Takk for tilbakemeldingen.
Tilbakemelding?Når du har lagt til økter i arrangementet, går du til økter-siden for å redigere øktinformasjon, øktdeltakere, spor, innsjekkingsstatus (hvis du bruker øktinnsjekking på stedet), hvilken agendafunksjon økten tilhører (hvis du bruker en hendelsesapp) og mer.
Denne artikkelen forklarer hvordan du bruker økter-siden både før og under hendelsen for å få tilgang til, redigere og administrere øktene i Webex-hendelsen.
Oversikt over økter
Hvis du vil åpne økter-siden, klikker du Økter i navigasjonslinjen Hendelse. Sessions-siden viser en liste over økter med kolonner med informasjon for hver:
-
Navn/plassering - Denne kolonnen viser navnet på økten og den tilknyttede plasseringen.
-
Dato/klokkes lett — Denne kolonnen viser sesjonens planlagte startdato og -klokkeslett.
-
Spor — Denne kolonnen viser sporene som er tilordnet økten. Spor kategoriserer økter, og når de kombineres med grupper, kan du begrense økttilgang til bestemte grupper av deltakere.
-
Agenda — Når hendelsesappen er aktiv, viser denne kolonnen navnet på agendafunksjonen som økten ble lagt til i.
-
Innsjekk ingsstatus — Når Onsite er aktiv, viser denne kolonnen om økten er inaktiv, åpen eller stengt for innsjekking.
-
Deltak else — Når On-Site er aktiv og du bruker øktinnsjekking på stedet, viser denne kolonnen hvor mange deltakere som er sjekket inn i økten. Klikk på informasjonsikonet (i) ved siden av oppmøtetallet for å vise mer informasjon om oppmøte:
-
Inn@@ sjekket hele tiden - Hvis utsjekking er nødvendig for økten, viser dette det totale antallet deltakere som er sjekket inn. Flere innsjekkinger av samme deltaker regnes som separate utsjekker.
-
Utsjekket - Hvis utsjekking er påkrevd for økten, viser dette det totale antallet deltakere som har sjekket ut av økten. Flere utsjekker av samme deltaker teller som separate utsjekker.
-
Innsjekket for øyeblikket — Antall deltakere som for øyeblikket er sjekket inn i økten.
-
Hvis utsjekking er nødvendig for denne økten, viser dette det totale antallet innsjekking minus det totale antallet utsjekker.
-
Hvis økten tillater flere innsjekkinger, teller dette hver gang en deltaker sjekker inn i økten, selv om de sjekker inn flere ganger.
-
-
Kapasitet — Hvis øktets tildelte plassering har en plasseringskapasitet, og du merker av i boksen «Bruk stedskapasitetsgrense» i modalen «Rediger økt», viser dette øktets kapasitet som angitt av plasseringen.
-
Gjenværende kapasitet — Hvis øktets tildelte plassering har en plasseringskapasitet og du merker av i boksen Bruk stedskapasitetsgrense i Rediger øktmodus, viser dette øktkapasiteten minus antall deltakere som er innsjekket for øyeblikket.
-
Finn ut mer om hvordan du konfigurerer økter for øktinnsjekking.
-
Simulive-status — Når hendelsesappen er aktivert og Onsite er inaktiv, viser denne kolonnen statuser for Simulive hvis du bruker Webex Events Simulive med en økt — planlagt, startet, avsluttet og mislyktes.
Administrer økter
Klikk på en økt i listen for å åpne Rediger øktmodal og gjøre endringer i den. Artikkelen vår om å legge til økter i arrangementet ditt har full informasjon om hvert felt og innstilling.
Øktlisten inneholder verktøy som hjelper deg med å sortere, filtrere og søke etter bestemte økter:
-
Bruk Alle økter-filteret til å begrense listen til økter som har en bestemt innsjekkingsstatus, plassering, spor eller agendafunksjon.
-
Bruk søkefeltet til å søke etter økter etter navn.
-
Bruk kl yngen med seks pri kker til å dra og slippe økter som skjer samtidig i ønsket rekkefølge.
Administrer individuelle økter
Klikk på Innstillinger () -ikonet ved siden av en økt for å åpne øktinnstillingsmenyen.
-
Aktiver øktinnsjekking — Når Onsite er aktiv i arrangementet ditt, lar dette alternativet deg aktivere øktinnsjekking for økten. Hvis du velger dette alternativet, endres øktets innsjekkingsstatus til «Åpne». Når en økt er åpen, blir to nye alternativer tilgjengelige:
-
Deaktiver øktinnsjekking - Velg dette alternativet for å endre statusen for øktinnsjekking til «Inaktiv».
