيل دخولهم إلى الجلسة. انقر فوق رمز المعلومات (i) بجوار عدد الحضور للكشف عن مزيد من المعلومات حول الحضور:
-
تسجيل الدخول طوال الوقت - إذا كان تسجيل المغادرة مطلوبًا للجلسة، فسيظهر هذا العدد الإجمالي لجميع الحاضرين الذين تم تسجيل دخولهم. يتم احتساب عمليات تسجيل الوصول المتعددة من قبل نفس الشخص على أنها عمليات تسجيل مغادرة منفصلة.
-
تم تسجيل المغادرة - إذا كان تسجيل المغادرة مطلوبًا للجلسة، فسيظهر هذا العدد الإجمالي للحاضرين الذين قاموا بتسجيل الخروج من الجلسة. يتم احتساب عمليات تسجيل المغادرة المتعددة من قبل نفس الشخص كعمليات تسجيل مغادرة منفصلة.
-
تم تسجيل الدخول حاليًا - عدد الحاضرين الذين تم تسجيل دخولهم حاليًا إلى الجلسة.
-
إذا كان تسجيل المغادرة مطلوبًا لهذه الجلسة، فسيظهر هذا العدد الإجمالي لعمليات تسجيل الوصول مطروحًا منه إجمالي عدد عمليات تسجيل المغادرة.
-
إذا كانت الجلسة تسمح بإجراء عمليات تسجيل دخول متعددة، يتم احتساب ذلك في كل مرة يقوم فيها أحد الحاضرين بتسجيل الدخول إلى الجلسة، حتى إذا قام بتسجيل الدخول عدة مرات.
-
-
السعة - إذا كان الموقع المعين للجلسة يحتوي على سعة موقع وقمت بتحديد مربع «استخدام حد سعة الموقع» في نموذج «تحرير الجلسة»، فهذا يعرض سعة الجلسة كما تم تعيينها بواسطة موقعها.
-
السعة المتبقية - إذا كان الموقع المعين للجلسة يحتوي على سعة موقع وقمت بتحديد مربع «استخدام حد سعة الموقع» في صيغة تحرير الجلسة، فسيعرض هذا سعة الجلسة مطروحًا منها عدد الحاضرين الذين تم تسجيل دخولهم حاليًا.
-
تعرف على المزيد حول تكوين الجلسات لتسجيل الوصول إلى الجلسة.
-
حالة Simulive - عندما يكون تطبيق الأحداث نشطًا ويكون الموقع غير نشط، يعرض هذا العمود حالات Simulive إذا كنت تستخدم Webex Events Simulive مع جلسة - مجدولة، وبدأت، وانتهت، وفشلت.
إدارة الجلسات
انقر فوق جلسة في القائمة لفتح نموذج تحرير الجلسة وإجراء تغييرات عليه. تحتوي مقالتنا حول إضافة الجلسات إلى الحدث الخاص بك على تفاصيل كاملة حول كل حقل وإعداد.
تحتوي قائمة الجلسات على أدوات لمساعدتك في فرز جلسات محددة وتصفيتها والبحث عنها:
-
استخدم فلتر جميع الجلسات لتضييق القائمة إلى الجلسات التي تحتوي على حالة تسجيل دخول أو موقع أو مسار أو ميزة جدول أعمال معينة.
-
استخدم شريط البحث للبحث عن الجلسات بالاسم.
-
استخدم مجموعة النقاط الست لسحب وإسقاط الجلسات التي تحدث في نفس الوقت بالترتيب المفضل لديك.
إدارة الجلسات الفردية
انقر فوق رمز الإعدادات () بجوار الجلسة لفتح قائمة إعدادات الجلسة.
-
تنشيط تسجيل الوصول للجلسة - عندما يكون الموقع نشطًا في الحدث الخاص بك، يتيح لك هذا الخيار تنشيط تسجيل الوصول للجلسة. يؤدي تحديد هذا الخيار إلى تغيير حالة تسجيل الوصول للجلسة إلى «فتح». عندما تكون الجلسة مفتوحة، يصبح خياران جديدان متاحين:
-
إلغاء تنشيط تسجيل الوصول للجلسة - حدد هذا الخيار لتغيير حالة تسجيل الوصول للجلسة إلى «غير نشط».
-
إغلاق تسجيل الوصول للجلسة - حدد هذا الخيار لتغيير حالة تسجيل الوصول للجلسة إلى «مغلق».
-
لتغيير حالة تسجيل الوصول للجلسة من «مغلقة» إلى «مفتوحة»، انقر فوق الجلسة في القائمة لفتح نموذج تحرير الجلسة.
-
قم بتوسيع قسم تسجيل الوصول للجلسة وحدد فتح من القائمة المنسدلة لحالة تسجيل الوصول.
-
انقر فوق حفظ التغييرات عند الانتهاء.
