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Comentários?Depois de adicionar sessões ao seu evento, acesse a página Sessões para editar as informações da sessão, participantes da sessão, trilhas, status do check-in (se você estiver usando o check-in de sessão no local), a qual recurso da agenda a sessão pertence (se você estiver usando um aplicativo de eventos) e muito mais.
Este artigo explica como usar a página Sessões antes e durante seu evento para acessar, editar e gerenciar as sessões em seu evento Webex.
Visão geral da página de sessões
Para abrir a página Sessões, clique em Sessões na barra de navegação do Evento. A página Sessões mostra uma lista de sessões com colunas de informações para cada uma:
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Nome/ Local - Essa coluna mostra o nome da sessão e sua localização associada.
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Data/Hora - Essa coluna mostra a data e a hora de início programadas da sessão.
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Faixas - Essa coluna mostra as faixas atribuídas à sessão. As faixas categorizam as sessões e, quando combinadas com grupos, você pode limitar o acesso à sessão a determinados grupos de participantes.
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Agenda - Quando o aplicativo de eventos está ativo, essa coluna mostra o nome do recurso de agenda ao qual a sessão foi adicionada.
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Status do check-in - Quando o Onsite está ativo, essa coluna mostra se a sessão está inativa, aberta ou fechada para check-in.
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Participação - Quando o Onsite está ativo e você está usando o Check-in de Sessão no Local, essa coluna mostra quantos participantes fizeram o check-in na Sessão. Clique no ícone de informações (i) ao lado da contagem de presenças para revelar mais informações sobre a frequência:
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Todos os horários de check-in - Se o check-out for necessário para a sessão, isso mostra o número total de todos os participantes que fizeram o check-in. Vários check-ins do mesmo participante são contados como check-outs separados.
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Check-out - Se o check-out for necessário para a Sessão, isso mostra o número total de participantes que saíram da Sessão. Vários check-outs do mesmo participante contam como checkouts separados.
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Registrado atualmente - O número de participantes atualmente registrados na sessão.
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Se o check-out for necessário para esta sessão, isso mostra o número total de check-ins menos o número total de check-outs.
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Se a sessão permitir vários check-ins, isso contará cada vez que um participante fizer o check-in na sessão, mesmo que ele faça o check-in várias vezes.
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Capacidade - Se o local atribuído à sessão tiver uma capacidade de localização e você marcar a caixa “Usar limite de capacidade de localização” no modal “Editar sessão”, isso mostrará a capacidade da sessão conforme definida por sua localização.
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Capacidade restante - Se o local atribuído à sessão tiver uma capacidade de localização e você marcar a caixa “Usar limite de capacidade de localização” no modal Editar sessão, isso mostrará a capacidade da sessão menos o número de participantes atualmente registrados.
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Saiba mais sobre como configurar sessões para check-in de sessão.
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Status do Simulive - Quando o aplicativo Event é ativado e o Onsite está inativo, esta coluna mostra os status do Simulive se você estiver usando o Webex Events Simulive com uma sessão — agendada, iniciada, encerrada e falhada.
Gerenciar sessões
Clique em uma sessão na lista para abrir o modal Editar sessão e fazer alterações nele. Nosso artigo sobre como adicionar sessões ao seu evento tem detalhes completos sobre cada campo e configuração.
A lista de sessões tem ferramentas para ajudar você a classificar, filtrar e pesquisar sessões específicas:
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Use o filtro Todas as sessões para restringir a lista às sessões que têm um determinado status de check-in, localização, rastreamento ou recurso de agenda.
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Use a barra de pesquisa para pesquisar sessões por nome.
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Use o cluster de seis pontos para arrastar e soltar as sessões que acontecem ao mesmo tempo na ordem de sua preferência.
Gerenciar sessões individuais
Clique no ícone Configurações () ao lado de uma sessão para abrir o menu de configurações da sessão.
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Ativar check-in de sessão - Quando o Onsite está ativo em seu evento, essa opção permite que você ative o check-in de sessão para a sessão. Selecionar essa opção altera o status de check-in da sessão para “Aberto”. Quando uma sessão é aberta, duas novas opções ficam disponíveis:
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Desativar o check-in da sessão - Selecione essa opção para alterar o status do check-in da sessão para “Inativo”.
