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¿Comentarios?Después de agregar Sesiones a su Evento, vaya a la página Sesiones para editar la información de la sesión, los participantes de la sesión, las pistas, el estado de entrada (si está utilizando el registro de sesión en el sitio), a qué función de la Agenda pertenece la Sesión (si está utilizando una aplicación de evento) y más.
Este artículo explica cómo usar la página Sesiones antes y durante su evento para acceder, editar y administrar las sesiones en su evento de Webex.
Descripción general de la página Sesiones
Para abrir la página Sesiones, haga clic en Sesiones en la barra de navegación de su evento. La página Sesiones muestra una lista de Sesiones con columnas de información para cada:
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Nombre/Ubicación - Esta columna muestra el nombre de la sesión y su ubicación asociada.
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Fecha y hora - Esta columna muestra la fecha y hora de inicio programadas de la sesión.
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Pistas - Esta columna muestra las pistas asignadas a la sesión. Las pistas clasifican las sesiones y, cuando se combinan con grupos, puede limitar el acceso a la sesión a ciertos grupos de asistentes.
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Agenda: cuando la aplicación Event está activa, esta columna muestra el nombre de la función Agenda a la que se agregó la Sesión.
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Estado de entrada : cuando Onsite está activo, esta columna muestra si la sesión está inactiva, abierta o cerrada para el check-in.
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Asistencia: cuando en el sitio está activo y utiliza el registro de sesión en el sitio, esta columna muestra cuántos asistentes se registran en la sesión. Haga clic en el icono de información (i) junto al recuento de asistencia para revelar más información sobre la asistencia:
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Registro de entrada en todo momento - Si se requiere salida para la sesión, esto muestra el número total de todos los asistentes que se registraron. Las entradas múltiples realizadas por el mismo asistente se cuentan como salidas separadas.
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Fecha de salida: si se requiere la salida para la sesión, esto muestra el número total de asistentes que han salido de la sesión. Múltiples salidas por el mismo asistente cuentan como salidas separadas.
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Actualmente se registró - El número de asistentes que se han registrado actualmente en la sesión.
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Si se requiere salida para esta sesión, esto muestra el número total de entradas menos el número total de salidas.
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Si la sesión permite múltiples check-in, esto cuenta cada vez que un asistente se registrará en la sesión, incluso si se registrará varias veces.
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Capacidad: si la ubicación asignada a la sesión tiene una capacidad de ubicación y marca la casilla “Usar límite de capacidad de ubicación” en el modal “Editar sesión”, esto muestra la capacidad de la sesión establecida por su ubicación.
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Capacidad restante: si la ubicación asignada a la sesión tiene una capacidad de ubicación y marca la casilla “Usar límite de capacidad de ubicación” en el modal Editar sesión, esto muestra la capacidad de la sesión menos el número de asistentes actualmente ingresados.
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Obtenga más información sobre cómo configurar sesiones para el registro de sesión.
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Estado de Simulive: cuando la aplicación Event está activada y Onsite está inactivo, esta columna muestra los estados de Simullive si está utilizando Webex Events Simullive con una sesión: programada, iniciada, finalizada y fallida.
Administrar sesiones
Haga clic en una sesión de la lista para abrir el modal Editar sesión y realizar cambios en él. Nuestro artículo sobre cómo agregar sesiones a su evento contiene todos los detalles sobre cada campo y configuración.
La lista Sesiones tiene herramientas para ayudarle a ordenar, filtrar y buscar sesiones específicas:
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Utilice el filtro Todas las sesiones para reducir la lista a Sesiones que tienen un determinado estado de entrada, ubicación, seguimiento o función Agenda.
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Utilice la barra de búsqueda para buscar Sessions por nombre.
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Utilice el clúster de seis puntos para arrastrar y soltar las sesiones que se realizan al mismo tiempo en su orden preferido.
Administrar sesiones individuales
Haga clic en el icono Configuración () junto a una sesión para abrir el menú de configuración de la sesión.
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Activar el registro de sesión: cuando en el sitio está activo en su evento, esta opción le permite activar el registro de sesión para la sesión. Al seleccionar esta opción, se cambia el estado de entrada de la sesión a “Abierto”. Cuando una sesión está abierta, dos nuevas opciones están disponibles:
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Desactivar el registro de sesión: seleccione esta opción para cambiar el estado de entrada de sesión a “Inactivo”.
