Дякуємо за відгук.
Надіслати відгук?Дод авши сеанси до своєї події, перейдіть на сторінку Сеанси, щоб змінити інформацію про сеанс, учасників сеансу, треки, статус реєстрації (якщо ви використовуєте реєстрацію сеан су на місці), до якої функції порядку денного належить сеанс (якщо ви використовуєте додаток для подій) тощо.
У цій статті пояснюється, як використовувати сторінку Сеанси як до події, так і під час події для доступу, редагування та керування сеансами у вашій події Webex.
Огляд сторінки сеансів
Щоб відкрити сторінку Сеанси, клацніть Се ан си на панелі навігації Подія. На сторінці Сеанси відображається список Сеансів зі стовпцями інформації для кожного з них:
-
Ім'я/Місцезнаход ження - У цьому стовпчику показано ім'я сеансу та пов'язане з ним місце розташування.
-
Дата/Час - у цьому стовпці відображаються заплановані дати та час початку сеансу.
-
Треки - Цей стовпець показує доріжки, призначені для сеансу. Треки класифікують сеан си, і якщо вони поєднуються з групами, ви можете обмежити доступ до сеансу певними групами учасників.
-
Порядок ден ний. Коли програма «Подія» активна, у цьому стовпці відображається назва функції порядку денного, до якої було додано сеанс.
-
Статус реєстрації — коли активна функція On-Site, ця колонка показує, чи є сеанс неактивним, відкритим чи закритим для реєстрації.
-
Від відуваність. Коли активна функція On-Site і ви використовуєте реєстрацію сеансу на місці, цей стовпець показує, скільки учасників зареєстровано в сеансі. Натисніть пі ктограму інформації (i) поруч із підрахунком відвідуваності, щоб отримати більше інформації про відвідуваність:
-
Весь час реєстрації - якщо для сесії необхідний виїзд, це показує загальну кількість всіх учасників, які зареєструвалися. Кілька реєстрацій одного і того ж учасника зараховуються як окремі виїзди.
-
Випис ано — якщо для сеансу потрібно виїзд, це показує загальну кількість учасників, які вийшли з сеансу. Кілька виїздів одного і того ж учасника вважаються окремими виїздами.
-
Наразі зареєстро вано - кількість учасників, які зараз зареєстровані на сесії.
-
Якщо для цього сеансу необхідний виїзд, це показує загальну кількість реєстрацій за вирахуванням загальної кількості виїздів.
-
Якщо сеанс дозволяє кілька реєстрацій, це враховується кожен раз, коли учасник вводиться в сеанс, навіть якщо він зареєструється кілька разів.
-
-
Єм ність. Якщо призначене місце сеансу має міст кість розташування, і ви встановите прапорець «Використовувати обмеження ємності місцезнаходження» у модалі «Редагувати сеанс», це показує ємність сеансу, встановлену його місцезнаходженням.
-
Залишкова міст кість. Якщо призначене місце сеансу має місткість місцезнаходження, і ви поставите прапорець «Використовувати обмеження місткості місцезнаходження» у модалі Редагувати сеанс, це покаже місткість сеансу за вирахуванням кількості учасників, які зараз зареєстровані.
-
Докладніше про налаштування сеансів для реєстрації сеансів.
-
Статус Simulive. Якщо програма для подій активована, а на місці неактивна, цей стовпець відображає стату си Simulive, якщо ви використовуєте події Webex Simulive із сеансом — запланований, розпочатий, завершений та не вдалий.
Керування сеансами
Натисніть на сеанс у списку, щоб відкрити модальний пункт Редагувати сеанс і внести в нього зміни. Наша стаття про додавання сесій до вашої події містить повну інформацію про кожне поле та налаштування.
Список сеансів містить інструменти, які допоможуть вам сортувати, фільтрувати та шукати певні сеанси:
-
Використовуйте фільтр Усі сеан си, щоб звузити список до Сеансів, які мають певний статус реєстрації, місце розташування, трек або функцію порядку денного.
-
Використовуйте ря док пошуку для пошуку сеансів за назвою.
-
Використовуйте кластер із шести крапок, щоб перетягнути сеанси, що відбуваються одночасно у бажаному порядку.
Керування окремими сеансами
Натисніть знач ок Н алаштування () поруч із сеансом, щоб відкрити меню налаштувань сеансу.
-
Активувати реєстрацію сеан су. Якщо у Вашій події активна функція Onsite, ця опція дозволяє активувати реєстрацію сеансу для сеансу. Вибравши цю опцію, статус реєстрації сеансу зміниться на «Відкрито». Коли сеанс відкрито, доступні два нові варіанти:
-
Деактивувати реєстрацію сеан су - Виберіть цю опцію, щоб змінити статус реєстрації сеансу на «Неактивний».
