管理活動中的會話
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編輯、組織和管理工作階段

將會話新增至您的活動後,請移至「會話」頁面,以編輯會話資訊、會話參與者、曲目、登記狀態 (如果您使用現場會話入庫)、會話屬於哪個議程功能(如果您使用活動應用程式)等等。

本文說明如何在事件之前和活動期間使用「工作階段」頁面來存取、編輯和管理 Webex 事件中的工作階段。

工作階段頁面概觀

若要開啟「工作階段」頁面,請按一下「活動」導覽列中的工作階段。 「工作階段」頁面會顯示「階段作業」清單,其中包含各項資訊欄:

The Sessions page on the Webex Events platform.
  • 名稱/位置-此欄會顯示工作階段的名稱及其相關位置。

  • 日期/時間-此欄會顯示工作階段的預定開始日期和時間。

  • 軌跡-此欄會顯示指定給工作階段的軌跡。曲目會分類工作階段,並且與群組結合時,您可以將會話存取限制為特定與會者群組。

  • 議程-當活動應用程式處於作用中狀態時,此欄會顯示已新增工作階段的議程功能名稱。

  • 入住狀態 -當「現場」處於作用中狀態時,此欄會顯示「工作階段」是否處於非作用中狀態、開放或關閉進行入庫。

  • 出席-當「現場」處於作用中,且您正在使用「現場階段作業登入」時,此欄會顯示登入會話的與會者數量。 按一下出席次數旁邊的資訊 (i) 圖示,顯示有關出席的更多資訊:

    • 全部入住時間-如果會話需要退房,則會顯示所有出席者登入的總數。 同一出席者的多次入住,將被計算為單獨的退房手續。

    • 出庫-如果會話需要退出,則會顯示退出會話的出席者總數。 同一出席者的多次退房計算為單獨退房手續。

    • 目前已登入-目前登入會話的與會者數目。

      • 如果本節需要退房,則會顯示入住總數減去退房總數。

      • 如果「工作階段」允許多次登入,即使參加者多次登入會話,也會計算出席者每次登入會話時。

    • 容量-如果工作階段的指定位置具有位置容量,並且您勾選「編輯工作階段」模式中的「使用位置容量限制」方塊,則會顯示工作階段的容量,依據其位置設定。

    • 剩餘容量-如果工作階段的指派位置具有位置容量,並且您勾選「編輯階段作業」模式中的「使用位置容量限制」方塊,則會顯示工作階段的容量減去目前入庫的出席者數目。

進一步瞭解如何設定工作階段登入的工作階段。

The Simulive status column on the Sessions page.

管理工作階段

按一下清單中的工作階段,以開啟「編輯工作階段」模式並對其進行變更。 我們的關於將會話添加到活動的文章中包含有關每個欄位和設置的完整詳細信息。

「工作階段」清單有工具,可協助您排序、篩選和搜尋特定工作階段:

  • 使用「所有工作階段」篩選器將清單縮小為具有特定入庫狀態、位置、追蹤或議程功能的階段作業。

  • 使用搜尋列按名稱搜尋工作階段。

  • 使用六點叢集,按照您偏好的順序拖放同時進行的階段作業。

管理個別工作階段

按一下工作階段旁邊的「設定」 () 圖示,以開啟工作階段的設定選單。

The Settings menu for a Session.
  1. 啟動會話入庫-當您的活動中「現場」處於活動中時,此選項可讓您啟動會話的階段登入。 選取此選項會將會話的登入狀態變更為「開啟」。 當工作階段開啟時,會有兩個新選項可用:

    1. 停用工作階段登入-選取此選項可將「階段作業登入」狀態變更為「未啟動」。

    2. 關閉工作階段入庫-選取此選項可將會話登入狀態變更為「已關閉」。

      1. 若要將會話的登入狀態從「已關閉」變更為「開啟」,請按一下清單中的會話以開啟「編輯工作階段」模式。

      2. 展開「階段作業登記」區段,然後從「入庫狀態」下拉式清單中選取「

      3. 完成後,按一下「儲存變更」。

  2. 工作階段參與者-選取此選項可管理個人議程中有會話的與會者清單。 閱讀我們的出勤管理和預設議程文章以獲取更多信息。

  3. 管理曲目-選取此選項可從工作階段新增或移除曲目。

  4. 管理議程-選取此選項,將會話指定至「活動應用程式」中的「議程」功能。

  5. 下載工作階段測量結果-選取此選項可下載參加會議的人士摘要,包括基本出席者資訊、入住時間、退房時間以及與會者在會話中的時間長度。 如果課程符合授予持續進修學分數的資格,這些指標特別有價值。

請記住,退房時間和持續時間指標僅在您需要「工作階段」退房時間時才能使用。 若要瞭解如何設定會話需要結帳,請閱讀我們的設定工作階段作業登入文章。

  1. 匯出-選取此選項可下載包含工作階段資訊的試算表。 在試算表中進行變更,然後匯入試算表以更新平台中的工作階段。 若要進一步了解匯出和匯入,請閱讀我們在 Webex 事件中匯出和匯入資料文章。

  2. 刪除-選取此選項可從 Webex 事件平台中完全刪除工作階段。 這會移除任何與工作階段相關的測量結果,並將通知傳送給已為此工作階段設定提醒的所有參與者。

管理多個工作階段

若要同時管理多個工作階段,請勾選您要管理的工作階段旁邊的方塊,或勾選「名稱/位置」標籤旁邊的方塊以選取所有工作階段。 按一下搜尋列旁邊的三點 () 圖示,然後從下拉式清單中選取下列其中一個選項:

The steps just described. Each item in the drop-down menu has a corresponding number to the list below.
  1. 啟用階段作業登入- 當「現場」處於作用中狀態時,此選項可讓您針對所有選取的工作階段啟動工作階

  2. 停用階段作業登入-當「現場」處於作用中狀態時,此選項可讓您停用所有選取的階段作業階段登入。

  3. 指定至曲目- 選取此選項可將曲目新增至多個工作階段。 勾選「移除現有曲目」方塊,以新選擇取代現有軌道指派。

  4. 從曲目移除- 選取此選項可從選取的工作階段中移除曲目。

  5. 指派至議程- 選取此選項可將多個工作階段指派給「事件應用程式」中的「議程」功能。

  6. 下載階段作業測量結果- 選取此選項可下載包含每個選取階段作業摘要的 .zip 檔案。 每個摘要都包含有關會話出席的資訊,包括基本出席者資訊、入住時間、退房時間,以及與會者在會話中的時間長度 (如果會話啟用退房時間)。 如果課程符合授予持續進修學分數的資格,這些指標特別有價值。

  7. 匯出- 選取此選項可下載包含所有選取階段作業資訊的試算表。 在試算表中進行變更,然後匯入試算表以更新平台中的工作階段。 若要進一步了解匯出和匯入,請閱讀我們在 Webex 事件中匯出和匯入資料文章。

  8. 刪除-刪除選取的工作階段,包括相關測量結果。 這會將通知傳送給出席者,其中包含這些會話的已排定會話提醒。

現在您已經了解管理會話的所有知識! 接下來,請閱讀有關使用可嵌入內容小部件在外部網站上展示會話信息和更多內容的文章。

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