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Cerrar entrada de sesión: seleccione esta opción para cambiar el estado de entrada de sesión a 'Cerrado'.
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Para cambiar el estado de entrada de una sesión de 'Cerrado' a 'Abierto', haga clic en la sesión de la lista para abrir el modal Editar sesión.
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Expanda la sección Registro de sesión y seleccione Abrir en el menú desplegable Estado de entrada.
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Haga clic en Guardar cambios cuando haya terminado.
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Participantes de la sesión: seleccione esta opción para administrar la lista de asistentes que tienen la sesión en su agenda personal. Lea nuestro artículo Administración de asistencia y agendas preestablecidas para obtener más información.
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Administrar pistas: seleccione esta opción para agregar o quitar pistas de la sesión.
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Administrar agenda: seleccione esta opción para asignar la sesión a una función de agenda en la aplicación Evento.
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Descargar métricas de sesión: seleccione esta opción para descargar un resumen de quién asistió a la sesión, incluyendo información básica de los asistentes, hora de entrada, hora de salida y el tiempo que los asistentes estuvieron en la sesión. Estas métricas son especialmente valiosas si la Sesión es elegible para otorgar Créditos de Educación Continua.
Tenga en cuenta que las métricas de tiempo de salida y duración solo están disponibles cuando necesita salir para la sesión. Para saber cómo hacer que la salida sea necesaria para una sesión, lea nuestro artículo Configurar sesiones para el registro de sesión.
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Exportar: seleccione esta opción para descargar una hoja de cálculo que contenga información de la sesión. Realice cambios en la hoja de cálculo y, a continuación, importe la hoja de cálculo para actualizar la sesión en la plataforma. Para obtener más información sobre la exportación e importación, lea nuestro artículo Exportar e importar datos en Webex Events.
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Eliminar: seleccione esta opción para eliminar la sesión por completo de la plataforma Webex Events. Esto elimina cualquier métrica relacionada con la Sesión y se envía una notificación a todos los participantes que hayan establecido un recordatorio para esta Sesión.
Administrar varias sesiones
Para administrar varias sesiones a la vez, marque las casillas junto a las Sesiones que desea administrar o marque la casilla junto a la etiqueta 'Nombre/Ubicación' para seleccionar todas las sesiones. Haga clic en el icono de tres puntos () situado junto a la barra de búsqueda y, a continuación, seleccione una de las siguientes opciones del menú desplegable:
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Activar el registro de sesión: cuando en el sitio está activo, esta opción le permite activar el registro de sesión para todas las sesiones seleccionadas.
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Desactivar el registro de sesión: cuando en el sitio está activo, esta opción le permite desactivar el registro de sesión para todas las sesiones seleccionadas.
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Asignar a pistas: seleccione esta opción para agregar pistas a varias sesiones. Marque la casilla 'Eliminar pistas existentes' para reemplazar las asignaciones de pistas existentes con sus nuevas selecciones.
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Eliminar de pistas: seleccione esta opción para eliminar pistas de Sesiones seleccionadas.
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Asignar a la agenda: seleccione esta opción para asignar varias sesiones a una función de agenda en la aplicación Event.
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Descargar métricas de sesión: seleccione esta opción para descargar un archivo.zip con resúmenes para cada sesión seleccionada. Cada resumen contiene información sobre la asistencia a la sesión, incluida la información básica del asistente, la hora de entrada, la hora de salida y el tiempo que los asistentes estuvieron en la sesión (si la salida está activada para la sesión). Estas métricas son especialmente valiosas si Sessions es elegible para otorgar Créditos de Educación Continua.
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Exportar: seleccione esta opción para descargar una hoja de cálculo que contenga información para todas las sesiones seleccionadas. Realice cambios en la hoja de cálculo, luego importe la hoja de cálculo para actualizar esas sesiones en la plataforma. Para obtener más información sobre la exportación e importación, lea nuestro artículo Exportar e importar datos en Webex Events.
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Eliminar: elimine las sesiones seleccionadas, incluidas las métricas asociadas. Esto envía una notificación a los asistentes con recordatorios de sesión programados para esas sesiones.
¡Ahora sabe todo sobre la gestión de Sessions! A continuación, lea nuestro artículo sobre el uso de widgets de contenido integrado para mostrar información de la sesión y más en un sitio web externo.
