Hartelijk dank voor uw feedback
Feedback?Nadat u sessies aan uw evenement hebt toegevoegd, gaat u naar de pagina Sessies om de sessiegegevens, de deelnemers aan de sessie, de tracks, de incheckstatus (als u een sessie-check-in op locatie gebruikt), bij welke agendafunctie de sessie hoort (als u een evenement-app gebruikt) en meer te bewerken.
In dit artikel wordt uitgelegd hoe u de pagina Sessies zowel voor als tijdens uw evenement kunt gebruiken om de sessies in uw Webex-evenement te openen, te bewerken en te beheren.
Overzicht van de sessiepagina
Om de pagina Sessies te openen, klikt u op Sessies in de navigatiebalk van uw evenement. De pagina Sessies toont een lijst van sessies met kolommen met informatie voor elke sessie:
-
Naam/locatie - Deze kolom toont de naam van de sessie en de bijbehorende locatie.
-
Datum/tijd - In deze kolom worden de geplande startdatum en -tijd van de sessie weergegeven.
-
Tracks - In deze kolom worden de nummers weergegeven die aan de sessie zijn toegewezen. Tracks categoriseren sessies, en in combinatie met groepen kunt u de toegang tot de sessie beperken tot bepaalde groepen deelnemers.
-
Agenda - Als de Event-app actief is, wordt in deze kolom de naam weergegeven van de agendafunctie waaraan de sessie is toegevoegd.
-
Incheckstatus - Als Onsite actief is, wordt in deze kolom weergegeven of de sessie inactief, open of gesloten is om in te checken.
-
Aanwezigheid - Als Onsite actief is en u gebruikt Session Check-in op locatie, geeft deze kolom aan hoeveel deelnemers er zijn ingecheckt voor de sessie. Klik op het informatiepictogram (i) naast het aantal aanwezigen voor meer informatie over de aanwezigheid:
-
Altijd ingecheckt - Als uitchecken vereist is voor de sessie, wordt het totale aantal ingecheckte deelnemers weergegeven. Meerdere check-ins door dezelfde deelnemer worden als afzonderlijke check-outs geteld.
-
Uitgecheckt - Als uitchecken vereist is voor de sessie, toont dit het totale aantal deelnemers dat is uitgecheckt voor de sessie. Meerdere check-outs door dezelfde bezoeker tellen mee als afzonderlijke check-outs.
-
Momenteel ingecheckt - Het aantal deelnemers dat momenteel is ingecheckt voor de sessie.
-
Als uitchecken vereist is voor deze sessie, dan wordt het totale aantal check-ins minus het totale aantal check-outs weergegeven.
-
Als de sessie meerdere check-ins toestaat, telt dit elke keer dat een deelnemer incheckt voor de sessie, zelfs als hij of zij meerdere keren incheckt.
-
-
Capaciteit - Als de toegewezen locatie van de sessie een locatiecapaciteit heeft en u het vakje 'Limiet locatiecapaciteit gebruiken' aanvinkt in de modaal 'Sessie bewerken', dan wordt de capaciteit van de sessie weergegeven, zoals ingesteld door de locatie.
-
Resterende capaciteit - Als de toegewezen locatie aan de sessie een locatiecapaciteit heeft en u het vakje 'Limiet locatiecapaciteit gebruiken' aanvinkt in de modaal Sessie bewerken, dan wordt de capaciteit van de sessie weergegeven min het aantal momenteel ingecheckte deelnemers.
-
Meer informatie over het configureren van sessies voor het inchecken tijdens sessies.
-
Simulive-status - Wanneer de Event-app is geactiveerd en Onsite inactief is, worden in deze kolom de statussen voor Simulive weergegeven als u Webex Events Simulive gebruikt met een sessie: Gepland, Gestart, Beëindigd en Mislukt.
Sessies beheren
Klik op een sessie in de lijst om de modaal Sessie bewerken te openen en daar wijzigingen in aan te brengen. Ons artikel over het toevoegen van sessies aan uw evenement bevat volledige informatie over elk veld en elke instelling.
De lijst met sessies bevat hulpmiddelen waarmee u specifieke sessies kunt sorteren, filteren en zoeken:
-
Gebruik het filter Alle sessies om de lijst te beperken tot sessies met een bepaalde incheckstatus, locatie, track of agendafunctie.
-
Gebruik de zoekbalk om op naam naar sessies te zoeken.
-
Gebruik het cluster met zes punten om sessies die tegelijkertijd plaatsvinden in de gewenste volgorde te slepen en neer te zetten.
Individuele sessies beheren
Klik op het pictogram Instellingen () naast een sessie om het instellingenmenu van de sessie te openen.
-
Session Check-in activeren - Als Onsite actief is tijdens uw evenement, kunt u met deze optie de sessie-check-in voor de sessie activeren. Als u deze optie selecteert, wordt de incheckstatus van de sessie gewijzigd in 'Open'. Als een sessie geopend is, zijn er twee nieuwe opties beschikbaar:
-
Sessie-check-in deactiveren - Selecteer deze optie om de status van het inchecken voor sessies te wijzigen naar 'Inactief'.
