イベントにセッションを追加したら、セッションページに移動して、セッション情報、セッション参加者、トラック、チェックインステータス(オンサイトセッションチェックインを使用している場合)、セッションが属するアジェンダ機能(イベントアプリを使用している場合)などを編集します。
この記事では、イベント前とイベント中にセッションページを使用して、Webex Eventのセッションにアクセス、編集、管理する方法について説明します。
セッションページの概要
セッションページを開くには、イベントナビゲーションバーの「セッション」をクリックします。 セッションページには、セッションのリストと各情報の列が表示されます。
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名前/場所-この列には、セッションの名前とそれに関連する場所が表示されます。
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日付/時刻-この列には、セッションの開始予定日時が表示されます。
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トラック-この列には、セッションに割り当てられたトラックが表示されます。トラックはセッションを分類します。グループと組み合わせると、セッションへのアクセスを特定の出席者グループに制限できます。
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アジェンダ-イベントアプリがアクティブな場合、この列にはセッションが追加されたアジェンダ機能の名前が表示されます。
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チェックインステータス - オンサイトがアクティブな場合、この列には、セッションがチェックインのために非アクティブか、オープンか、クローズかが表示されます。
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出席-オンサイトがアクティブで、オンサイトセッションチェックインを使用している場合、この列にはセッションにチェックインしている参加者の数が表示されます。 出席数の横にある情報(i)アイコンをクリックすると、出席に関する詳細情報が表示されます。
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全チェックイン時間-セッションでチェックアウトが必要な場合は、チェックインしたすべての参加者の総数が表示されます。 同じ参加者による複数のチェックインは、別々のチェックアウトとしてカウントされます。
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チェックアウト済み-セッションでチェックアウトが必要な場合は、セッションをチェックアウトした参加者の総数が表示されます。 同じ参加者による複数のチェックアウトは、個別のチェックアウトとしてカウントされます。
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現在チェックイン中-現在セッションにチェックインしている参加者の数。
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このセッションでチェックアウトが必要な場合は、チェックインの合計数からチェックアウトの合計数を引いたものが表示されます。
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セッションで複数のチェックインが許可されている場合、出席者が複数回チェックインした場合でも、セッションにチェックインするたびにカウントされます。
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容量-セッションに割り当てられた場所に場所のキャパシティがあり、「セッションの編集」モーダルで「ロケーションの容量制限を使用する」チェックボックスをオンにすると、場所によって設定されたセッションの容量が表示されます。
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残りのキャパシティ-セッションに割り当てられた場所にロケーションキャパシティがあり、セッションの編集モーダルで「ロケーションの容量制限を使用する」ボックスをチェックすると、セッションのキャパシティから現在チェックインしている参加者の数を引いたものが表示されます。
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セッションチェックイン用のセッション設定の詳細をご覧ください。
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Simuliveステータス-イベントアプリが有効で、Onsiteが非アクティブのとき、セッションでWebex Events Simuliveを使用している場合、この列にはSimuliveのステータス(スケジュール済み、開始済み、終了済み、失敗)が表示されます。
セッションを管理します
リスト内のセッションをクリックして、「セッションの編集」モーダルを開き、変更を加えます。 イベントへのセッションの追加に関する記事には、各フィールドと設定の詳細が記載されています。
セッションリストには、特定のセッションの並べ替え、絞り込み、検索に役立つツールがあります。
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すべてのセッションフィルターを使用して、特定のチェックインステータス、場所、トラック、またはアジェンダ機能を備えたセッションにリストを絞り込みます。
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検索バーを使って、セッションを名前で検索してください。
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6ドットクラスターを使用して、同時に開催されているセッションを好きな順序でドラッグアンドドロップします。
個々のセッションを管理します
セッションの横にある設定()アイコンをクリックして、セッションの設定メニューを開きます。
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セッションチェックインを有効にする-イベントでオンサイトがアクティブな場合、このオプションでセッションのセッションチェックインを有効にできます。 このオプションを選択すると、セッションのチェックインステータスが「オープン」に変わります。 セッションを開くと、2つの新しいオプションが利用可能になります。
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セッションチェックインを無効にする-このオプションを選択すると、セッションチェックインのステータスが「非アクティブ」に変更されます。