-
Lukk øktinnsjekking - Velg dette alternativet for å endre statusen for øktinnsjekking til «Lukket».
-
Hvis du vil endre innsjekkingsstatusen for en økt fra «Lukket» til «Åpen», klikker du på økten i listen for å åpne Rediger øktmodus.
-
Utvid delen Session Check- in og velg Åpne fra rullegardinmenyen Innsjekkingsstatus.
-
Klikk på Lagre endringer når du er ferdig.
-
-
-
Øktdeltakere — Velg dette alternativet for å administrere listen over deltakere som har økten i sin personlige agenda. Les artikkelen om deltakelsesstyring og forhåndsinnstilte agendaer for mer informasjon.
-
Administrer spor — Velg dette alternativet for å legge til eller fjerne spor fra økten.
-
Administrer agenda — Velg dette alternativet for å tilordne økten til en agendafunk sjon i hendelsesappen.
-
Last ned øktberegninger — Velg dette alternativet for å laste ned et sammendrag av hvem som deltok i økten, inkludert grunnleggende deltakerinformasjon, innsjekkingstid, utsjekkingstid og hvor lenge deltakerne var i økten. Disse beregningene er spesielt verdifulle hvis økten er kvalifisert for tildeling av videreutdanning skredit ter.
Husk at beregningene for utsjekkingstid og varighet bare er tilgjengelige når du trenger utsjekking for økten. Hvis du vil vite hvordan du gjør utsjekking nødvendig for en økt, kan du lese artikkelen Konfigurer økter for øktinnsjekking.
-
Eksporter — Velg dette alternativet for å laste ned et regneark som inneholder øktinformasjon. Gjør endringer i regnearket, og importer deretter regnearket for å oppdatere økten i plattformen. Hvis du vil lære mer om eksport og import, kan du lese artikkelen Eksporter og importere data i Webex Events.
-
Slett - Velg dette alternativet for å slette økten helt fra Webex Events-plattformen. Dette fjerner alle beregninger relatert til økten, og et varsel sendes til alle deltakere som har angitt en påminnelse for denne økten.
Administrer flere økter
Hvis du vil administrere flere økter samtidig, merker du av i boksene ved siden av øktene du vil administrere, eller merker av i boksen ved siden av etiketten Navn/plassering for å velge alle økter. Klikk på ikonet med tre pri kker () ved siden av søkefeltet, og velg deretter ett av følgende alternativer fra rullegardinmenyen:
-
Aktiver øktinnsjekking — Når Onsite er aktiv, lar dette alternativet deg aktivere øktinnsjekking for alle valgte økter.
-
Deaktiver øktinnsjekking — Når Onsite er aktiv, lar dette alternativet deg deaktivere øktinnsjekking for alle valgte økter.
-
Tilordne spor — Velg dette alternativet for å legge til spor i flere økter. Merk av i «Fjern eksisterende spor» -boksen for å erstatte eksisterende sportildelinger med de nye valgene dine.
-
Fjern fra spor - Velg dette alternativet for å fjerne spor fra valgte økter.
-
Tilordne til agenda — Velg dette alternativet for å tilordne flere økter til en Agenda-funksjon i hendelsesappen.
-
Last ned øktberegninger — Velg dette alternativet for å laste ned en.zip-fil med sammendrag for hver valgt økt. Hvert sammendrag inneholder informasjon om deltakelse i økten, inkludert grunnleggende deltakerinformasjon, innsjekkingstid, utsjekkingstid og hvor lenge deltakerne var i økten (hvis utsjekking er aktivert for økten). Disse beregningene er spesielt verdifulle hvis økter er kvalifisert for tildeling av videreut danningskredit ter.
-
Eksporter — Velg dette alternativet for å laste ned et regneark som inneholder informasjon for alle valgte økter. Gjør endringer i regnearket, og importer deretter regnearket for å oppdatere disse øktene i plattformen. Hvis du vil lære mer om eksport og import, kan du lese artikkelen Eksporter og importere data i Webex Events.
-
Slett — Slett valgte økter, inkludert tilknyttede beregninger. Dette sender et varsel til deltakerne med planlagte øktpåminnelser for disse øktene.
Nå vet du alt om å administrere økter! Les deretter artikkelen vår om bruk av innebygde innholdswidgets for å vise øktinformasjon og mer på et eksternt nettsted.
