Благодарим вас за обратную связь.
Отправить обратную связь?Добавив сеансы в свое мероприятие, перейдите на страницу «Сеансы», чтобы изменить информацию о сеансе, участниках сеанса, треках, статусе регистрации (если вы используете регистрацию сеанса на месте), функции повестки дня, к которой относится сеанс (если вы используете приложение для мероприятий) и многое другое.
В этой статье объясняется, как использовать страницу «Сеансы» до и во время мероприятия для доступа к сеансам в мероприятии Webex, их редактирования и управления ими.
Обзор страницы сеансов
Чтобы открыть страницу «Сеансы», нажмите «Сеансы» на панели навигации по событиям. На странице «Сеансы» представлен список сеансов со столбцами информации по каждому из них:
-
Имя/местоположение — в этом столбце отображается название сеанса и связанное с ним местоположение.
-
Дата и время — в этом столбце указаны запланированная дата и время начала сеанса.
-
Треки. В этом столбце показаны треки, присвоенные сеансу. Треки классифицируют сеансы, а в сочетании с группами вы можете ограничить доступ к сеансам определенным группам участников.
-
Повестка дня. Когда приложение «Мероприятие» активно, в этом столбце отображается название функции «Повестка дня», к которой был добавлен сеанс.
-
Статус регистрации. Если сеанс активен в режиме «На месте», в этом столбце указано, является ли сеанс неактивным, открыт или закрыт для регистрации.
-
Посещаемость. Если режим «На месте» активен и вы используете режим «Регистрация на месте», в этом столбце показано, сколько участников зарегистрировалось на сеанс. Нажмите на значок информации (i) рядом с количеством посетителей, чтобы получить дополнительную информацию о посещаемости:
-
Все время регистрации. Если для участия в сеансе требуется отъезд, отображается общее количество всех зарегистрированных участников. Несколько заездов одного и того же участника засчитываются как отдельные выезды.
-
Отъезд. Если для участия в сеансе необходимо выселиться, отображается общее количество участников, выбывших из сеанса. Несколько отъездов одного и того же участника считаются отдельными отъездами.
-
Зарегистрированы в настоящее время — количество участников, которые в настоящее время зарегистрированы на сеансе.
-
Если для участия в этом сеансе требуется выселение, в этом поле отображается общее количество заездов минус общее количество отъездов.
-
Если сеанс позволяет регистрироваться несколько раз, это учитывается каждый раз, когда участник регистрируется на сеанс, даже если он заходил несколько раз.
-
-
Пропускная способность. Если в назначенном для сеанса месте указано количество мест, а в модальном окне «Редактировать сеанс» вы поставили галочку в поле «Использовать ограничение по количеству мест», это означает, что количество участников сеанса определено в зависимости от места его проведения.
-
Оставшаяся вместимость: если в назначенном для сеанса месте достаточно места и вы отметите флажок «Использовать ограничение по количеству мест» в модальном окне «Редактировать сеанс», в этом поле отображается вместимость сеанса за вычетом количества зарегистрированных в данный момент участников.
-
Подробнее о настройке сеансов для регистрации сеансов.
-
Статус Simulive. Когда приложение «Мероприятия» активировано, а на месте неактивно, в этом столбце отображаются статусы Simulive, если вы используете Webex Events Simulive с сеансом — запланированным, начатым, завершенным и неудачным.
Управление сеансами
Нажмите на сеанс в списке, чтобы открыть модальное окно «Редактировать сеанс» и внести в него изменения. В нашей статье о добавлении сеансов к событию подробно описаны все поля и настройки.
В списке сеансов есть инструменты, помогающие сортировать, фильтровать и искать определенные сеансы:
-
Используйте фильтр «Все сеансы», чтобы сузить список до сеансов, имеющих определенный статус регистрации, местоположение, отслеживание или функцию «Расписание».
-
Используйте панель поиска для поиска сеансов по названию.
-
Используйте кластер из шести точек, чтобы перетаскивать сеансы, происходящие одновременно, в удобном для вас порядке.
Управляйте отдельными сеансами
Нажмите значок Настройки () рядом с сеансом, чтобы открыть меню настроек сеанса.
-
Активировать регистрацию на сеанс. Если в вашем мероприятии активна регистрация на месте, эта опция позволяет активировать регистрацию на сеанс. При выборе этой опции статус регистрации на сеанс меняется на «Открыт». Когда сеанс открыт, становятся доступны две новые опции:
-
Отключить регистрацию на сеанс — выберите эту опцию, чтобы изменить статус регистрации на сеанс на «Неактивный».
