管理活动中的会话
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编辑、组织和管理会话

将会话添加到您的活动后,前往会话页面编辑会话信息、会话参与者、曲目、签到状态(如果您使用的是现场会议签到)、会议所属的议程功能(如果您使用的是活动应用程序)等。

本文介绍如何在活动之前和活动期间使用会话页面来访问、编辑和管理 Webex 活动中的会话。

会话页面概述

要打开 “会话” 页面,请在活动导航栏中单击 “会话”。 会话页面显示会话列表,其中包含每个会话的信息列:

The Sessions page on the Webex Events platform.
  • 名称/位置-此列显示会话的名称及其关联位置。

  • 日期/时间-此列显示会话的预定开始日期和时间。

  • 曲目-此列显示分配给会话的曲目。曲目对会话进行分类,当与群组结合使用时,您可以将会话访问权限限制为特定的与会者群组。

  • 议程-活动应用程序处于活动状态时,此列显示添加该会话的议程功能的名称。

  • 签入状态 - 当 Onsite 处于活动状态时,此列显示会话是处于非活动状态、打开还是已关闭以进行签入。

  • 出席-当现场会议处于活动状态且您使用现场会议签到时,此列显示有多少与会者已签入会议。 单击出席人数旁边的信息 (i) 图标以显示有关出勤的更多信息:

    • 所有签到时间-如果会议需要签出,则会显示所有签到的与会者的总人数。 同一参与者的多次签到被视为单独的退房。

    • 已退@@ 出-如果会议需要签出,则显示已退出会议的与会者总数。 同一参与者的多次退房计为单独退房。

    • 当前签到-当前签入会议的与会者人数。

      • 如果此会话需要签出,则显示签入总数减去签出总次数。

      • 如果会话允许多次签入,则每次与会者签到会话时都将计入此次签到,即使他们多次签入。

    • 容量-如果会话的分配位置具有位置容量,并且您在 “编辑会话” 模式中选中 “使用位置容量限制” 复选框,则会显示由其位置设置的会话容量。

    • 剩余容量-如果会话的分配位置有容量,并且您在 “编辑会话” 模式中选中 “使用位置容量限制” 复选框,则会显示会话容量减去当前签到的与会者人数。

了解有关为会话签入配置会话的更多信息。

The Simulive status column on the Sessions page.

管理会话

单击列表中的会话以打开 “编辑会话” 模式并对其进行更改。 我们关于在活动中添加会话的文章详细介绍了每个字段和设置。

会话列表包含可帮助您排序、筛选和搜索特定会话的工具:

  • 使用 “所有会话” 筛选器将列表范围缩小到具有特定签到状态、位置、跟踪或议程功能的会话。

  • 使用搜索栏按名称搜索会话。

  • 使用六点群集按您的首选顺序拖放同时发生的会话。

管理个人会话

单击会话旁边的设置 (...) 图标打开会话的设置菜单。

The Settings menu for a Session.
  1. 激活会话签到-当活动中的 “现场” 处于活动状态时,此选项允许您激活会话的会话签到。 选择此选项会将会话的签入状态更改为 “打开”。 当会话打开时,有两个新选项可用:

    1. 停用会话签入-选择此选项可将会话签入状态更改为 “非活动”。

    2. 关闭会话签入-选择此选项可将会话签入状态更改为 “已关闭”。

      1. 要将会话的签入状态从 “已关闭” 更改为 “打开”,请在列表中单击该会话以打开 “编辑会话” 模式。

      2. 展开 “会话签入” 部分,然后从 “签入状态” 下拉列表中选择 “打开”。

      3. 完成后,点击 “保存更改”。

  2. 会议参与者-选择此选项可管理个人议程中包含该会议的与会者列表。 阅读我们的出勤管理和预设议程一文,了解更多信息。

  3. 管理曲目-选择此选项可在会话中添加或移除曲目。

  4. 管理议程-选择此选项可将会话分配给活动应用程序中的议程功能。

  5. 下载会话指标-选择此选项可下载出席会议的人员摘要,包括基本与会者信息、签到时间、退房时间和与会者在会议中的停留时间。 如果课程有资格发放继续教育学分,则这些指标尤其有价值。

请记住,退房时间和持续时间指标仅在您需要签出会话时才可用。 要了解如何将会话设置为必须签出,请阅读我们的 “为会话签入配置会话” 一文。

  1. 导出-选择此选项可下载包含会话信息的电子表格。 在电子表格中进行更改,然后导入电子表格以更新平台中的会话。 要了解有关导出和导入的更多信息,请阅读我们的 “在 Webex Events 中导出和导入数据” 一文。

  2. 删除-选择此选项可从 Webex 活动平台中完全删除会话。 这将移除与会话相关的所有指标,并向为该会话设置提醒的所有参与者发送通知。

管理多个会话

要同时管理多个会话,请选中要管理的会话旁边的复选框,或选中 “名称/位置” 标签旁边的复选框以选择所有会话。 单击搜索栏旁边的三点 (...) 图标,然后从下拉列表中选择以下选项之一:

The steps just described. Each item in the drop-down menu has a corresponding number to the list below.
  1. 激活会话签入- 当 Onsite 处于活动状态时,此选项允许您为所有选定会话激活会话签入。

  2. 停用会话签入-当 Onsite 处于活动状态时,此选项允许您停用所有选定会话的会话签入。

  3. 分配给曲目- 选择此选项可将曲目添加到多个会话中。 选中 “移除现有曲目” 复选框,将现有曲目分配替换为您的新选曲目。

  4. 从曲目中移除- 选择此选项可从所选会话中移除曲目。

  5. 分配到议程- 选择此选项可将多个会话分配给活动应用程序中的一个议程功能。

  6. 下载会话指标- 选择此选项可下载包含每个选定会话摘要的 .zip 文件。 每个摘要都包含有关会议出席情况的信息,包括基本与会者信息、签到时间、退房时间以及与会者在会议中的时长(如果为会议激活了签出功能)。 如果课程有资格获得继续教育学分,则这些指标尤其有价值。

  7. 导出- 选择此选项可下载包含所有选定会话信息的电子表格。 在电子表格中进行更改,然后导入电子表格以更新平台中的这些会话。 要了解有关导出和导入的更多信息,请阅读我们的 “在 Webex Events 中导出和导入数据” 一文。

  8. 删除- 删除选定的会话,包括关联的指标。 这会向与会者发送通知,其中包含这些会议的预定会话提醒。

现在你已经知道了关于管理会话的所有知识了! 接下来,阅读我们的文章,了解如何使用可嵌入的内容小部件在外部网站上展示会话信息及更多内容。

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