-
Закрити реєстрацію сеан су - Виберіть цю опцію, щоб змінити статус реєстрації сеансу на «Закрито».
-
Щоб змінити статус реєстрації сеансу з «Закрито» на «Відкрито», натисніть на Сеанс у списку, щоб відкрити модал Редагувати сеанс.
-
Розгорніть розділ «Реєстрація сеан су» та виберіть «Відкрити» зі спадного списку «Статус реєстрації».
-
Натисніть Зберегти зміни, коли закінчите.
-
-
-
Учасники сеан су. Виберіть цей параметр, щоб керувати списком учасників, які мають Сеанс у своєму особистому порядку денному. Для отримання додаткової інформації прочитайте нашу статтю Управління відвідуваністю та попередньо встановлені програми.
-
Керування тре ками - Виберіть цей параметр, щоб додати або видалити треки з сеансу.
-
Керування програмою порядку ден ного. Виберіть цей параметр, щоб призначити сеанс функції порядку денного у програмі «Подія».
-
Завантажити показники сеан су. Виберіть цей параметр, щоб завантажити підсумок учасників сеансу, включаючи основну інформацію про учасників, час реєстрації, час виїзду та тривалість відвідування сеансу. Ці показники особливо цінні, якщо сесія має право на присудження кредитів без перервної освіти.
Пам'ятайте, що показники часу виїзду та тривалості виїзду доступні лише тоді, коли вам потрібно виїхати для сеансу. Щоб дізнатися, як зробити виїзд обов'язковим для сеансу, прочитайте нашу статтю Н алаштувати сеанси для реєстрації сеансів.
-
Експорт. Виберіть цей параметр, щоб завантажити електронну таблицю, що містить інформацію про сеанс. Внесіть зміни в електронну таблицю, а потім імпортуйте електронну таблицю, щоб оновити сеанс на платформі. Щоб дізнатися більше про експорт та імпорт, прочитайте нашу статтю Експорт та імпорт даних у подіях Webex.
-
Видал ити. Виберіть цей параметр, щоб повністю видалити сеанс з платформи Webex Events. Це видаляє всі показники, пов'язані з сеансом, і всім учасникам, які встановили нагадування для цього сеансу, надсилається сповіщення.
Керування кількома сеансами
Щоб керувати кількома сеансами одночасно, встановіть прапорці поруч із Сеансами, якими ви хочете керувати, або встановіть прапорець біля мітки «Назва/місцезнаходження», щоб вибрати всі сеанси. Клацніть піктогра му з тр ьома крапками () поруч із рядком пошуку, а потім виберіть один із наведених нижче параметрів зі спадного списку:
-
Активувати реєстрацію сеан су. Якщо активна функція On-Site, ця опція дозволяє активувати реєстрацію сеансу для всіх вибраних сеансів.
-
Деактивувати реєстрацію сеан су. Якщо активна функція On-Site, ця опція дозволяє деактивувати реєстрацію сеансу для всіх вибраних сеансів.
-
Призначити трекам. Ви беріть цей параметр, щоб додати треки до декількох сеансів. Поставте прапорець «Видалити існуючі треки», щоб замінити існуючі призначення треків новими вибраними.
-
Видалити з треків - Ви беріть цей параметр, щоб видалити доріжки з вибраних сеансів.
-
Призначити до порядку денного. Виберіть цей параметр, щоб призначити декілька сеансів функції порядку денного у програмі «Подія».
-
Завантажити показники сеансу. Ви беріть цей параметр, щоб завантажити файл.zip зі зведеннями для кожного вибраного сеансу. Кожен резюме містить інформацію про відвідування сеансу, включаючи основну інформацію про учасників, час реєстрації, час виїзду та тривалість відвідування сеансу (якщо для сеансу активовано виїзд). Ці показники особливо цінні, якщо сесії мають право на присудження кредитів без перервної освіти.
-
Експорт. Ви беріть цей параметр, щоб завантажити електронну таблицю, що містить інформацію для всіх вибраних сеансів. Внесіть зміни в електронну таблицю, а потім імпортуйте електронну таблицю, щоб оновити ці сеанси на платформі. Щоб дізнатися більше про експорт та імпорт, прочитайте нашу статтю Експорт та імпорт даних у подіях Webex.
-
Видалити — Видалити вибрані сеанси, включаючи пов'язані показники. Це надсилає сповіщення учасникам із запланованими нагадуваннями про сеанси для цих сеансів.
Тепер ви знаєте все про управління сесіями! Далі прочитайте нашу статтю про використання вбудовуваних віджетів вмісту для демонстрації інформації про сеанс та багато іншого на зовнішньому веб-сайті.