-
Закрыть регистрацию на сеанс — выберите эту опцию, чтобы изменить статус регистрации на сеанс на «Закрыт».
-
Чтобы изменить статус регистрации сеанса с «Закрыт» на «Открыт», нажмите на сеанс в списке, чтобы открыть модальное окно «Редактировать сеанс».
-
Разверните раздел Регистрация на сеанс и выберите Открыть в раскрывающемся списке статуса регистрации.
-
Когда закончите, нажмите Сохранить изменения.
-
-
-
Участники сеанса. Выберите эту опцию, чтобы управлять списком участников, у которых сессия включена в личную повестку дня. Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с нашей статьей «Управление посещаемостью и предустановленные повестки дня».
-
Управление треками. Выберите эту опцию, чтобы добавить треки из сеанса или удалить их из сеанса.
-
Управление повесткой дня. Выберите эту опцию, чтобы присвоить сеансу функцию «Повестка дня» в приложении «Мероприятия».
-
Загрузить показатели сеанса. Выберите эту опцию, чтобы загрузить сводку о том, кто присутствовал на сеансе, включая основную информацию об участниках, времени регистрации, времени отъезда и продолжительности пребывания участников в сеансе. Эти показатели особенно ценны, если участники сессии могут получить баллы за непрерывное образование.
Имейте в виду, что показатели времени и продолжительности отъезда доступны только в том случае, если вам необходимо отписаться на сеанс. Чтобы узнать, как сделать так, чтобы для сеанса необходимо было оформить заказ, ознакомьтесь с нашей статьей «Настройка сеансов для регистрации сеанса».
-
Экспорт. Выберите эту опцию, чтобы загрузить электронную таблицу, содержащую информацию о сеансе. Внесите изменения в электронную таблицу, затем импортируйте электронную таблицу, чтобы обновить сеанс на платформе. Дополнительные сведения об экспорте и импорте см. в статье Экспорт и импорт данных в Webex Events.
-
Удалить. Выберите эту опцию, чтобы полностью удалить сеанс с платформы Webex Events. При этом удаляются все метрики, связанные с сеансом, и всем участникам, установившим напоминание об этом сеансе, будет отправлено уведомление.
Управляйте несколькими сеансами
Чтобы управлять несколькими сеансами одновременно, установите флажки рядом с сеансами, которыми вы хотите управлять, или поставьте галочку рядом с надписью «Имя/местоположение», чтобы выбрать все сеансы. Нажмите значок с тремя точками () рядом со строкой поиска, затем выберите один из следующих вариантов в раскрывающемся списке:
-
Активировать регистрацию на сеанс. Когда функция «На месте» активна, эта опция позволяет активировать регистрацию сеанса для всех выбранных сеансов.
-
Отключить регистрацию на сеанс. Когда функция «На месте» активна, эта опция позволяет деактивировать регистрацию на сеанс для всех выбранных сеансов.
-
Назначить трекам — выберите эту опцию, чтобы добавить треки в несколько сеансов. Поставьте галочку в поле «Удалить существующие треки», чтобы заменить существующие назначения треков новыми композициями.
-
Удалить из треков — выберите эту опцию, чтобы удалить треки из выбранных сеансов.
-
Назначить в повестку дня. Выберите эту опцию, чтобы назначить функцию «Повестка дня» в приложении «Мероприятия» нескольким сеансам.
-
Загрузить метрики сеанса. Выберите эту опцию, чтобы загрузить ZIP-файл со сводками по каждому выбранному сеансу. Каждая сводка содержит информацию о посещаемости сеанса, включая основную информацию об участниках, времени регистрации, времени отъезда и продолжительности пребывания участников в сеансе (если для сеанса активирована регистрация отъезда). Эти показатели особенно ценны, если сеансы позволяют присуждать баллы за непрерывное образование.
-
Экспорт. Выберите эту опцию, чтобы загрузить электронную таблицу, содержащую информацию по всем выбранным сеансам. Внесите изменения в электронную таблицу, затем импортируйте электронную таблицу, чтобы обновить эти сеансы на платформе. Дополнительные сведения об экспорте и импорте см. в статье Экспорт и импорт данных в Webex Events.
-
Удалить — удалите выбранные сеансы, включая связанные с ними метрики. При этом участникам будет отправлено уведомление с запланированными напоминаниями о сеансах для этих сеансов.
Теперь вы знаете все об управлении сеансами! Далее прочитайте нашу статью об использовании встраиваемых виджетов контента для отображения информации о сеансе и других сведений на внешнем веб-сайте.