-
-
-
المشاركون في الجلسة - حدد هذا الخيار لإدارة قائمة الحاضرين الذين لديهم الجلسة في جدول أعمالهم الشخصي. اقرأ مقالة إدارة الحضور وجداول الأعمال المعدة مسبقًا لمزيد من المعلومات.
-
إدارة المسارات - حدد هذا الخيار لإضافة مسارات أو إزالتها من الجلسة.
-
إدارة جدول الأعمال - حدد هذا الخيار لتعيين الجلسة لميزة جدول الأعمال في تطبيق الأحداث.
-
تنزيل مقاييس الجلسة - حدد هذا الخيار لتنزيل ملخص لمن حضر الجلسة، بما في ذلك معلومات الحضور الأساسية ووقت تسجيل الوصول ووقت تسجيل المغادرة وطول الوقت الذي قضاه الحاضرون في الجلسة. هذه المقاييس ذات قيمة خاصة إذا كانت الجلسة مؤهلة لمنح ائتمانات التعليم المستمر.
ضع في اعتبارك أن مقاييس وقت تسجيل المغادرة والمدة متاحة فقط عندما تطلب تسجيل المغادرة للجلسة. لمعرفة كيفية جعل تسجيل المغادرة مطلوبًا للجلسة، اقرأ مقالة تكوين الجلسات لتسجيل الوصول إلى الجلسة.
-
التصدير - حدد هذا الخيار لتنزيل جدول بيانات يحتوي على معلومات الجلسة. قم بإجراء تغييرات في جدول البيانات، ثم قم باستيراد جدول البيانات لتحديث الجلسة في النظام الأساسي. لمعرفة المزيد حول التصدير والاستيراد، اقرأ بيانات التصدير والاستيراد في مقالة Webex Events.
-
حذف - حدد هذا الخيار لحذف الجلسة بالكامل من منصة Webex Events. يؤدي هذا إلى إزالة أي مقاييس متعلقة بالجلسة، ويتم إرسال إشعار إلى جميع المشاركين الذين قاموا بتعيين تذكير لهذه الجلسة.
إدارة جلسات متعددة
لإدارة جلسات متعددة في وقت واحد، حدد المربعات بجوار الجلسات التي تريد إدارتها، أو حدد المربع بجوار تسمية «الاسم/الموقع» لتحديد جميع الجلسات. انقر على أيقونة النقاط الثلاث () بجوار شريط البحث، ثم حدد أحد الخيارات التالية من القائمة المنسدلة:
-
تنشيط تسجيل الوصول إلى الجلسة - عندما يكون الموقع نشطًا، يتيح لك هذا الخيار تنشيط تسجيل الوصول إلى الجلسة لجميع الجلسات المحددة.
-
إلغاء تنشيط تسجيل الوصول إلى الجلسة - عندما يكون الموقع نشطًا، يتيح لك هذا الخيار إلغاء تنشيط تسجيل الوصول إلى الجلسة لجميع الجلسات المحددة.
-
تعيين المسارات - حدد هذا الخيار لإضافة مسارات إلى جلسات متعددة. حدد مربع «إزالة المسارات الحالية» لاستبدال مهام المسار الحالية بتحديداتك الجديدة.
-
إزالة من المسارات - حدد هذا الخيار لإزالة المسارات من الجلسات المحددة.
-
التعيين إلى جدول الأعمال - حدد هذا الخيار لتعيين جلسات متعددة لميزة جدول الأعمال في تطبيق الأحداث.
-
تنزيل مقاييس الجلسة - حدد هذا الخيار لتنزيل ملف.zip مع ملخصات لكل جلسة محددة. يحتوي كل ملخص على معلومات حول حضور الجلسة، بما في ذلك معلومات الحضور الأساسية ووقت تسجيل الوصول ووقت تسجيل المغادرة وطول الوقت الذي قضاه الحاضرون في الجلسة (إذا تم تنشيط تسجيل الخروج للجلسة). هذه المقاييس ذات قيمة خاصة إذا كانت الجلسات مؤهلة لمنح ائتمانات التعليم المستمر.
-
التصدير - حدد هذا الخيار لتنزيل جدول بيانات يحتوي على معلومات لجميع الجلسات المحددة. قم بإجراء تغييرات في جدول البيانات، ثم قم باستيراد جدول البيانات لتحديث تلك الجلسات في النظام الأساسي. لمعرفة المزيد حول التصدير والاستيراد، اقرأ بيانات التصدير والاستيراد في مقالة Webex Events.
-
حذف - حذف الجلسات المحددة، بما في ذلك المقاييس المرتبطة. يؤدي هذا إلى إرسال إشعار إلى الحاضرين مع تذكيرات الجلسة المجدولة لتلك الجلسات.
الآن تعرف كل شيء عن إدارة الجلسات! بعد ذلك، اقرأ مقالتنا حول استخدام أدوات المحتوى القابلة للتضمين لعرض معلومات الجلسة والمزيد على موقع ويب خارجي.