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セッションチェックインを閉じる-このオプションを選択すると、セッションチェックインのステータスが「クローズ」に変更されます。
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セッションのチェックインステータスを「クローズ」から「オープン」に変更するには、リスト内のセッションをクリックして「セッションの編集」モーダルを開きます。
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「セッションチェックイン」セクションを展開し、チェックインステータスのドロップダウンから「開く」を選択します。
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完了したら、[変更を保存する] をクリックします。
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セッション参加者-このオプションを選択すると、個人アジェンダにセッションがある出席者のリストを管理できます。 詳細については、出席管理と事前設定されたアジェンダの記事を読んでください。
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トラックの管理-このオプションを選択すると、セッションにトラックを追加したり、セッションからトラックを削除したりできます。
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アジェンダの管理-イベントアプリのアジェンダ機能にセッションを割り当てるには、このオプションを選択してください。
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セッション指標をダウンロード-このオプションを選択すると、基本的な出席者情報、チェックイン時間、チェックアウト時間、出席者がセッションに参加していた時間など、セッションに参加した人の概要をダウンロードできます。 これらの指標は、セッションが継続教育単位の授与対象となる場合に特に役立ちます。
チェックアウト時間と所要時間の指標は、セッションでチェックアウトが必要な場合にのみ利用できることを覚えておいてください。 セッションでチェックアウトを必須にする方法については、「セッションのチェックインを設定する」の記事を読んでください。
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エクスポート-セッション情報を含むスプレッドシートをダウンロードするには、このオプションを選択してください。 スプレッドシートに変更を加え、スプレッドシートをインポートしてプラットフォームのセッションを更新します。 エクスポートとインポートの詳細については、Webex Events のデータのエクスポートとインポートの記事をご覧ください。
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削除-Webex Eventsプラットフォームからセッションを完全に削除するには、このオプションを選択してください。 これにより、セッションに関連するすべての指標が削除され、このセッションにリマインダーを設定したすべての参加者に通知が送信されます。
複数のセッションを管理します
複数のセッションを一度に管理するには、管理したいセッションの横にあるチェックボックスをオンにするか、「名前/場所」ラベルの横にあるボックスをチェックしてすべてのセッションを選択します。 検索バーの横にある3つのドット()アイコンをクリックし、ドロップダウンから次のオプションのいずれかを選択します。
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セッションチェックインを有効にする- オンサイトがアクティブな場合、このオプションでは、選択したすべてのセッションのセッションチェックインを有効にできます。
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セッションチェックインを無効にする-オンサイトがアクティブな場合、このオプションでは、選択したすべてのセッションのセッションチェックインを無効にできます。
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トラックに割り当て- 複数のセッションにトラックを追加するには、このオプションを選択してください。 既存のトラック割り当てを新しいトラックに置き換えるには、[既存のトラックを削除] ボックスをチェックしてください。
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トラックから削除- このオプションを選択すると、選択したセッションからトラックが削除されます。
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アジェンダに割り当て- イベントアプリのアジェンダ機能に複数のセッションを割り当てるには、このオプションを選択してください。
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セッションメトリックのダウンロード- このオプションを選択すると、選択した各セッションの概要が記載された.zipファイルをダウンロードします。 各概要には、基本的な出席者情報、チェックイン時間、チェックアウト時間、出席者がセッションに参加していた時間(セッションでチェックアウトが有効になっている場合)など、セッションの出席に関する情報が含まれています。 これらの指標は、セッションが継続教育クレジットの授与対象となる場合に特に役立ちます。
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エクスポート- 選択したすべてのセッションの情報を含むスプレッドシートをダウンロードするには、このオプションを選択してください。 スプレッドシートに変更を加え、スプレッドシートをインポートして、プラットフォーム内のそれらのセッションを更新します。 エクスポートとインポートの詳細については、Webex Events のデータのエクスポートとインポートの記事をご覧ください。
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削除- 選択したセッションを、関連する指標を含めて削除します。 これにより、それらのセッションのスケジュールされたセッションのリマインダーが出席者に送信されます。
これで、セッションの管理についてすべて理解できました! 次に、埋め込み可能なコンテンツウィジェットを使用してセッション情報などを外部Webサイトに紹介する方法についての記事を読んでください。