-
Inchecken van de sessie sluiten - Selecteer deze optie om de status van het inchecken van de sessie te wijzigen in „Gesloten”.
-
Om de incheckstatus van een sessie te wijzigen van 'Gesloten' naar 'Open', klikt u op de sessie in de lijst om de modaal Sessie bewerken te openen.
-
Vouw het gedeelte Session Check-in uit en selecteer Open in de keuzelijst Check-in status.
-
Klik op Wijzigingen opslaan als u klaar bent.
-
-
-
Deelnemers aan de sessie - Selecteer deze optie om de lijst te beheren van deelnemers die de sessie in hun persoonlijke agenda hebben. Lees ons artikel Aanwezigheidsbeheer en vooraf ingestelde agenda's voor meer informatie.
-
Tracks beheren - Selecteer deze optie om nummers toe te voegen aan of te verwijderen uit de sessie.
-
Agenda beheren - Selecteer deze optie om de sessie toe te wijzen aan een agendafunctie in de Event App.
-
Sessiestatistieken downloaden - Selecteer deze optie om een samenvatting te downloaden van wie de sessie heeft bijgewoond, inclusief basisinformatie over de deelnemers, de inchecktijd, de uitchecktijd en de tijd dat de deelnemers aan de sessie hebben deelgenomen. Deze statistieken zijn vooral waardevol als de sessie in aanmerking komt voor de toekenning van credits voor permanente educatie.
Houd er rekening mee dat de statistieken voor uitchecktijd en duur alleen beschikbaar zijn wanneer u wilt uitchecken voor de sessie. Lees ons artikel Sessions configureren voor Session Check-in om te leren hoe u moet uitchecken voor een sessie.
-
Exporteren - Selecteer deze optie om een spreadsheet met sessie-informatie te downloaden. Breng wijzigingen aan in de spreadsheet en importeer de spreadsheet om de sessie op het platform bij te werken. Lees ons artikel Gegevens exporteren en importeren in Webex Events voor meer informatie over exporteren en importeren.
-
Verwijderen - Selecteer deze optie om de sessie volledig van het Webex Events-platform te verwijderen. Hiermee worden alle statistieken met betrekking tot de sessie verwijderd, en er wordt een melding gestuurd naar alle deelnemers die een herinnering hebben ingesteld voor deze sessie.
Meerdere sessies beheren
Als u meerdere sessies tegelijk wilt beheren, vinkt u de vakjes aan naast de sessies die u wilt beheren, of vinkt u het vakje naast het label 'Naam/locatie' aan om alle sessies te selecteren. Klik op het pictogram met de drie puntjes () naast de zoekbalk en selecteer vervolgens een van de volgende opties in de keuzelijst:
-
Sessie-check-in activeren - Als Onsite actief is, kunt u met deze optie de sessie-check-in voor alle geselecteerde sessies activeren.
-
Sessie-check-in deactiveren - Als Onsite actief is, kunt u met deze optie de sessie-check-in voor alle geselecteerde sessies deactiveren.
-
Aan nummers toewijzen - Selecteer deze optie om nummers aan meerdere sessies toe te voegen. Vink het vakje 'Bestaande nummers verwijderen' aan om bestaande tracktoewijzingen te vervangen door uw nieuwe selecties.
-
Uit nummers verwijderen - Selecteer deze optie om nummers uit geselecteerde sessies te verwijderen.
-
Aan agenda toewijzen - Selecteer deze optie om meerdere sessies toe te wijzen aan een agendafunctie in de Event App.
-
Sessiestatistieken downloaden - Selecteer deze optie om een .zip-bestand te downloaden met samenvattingen voor elke geselecteerde sessie. Elke samenvatting bevat informatie over het bijwonen van de sessie, waaronder basisinformatie over de deelnemers, de inchecktijd, de uitchecktijd en de tijd dat de deelnemers aan de sessie hebben deelgenomen (als uitchecken is geactiveerd voor de sessie). Deze statistieken zijn vooral waardevol als sessies in aanmerking komen voor de toekenning van credits voor permanente educatie.
-
Exporteren - Selecteer deze optie om een spreadsheet te downloaden met informatie voor alle geselecteerde sessies. Breng wijzigingen aan in de spreadsheet en importeer de spreadsheet om die sessies op het platform bij te werken. Lees ons artikel Gegevens exporteren en importeren in Webex Events voor meer informatie over exporteren en importeren.
-
Verwijderen - Verwijder geselecteerde sessies, inclusief bijbehorende statistieken. Dit stuurt een melding naar de deelnemers met geplande sessieherinneringen voor die sessies.
Nu weet u alles over het beheren van sessies! Lees vervolgens ons artikel over het gebruik van widgets met ingebouwde inhoud om sessie-informatie en meer op een externe website te presenteren.