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Fechar check-in da sessão - Selecione essa opção para alterar o status do check-in da sessão para “Fechado”.
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Para alterar o status de check-in de uma sessão de “Fechado” para “Aberto”, clique na sessão na lista para abrir o modal Editar sessão.
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Expanda a seção Check-in da sessão e selecione Abrir no menu suspenso Status do check-in.
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Clique em Salvar alterações quando terminar.
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Participantes da sessão - Selecione essa opção para gerenciar a lista de participantes que têm a sessão em sua agenda pessoal. Leia nosso artigo Gerenciamento de presença e agendas predefinidas para obter mais informações.
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Gerenciar faixas - Selecione essa opção para adicionar ou remover faixas da Sessão.
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Gerenciar agenda - selecione essa opção para atribuir a sessão a um recurso de agenda no aplicativo de eventos.
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Baixar métricas da sessão - selecione essa opção para baixar um resumo de quem participou da sessão, incluindo informações básicas sobre os participantes, horário de check-in, horário de check-out e o tempo de permanência dos participantes na sessão. Essas métricas são especialmente valiosas se a Sessão for elegível para conceder créditos de educação continuada.
Lembre-se de que as métricas de tempo e duração do check-out só estão disponíveis quando você precisa fazer o check-out para a sessão. Para saber como tornar o check-out obrigatório para uma sessão, leia nosso artigo Configurar sessões para check-in de sessão.
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Exportar - selecione essa opção para baixar uma planilha contendo informações da sessão. Faça alterações na planilha e importe a planilha para atualizar a sessão na plataforma. Para saber mais sobre exportação e importação, leia nosso artigo Exportar e importar dados no Webex Events.
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Excluir - Selecione essa opção para excluir totalmente a sessão da plataforma Webex Events. Isso remove todas as métricas relacionadas à Sessão e uma notificação é enviada a todos os participantes que definiram um lembrete para esta Sessão.
Gerenciar várias sessões
Para gerenciar várias sessões ao mesmo tempo, marque as caixas ao lado das sessões que você deseja gerenciar ou marque a caixa ao lado do rótulo “Nome/Local” para selecionar todas as sessões. Clique no ícone de três pontos () ao lado da barra de pesquisa e selecione uma das seguintes opções no menu suspenso:
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Ativar o check-in da sessão - Quando o Onsite está ativo, essa opção permite ativar o check-in da sessão para todas as sessões selecionadas.
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Desativar o check-in da sessão - Quando o Onsite está ativo, essa opção permite desativar o check-in da sessão para todas as sessões selecionadas.
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Atribuir às faixas - Selecione essa opção para adicionar faixas a várias sessões. Marque a caixa “Remover faixas existentes” para substituir as atribuições de faixas existentes por suas novas seleções.
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Remover das faixas - Selecione essa opção para remover faixas das sessões selecionadas.
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Atribuir à agenda - selecione essa opção para atribuir várias sessões a um recurso de agenda no aplicativo de eventos.
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Baixar métricas da sessão - selecione essa opção para baixar um arquivo.zip com resumos para cada sessão selecionada. Cada resumo contém informações sobre a participação na sessão, incluindo informações básicas do participante, horário do check-in, horário do check-out e o tempo de permanência dos participantes na sessão (se o check-out estiver ativado para a sessão). Essas métricas são especialmente valiosas se as sessões forem elegíveis para conceder créditos de educação continuada.
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Exportar - selecione essa opção para baixar uma planilha contendo informações para todas as sessões selecionadas. Faça alterações na planilha e importe a planilha para atualizar essas sessões na plataforma. Para saber mais sobre exportação e importação, leia nosso artigo Exportar e importar dados no Webex Events.
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Excluir - Exclua as sessões selecionadas, incluindo as métricas associadas. Isso envia uma notificação aos participantes com lembretes de sessão agendados para essas sessões.
Agora você sabe tudo sobre como gerenciar sessões! Em seguida, leia nosso artigo sobre o uso de widgets de conteúdo incorporáveis para mostrar informações da sessão e muito mais em um site externo.
